Council on Undergraduate Studies.

Agenda

Vanier 1026 and Microsoft Teams 

  1. Approval of the agenda

Consent Agenda

  1. Minutes of the September 4, 2025, meeting (b)
  2. Business arising from the minutes
  3. Minor Modifications  
    1. Faculty of Arts 2025-UGRD-ARTS-GEG-04 (b)
    2. Faculty of Arts 2025-UGRD-ARTS-HIS-05 (b)
    3. Faculty of Arts 2025-UGRD-ARTS-LIN-16 (b)
    4. Faculty of Arts 2025-UGRD-ARTS-THE-17 (b)
    5. Faculty of Medicine 2025-UGRD-MED-01 (b)
    6. Faculty of Engineering 2025-UGRD-GENIE-CSI-01 (b)
    7. Faculty of Engineering 2025-UGRD-GENIE-CSI-02 (b)
    8. Faculty of Engineering 2025-UGRD-GENIE-ELG-01 (b)
    9. Faculty of Engineering 2025-UGRD-GENIE-MCG-01 (b)

End of the Consent Agenda

FOR RECOMMENDATION

  1. Major Modifications
    1. Faculty of Medicine 2025-UGRD-GRD-MED-02 (b)
    2. Faculty of Medicine 2025-UGRD-GRD-MED-03 (b)
  2. Creation of a Single Senate Committee for Periodic Evaluation (b)
  3. IQAP Review (b)
  4. DISCUSSION
    1. Credits given to students for 3-year college programs (e)
    2. Career Development and Experiential Learning Update: Evolution of the EI Framework and Group SLICC Pilot Update (c)
    3. Canadian Campus Wellbeing Survey Results (e)
    4. One Door Service Delivery Model Updates (e)

Next Meeting: October 30, 2025

NW

  1. Document déjà distribué / Documentation has been distributed
  2. Document annexé / Documentation attached
  3. Document à venir / Documentation to follow
  4. Document à être distribué à la réunion / Documentation to be available at meeting
  5. Pas de document / No document
  6. Document confidentiel annexé / Confidential document attached 

Minutes

de la deuxième réunion de l'année 2025-2026 du

CONSEIL DES ÉTUDES DU PREMIER CYCLE

La réunion a lieu le jeudi 2 octobre 2025 à 9 h 30 à VNR 1026 et par Microsoft Teams.

PRÉSENCES

L. Abanto Rojas, J-M Barrette, A. Beauchemin, S. Cadieux, KC Chen, R. Clark, C. Dallaire, MA Daoust, P. Dumond, H. Ehsani, C. Fennell, M. Gobeil, A. Ibrahim, N. Leclair, R. Leck, P. Manirakiza, PE Parent, F. Robitaille, L. Shiell, A. St-Amant, M. Théberge, JP. Thivierge, J. Watson,    

PERSONNES EXCUSÉES

M. Archibald, D. Gilbert, C. Isabelle, M. Jezak, D. Kenneth Wright, E. Ouellet, Y. Pelletier, D. Robitaille, A. Sowinski, N. Wiper-Bergeron

PERSONNES RESSOURCES  

G. Dancose, É. Detellier, A. Malette, A-A. Maranda, G. Ramsay, C. Tremblay, N. Wall

Le vice-provost aux affaires académiques, A. St-Amant, préside la réunion.  

  1. Approbation de l’ordre du jour  

    Le point de discussion 8b (mise à jour du CDEL) est déplacé au début de la réunion.  

    La demande de modifications mineures 2025-UGRD-ARTS-THE-17 est retirée de l’ordre du jour. 

    L’ordre du jour ainsi modifié est approuvé.  

  2. Mise à jour de Développement de carrière et apprentissage expérientiel : évolution du cadre de l'AE et mise à jour du projet pilote SLICC de groupe 

    Le modèle Kolb et CEWIL Canada sont les références en ce qui a trait à l’apprentissage expérientiel. CEWIL est d'ailleurs l'organisme accréditeur des programmes coopératifs, mais les autres formes d'apprentissage expérientiel ne sont pas accréditées.  

    Pour combler ce vide et encadrer les diverses activités d’apprentissage expérientiel à l’Université, le CDEL a développé un guide basé sur les uoCompétences, le cadre d’apprentissage expérientiel (inspiré du modèle Kolb) et le modèle 3A (authenticité, autonomie et agentivité).

    A. Malette et son équipe présentent également une mise à jour sur la phase 2 du pilote sur les projets de groupe.  

ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT

  1. Procès-verbal de la réunion du 4 septembre 2025

    C. Dallaire mentionne qu’au point b de la page 3 du procès-verbal, il faut lire : 

    Il s’agit de la création d’un baccalauréat de sortie ès sciences sociales avec mineure en sciences sociales de l’activité physique et d’un baccalauréat de sortie ès sciences sociales avec mineure en sciences biophysiques de l’activité physique. 

    Le procès-verbal du 4 septembre 2025 ainsi modifié est approuvé.

  2. Questions découlant du procès-verbal

    A. St-Amant annonce qu’à la réunion du 8 janvier 2026, la nouvelle rectrice viendra se présenter aux membres du CEPC.  

    Environ une trentaine d’étudiants sont inscrits aux sections de cours offertes pour l’Université de Sudbury. Environ huit cours sont identifiés SUD dans uoCampus.

    Une somme de 1,5 millions a été accordée aux Technologies de l’information pour le développement de l’intelligence artificielle. Une partie de cette somme a été distribuée au SAEA et à la bibliothèque pour familiariser le corps professoral et la population étudiante à l’intelligence artificielle. Une partie a aussi été distribuée au Registraire pour la planification des horaires et la gestion des listes d’attente.  

  3. Modifications mineures
    1. Faculté des arts 2025-UGRD-ARTS-GEG-04
    2. Faculté des arts 2025-UGRD-ARTS-HIS-05  
    3. Faculté des arts 2025-UGRD-ARTS-LIN-16
    4. Faculté des arts 2025-UGRD-ARTS-THE-17 : La demande est retirée.
    5. Faculté de médecine 2025-UGRD-MED-01
    6. Faculté de génie 2025-UGRD-GENIE-CSI 01 : Il est demandé de préciser dans la demande l’impact des modifications sur les étudiantes et étudiants actuels. Compte tenu de la nature des changements proposés, il convient de s'assurer qu'il ne s'agit pas en fait de modifications majeures.
    7. Faculté de génie 2025-UGRD-GENIE-CSI-02 : Il est demandé de préciser dans la demande l’impact des modifications sur les étudiantes et étudiants actuels. Compte tenu de la nature des changements proposés, il convient de s'assurer qu'il ne s'agit pas en fait de modifications majeures.
    8. Faculté de génie 2025-UGRD-GENIE-ELG-01
    9. Faculté de génie 2025-UGRD-GENIE-MCG-01

Fin de l’ordre du jour de consentement.    

L’ordre du jour de consentement ainsi modifié est approuvé.  

AUX FINS DE RECOMMANDATION 

  1. Modifications majeures

    Les deux demandes ci-dessous sont reportées à la prochaine réunion afin de permettre à un représentant de la Faculté de médecine de les présenter. 

    1. Faculté de médecine 2025-UGRD-GRD-MED-02  
    2. Faculté de médecine 2025-UGRD-GRD-MED-03  
  2. Création d’un seul comité du Sénat pour l’évaluation périodique

    L. Shiell, directeur de l’évaluation de programmes, présente les raisons qui motivent la fusion du Comité d’évaluation des programmes de premier cycle (CEPPC) et du Comité d’évaluation des programmes d’études supérieures (CÉPÉS) et la création d’un seul comité. Le comité unique serait nommé Comité du Sénat sur l’évaluation des programmes / Senate Program Evaluation Committee et serait divisé en deux groupes de travail. Les deux groupes auraient comme tâche d’examiner les rapports d’évaluation des programmes de premier cycle et des études supérieures.

    • C.2025-2026.09 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat la demande d’un comité harmonisé pour les évaluations de programmes telle que présentée.  
  3. Revue du PIAQ 

    A. St-Amant présente les révisions apportées au PIAQ. Ces mises à jour reflètent principalement la création d'un seul comité chargé d'évaluer les programmes, ainsi que d'autres précisions concernant, entre autres, les propositions de modifications mineures.

    • C.2025-2026.10 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat la demande de modification au PIAQ telle que présentée.  
  4. Discussion
    1. Crédits aux étudiantes/étudiants pour les cours collégiaux de 3 ans 

      L’Université accorde un nombre maximal de 30 crédits aux étudiantes et étudiants ayant complété un programme collégial de trois ans.  

      Une discussion s'ensuit sur la possibilité d'accorder plus de 30 crédits. Il en ressort que des crédits supplémentaires ne devraient pas être accordés de manière générale. Les crédits accordés devraient correspondre à des cours équivalents, ce qui implique l'étude individuelle de chaque dossier.  

      En ce qui concerne le baccalauréat interdisciplinaire en ligne proposé en mai, les critères d’attribution des équivalences devraient tenir compte des différences entre le programme dispensé sur le campus et celui proposé en ligne.  

    2. Résultats de l’Enquête sur le bien-être sur les campus canadiens R. Clark présente les résultats de la dernière Enquête sur le bien-être sur les campus canadiens.  

      Le dernier sondage a eu lieu en 2021, année difficile pour la population étudiante dans le contexte de la covid. La majorité des résultats de 2025 sont meilleurs qu’en 2021.  

      Le détail des résultats se trouve dans la présentation PowerPoint disponible dans le répertoire de la réunion. 

    3. Mises à jour du modèle de prestation de services One Door

      Un guichet unique a été mis en place pour répondre aux besoins en santé mentale de la population étudiante. Dorénavant, une équipe d’assistance au mieux-être offrira un soutien à temps plein en personne. La population étudiante est aussi en mesure de communiquer avec l’équipe par téléphone ou par courriel.  

      Un robot conversationnel en mieux-être sera mis en ligne dans les prochains mois. Le robot pourra répondre aux questions à l’aide des renseignements du site Web du Mieux-être étudiant et d’une bibliothèque de ressources, et pourra même fixer des rendez-vous.  

Levée de la séance :  12 h