de la première réunion de l'année 2026-2027 du
CONSEIL DES ÉTUDES DU PREMIER CYCLE
La réunion a lieu le jeudi 3 septembre 2026 à 9 h 30 à TBT 083 et par Microsoft Teams.
PRÉSENCES
L. Abanto Rojas, H. Al Osman, M. Archibald, J.-M. Barrette, A. Beauchemin, T. Burelli, S. Cadieux, R. Clark, M.-A. Daoust, M. De Larrinaga, N. DeSouza, H. Ehsani, M. Gobeil, C. Horrall, A. Ibrahim, J. Keays, A. Konkle, R. Leck, P. Manirakiza, I. Mayrand, M. Moldoveanu, P.-E. Parent, A. Sowinski, A. St-Amant, J. Tam, J. Watson, N. Wiper-Bergeron
PERSONNES EXCUSÉES
P. Dumond, C. Fennell, Y. Pelletier, J.-P. Thivierge
PERSONNES RESSOURCES
G. Dancose, É. Detellier, M-C Gagnon, A. LaBrie, J. Mooney, A. Drouin-Charette, J. N'Goran, M. Vukičević
Alain St-Amant, vice-provost aux affaires académiques, préside la réunion.
A. St-Amant souhaite la bienvenue aux nouveaux membres.
Approbation de l’ordre du jour
L’ordre du jour est approuvé tel que présenté.
ORDRE DU JOUR DE CONSENTEMENT
- Procès-verbal de la réunion du 30 avril 2026
Le procès-verbal est approuvé tel que présenté. Questions découlant du procès-verbal
Effective September 8, Sonia Cadieux will be reintegrating her position of Registrar and Isabelle Mayrand will return to her position as Associate Registrar.
An AI symposium, organized by Information Technology, will be held in-person on October 6. An AI expert from Western University will be a speaker.
A. St-Amant rappelle que les membres du corps professoral sont libres d’utiliser l’IA avec discernement tout en tenant compte du respect de la vie privée des étudiantes et étudiants et de l’environnement.
Au sujet de la correction des travaux avec l’aide de l’IA, la majorité des universités du U15 n’ont pas de politique à cet égard.
À la prochaine réunion, la Faculté d’éducation soumettra les modifications majeures au programme de formation à l’enseignement. Les modifications devront être en place en mai 2027 pour la nouvelle cohorte.
Fin de l’ordre du jour de consentement.
AUX FINS DE RECOMMANDATION
Modifications majeures
Faculté de médecine 2026-UGRD-MED-02
N. Wiper-Bergeron, vice-doyenne aux études supérieures et postdoctorales, explique en quoi consiste la restructuration des stages de 4e année du programme de pharmacie. Les changements aux stages fait en sorte que le programme exigera cinq blocs de stages d’une durée de huit semaines au lieu des six blocs actuels d’une durée de six à sept semaines. Cette modification répond aux normes d’agrément et simplifiera la coordination des stages dans les milieux cliniques.
A. St-Amant indique qu’il faudrait adresser la question sur les droits acquis dans le gabarit (question 3.n) afin de s’assurer que les étudiants actuels ne seront pas affectés négativement par les changements proposés aux stages.
C.2026-2027.01 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat la demande de modification majeure 2026-UGRD-MED-02 ainsi modifiée.
École de gestion et Faculté de droit civil 2026-UGRD-DCIV-01 / 2026-UGRD-GEST-02
M. Archibald, vice-doyen, Programmes de premier cycle, présente la demande de modifications majeures qui consiste à créer un programme de double diplomation, soit la Licence en droit (LL.L.) et le Baccalauréat spécialisé en sciences commerciales.
C.2026-2027.02 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu de recommander au Comité exécutif du Sénat la demande de modification majeure 2026-UGRD-DCIV-01 / 2026-UGRD-GEST-02.
DISCUSSION
Stratégies numériques
J. N’Goran, gestionnaire, Stratégie et planification de l’apprentissage numérique, présente l’appel aux projets d’apprentissage numérique. Une enveloppe de 750 000 $ de l’Entente Canada-Ontario permettra de financer des projets de cours en ligne, de modules asynchrones, d’expériences d’utilisation de l’IA en classe, de cours hybrides ou d’expériences de réalité virtuelle pour un apprentissage immersif.
La date d’échéance pour soumettre un projet est le 1er octobre.
La présentation se trouve dans le répertoire SharePoint de la réunion.
Propositions de changement aux modes d’enseignement
I. Mayrand explique que la proposition de révision des modes d’enseignement a comme objectif de les simplifier et de les clarifier. Le mode P demeurera pour les cours en présentiel, ainsi que le mode HY pour les cours hybrides qui combinent des activités en présentiel et à distance. Les nouveaux modes seront SYN pour les cours en ligne synchrones et ASY pour les cours en ligne asynchrones. Les modes AU, HD et IN seront éliminés et remplacés par HY, SYN ou ASY. Les modes RC (Recherche) et SG (Stage) demeureront inchangés.
En ce qui concerne les modalités des examens de mi-session et des examens finaux dans les cours à distance synchrones ou asynchrones, il faudra obligatoirement préciser s'ils se dérouleront en présentiel ou en ligne, par exemple dans une note à l’horaire.
La proposition se trouve dans le répertoire SharePoint de la réunion.
Règlement 130 – Droits et conduite responsable des étudiantes et étudiants
M.-C. Gagnon présente les amendements clés apportés au règlement 130, notamment : une répartition plus claire des rôles entre le Bureau des droits de la personne et l’autorité compétente; un nouveau délai de prescription d’un an, avec la possibilité d’examiner des allégations plus anciennes; des règles de confidentialité plus strictes; des mesures provisoires plus étendues et plus claires; une formation obligatoire pour la population étudiante, entre autres.
La présentation se trouve dans le répertoire SharePoint de la réunion.
Sanctions automatiques
P.-E. Parent, vice-doyen aux programmes de premier cycle de la Faculté des sciences, propose, si possible et selon le type de fraude, l’application de sanctions automatiques aux étudiantes et étudiants.
Des sanctions automatiques, sans tenir compte des particularités de chaque cas de suspicion de fraude académique, pourraient entraîner des appels qui, en bout de ligne, ne simplifieraient aucun processus, sans compter la problématique sur le plan légal.
Stratégie de sécurité alimentaire
R. Clark indique que l’insécurité alimentaire a fortement augmenté à l’Université d’Ottawa depuis 2021. Quarante-deux pour cent des étudiantes et étudiants sondés ont déclaré avoir des difficultés à se nourrir, ce qui représente une hausse de 50 % depuis 2021.
Une stratégie en trois piliers et sept objectifs a été mise en œuvre pour lutter contre l’insécurité alimentaire. Plusieurs partenaires de l’Université font partie d’un groupe de travail (Food Security Network) pour pallier ce problème. Un Carrefour du soutien alimentaire (Food Support Hub) réunit sur un site Web plusieurs ressources destinées à soutenir la population étudiante.
La présentation se trouve dans le répertoire SharePoint de la réunion.
« Accomodate » : remplacement de Ventus
J. Mooney présente la nouvelle plateforme qui remplacera Ventus pour les accommodements scolaires. Étant donné le nombre croissant d’étudiantes et d’étudiants qui s’inscrit au Service d’accommodements scolaires année après année, la plateforme actuelle ne répond plus aux besoins de la population étudiante, du personnel enseignant et administratif. La nouvelle plateforme est un système produit par un fournisseur externe qui est utilisé au pays par d’autres établissements d’enseignement.
Un membre du personnel enseignant par faculté sera nécessaire pour tester la nouvelle plateforme.
La plateforme sera liée à uoCampus duquel elle pourra tirer des informations.
Le lancement de la plateforme est prévu pour le 3 mai 2027.
La présentation se trouve dans le répertoire SharePoint de la réunion.
Promotion de la santé en classe
Il s’agit de présentations axées sur le mieux-être, la thérapie en ligne et les saines habitudes de vie à l’intention de la population étudiante. Ces présentations peuvent se faire en classe; il suffit de contacter le Service de santé et mieux-être étudiant pour inviter des membres de l’équipe à venir les faire.
Projet de recherche – Faculté de médecine et Université Saint-Mary’s
La Faculté de médecine et l’Université Saint-Mary’s collaborent sur un projet de recherche subventionné par le CRSH. Ce projet consiste à tester une série de 13 modules intégrés à des cours de première année d’un programme universitaire. Ces modules sont centrés sur l’inclusion et le sentiment d’appartenance comme facteurs déterminants de l’engagement, du rendement, de la rétention et de la persévérance.
Les établissements participants peuvent choisir les modules à intégrer à leurs cours et les adapter aux résultats d’apprentissage des cours.
L’Université d’Ottawa mènera le projet pilote au trimestre d’hiver 2027 avec trois cours, de préférence de la même faculté. Pour ce faire, les responsables du projet ont besoin de trois membres du corps professoral qui se porteront volontaires.
Mise à jour : Développement de carrières et apprentissage par l’expérience (DCAE)
Le point est reporté à la prochaine réunion.
Demandes mineures
Les demandes de modifications mineures sont disponibles à titre d’information dans le répertoire SharePoint de la réunion.
Levée de la séance : 12 h
