Consult the agenda below.

Agenda

1.    Approval of the Agenda (b)

2.    Approval of the Minutes of the May 11, 2026, Meeting 

FOR APPROVAL

3.    Renewal of the Chancellor of the University of Ottawa 

4.    Nominations to the Executive Committee of the Senate

5.    Academic Regulations

a)    C-2 Admission to Graduate Programs 

b)   C-6 Time Limits for Completion of Graduate Degree and Diploma Requirements 

6.    Major Modifications

a)    Faculty of Education

2026-GRAD-EDU-02 : Closure of the Graduate Diploma Program Evaluation 

b)    Faculty of Arts

2025-GRAD-ART-CMN-06 :Master of Communication: Addition of an online option

FOR INFORMATION

7.    Report from the President and Vice-Chancellor 

8.    Report from the Provost and Vice-President, Academic Affairs 

9.     Report from the Vice-President, Research and Innovation 

10.    Evaluation of Programs :  Executive Summaries and Action Plans 

11.    Report from the COU Academic Colleague 

12.    Other business 

MINUTES 

PROCÈS-VERBAL
De la huitième réunion de l’année 2025-2026 du
SÉNAT

La réunion a lieu le lundi 15 juin 2026 à 15 h 00 dans la salle 083 du Pavillon Tabaret et par
vidéoconférence (Teams).

PRÉSENCES

A. Bergeron, F. Bangou, L. Barriault, A. Beauchemin, A. St-Amant, E. Laforest, J. Beauvais, J.
Beddows, M. Boisgontier, S. Brutus, S. Cadieux, C. Cao, F.-X. Campbell-Valois, D. Gibbings, M.
Charron, R. Clark, T. Collins, F. Shahmohammadi, G. Chao, J. Dekker, C. Dionne, G. Doudak, C.
D’Amours, J. Esleben, J. James, R. Feist, A. Flynn, H. Kharouba, I. Giroux, C. Glendinning, K.
Gilmour, J. Gorman, K-A. Haykal, A. Hefferman, A. Ibrahim, H. Khalil, S. Kouamé, M. Lagacé, M.
Lalumière, M. Lanoix, M. Pal, P. Leroux, L. Lévesque, J. Leddy, M. Majeed, I. Mayrand, M.
Murugesu, E-L. Nash, M. Nobel, Y. Pelletier, G. Richards, J.-F. Rioux, L. Piomelli, P. Corriveau, K.
Prince, F.-É. Racicot, B. Ray, D. Robitaille, S. Kelly, C. Ruminot, M. Salter, J. Sicard, M.-E.
Sylvestre, S. Thériault, J.-F. Tremblay, J. St-Pierre, L. Thibault, N. Young, H. Nguyen

PERSONNES EXCUSÉES

E. Bercier, K. Boon, I. Catelas, T. Chung, C. Clifford, H. Khalil, A. Imran, K. Phillips, M. Forgie, J.
Stambouli, J. Thibeault, K. Vanthuyne

PERSONNES-RESSOURCES

J.-M. Barette, A. Bauer, N. Fontaine, R. Landry, H. Touchette
La rectrice et vice-chancelière préside la réunion.
La rectrice et vice-chancelière souhaite la bienvenue à Alexandre Poulain, vice-recteur associé
intérimaire, innovation, partenariat & entrepreneuriat et Sterling John- Everett Renzoni, étudiant
de cycle supérieur, Faculté des sciences.

1. Approbation de l’ordre du jour

2025-2026.043 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver l’ordre
du jour de la réunion du 15 juin 2026. (L. Thibault / F. Bangou)
(unanime)

2. Approbation du procès-verbal de la réunion du 11 mai 2026

2025-2026.044 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver le
procès-verbal de la réunion du 11 mai 2026. (I. Giroux / M. Charron)
(unanime)

AUX FINS D’APPROBATION

3. Renouvellement du mandat de la chancelière de l’Université d’Ottawa

La rectrice et vice-chancelière, Marie-Eve Sylvestre, présente le renouvellement du mandat de
Claudette Commanda à titre de chancelière de l’Université d’Ottawa pour une période de quatre
ans. La rectrice a consulté le président du Bureau des gouverneurs au sujet d'un tel
renouvellement de même que la chancelière Commanda, qui a exprimé le souhait d'exercer un
second mandat en tant que chef titulaire de l'Université.

La rectrice en a fait la recommandation au Comité exécutif du Bureau des gouverneurs le 25
mars 2026. A la suite de ces consultations, la rectrice recommande au Senat de renouveler le
mandat de Claudette Commanda a la chancellerie de l'Université, ce qui lui permettrait
d'exercer un second mandat du 9 novembre 2026 au 8 novembre 2030.

Une fois approuve par le Senat, le renouvellement du mandat de Claudette Commanda à la
chancellerie de l'Université sera présenté au Bureau des gouverneurs lors de sa réunion du 25
juin 2026.

2025-2026.044 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu que le Sénat
approuve le renouvellement de Claudette Commanda à titre de chancelière de l’Université
d’Ottawa pour une période de quatre ans, soit du 9 novembre 2026 au 8 novembre 2030. (J.
Beddows / A. Beauchemin)

(unanime)

4. Nomination au Comité exécutif du Sénat

Les membres sont informés qu’il y a deux postes vacants au sein du Comité exécutif du Sénat

Un appel à candidatures a été lancé le 30 avril 2026. Akbar Imran, étudiant de premier cycle, et
Fatemeh Shahmohammadi, étudiante de troisième cycle, ont soumis leurs candidatures.

2025-2026.045 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver la
nomination d’Akbar Imran au Comité exécutif du Sénat pour un mandat de trois ans, soit du 1
juillet 2026 au 30 juin 2029. (F. Bangou / S. Thériault)

(unanime)

2025-2026.046 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver la
nomination de Fatemeh Shahmohammadi au Comité exécutif du Sénat pour un mandat de trois
ans, soit du 1 juillet 2026 au 30 juin 2029. (F. Bangou / S. Thériault)

(unanime)

5. Règlements académiques

a) Règlement C-2 Admission aux études supérieures

André Beauchemin, le vice-provost, Études supérieures et postdoctorales, présente les
modifications au règlement C-2 Admission aux études supérieures. Il explique que les modifications proposées à la politique visaient à assurer l'harmonisation avec la Commission d’évaluation de la qualité de l’éducation postsecondaire.

2025-2026.047 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver les
modifications au règlement C-2 Admission aux études supérieures. (A. Beauchemin / L. Thibault)

(unanime)

b) C-6 Temps limite pour satisfaire des exigences d’un grade ou d’un diplôme d’études supérieures

André Beauchemin, le Vice-provost, Études supérieures et postdoctorales, présente les
modifications au règlement C-6 Temps limite pour satisfaire des exigences d’un grade ou d’un
diplôme d’études supérieures. La modification proposée indique que les étudiantes et étudiants
inscrits à un programme de doctorat qui transfèrent à un programme de maîtrise se verront
attribuer un nouveau temps limite, déterminé par le programme et ajusté en fonction des
exigences du programme de maîtrise déjà satisfaites.

2025-2026.048 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver les
modifications au règlement C-6 – Temps limite pour satisfaire des exigences d’un grade ou d’un
diplôme d’études supérieures. (A. Beauchemin / L. Thibault)

6. Modifications majeures

a) Faculté d’éducation

2026-GRAD-EDU-02 : Abolition du Diplôme d’études supérieures Évaluation de programmes

Francis Bangou, le Doyen de la Faculté d’éducation, présente la demande d’abolition du Diplôme
d’études supérieures Évaluation de programmes. Ce programme a été suspendu depuis 2020.
Le département de psychologie s’est retiré de cette collaboration, ce qui rend l’offre impossible
car plusieurs cours étaient offerts par cette faculté. De plus, les données démontrent que les
étudiants inscrits à ce programme complétaient rarement les cinq cours requis pour l’obtention du
diplôme. Les trois cours de base ainsi que leur expérience professionnelle, suffisaient
généralement pour obtenir l'accréditation en tant qu'évaluateur au Canada. Afin de mieux
répondre aux besoin de la population étudiante et du marché du travail, un microprogramme en
Évaluation de programmes en contextes professionnels (Program Evaluation in Professional
Contexts) a été créé.

2025-2026.049 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver
l’abolition du Diplôme d’études supérieures - Évaluation de programmes et Graduate Diploma
Program Evaluation. (F. Bangou / A. Beauchemin)

(unanime)

b) Faculté des arts | Faculty of Arts

2025-GRAD-ART-CMN-06: Maîtrise en communication: ajout d’une option en ligne

Marc Charron, le Doyen de la Faculté des arts, présente la demande. Les modifications
proposées visent de renforcer l’ancrage dans la discipline et l’orientation professionnalisante, et
d’y ajouter un volet à recouvrement des coûts en ligne, en français et en anglais, à l’intention des
étudiantes canadiennes et internationales. Le volet en ligne portera le nom de Maîtrise en
communication, Concentration en communication stratégique dans des contextes professionnels.

2025-2026.050 Sur motion dûment proposée et appuyée, il est résolu d’approuver l’ajout
d’une option en ligne à la maîtrise en communication. (M. Charron / N. Young)

(unanime)

POUR INFORMATION

7. Rapport de la rectrice et vice-chancelière

La présidente et vice-chancelière présente son rapport. Le rapport porte sur quatre grands sujets
: la collation des grades; la nouvelle formule budgétaire et un aperçu du projet de revitalisation
des programmes; ainsi que la fin du Polaris.

8. Rapport du provost et vice-recteur aux affaires académiques

Le provost et vice-recteur aux affaires académiques, Jacques Beauvais, présente son rapport,
qui comprend notamment un aperçu de l’approche budgétaire pour 2026-2027.

9. Rapport de la vice-rectrice à la recherche et l’innovation

La vice-rectrice à la recherche et l’innovation présente son rapport, dans lequel elle fournit une
mise à jour sur le programme des chaires Impact +. Elle a également informé les membres de la
nomination d’Alexandre Poulain comme Vice-recteur associé intérimaire, innovation, partenariats
et entrepreneuriat.

10. Évaluation des programmes: rapports exécutifs et plans d’action

Le vice-provost aux affaires académiques, Alain St-Amant présente les sommaires exécutifs et
plans d’action. Les rapports d’évaluation finaux (desquels les sommaires sont tirés) et plans
d’action sont approuvés par le Comité du Sénat sur l’évaluation des programmes (CSÉP).

11. Rapport de la Collègue universitaire du CUO

Professeure Alison Flynn, la Collègue universitaire, présente son rapport. Dans son rapport, elle
a passé en revue les thèmes et les principaux points de discussion abordés lors des réunions du
COU en 2025-2026. Ceux-ci comprenaient : l’intelligence artificielle générative et les études
postsecondaires; l’avenir des études postsecondaires; les politiques en matière d’IA; et la liberté
académique et le dialogue civil.

12. Autres questions

Aucune autre question n’est soulevée et la séance est levée à 16h00.

NF