Les ateliers font partie de tous les programmes coop accrédités. Ils sont essentiels à votre succès et vous devez participer à chacun d’entre eux.

Tous les ateliers sont disponibles dans votre Campus virtuel (Brightspace).

Vous aurez accès au portail du régime coop afin de postuler des emplois au début du trimestre précédant votre prochain stage. Par exemple, si votre stage doit avoir lieu au trimestre de printemps-été, vous pourrez postuler des emplois dès le début du trimestre d’hiver. Vous trouverez les dates précises de chaque trimestre sur la page Dates importantes.

Lorsque vous planifiez vos stratégies de recherche d’emploi pour votre prochain stage, tenez compte des éléments suivants :

1. Vous devez participer activement au processus de placement en transmettant régulièrement votre candidature pour les postes que nous publions dans le portail du régime coop et IndEX. Nos coordonnatrices et coordonnateurs de programme s’efforceront de trouver des offres d’emploi dans votre domaine d’études.
   • Votre participation active au processus de recherche d’un stage coop est importante. Si vous ne postulez aucun emploi dans le portail du régime coop et ne répondez pas aux courriels du Bureau coop, vous risquez de manquer des offres intéressantes.
   • Vous devez vous présenter à toutes les entrevues pour les emplois auxquels vous avez transmis votre candidature dans le portail du régime coop. Les entrevues ne peuvent pas être annulées ni reportées, sauf en cas de cours obligatoires en laboratoire, d’examens de mi-session et finaux ou pour des raisons médicales. Des documents justificatifs sont requis.
   • Les offres d’emploi dans IndEX sont publiées par l’équipe du Bureau coop, mais elles sont associées à des processus d’embauche indépendants. Les employeurs proposant ces postes peuvent notamment planifier leurs propres entrevues et faire des offres directement aux étudiantes et étudiants, sans passer par le Bureau coop.
   • Vous devriez également explorer les offres d’emploi qui ne figurent pas dans le portail du régime coop et dans IndEX. Vous obtiendrez de l’information à ce sujet dans le cours de développement professionnel du régime coop, dans Brightspace.
2. Si vous avez trouvé un stage coop ailleurs que dans le portail, vous devez remplir un formulaire de demande d’approbation d’emploi et le soumettre au Bureau coop pour examen. L’emploi doit être rémunéré, lié à votre domaine d’études et avoir lieu pendant votre prochain stage de travail.
   • Vous trouverez le formulaire dans le portail du régime coop. Connectez-vous au portail et accédez au Tableau de bord. Dans le bas du Tableau de bord, sélectionnez Mes formulaires coop. Le formulaire s’intitule « J’ai trouvé mon propre emploi ».
3. Après un stage de travail réussi chez un employeur, vous pouvez y faire un autre stage si on vous le propose.
   • Si c’est ce que vous prévoyez faire, écrivez-nous à [email protected] pour nous en informer. Vous devez nous envoyer un document écrit (précisant le salaire et une description du poste, s’il diffère du précédent) dans lequel votre ancien employeur exprime clairement sa volonté de vous réembaucher.
   • Si vous attendez une offre de réembauche chez un ancien employeur, mais que vous n’avez pas encore reçu de confirmation écrite, écrivez-nous à [email protected] afin que nous puissions suivre vos efforts de recherche d’emploi.

Pour en savoir plus sur la procédure pour postuler des emplois dans le portail du régime coop et IndEX, consultez les ressources du cours de développement professionnel du régime coop dans Brightspace.

Vous avez plusieurs façons de postuler des emplois

• Vous pouvez postuler des emplois CO-OP affichés uniquement pour les étudiantes et étudiants de l’Université d’Ottawa, via la Plateforme de l’apprentissage expérientiel (portail coop) ou l’application mobile coop. Vous devez participer au processus de placement pour postuler ces emplois.
• Postuler d’autres emplois potentiels sur des sites externes en consultant IndEX. Un tutoriel sur comment postuler à travers IndEX peut-être trouvé plus bas sur cette page.

Postuler à des emplois sur le Portail coop est une processus continu

Les offres d'emploi sont affichées régulièrement sur le Portail coop et le processus se déroule en continu. Les employeurs examineront les candidatures une fois les offres fermées et entameront leur processus de sélection pour les entrevues. Les étudiantes et étudiants sont responsables de consulter régulièrement le Portail coop, de postuler au plus gand nombre possible d'emplois liés à leur programme d'études et de participer aux entrevues prévues. Pour en apprendre davantage sur le processus, consultez le processus de recrutement en continu.

Les détails du stage devront être soumis au plus tard trois semaines après la date de début de votre stage. Ces détails nous permettront de bien planifier les évaluations de mi-session, même si elles n’auront lieu que dans les semaines suivantes. Vous recevrez des couriels de rappel du Bureau coop vous demandant de soumettre les détails de votre stage.

Comment Soummetre vos détails du stage

1. Accéder au portail coop et cliquer sur « Mes évaluations ».
2. À côté de votre stage en cours, cliquer sur « Évaluation de mi-session ».
3. Compléter tous les champs requis sous « Détails du stage » (Partie 1).
4. Assurez-vous de « Sauvegarder ».

Si vous ne connaissez pas encore toutes les informations requises :

Indiquez la date prévue du début de votre stage (cette information nous sera très utile pour la planification). Vous pourrez ensuite remplir les autres champs lorsque vous connaîtrez les informations demandées. La date de début de stage est la seule à pouvoir être sauvegardée sans les autres informations.

Si vous n’avez toujours pas de date de début de stage 2 à 3 semaines après le début du trimestre, veuillez nous en informer en écrivant à [email protected] ou en répondant directement à tout courriel de rappel que vous pourriez avoir reçu.

Définir vos objectifs de développement des compétences pour le stage

• Les objectifs de développement des compétences (également appelés objectifs de stage) vous aident à donner le meilleur de vous-même et à vivre la meilleure expérience de stage possible.
• Au cours de votre stage, vous devrez compléter une évaluation de mi-stage. Il s’agit d’une rencontre de suivi à mi-parcours visant à avoir une discussion structurée avec votre superviseur au sujet de vos objectifs de développement des compétences et des objectifs que vous vous êtes fixés pour le stage. Pour plus d’information sur le processus d’établissement des objectifs, consultez le cours de Développement professionnel coop sur Brightspace.
• Vous devez remplir vos objectifs de stage avant votre évaluation de mi-stage. Cela se fait dans le même formulaire que celui utilisé pour les détails de votre stage, expliqué dans la section ci-dessus.
• Les objectifs que vous fixez pour votre stage serviront de sujets de réflexion pour votre évaluation de mi-stage, votre rapport réflexif de stage et votre évaluation finale.
• L’évaluation de mi-stage, l’évaluation finale et le rapport réflexif de stage sont tous des exigences obligatoires de votre stage coop.

Comment soumettre vos objectifs de développement de compétences

1. Accéder au portail coop et cliquer sur « Mes évaluations ».
2. À côté de votre stage en cours, cliquer sur « Évaluation de mi-session ».
3. Compléter tous les champs requis.
4. Assurez-vous de « Sauvegarder ».

Éléments à considérer

• Vos objectifs peuvent changer et évoluer au fil de vos expériences et devraient être révisés régulièrement.
• Si vous n’atteignez pas 100 % de vos objectifs à la fin de votre expérience, expliquez simplement les raisons dans vos réflexions.
• Utilisez la formule SMARTS pour évaluer la précision de vos objectifs ainsi que les actions entreprises pour les atteindre, les résultats obtenus et les retombées.
• Utilisez un journal pour garder une trace de vos pensées et de vos expériences, puisque ces notes précieuses pourraient servir à évaluer vos objectifs ou à fournir des exemples anecdotiques dans votre évaluation réflexive.

Évaluations finales de l'employeur et de l'étudiante ou étudiant

• Vers la fin de votre stage, vous devrez compléter une évaluation finale. Cette évaluation s’intitule « Évaluation post-stage » et se trouve dans l’onglet « Mes évaluations » du Portail coop.
• Cette évaluation obligatoire est uniquement consultée par vous et le Bureau coop. Votre employeur n’a pas accès aux informations que vous soumettez dans cette évaluation.
• Vos commentaires sont essentiels à l’amélioration du programme coop. Les évaluations finales sont examinées en détail par l’équipe du Bureau coop.
• Les employeurs doivent également compléter une évaluation finale. Vous pouvez accéder à cette évaluation ainsi qu’aux informations soumises par votre employeur en cliquant sur « Évaluation de l’employeur » dans le menu déroulant du trimestre approprié, sous l’onglet « Mes évaluations » du Portail coop.

Votre rapport de réflexion est le dernier élément à soumettre à la fin de votre stage. Ce rapport comprend vos réflexions sur votre expérience ainsi que les objectifs que vous avez établis pendant votre stage. Il s’agit d’un modèle à remplir, disponible sur le Portail coop. Accédez au Portail coop, allez dans « Mes documents » et cliquez sur « Mes rapports de stage ». Vous verrez un bouton dans le coin supérieur droit pour télécharger le modèle de rapport de stage.

Comment soumettre votre rapport de stage

1. Accéder au portail coop et cliquer sur « Mes évaluations ».
2. À côté de votre stage en cours, cliquer sur « Rapport de stage ».
3. Ajouter votre rapport