En acceptant l’admission à un programme coop obligatoire, je reconnais que le régime coop est une partie intégrante et obligatoire de mon programme d’études, et que ma participation est régie par les Règlements et modalités régissant les programmes d’enseignement coopératif.

Je comprends que ma participation au programme coop, y compris mon admissibilité à entamer le processus de placement, dépend du maintien d’un bon rendement scolaire, comme l’établit ma faculté ou mon programme d’études.

Engagements scolaires

Je reconnais que je dois suivre la séquence études-stages de mon programme coop obligatoire; cette séquence (nombre de stages de travail et calendrier) a été approuvée par ma faculté et le Sénat de l’Université d’Ottawa. Je comprends que toute modification à cette séquence est possible seulement dans des cas exceptionnels et avec l’approbation écrite du Bureau coop, conformément aux règlements applicables.

Je m’engage à maintenir une inscription à temps plein pendant chaque trimestre d’études prévu, conformément aux exigences de mon programme (un minimum de douze crédits au premier cycle ou de six crédits aux cycles supérieurs).

Si mon admission au programme est avec équivalence, je m’engage à continuer de respecter toutes les exigences d’inscription applicables aux personnes étudiantes inscrites à un programme coop obligatoire.

Je comprends que je dois maintenir un bon rendement scolaire, comme le définit ma faculté ou mon programme d’études, et qu’un manquement aux exigences peut entraîner une probation scolaire ou un retrait du programme, conformément aux règlements de l’Université. Je reconnais qu’il n’existe pas de processus distinct de mise en probation propre aux programmes coop.

Je comprends que, pendant un stage de travail, je peux m’inscrire à un seul cours asynchrone ou de soir, à condition que cette inscription ne nuise pas à mes obligations professionnelles et ne compromette pas mon statut d’inscription à temps plein durant les trimestres d’études requis. Je reconnais que je ne peux pas m’inscrire à des cours qui comportent des activités de jour ou en personne pendant un stage de travail.

J’autorise le Bureau coop à m’inscrire au cours obligatoire de développement professionnel coop (COP100) durant tout trimestre d’études qui se déroule avant mon premier stage de travail coop.

Je reconnais qu’il est obligatoire de suivre un cours de développement professionnel avant mon premier stage de travail coop.

Pour la plupart des programmes coop obligatoires, on peut remplir cette exigence en suivant le cours de développement professionnel coop (COP100), qui comprend des modules obligatoires offerts dans Brightspace, ainsi que des activités obligatoires offertes en personne et en ligne.

Je comprends que ce cours vise à préparer les étudiantes et étudiants à participer efficacement au processus de placement.

Les étudiantes et étudiants en génie logiciel peuvent remplir cette exigence en suivant le cours Communication et responsabilité professionnelle (SEG 2900). Je comprends que l’inscription au cours SEG 2900 est administrée par la Faculté de génie, et qu’il est nécessaire de réussir ce cours avant de pouvoir participer au processus de placement.

J’autorise le Bureau coop à m’inscrire aux cours obligatoires préalables aux stages de travail pour chaque placement.

Je m’engage à déposer tous les rapports réflexifs de stage requis avant les échéances publiées dans le calendrier universitaire de la communauté étudiante et à me conformer aux directives entourant ces rapports. Pour les stages de travail d’une durée de huit ou douze mois, j’accepte de déposer un rapport à la fin de chaque période de quatre mois.

Engagements relatifs au placement en stage de travail

Je reconnais qu’il est de ma responsabilité de consulter souvent le site Web du Bureau coop et les communications officielles du programme coop pour connaître les échéances, les directives et les actions requises liées au processus de placement.

J’accepte de respecter toutes les échéances établies par le Bureau coop, y compris celles liées aux candidatures, aux entrevues, aux offres d’emploi et aux activités de placement.

J’accepte de participer à toutes les entrevues prévues et de demeurer disponible pendant toute la durée du processus de placement, comme l’exige le Bureau coop.

J’autorise le Bureau coop à soumettre mon curriculum vitæ, mon relevé de notes et tout autre document requis aux employeurs coop potentiels. Je consens également à la vérification des renseignements fournis dans mon curriculum vitæ et lors des entrevues. Je comprends que toute fausse déclaration, omission de faits ou information inexacte peut entraîner l’annulation d’un placement ou d’une candidature à un emploi, en plus de mener à des conséquences sur le plan scolaire, comme l’attribution d’une note d’échec pour le stage de travail, conformément aux règlements et modalités du programme coop.

Si une entrevue ou un poste nécessite une cote de sécurité, j’autorise le Bureau coop à transmettre l’information nécessaire à l’employeur afin d’amorcer le processus d’obtention de la cote.

Engagements relatifs aux offres d’emploi

Je comprends que l’acceptation d’une offre d’emploi dans le cadre du processus de placement coop constitue un engagement contraignant envers l’employeur et le Bureau coop.

En acceptant une offre d’emploi, je m’engage à :

Je comprends que cet engagement s’applique même si certaines démarches liées à l’emploi restent à accomplir (signer un contrat de travail, obtenir une cote de sécurité, terminer les processus d’accueil de l’employeur, etc.). 

Je comprends que si, après avoir accepté une offre d’emploi, je refuse le poste, j’essaie de décrocher ou j’accepte un autre emploi, ou je me retire du stage de travail sans l’approbation du Bureau coop, je contreviendrai aux règlements du programme coop, ce qui entraînera une note d’échec pour le stage de travail, conformément aux règlements et modalités du programme coop.

Je comprends que la réussite du nombre minimal de stages de travail requis par mon programme d’études constitue une condition d’obtention du diplôme. Je reconnais que le fait de ne pas effectuer le nombre exigé de stages de travail peut m’empêcher de terminer mon programme d’études, même si les autres exigences scolaires sont remplies.

Conduite professionnelle au cours du stage de travail

Durant un stage de travail, je m’engage à :

Je reconnais que les périodes de pause prévues par l’Université (p. ex. la semaine d’étude) n’ont pas lieu pendant les stages de travail et que je dois travailler à temps plein pendant toute la durée d’un stage, comme il est convenu avec l’employeur.

Droits coop et respect des règlements

Je reconnais que la participation à un programme coop obligatoire exige le paiement de droits fixés par l’Université, dont le Service du registraire publie les montants chaque année.

Je reconnais en outre que la participation au programme coop obligatoire est régie par le document intitulé « Règlements et modalités régissant les programmes d’enseignement coopératif », et je m’engage à respecter toutes les règles, exigences et procédures qui y figurent.