Le jour de la soutenance, l’étudiante ou l’étudiant discutera de sa thèse avec les membres du jury. C’est un moment précieux où les spécialistes du domaine de recherche émettront leurs commentaires. Dans un esprit de discours universitaire et d’avancement du savoir, ils poseront des questions, souligneront les aspects positifs de la thèse et suggéreront des pistes à approfondir.

Les soutenances de thèse sont ouvertes au public. Les étudiantes et les étudiants sont invités à y assister pour se familiariser avec le processus, et à discuter avec leur directrice ou directeur de thèse des moyens pour préparer leur propre soutenance. Dès que la date de sa soutenance est déterminée, l’étudiante ou l’étudiant devrait :

• Demander à sa directrice ou son directeur de thèse ou à l’unité scolaire de réserver l’équipement audiovisuel nécessaire à la soutenance.
• Visiter la salle où se déroulera la soutenance.
• Le jour dit arriver tôt dans la salle, qui sera accessible 30 minutes avant le début de la soutenance.

Thèse de maîtrise

Une thèse de maîtrise est lue et soutenue devant un jury qui comprend au moins deux examinatrices ou examinateurs nommés par la direction de l’unité scolaire ou le décanat de la faculté d’attache. Dans le cas d’un programme pluridisciplinaire, au moins une des examinatrices ou un des examinateurs doit normalement être approuvé par la direction du programme. Dans le cas des programmes conjoints avec l’Université Carleton, une des personnes viendra de cet établissement.

Thèses de doctorat

Le jury d’une thèse de doctorat comprend au moins quatre examinatrices ou examinateurs nommés par le vice-décanat de la faculté d’attache, à la recommandation de la direction de l’unité scolaire. Cette recommandation est énoncée par l’unité scolaire dans le formulaire énumérant la composition du jury et doit parvenir à la faculté un mois avant la date du dépôt de la thèse. L’unité scolaire aura normalement vérifié au préalable que les personnes proposées sont prêtes à lire la thèse.

Dans le cas des programmes conjoints avec l’Université Carleton, l’une des personnes viendra de cet établissement, idéalement, et agira à titre d’examinatrice ou examinateur interne. Dans le cas d’un programme pluridisciplinaire, au moins une examinatrice interne ou un examinateur doit normalement recevoir l’approbation de la direction du programme.

Au moins une personne – appelée examinatrice ou examinateur externe – doit provenir de l’extérieur de l’Université d’Ottawa et n’avoir aucun lien avec la directrice ou le directeur de thèse et l’étudiante ou l’étudiant. Cette personne est choisie par le vice-décanat des études supérieures de la faculté d’attache à partir d’une liste d’au moins deux noms, et de préférence trois, proposée par l’unité scolaire.

Immédiatement avant la soutenance et en l’absence de l’étudiante ou l’étudiant, la présidence du jury rencontre les autres membres ainsi que la directrice ou le directeur de thèse afin :

• de discuter de leurs commentaires;
• d’expliquer la procédure à suivre;
• de déterminer l’ordre des questions;
• de déterminer le temps qui sera accordé à chacune et chacun.

L’ensemble des membres du jury ainsi que l’étudiante ou l’étudiant doivent assister à la soutenance en personne. Dans des circonstances exceptionnelles, une examinatrice ou un examinateur pourrait recevoir l’autorisation du décanat de participer à la soutenance à distance.

La présidence procède alors à la soutenance en invitant l’étudiante ou l’étudiant à exposer brièvement le sujet de sa thèse, et en lui indiquant le temps alloué à cette fin. Ordinairement, 10 minutes suffisent.

La présidence invite les membres du jury, selon l’ordre préalablement établi, à poser leurs questions. On peut prévoir une deuxième série de questions. Finalement, on invite la directrice ou le directeur de thèse à apporter ses commentaires et à poser des questions.

À la fin de la soutenance, la présidence demande à tout le monde de se retirer, à l’exception des membres du jury. La directrice ou le directeur de thèse peut cependant assister aux délibérations, mais n’a pas droit de vote.

Le jury doit rendre une décision selon les termes prévus dans le formulaire Rapport du jury. La présidence inscrit la décision du jury sur ce formulaire. Si nécessaire, le genre et l’ampleur des révisions et corrections requises par les membres du jury seront notés dans l’espace réservé aux commentaires; le nom des membres du corps professoral chargés d’approuver ces modifications doit être clairement précisé.

À ce moment, la présidence peut, le cas échéant, demander aux membres du jury s’ils sont prêts à recommander la thèse pour un prix. La directrice ou le directeur de thèse quittera la salle pendant la prise de décision.

La présidence avise immédiatement l’étudiante ou l’étudiant du verdict, quel qu’il soit.

La thèse satisfait aux exigences du grade mais il faut y apporter des corrections mineures.

La directrice ou le directeur de thèse s’assurera que toutes les corrections ont été effectuées, tel qu’exigé par le jury.

Procédure à la suite du verdict 1 :

L’étudiante ou l’étudiant qui reçoit un verdict 1 lors de la soutenance de thèse doit effectuer les corrections et déposer la version finale de la thèse dans un délai maximal de trente (30) jours après la date de la soutenance. Au terme de cette période, elle ou il doit s’inscrire et déposer la version finale approuvée de sa thèse dans un délai maximal et de cent vingt (120) jours après la soutenance.

Important

Dans le cas d’un verdict 1 à la soutenance, un échec à la thèse sera attribué et apparaîtra sur le relevé de notes comme non satisfaisant (NS) si la version finale n’est pas déposée dans un délai de 120 jours.

La thèse satisfait aux exigences du grade mais il faut y apporter des corrections/révisions majeures.

Le jury, en consultation avec la directrice ou le directeur de thèse, doit décider si les révisions et corrections requises seront vérifiées uniquement par la directrice ou le directeur de thèse ou si des membres du jury participeront aussi au processus.

Procédure à la suite du verdict 2 :

L’étudiant e ou l’étudiant qui reçoit un verdict 2 lors de la soutenance de thèse doit effectuer les révisions et corrections nécessaires et déposer la version finale approuvée de sa thèse dans un délai de cent vingt (120) jours après la date de la soutenance, en plus de s’inscrire à un trimestre au cours de cette période de 120 jours. Les frais de scolarité lui seront remboursés à condition d’apporter les corrections ou révisions nécessaires et de déposer la version finale approuvée de sa thèse dans les trente (30) jours après sa soutenance.

Important

Dans le cas d’un verdict 2 à la soutenance, un échec à la thèse sera attribué et apparaîtra sur le relevé de notes comme non satisfaisant (NS) si la version finale n’est pas déposée dans un délai maximal de 120 jours.

La thèse NE satisfait PAS aux exigences du grade.

La thèse doit subir des révisions et le processus d’évaluation et de soutenance doit recommencer avec le même jury. Le verdict 3 est considéré comme un échec et apparaîtra sur le relevé de notes comme non satisfaisant (NS).

Procédure à la suite du verdict 3 :

Le verdict 3 est considéré comme un échec et apparaîtra sur le relevé de notes comme non satisfaisant (NS). L’étudiante ou l’étudiant doit déposer sa thèse révisée pour fin d’évaluation dans les trois (3) trimestres consécutifs suivant la soutenance originale, s’inscrire à chacun des trimestres et progresser de manière satisfaisante. À défaut de s’inscrire ou de déposer la thèse dans les délais établis, une deuxième mention d’échec (NS) apparaîtra au relevé de notes et le dossier sera fermé.

Important

Un deuxième échec (NS) apparaîtra aussi au relevé de notes et le dossier sera fermé si la deuxième soutenance est abandonnée.

La thèse satisfait aux exigences du grade mais il faut y apporter des corrections mineures.

La directrice ou le directeur de thèse s’assurera que toutes les corrections ont été effectuées, tel qu’exigé par le jury.

Procédure à la suite du verdict 1 (2e soutenance ou après révisions) :

L’étudiante ou l’étudiant qui reçoit un verdict 1 lors de la soutenance de thèse doit effectuer les corrections et déposer la version finale de la thèse dans un délai maximal de trente (30) jours après la date de la soutenance. Au terme de cette période, elle ou il doit s’inscrire et déposer la version finale approuvée de sa thèse dans un délai maximal et de cent vingt (120) jours après la soutenance.

Important

Dans le cas d’un verdict 1 à la deuxième soutenance, un deuxième échec sera attribué et le dossier sera fermé si le dépôt final n’est pas effectué dans les 120 jours.

La thèse satisfait aux exigences du grade mais il faut y apporter des corrections/révisions majeures.

Le jury, en consultation avec la directrice ou le directeur de thèse, doit décider si les révisions et corrections requises seront vérifiées uniquement par la directrice ou le directeur de thèse ou si des membres du jury participeront aussi au processus.

Procédure à la suite du verdict 2 (2e soutenance ou après révisions) :

L’étudiante ou l’étudiant qui reçoit un verdict 2 lors de la soutenance de thèse doit effectuer les révisions et corrections nécessaires et déposer la version finale approuvée de sa thèse dans un délai de cent vingt (120) jours après la date de la soutenance en plus de s’inscrire à un trimestre au cours de cette période de 120 jours. Les frais de scolarité lui seront remboursés à condition d’apporter les corrections ou révisions nécessaires et de déposer la version finale approuvée de sa thèse dans les trente (30) jours après sa soutenance.

Important

Dans le cas d’un verdict 2 à la deuxième soutenance, un deuxième échec sera attribué et le dossier sera fermé si le dépôt final n’est pas effectué dans les 120 jours.

La thèse NE satisfait PAS aux exigences du grade.

Procédure à la suite du verdict 3 (2e soutenance ou après révisions) :

Un verdict 3 à la deuxième soutenance est considéré comme un échec (NS). Il mène au retrait obligatoire de l’étudiante ou de l’étudiant et à la fermeture de son dossier.

Les corrections demandées par le comité d’évaluation doivent être effectuées dans les délais requis selon le verdict. Une fois les corrections effectuées, la version corrigée doit être remise à la directrice ou au directeur de thèse. Si la thèse n’est pas déposée dans ces délais, la faculté fermera le dossier de l’étudiante ou de l’étudiant.

Après une soutenance de thèse réussie, l’étudiante ou l’étudiant apporte les révisions et soumet sa nouvelle version à sa directrice ou son directeur de thèse pour approbation. L’approbation se fait en ligne, au moyen d’une Demande de service (accès à partir d’uoZone). L’étudiante ou l’étudiant doit également s’inscrire au grade par l’entremise de l’application Demande de remise de diplôme via uoZone (si l’inscription en ligne est disponible), soit ou en joignant un formulaire Inscription au grade et demande de diplôme (PDF) à sa demande de service, au même moment que la thèse. Si un embargo est demandé, l’étudiant doit remplir un formulaire Demande d’embargo (PDF) et le joindre à sa demande de service, avec sa thèse.

Lorsque la demande de service est approuvée, l’étudiante ou l’étudiant doit déposer la version finale de sa thèse par voie électronique à Recherche uO, le dépôt institutionnel de l’Université d’Ottawa. L’Université d’Ottawa participe au programme Thèses Canada, à travers lequel la version électronique de la thèse est recueillie par Bibliothèque et Archives Canada et ajoutée à sa collection en ligne.

Une fois déposée dans Recherche uO, la thèse devient disponible en ligne en libre accès bien que l’étudiante ou l’étudiant en conserve les droits d’auteur. Chaque thèse est indexée dans le catalogue local de la Bibliothèque de l’Université.

Aucune recommandation pour le grade ne peut être accordée sans qu’une version finale acceptable de la thèse ait été déposée par voie électronique à Recherche uO et approuvée par la faculté.

Soumission électronique de la version finale

Chaque année, l’Université d’Ottawa décerne dix prix de thèse – quatre prix pour les thèses de maîtrise et six pour les thèses de doctorat.

Mise en candidature pour les prix de thèse et sélection

Pour qu’une thèse soit admissible au concours annuel, le jury doit avoir voté sa recommandation pour un prix lors de la soutenance de thèse. Plus de 100 thèses sont recommandées chaque année. L’Université d’Ottawa tient une liste de toutes les recommandations et organise le concours. Elle remet à chaque unité scolaire une liste des personnes dont la thèse a été recommandée. Si plusieurs thèses ont été recommandées, l’unité scolaire doit décider laquelle elle soumettra pour le concours. Il faut faire parvenir à l’Université le curriculum vitæ de chaque candidate ou candidat au concours, de même qu’une lettre d’appui signée par la direction des études supérieures ou la direction de l’unité scolaire. La lettre d’appui doit faire état de ce qui suit : les mérites de la thèse; sa contribution à la recherche dans la discipline; toute contribution à d’autres activités savantes; le potentiel de l’étudiante ou étudiant en recherche. Pour les thèses de doctorat, le rapport de l’examinatrice ou examinateur externe est particulièrement important, parce qu’il s’agit de l’unique rapport pris en compte dans les concours de prix de thèse organisés à l’extérieur de l’Université.

Les thèses gagnantes sont choisies par deux comités de sélection – un pour les humanités et l’autre pour les sciences – comptant chacun trois membres du corps professoral. Les thèses qui remportent le concours de prix interne sont automatiquement admissibles à une participation aux concours externes.

L’Université ne communiquera qu’avec les personnes retenues. Les étudiantes et étudiants dont la thèse ne remporte pas de prix ont le droit de mentionner dans leur curriculum vitæ que leur thèse a déjà été recommandée pour un prix.

Pour plus d’informations, visitez la page Prix de thèse de maîtrise et de doctorat.

Formulaire - Nomination de la thèse pour un prix (PDF)