Rapports de progrès et étapes obligatoires

Le rapport de progrès permet de suivre l’avancement des étudiantes et étudiants dans leur programme, d’évaluer le travail accompli au cours de la dernière année et de fixer des objectifs pour l’année à venir. Pour les étudiantes et étudiants ainsi que les directrices et directeurs de recherche, c’est également l’occasion de faire le point sur la progression des recherches, de discuter des ajustements nécessaires et de convenir d’objectifs et d’attentes pour les mois à venir. Il est parfois nécessaire de le réviser plusieurs fois avant d’obtenir une version définitive.

Les étudiantes et étudiants doivent remettre le rapport de progrès à leur directrice ou directeur de recherche. La remise se fait au moyen d’une demande de service dans uoZone.

La directrice ou le directeur de recherche évalue ensuite les progrès de l’étudiante ou de l’étudiant. Une fois examiné et approuvé par la directrice ou le directeur de recherche, le rapport est transmis à la direction des études supérieures du département.

Enfin, il est transmis au Bureau des études supérieures pour un dernier examen. Dans les cas nécessitant un examen supplémentaire, le rapport peut être remis à la vice-doyenne ou au vice-doyen aux affaires étudiantes et à l’engagement social.

Premier rapport de progrès

Les étudiantes et étudiants doivent remplir et remettre leur premier rapport de progrès au cours de leur deuxième trimestre d’inscription. 

• Celles et ceux qui commencent leur programme en septembre doivent remettre leur premier rapport de progrès au plus tard le 15 avril de leur première année. 
• Celles et ceux qui commencent leur programme en janvier doivent remettre leur premier rapport de progrès au plus tard le 15 août de leur première année.

Deuxième rapport de progrès et les suivants

Les étudiantes et étudiants doivent remettre leur deuxième rapport et les suivants une fois par an, au plus tard le 15 avril, jusqu’au dépôt de leur thèse.

Les étudiantes et étudiants ayant obtenu une prolongation pour terminer le programme doivent remettre un rapport de progrès chaque trimestre.

Les étudiantes et étudiants demandant un congé doivent remettre un rapport de progrès pour que leur demande puisse être examinée.

La directrice ou le directeur de recherche ainsi que la directrice ou le directeur des études supérieures remplissent chacun une section du rapport et évaluent les progrès réalisés en fonction l’échelle propre à leur rôle.

• La directrice ou le directeur de recherche peut conclure que les progrès sont excellents, très bons, bons, faibles ou insatisfaisants.
• La directrice ou le directeur des études supérieures peut conclure que les progrès sont satisfaisants, préoccupants, ou insatisfaisants.

Lorsque les progrès sont jugés insatisfaisants ou préoccupants, ou à la demande de la directrice ou du directeur de recherche, de la directrice ou du directeur des études supérieures ou encore du Bureau des études supérieures, l’étudiante ou l’étudiant peut être tenu de remettre des rapports de progrès plus fréquemment.

Les étudiantes et étudiants dont les progrès sont jugés insatisfaisants dans deux rapports de progrès, selon l’échelle d’évaluation de la directrice ou du directeur des études supérieures, seront considérés comme ayant un rendement scolaire insuffisant et retirés de leur programme d’études.

Si vous n’avez pas encore trouvé de directrice ou de directeur de recherche, consultez la section Direction de la thèse du Guide-ressource sur la thèse. Vous y trouverez des conseils et des informations utiles.

Certains programmes peuvent exiger qu’une directrice ou un directeur de recherche potentiel soit désigné au moment de l’admission.

À la Faculté des arts, les étudiantes et étudiants doivent désigner officiellement une directrice ou un directeur de recherche avant la fin du deuxième trimestre d’inscription à un programme.

Pour que le nom de votre directrice ou directeur de recherche soit officiellement inscrit à votre dossier, envoyez une demande de service depuis l’onglet Applications d’uoZone (lien vers la page de la procédure).

Le sujet de la thèse doit être déterminé en concertation avec la directrice ou le directeur de recherche.

À la maîtrise, le sujet doit être enregistré par l’étudiante ou l’étudiant avant la fin du deuxième trimestre d’inscription au programme d’études. Cette date limite coïncide avec celle de l’envoi du nom de la directrice ou du directeur de recherche. 

Au doctorat, le sujet de la thèse doit être enregistré par l’étudiante ou l’étudiant avant la fin du troisième trimestre d’inscription au programme d’études.

Pour enregistrer le sujet de votre thèse, envoyez une demande de service depuis l’onglet Applications d’uoZone (lien vers la page de la procédure).