Formulaires et demandes de service

Les dérogations de préalables servent à déclarer que vous avez les connaissances nécessaires pour suivre un cours à la Faculté de génie sans avoir réussi le cours préalable.

Consultez la page Demande de dérogation de préalable pour connaître la procédure, les échéances et les documents requis.

Vous aurez peut-être envie ou besoin de suivre des cours à une autre université, pour diverses raisons. Si c’est le cas, vous devrez demander une lettre de permission officielle de l’Université d’Ottawa.

Consultez la page Lettre de permission pour connaître la procédure, les échéances et les documents requis.

Si vous êtes inscrite ou inscrit à un programme de premier cycle à l’Université d’Ottawa et que vous souhaitez suivre des cours à l’Université Carleton, vous pouvez le faire grâce à notre entente d’échange avec cette dernière.

Consultez la page Programme d’échange Université d’Ottawa – Université Carleton pour connaître la procédure, les échéances et les documents requis

Voici la procédure à suivre pour demander une exemption d’un cours en cas de conflit d’horaire avec un autre cours.

Renseignez-vous sur la demande de permission lors d’un conflit d’horaire entre deux cours.

Pour certains cours de niveau 4000 en génie chimique, en génie mécanique et en génie logiciel, vous devez soumettre un formulaire d’inscription à un projet ou à une thèse.

Téléchargez le formulaire d’inscription à un projet ou à une thèse.

Selon les cours que vous avez réussis dans un autre établissement d’enseignement postsecondaire, vous pourriez être admissible à une équivalence pour faire reconnaître les crédits correspondants dans votre programme d’études à l’Université d’Ottawa.

Consultez la page Demande d’équivalence pour connaître la procédure, les échéances et les documents requis.

Si vous devez fournir une preuve d’études de premier cycle pour obtenir un emploi ou un permis de travail, demandez une attestation au Bureau des études de la Faculté de génie. Toutefois, cette attestation n’est délivrée qu’après la publication des notes finales du trimestre.

Veuillez noter que l’attestation d’études de la Faculté n’est pas un document officiel.

Lorsque votre rendement scolaire est officialisé, nous ne produisons plus ces lettres, car vous pouvez les commander dans votre compte uoZone.

Formulaire à remplir: Attestation d’études – Exigences de grade complétées (PDF, 210 Ko)

Soumission du document: Envoyez le formulaire rempli à [email protected]. 

Vous pouvez présenter une demande de congé d’études temporaire pour des raisons compassionnelles, médicales, parentales ou professionnelles.

Vous devez sélectionner le type et la sous-catégorie du congé demandé.  

Quand demander un congé d’études?

• Programmes avec thèse : L’inscription est obligatoire chaque trimestre, y compris au trimestre de printemps-été. Si vous ne souhaitez pas vous inscrire à un trimestre, vous devez demander un congé d’études.  
• Programmes avec cours : L’inscription est obligatoire aux trimestres d’automne et d’hiver. Si vous ne souhaitez pas vous inscrire à un trimestre, vous devez demander un congé d’études. (Pour les programmes avec cours, le trimestre de printemps-été est une pause prévue et approuvée par l’Université. Les personnes inscrites à un programme avec cours ne doivent donc pas demander de congé d’études pour ce trimestre.)

Types de congés d’études :

• Congé de compassion
• Congé médical
• Congé parental
• Congé professionnel

Documents requis :  

• Demande de congé d’études (PDF, 645 Ko)
• Rapport annuel sur le progrès de recherche (PDF, 752 Ko) – ce formulaire est obligatoire pour les programmes avec thèse si un rapport doit être remis avant le début du congé
• Documents relatifs au type de congé (billet du médecin, certificat de naissance ou lettre d’attestation d’emploi)
• Renseignements supplémentaires sur le congé

Le programme Ontario Visiting Graduate Student (OVGS) permet à une étudiante ou un étudiant ayant un rendement scolaire satisfaisant de suivre un cours dans une université ontarienne sans avoir à accomplir de formalités d’admission supplémentaires. Le cours doit faire partie des cours exigés dans votre programme.  

Documents requis :

• Formulaire de demande du programme OVGS (en anglais)  
• Plan de cours
• Autorisation de votre directrice ou directeur de thèse (courriel ou document signé), le cas échéant

Vous devez inclure tous les documents exigés dans une seule demande de service.

Un cours d’études, ou cours de lectures dirigées, est un cours monté exceptionnellement pour une étudiante ou un étudiant afin d’approfondir ses connaissances d’un domaine particulier ou de lui faire découvrir un nouveau domaine.

Pour vous inscrire à un cours d’études, vous devez inclure tous les documents exigés dans une seule demande de service.

Documents requis :

• Formulaire d’approbation des études/lectures dirigées (PDF, 1 MB)
• Plan de cours (y compris le système de notation)
• Modification / annulation d’inscription (PDF, 236 Ko)

Dans des circonstances exceptionnelles, vous pouvez demander une prolongation du délai imparti pour terminer votre programme.

Documents requis :

• Demande de prolongation pour terminer les exigences d’un grade supérieur (PDF, 137 Ko)
• Rapport annuel sur le progrès de recherche (PDF, 752 Ko) – ce formulaire est obligatoire pour les personnes inscrites à un programme avec thèse
• Lettre d’appui de votre directrice ou directeur de thèse (le cas échéant)
• Plan d’études détaillé (PDF, 828 KB) indiquant les grandes étapes et un nouvel échéancier
• Formulaire d’inscription aux études supérieures (PDF, 388 Ko)

Vous devez inclure tous les documents exigés dans une seule demande de service.

Accélérez votre passage de la maîtrise au doctorat (si votre programme vous le permet).

Avant de demander un transfert de la maîtrise avec thèse au doctorat, vérifiez que vous remplissez les exigences minimales. Sélectionnez votre programme, puis cliquez sur l’onglet Exigences d’admission et regardez sous Passage accéléré de la maîtrise au doctorat.

Ajoutez une brève description dans la boîte de commentaires et joignez les documents requis.

Documents requis :

• Copie du relevé de notes de l’Université d’Ottawa
• Lettre d’appui de votre directrice ou directeur de thèse confirmant que vous êtes capable de passer au programme de doctorat et indiquant si vous obtiendrez du financement (en précisant le montant et le nombre de trimestres)
• Si vous êtes inscrite ou inscrit à un programme avec thèse, remplissez le formulaire Modification / annulation d’inscription (PDF, 236 Ko) et ajoutez le cours de maîtrise avec thèse (THM 7999) dans la section de gauche et le cours de doctorat avec thèse (THD 9999) dans la section de droite.

Vous pouvez vous-même vous inscrire à un cours ou modifier votre inscription.  

Pour certains cours, toutefois, vous devez faire appel au Bureau des études. Ces modifications exigent une demande de service. Par exemple :

• Des changements de cours qui ne se font pas dans uoZone  
• Des modifications qui vous font passer de la catégorie d’auditrice ou auditeur libre (AUD) à celle d’étudiante ou étudiant régulier ou vice versa.

Documents requis :

• Modification / annulation d’inscription (PDF, 236 Ko)
• L’inscription à titre d’auditrice ou auditeur libre nécessite l’approbation de la professeure ou du professeur qui donne le cours.

Pour demander un changement d’option :

• D’un programme avec cours à un programme avec thèse
• D’un programme avec thèse à un programme avec cours
• D’un doctorat à une maîtrise  

Ajoutez une brève description dans la boîte de commentaires et joignez les documents requis.

Documents requis :

• Modification / annulation d’inscription (PDF, 236 Ko)
• Lettre d’acceptation de votre future directrice ou futur directeur de thèse (si vous demandez un passage à un programme avec thèse)

Seules les personnes à la maîtrise peuvent demander un changement de statut. Les étudiantes et étudiants au doctorat doivent poursuivre leurs études à temps plein.

Pour demander un changement de statut, vous devez joindre le document exigé à votre demande de service.

Sachez que le passage à temps partiel peut avoir des conséquences sur vos bourses, votre aide financière, votre dossier d’immigration ou votre poste en assistanat d’enseignement (AE) ou de recherche (AR). Renseignez-vous bien sur les répercussions d’un changement de statut.

Programmes avec thèse : Avant de soumettre une demande, vérifiez que vous remplissez les exigences de cours.  

Documents requis :

• Modification / annulation d’inscription (PDF, 236 Ko)
• Lettre justifiant la demande de changement de statut
• Lettre d’appui de votre directrice ou directeur de thèse (si vous êtes inscrite ou inscrit à un programme avec thèse)

Si vous avez terminé un cours de cycle supérieur à l’Université d’Ottawa ou dans un autre établissement, vous pouvez demander sa reconnaissance aux fins de votre programme si vous remplissez les critères énoncés dans le Règlement académique C-2.3 – Équivalences et crédits retenus à l’admission.

Indiquez dans la boîte de commentaires le cours pour lequel vous souhaitez obtenir une équivalence.

Documents requis:

• Relevé de notes officiel
• Plan de cours
• Copies de tous les travaux
• Copie du projet (le cas échéant)  
• Liste des manuels  
• Copies des examens (si possible)

Si ces documents sont rédigés dans une autre langue que l’anglais ou le français, vous devrez fournir une traduction certifiée dans l’une de ces deux langues.

Vous aurez peut-être envie ou besoin de suivre des cours à une autre université, pour diverses raisons. Si c’est le cas, vous devrez demander une lettre de permission officielle de l’Université d’Ottawa.

Consultez la page Lettre de permission pour connaître la procédure et les échéances et télécharger le formulaire.

Ces démarches s’appliquent uniquement aux personnes qui ne sont pas inscrites à un programme commun. Les étudiantes et étudiants admis à un programme commun doivent s’inscrire à leurs cours dans uoZone.  

Les programmes communs de la Faculté de génie sont les suivants :

• Matériaux avancés et fabrication
• Génie biomédical
• Génie civil
• Informatique
• Génie électrique et génie informatique  
• Génie environnemental
• Génie mécanique

Si vous êtes inscrite ou inscrit à un programme de cycle supérieur à l’Université d’Ottawa et que vous souhaitez suivre des cours à l’Université Carleton, vous pouvez le faire grâce à notre entente d’échange avec cette dernière.

Consultez la page Programme d’échange Université d’Ottawa – Université Carleton pour connaître la procédure et les échéances et télécharger le formulaire.