Permission d’entreprendre la rédaction de la thèse 

(Programmes de biochimie, médecine cellulaire et moléculaire, microbiologie et immunologie, neuroscience et sciences cliniques et médecine translationnelle seulement)

Avant de demander la permission d’entreprendre la rédaction de votre thèse, vous devez remplir toutes les exigences du programme.  

Lors de votre dernière réunion avec le CDT, demandez-lui d’approuver votre demande de permission.  

Lorsque vous aurez obtenu la permission d’entreprendre la rédaction de votre thèse :

• Consacrez-vous à la rédaction au lieu d’entreprendre d’autres travaux de laboratoire.  
• Maintenez votre inscription au cours de thèse jusqu’à la soumission de votre thèse pour son évaluation.  
• Soumettez votre thèse dans un délai de six mois.  

Si vous ne pouvez pas soumettre votre thèse dans un délai de six mois, vous devez produire un rapport de progrès pour justifier votre future inscription.  

Soumission de la permission d’entreprendre la rédaction de la thèse

Vous devez présenter une demande de service contenant les renseignements ci-dessous :  

• Catégorie : Recherche
• Type/sous-type : Comité de thèse

Document requis

• Formulaire de permission d’entreprendre la rédaction de la thèse (Disponible sur notre page Formulaire)

Rédaction du projet de thèse

Les étudiantes et étudiants en épidémiologie doivent suivre les lignes directrices du programme.  

Les directives ci-dessous s’adressent aux étudiantes et étudiants en biochimie, en microbiologie et immunologie, en médecine cellulaire et moléculaire, en neuroscience et en médecine clinique et translationnelle. Elles concernent votre première réunion avec votre CDT et ne s’appliquent pas aux propositions de passage accéléré de la maîtrise au doctorat ni aux rapports de progrès.  

Exigences générales

• Avant votre première réunion avec le CDT, passez en revue votre projet de thèse avec votre directrice ou directeur de thèse.  
• Utilisez les doubles interlignes dans tout le document.  
• Numérotez les pages dans la partie inférieure.  
• Soumettez votre projet de thèse aux membres du CDT au moins une semaine avant la réunion.  

Partie 1 : Introduction

Faites un résumé de la littérature sur le sujet et une évaluation critique des études antérieures. Terminez par un énoncé clair de vos questions de recherche ou des problèmes que vous étudierez.  

Longueur : 4 ou 5 pages.  

Partie 2 : Objectifs et hypothèses

Énoncez clairement vos objectifs et hypothèses. Faites preuve de concision : ne dépassez pas deux lignes pour chaque élément.  

Partie 3 : Plan de recherche

Expliquez comment vous comptez vérifier vos hypothèses. Précisez :

• Vos approches expérimentales.  
• Les conditions générales des expériences (p. ex., médicaments administrés, durée d’exposition, conditions auxquelles les animaux sont exposés).  
• Les principales techniques et méthodologies appliquées (p. ex., tests RT-PCR pour mesurer l’ARNm, transfert Western pour quantifier les protéines, mesure du potentiel de membrane à l’aide de la technique du patch-clamp).

Ne décrivez pas les protocoles de laboratoire détaillés ni les procédures étape par étape (p. ex., réalisation des tests RT-PCR et du transfert Western, description des solutions salines utilisées pour mesurer le potentiel de membrane).

Longueur : 4 ou 5 pages.  

Partie 4 : Résultats

Si vous disposez de données préliminaires, présentez-les sous une forme semblable à un manuscrit destiné à une publication. Présentez les résultats dans une section concise.  

Annexez les figures et les tableaux à la fin du document et ajoutez des légendes descriptives comprenant assez d’informations pour permettre aux personnes spécialisées dans votre domaine de comprendre vos travaux.  

Si vous ne disposez pas de données préliminaires, décrivez brièvement les résultats que vous escomptez.  

Partie 5 : Conclusion

Résumez brièvement vos objectifs et expliquez l’importance de votre recherche ainsi que sa contribution au domaine.  

Partie 6 : Références

Pour les citations dans le corps du texte, mentionnez le nom du premier auteur ou de la première auteure, accompagné de l’année de publication. Dressez la liste de vos références bibliographiques à la fin du document, en respectant le style utilisé par le Journal of Cell Biology.  

Le document ne doit pas dépasser 15 pages, à l’exclusion de la bibliographie.  

Approbation de la proposition de thèse

Votre proposition de thèse écrite doit être examinée et approuvée par votre Comité de thèse (CDT). Vous devez être inscrit.e au cours Proposition de thèse (EPI 9997) pendant le trimestre au cours duquel vous soumettez votre proposition au CDT.

Une fois la proposition approuvée par votre CDT, soumettez une demande de service (Service Request) sous les catégories suivantes :

Catégorie : Recherche
Type : Catégorie Plan d’études (si cette option n’apparaît pas, sélectionnez Afficher tout pour afficher aussi la deuxième page de catégories) 

Documents requis :

1. Formulaire projet de thèse déclaration du superviseur(Disponible sur notre page Formulaire)
2. Proposition de thèse approuvée

Après l’approbation du CDT et une fois que toutes les approbations requises pour la recherche sont obtenues (par exemple, les approbations du comité d’éthique de la recherche ou les contrats de recherche), vous pouvez commencer votre projet de recherche de thèse.

Présentation publique de la proposition de thèse

Bien qu’il n’y ait pas de soutenance orale officielle de la proposition de thèse, tous les étudiantes et étudiants au doctorat en Épidémiologie et recherche appliquée en santé doivent présenter publiquement leur proposition de thèse dans les six mois suivant son approbation par le CDT.

Choisir un cadre de présentation

La présentation doit être faite devant un auditoire qui :

1. Est pertinent pour votre domaine de recherche.
2. N’est pas l’équipe de recherche de votre directeur ou directrice de thèse.
3. N’est pas un cours auquel vous êtes actuellement inscrit(e).
4. Comprend des personnes possédant une expertise dans votre domaine de contenu ou dans les méthodes de recherche, afin de fournir une rétroaction pertinente.

Exemples de lieux ou d’événements:

• Activités de l’École d’épidémiologie et de recherche appliquée en santé
• Séminaires ou tournées de santé publique (Public Health rounds) ou autres présentations similaires

La présentation doit être une présentation complète d’une durée minimale de 30 minutes.

Rapport de rétroaction au CDT

Après votre présentation, vous devez faire rapport au CDT en précisant :

1. Le lieu où la présentation a eu lieu.
2. Un résumé de la rétroaction reçue.
3. Les modifications apportées au projet à la suite de cette rétroaction.

La rétroaction et toute révision convenue doivent être consignées dans le formulaire rétroaction - présentation publique du projet de thèse(Disponible sur notre page Formulaire).

Une fois ce formulaire approuvé par le CDT, soumettez-le au moyen d’une demande de service sous les catégories suivantes :

Catégorie : Recherche
Type : Catégorie Plan d’études (si cette option n’apparaît pas, sélectionnez Afficher tout pour afficher aussi la deuxième page de catégories)  

Document requis:

1. Rétroaction - présentation publique du projet de thèse(Disponible sur notre page Formulaire)

Vous devez demeurer inscrit(e) au cours EPI 9997 jusqu’à ce que le formulaire ait été examiné et approuvé dans le cadre du processus de demande de service.

Échéanciers importants

1. Soumettre la proposition de thèse

Après avoir réussi l’examen de synthèse, idéalement au trimestre suivant:

1. Inscrivez-vous au coursEPI 9997.
2. Soumettez votre proposition de thèse au CDT pour examen et approbation.

Exception: Les étudiants et étudiantes qui passent directement au doctorat (fast-track) peuvent soumettre leur proposition avant d’avoir terminé l’examen de synthèse, avec l’approbation de leur directeur ou directrice de thèse.

2. Présenter publiquement la proposition

Dans les six mois suivant l’approbation du CDT :

1. Présentez publiquement votre proposition de thèse.
2. Soumettez un bref rapport au CDT après la présentation.
3. Demeurez inscrit(e) au cours EPI 9997 jusqu’à ce que le formulaire de rétroaction publique ait été approuvé.

3. Satisfaire à l’exigence relative à la proposition de thèse

Toutes les exigences relatives à la proposition de thèse doivent être satisfaites dans les 24 mois suivant l’inscription initiale au programme de doctorat.

Rapport de progrès

Objet du rapport de progrès

Chaque année, votre directrice ou directeur de thèse et vous devez produire un rapport de progrès contenant :  

• Une description des progrès accomplis dans le programme.  
• Une présentation de vos choix de cours et de vos résultats scolaires.  
• Vos objectifs pour la prochaine année.  

Soumettez votre rapport à l’examen de votre directrice ou directeur de thèse. Une fois le rapport approuvé, soumettez-le par une demande de service.  

Soumission d’un rapport de progrès

Avant de soumettre votre rapport, vérifiez que les sections A, B et C sont dûment remplies. Les rapports incomplets sont rejetés.  

Vous devez présenter une demande de service contenant les renseignements ci-dessous :  

• Catégorie : Recherche  
• Type/sous-type : Rapport de progrès de recherche

Document requis

• Formulaire de rapport de progrès (Disponible sur notre page Formulaire)

Date de remise du premier rapport de progrès

• Programmes de biochimie, de médecine cellulaire et moléculaire, de microbiologie et immunologie, de neuroscience et de sciences cliniques et médecine translationnelle : dans les 8 mois suivant votre inscription.  
• Programme d’épidémiologie et recherche appliquée en santé : dans les 12 mois suivant votre inscription.  

Soumission des rapports de progrès suivants

Vous devez produire un rapport de progrès chaque année jusqu’à la présentation de votre thèse.  

Vous pourriez devoir en présenter plus d’un par année dans les cas suivants :

• Vos progrès sont insatisfaisants.  
• Vous avez obtenu un prolongement de votre programme.  
• Vous demandez un congé.  

Défaut de soumettre un rapport de progrès

Si vous négligez de soumettre un rapport de progrès avant la date limite, vous ne pourrez pas vous inscrire au prochain trimestre avant d’avoir soumis le rapport.  

Une suspension d’inscription peut avoir d’importantes conséquences financières et pourrait, à terme, entraîner la clôture de votre dossier étudiant sans préavis. Votre bourse pourrait également être suspendue ou annulée.  

Rapport faisant état de progrès insatisfaisants

Votre directrice ou directeur de thèse ou la Faculté pourraient juger vos progrès insatisfaisants pour diverses raisons, notamment :  

• Vous n’avez pas progressé autant que prévu.  
• Des facteurs extérieurs ont considérablement nui à votre recherche.  
• Vos réalisations ne correspondent pas aux objectifs fixés pour la période visée par le rapport.  
• Vos résultats ne sont pas encore assez clairs ou approfondis pour étayer votre thèse.  

Dans un tel cas, vous recevrez des recommandations et vous pourriez devoir :

• Présenter un plan d’étude détaillé.  
• Établir des objectifs plus précis avec votre directrice ou directeur de thèse.  
• Tenir une réunion avec le comité de thèse.  

Si vos progrès sont jugés insatisfaisants, vous devez présenter un nouveau rapport de progrès faisant état de résultats satisfaisants avant le trimestre suivant.  

Deux rapports de progrès faisant état de résultats insatisfaisants durant vos études vous vaudront le retrait de votre programme.