Justifications pour absence à un examen (de mi-session, final ou différé), ou à un test, ou pour remise tardive des travaux

Si vous devez vous absenter à une évaluation dans le cadre d’un de vos cours (ex. : un test, un examen de mi-trimestre ou un examen final), vous devez remplir le formulaire de déclaration d’absence. Vous n’avez pas besoin d’une pièce justificative pour une première absence, qu’il s’agisse d’une raison médicale ou de circonstances exceptionnelles. Veuillez communiquer directement avec la professeure ou le professeur de votre cours pour les prochaines étapes.

S’il s’agit d’une demande d’absence pour un examen final dans un cours du premier cycle en sciences, le Bureau des études de premier cycle communiquera avec vous pour donner suite à votre demande de différé.

L’étudiant qui se présente à un examen durant la période d’invalidité précisée sur le certificat médical ne peut pas faire appel de la note reçue à l’examen en invoquant la maladie ou des raisons de santé.

Les membres de la population étudiante doivent évaluer leur état de santé et leur capacité à faire un examen avant de se présenter à l’examen. S’il ne leur est pas possible de faire l’examen final en raison d’une maladie ou d’autres circonstances indépendantes de leur volonté, une demande d’un examen différé peut être présentée. Le règlement scolaire A-8.6 Justifications pour absence à un examen ou pour remise tardive des travaux contient de plus amples renseignements sur le report d’un examen.

Tout examen final commencé doit être terminé. Si la santé d’une étudiante ou d’un étudiant se détériore de manière importante pendant l’examen à un point tel qu’elle ou il doit arrêter l’examen, elle ou il doit avertir la surveillante ou le surveillant, et la faculté qui offre le cours prendra les dispositions nécessaires pour l’évaluation.

Par détérioration importante de l’état de santé au cours d’un examen, on entend une situation nécessitant des soins médicaux immédiats ou urgents. Dans de telles circonstances, des documents pertinents confirmant qu’au moment de l’examen, des symptômes aigus importants empêchaient la personne de le terminer devront être présentés. L’étudiante ou l’étudiant devra ensuite soumettre le formulaire d’examen différé dans les cinq (5) jours ouvrables suivant l’examen avec les documents justificatifs appropriés.

Les maladies mineures et les maladies chroniques déjà prises en charge médicalement ne constituent pas des motifs valables pour différer un examen final.