Une étagère de la bibliothèque MRT qui déborde, au cinquième étage.
La collection générale à la bibliothèque Morisset (MRT) dépasse actuellement sa capacité, ce qui entraîne des problèmes d’utilisation et de sécurité dans de nombreux rayonnages. Dans le cadre de sa stratégie des collections, la Bibliothèque de l’Université d’Ottawa est à la deuxième année de l’effort d’ajustement de la collection de la bibliothèque Morisset. Le présent article résume les efforts déployés jusqu’ici et explique les changements que vous pourriez remarquer.

Objectifs du projet d’ajustement de la collection

Le projet vise à réduire de manière stratégique la taille de la collection de la bibliothèque MRT pour améliorer l’accessibilité et la sécurité, faciliter la localisation et la récupération des documents et libérer de l’espace pour l’acquisition de nouveaux documents imprimés. Pour ce faire, des documents seront transférés à des entrepôts hors site et des centres de conservation à long terme, et d’autres seront élagués. Par la même occasion, nous mettrons en œuvre des processus de maintenance régulière. Le résultat sera une collection facile à explorer qui répondra aux besoins de la communauté de l’Université d’Ottawa en matière d’apprentissage, d’enseignement et de recherche.

Grâce à la collaboration, à la transparence et à des choix réfléchis, la Bibliothèque accorde la priorité aux besoins de la communauté. Dans une optique de durabilité, nous tirerons parti de services comme le service de prêt entre bibliothèques et la conservation partagée des collections imprimées.  

Que se passera-t-il avec les rayonnages cet été? 

Monographies générales et revue :

Durant l’été, vous verrez peut-être des membres de notre équipe mettre des documents dans des boîtes. Nous élaguons certains documents offerts en version numérique et transférons des documents des rayonnages ouverts vers le centre de conservation partagée des collections imprimées Keep@Downsview et vers des entrepôts hors site. L’équipe du projet, en collaboration avec des spécialistes des sujets, des bibliothécaires de recherche, l’équipe de stratégie des collections, le corps professoral et des spécialistes de la conservation partagée des collections imprimées, a élaboré divers sous-projets et critères qui tiennent compte de facteurs comme l’utilisation, la date de publication, les nuances disciplinaires, la langue et la disponibilité en format numérique. C’est suite à l’application de ces critères qu’on a déterminé quels documents devaient être élagués ou transférés. La Bibliothèque de l’Université d’Ottawa demeure propriétaire de tous les documents, qui restent entièrement accessibles à notre communauté grâce aux services « réservation » et « numérisation sur demande », ou sous forme de livres électroniques.  

Capture d'écran OMNI
Image montrant comment les articles à Keep@Downsview sont affichés dans le catalogue, Omni.

Documents gouvernementaux : 

Vous avez peut-être remarqué qu’il y a plus de place au troisième étage - c’est grâce au déménagement des documents gouvernementaux. Pour garantir un accès continu, les documents gouvernementaux ont été soit :

Si vous avez des questions ou besoin d’aide à propos des documents gouvernementaux, n’hésitez pas à contacter le bibliothécaire de recherche (information gouvernementale) : [email protected].

Comment puis-je contribuer?

Nous voulons vous entendre! Au fil de l’avancée du projet, nous vous communiquerons d’autres renseignements et solliciterons vos commentaires. Pour obtenir plus de détails et rester à l’affût des dernières informations, renseignez-vous sur l’effort d’ajustement de la collection de la bibliothèque Morisset ; si vous avez des questions ou des commentaires sur le projet en cours, écrivez-nous à [email protected].