Programme de conservation partagée des collections imprimées

Le programme de conservation partagée des collections imprimées est une pratique consistant pour un groupe de bibliothèques à partager la responsabilité de la gestion des documents imprimés. Cela implique notamment l'engagement de conserver certains documents pendant une période convenue. (1)

Les programmes de conservation partagée des collections imprimées peuvent prendre différentes formes. Dans un programme distribué, les bibliothèques s'engagent à conserver les documents dans leurs rayons, garantissant ainsi un accès à long terme. Dans un programme centralisé, les bibliothèques envoient les documents à un centre de stockage commun pour leur conservation.

En fin de compte, la conservation partagée des collections imprimées est « l'effort collaboratif des bibliothèques, des institutions, des centres et des consortiums pour documenter, préserver et fournir un accès à long terme et à grande échelle à leurs collections imprimées. Le partage des imprimés vise également à réduire les doublons entre les collections, ce qui permet aux membres participants de gérer plus facilement la taille de leurs collections ». (Shared Print Partnership).2

Conformément à ses objectifs stratégiques, la Bibliothèque de l'Université d'Ottawa participe à plusieurs programmes de conservation partagée des collections imprimées consacrés à la préservation des archives universitaires canadiennes, comme indiqué ci-dessous.

Une illustration de 3 personnes tenant des pièces de casse-tête
Shared print
What is Shared Print (vidéo en anglais seulement)

Pourquoi investissons-nous dans des programmes de conservation partagée des collections imprimées?

Gestion collaborative de la croissance des collections : l'augmentation exponentielle du nombre de publications au cours du siècle dernier a rendu de plus en plus difficile pour les bibliothèques de maintenir des collections imprimées complètes. Les collections partagées permettent aux réseaux de bibliothèques d'élargir leurs fonds sans dépendre de partenaires à but lucratif.

Préservation à long terme des travaux universitaires : les programmes d'impression partagée établissent des engagements de conservation afin de garantir que les bibliothèques participantes assument leur responsabilité de préserver les documents pour un accès futur.

Respect des normes bibliographiques internationales : les directives détaillées de l'OCLC en matière de métadonnées précisent comment les engagements de conservation des partenaires sont documentés et partagés avec la communauté mondiale des bibliothèques, réduisant ainsi le risque de perte due à un désherbage non coordonné.

Travailler ensemble pour atténuer les risques : grâce à leur participation active à des consortiums canadiens et nord-américains, les partenaires favorisent une gestion responsable des collections des bibliothèques universitaires et évitent les doublons coûteux. Ils collaborent à l'élaboration de politiques et de pratiques exemplaires en matière d'analyse des collections, de gestion de la rareté, de découverte, de divulgation, de normes de préservation, d'évaluation, de partage des ressources et d'accès.

Accès transparent aux collections importantes : les initiatives de partage des imprimés augmentent le nombre d'articles que les usagers peuvent demander via le catalogue de la bibliothèque, les documents étant livrés soit par voie électronique sur l'appareil de l'usager, soit physiquement à un emplacement spécifique de la bibliothèque.

Équité d'accès : l'intégration du partage des imprimés dans le cycle de vie des collections des bibliothèques améliore l'accessibilité, enrichit les archives scientifiques et multiplie les possibilités de recherche et d'enseignement.3

Nos programmes de conservation partagée des collections imprimées

  • Keep@Downsview (K@D): il s'agit d'une collaboration entre l'Université d'Ottawa, l'Université de Toronto, l'Université McMaster, l'Université Queen's, l'Université Western et l'Université Memorial. Cette initiative permet de conserver les documents de bibliothèque dans un entrepôt centralisé à haute densité situé sur le campus Downsview de l'Université de Toronto. Créé en 2014, K@D vise à protéger et à entretenir les précieuses collections constituées au fil du temps, afin de garantir leur disponibilité pour les générations futures.

  • North/ Nord: il s'agit d'une collaboration pancanadienne qui coordonne les initiatives de conservation partagée des collections imprimées d'importance nationale entre les bibliothèques publiques, universitaires et gouvernementales du Canada. L'Université d'Ottawa y participe en tant que membre de K@D.

  • Programmes dirigés par les membres: L'Université d'Ottawa contribue à plusieurs programmes dirigés par ses membres, tant à l'échelle nationale qu'internationale, notamment le Centre for Research Libraries et HathiTrust. Ces programmes soutiennent les initiatives de partage de documents imprimés en développant une infrastructure de bases de données et de registres, en organisant des forums d'apprentissage collaboratif, en collectant et en numérisant des documents, et en établissant des normes et une gouvernance. Notre bibliothèque reste engagée à soutenir ces programmes en apportant son expertise et ses documents afin de combler les lacunes de ces collections.

Comment puis-je trouver et emprunter des documents imprimés partagés ?

Les documents K@D apparaissent dans notre catalogue de bibliothèque, Omni, pour un emprunt facile. Les utilisateurs peuvent demander que des volumes complets ou des monographies soient envoyés à la bibliothèque de leur choix pour être récupérés en cliquant sur le bouton « Réserver », ou demander qu'un article ou un chapitre soit numérisé et envoyé par e-mail en cliquant sur le bouton « Numérisation sur demande ».

Les engagements de conservation pour les documents provenant d'autres programmes d'impression partagée sont enregistrés dans WorldCat en tant qu'engagements de conservation d'impression partagée et peuvent être consultés à l'aide de FirstSearch.

Une capture d'écran du site web de la bibliothèque, montrant comment demander des documents à réserver ou à numériser sur demande.

Foire aux questions

Remerciement : Merci aux bibliothèques de l’Université McMaster et au comité coordonnateur de Keep@Downsview de nous avoir permis d’adapter le contenu original de leurs communications et de leur FAQ.  

1 - Partnership for shared book collections (2023). Shared print 101 for new program officers. 

2 - Shared print. In Shared Print Glossary, Shared Print Partnership.

3 - Keep@Downsview Coordinating Committee (2025). Strength in Sharing: The Keep@Downsview Shared Print Program Partnership. [Webinaire]. Keep@Downsview.

4- Stearns, S., Weltin, H., Wohlers, A., et Wood, A. (2021, March 22). Inclusive Models to Sustain Shared Print and the Future of Print Collections. [Webinaire]. Inclusive Models to Sustain Shared Print and the Future of Print Collections. 


 

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