Plan d’amélioration du parc immobilier (PAPI)

Vue aérienne du campus

Priorités stratégiques

Responsables de la préservation du patrimoine matériel, nous permettons à l’Université de remplir son mandat en faisant du campus un endroit sûr, beau, propre, inspirant et durable sur les plans environnemental et fiscal. Les Immeubles s’alignent sur les objectifs stratégiques de l’Université d’Ottawa.

Les priorités stratégiques de l’Université sont établies par la rectrice et vice-chancelière. Elles orientent et encadrent l’exécution du PAPI pour 2027-2028.

  • Miser sur les forces et l’expertise de notre communauté interne et promouvoir l’engagement et la mobilisation. 
  • Offrir une formation et une expérience de qualité exceptionnelle dans les deux langues officielles. 
  • Mener une recherche influente, au service de la communauté dans les deux langues officielles.
  • Rehausser la réputation, le rayonnement et l’impact de notre université à Ottawa-Gatineau, en Ontario, au Canada et dans le monde, en renforçant les relations externes et le développement. 
  • Renforcer notre position de leader dans la francophonie en Ontario, au Canada et dans le monde. 
  • S’engager résolument et respectueusement dans la revitalisation des savoirs, des langues et des cultures autochtones et dans l’autochtonisation du campus. 
  • Offrir des modèles budgétaires et des services administratifs transparents, efficaces et flexibles qui priorisent les missions d’enseignement et de recherche.

Présentation

Chaque année, l’Université d’Ottawa élabore et exécute de nombreux projets d’infrastructure sur son campus dans le cadre du Plan d’amélioration du parc immobilier (PAPI). Les Immeubles poursuivent un plan quinquennal continu fondé sur les exigences des parties prenantes et axé notamment sur l’amélioration de l’enseignement, de la recherche et des infrastructures. Élaboré selon une approche centrée sur les risques et appuyée par les données, ce plan permet d’établir l’ordre de priorité des projets soumis. Ces derniers sont évalués en fonction des priorités de l’Université, approuvés lors de rencontres avec les parties prenantes et réunis dans la liste des requêtes dans le cadre du PAPI. Veuillez noter que toutes les propositions qui n’ont pas déjà été approuvées doivent être soumises de nouveau si elles demeurent prioritaires, car elles ne seront plus reportées automatiquement.  Au total, trois soumissions par faculté ou service seront prises en compte dans le cadre de ce cycle PAPI.

Une fois établie la liste des requêtes dans le cadre du PAPI, celles-ci sont soumises à l’approbation des instances de gouvernance compétentes.
 

PAPI 1- Optimisation des locaux à vocation pédagogique et administrative

Trois étudiants se tiennent dans un laboratoire de sciences de la santé bien éclairé, équipé de lavabos et de postes de travail.

Les Immeubles mettent à l’œuvre leur expertise pour répondre aux demandes fonctionnelles et fournir l’espace qui convient le mieux à la clientèle. Les membres du corps professoral, de la communauté de recherche et de la population étudiante bénéficient ainsi d’un nombre croissant de locaux stables et adéquats, ce qui aide les unités à réaliser les objectifs de leur plan de développement. Le Règlement 95 encadre l’attribution et les demandes de locaux. On privilégie des laboratoires modulaires, adaptables et ouverts pour faciliter le partage de locaux et l’intégration des facultés, de la communauté de recherche et de la population étudiante.

Calendrier et jalons

Le PAPI est structuré selon un ensemble d’étapes qui s’échelonnent sur une année civile.

Dates importantes Tâche 
Janvier à août 

Soumission des demandes de projet 

  • Soumettre les demandes de projet dans TopDesk.
  • Voir plus loin nos conseils sur la préparation des demandes.

Questions

  • Organiser une séance avec une ou un spécialiste du PAPI (Immeubles). Écrire à [email protected] pour une séance avec Clayton Robichaud. 
Août 

Date limite de soumission - 31 aout 2026

  • Les demandes pour l’exercice suivant doivent être soumises avant la date limite indiquée plus loin.
  • Les demandes soumises après cette date seront examinées au cycle suivant.
  • Seules les soumissions effectuées via TOPdesk seront prises en compte.
Septembre et octobre 

Examen des demandes

  • Le Service des immeubles examine et regroupe les demandes soumises dans le cadre du PAPI. 
  • Le groupe de travail communique avec les parties prenantes pour examiner et analyser les demandes selon les critères établis.
Octobre

Examen de la liste des requêtes par le comité directeur du PAPI 

  • Le comité directeur examine les demandes soumises et fait ses recommandations.
Novembre

Liste PAPI présentée pour approbation

  • Comité d’administration – présentation à des fins d’approbation
  • Comité des terrains et des bâtiments – présentation à des fins d’approbation
  • Comité exécutif du Bureau des gouverneurs – présentation à des fins d’approbation
Décembre

Approbation et communication de la liste du PAPI

  • Une fois les approbations données, la liste du PAPI est envoyée aux parties prenantes visées et publiée sur le site Web.  
Janvier et février 

Suivi des demandes

  • Le groupe de travail du PAPI analyse les résultats et consigne les problèmes restants.

Gouvernance

Des personnes travaillant sur leurs ordinateurs portables autour d'une table de réunion, avec des tasses de café et des notes au premier plan.

La structure de gouvernance du PAPI est formée d’un comité directeur et d’un groupe de travail chargés des divers éléments des projets : planification, priorisation, financement, surveillance, reddition de comptes. Le comité directeur assure l’encadrement général des projets, ce qui veut dire notamment faire approuver le programme de travail par le Comité d’administration chaque année et gérer les projets d’infrastructure de plus de 1 M$ par l’intermédiaire du comité exécutif. Le groupe de travail, lui, assure le soutien opérationnel : mobilisation des parties prenantes, harmonisation des demandes de projet et des stratégies institutionnelles, facilitation de la collaboration entre les équipes des Immeubles dans une perspective d’optimisation des ressources.

Comité directeur

Le comité directeur assure la planification, la priorisation, le financement, la surveillance et la reddition de comptes des projets à réaliser dans le cadre du PAPI. Il fait approuver le programme de travail annuel du PAPI par le Comité d’administration, et les projets d’infrastructure de plus de 1 M$ par le comité exécutif, conformément au Règlement 71 – Financement pour les projets de construction et de rénovation.

Committee Members
TitleRôle
Vice-rectrice, vice-recteur, Finances et administrationPrésidence
Vice-rectrice associée, vice-recteur associé, ImmeublesMembre (vice-présidence)
Doyenne, doyenMembre
Doyenne, doyenMembre
Vice-rectrice associée, vice-recteur associé, Soutien à la recherche et à l’infrastructureMembre
Directrice, directeur, Comptabilité financièreRessource
Directrice, directeur, Gestion des actifs, ImmeublesRessource

Objectifs

  • Prioriser les projets et soumettre au Comité d’administration les recommandations d’approbation de l’allocation des fonds.
  • Assurer l’arrimage des projets sélectionnés aux stratégies et visions de l’Université et des facultés.
  • Redistribuer les surplus des projets antérieurs ou en cours.
  • Faire le point sur l’état des projets, les budgets et les progrès.
  • Surveiller les risques importants.

Livrables

Le comité directeur passe en revue les livrables suivants :

  • Programme de travail pour chaque exercice 
  • Progrès, surveillance, synthèses, tableaux de bord et rapports annuels sur le rendement et les budgets
  • Projets hors cycle et reportés pour redistribution des surplus

Directives de soumission

Dans la préparation des demandes de projets dans le cadre du PAPI, il faut prendre en compte tous les éléments importants du projet. Il n’est pas toujours nécessaire d’inclure les données techniques dans la demande, mais plutôt l’objectif initial, un portrait fidèle des contraintes et une présentation transparente des zones d’incertitude. Avec cette information, les Immeubles pourront offrir des options réalistes qui répondent aux besoins et donc de meilleurs résultats. Les demandes doivent être conformes au plan de développement de la faculté ou service et doivent inclure tous les documents produits préalablement à la soumission au PAPI – études, aménagements d’espace, concepts, devis et tout autre document pertinent – pour les étayer et donner plus de contexte.

Dépôt de la demande

Les demandes de projet doivent être soumises au moyen du formulaire dans TopDesk.

Veuillez noter que toutes les propositions qui n’ont pas déjà été approuvées doivent être soumises de nouveau si elles demeurent prioritaires, car elles ne seront plus reportées automatiquement. 

À faire pour chaque demande : 

  1. Classer la demande selon le volet – PAPI 1, 2 ou 3.
  2. Inclure une matrice de priorisation dûment remplie dans le formulaire dans TopDesk; la matrice doit correspondre au volet, sans quoi la demande ne sera pas évaluée.
  3. Remplir le formulaire du mieux que vous le pouvez; reportez-vous à la section des directives de soumission (plus haut) pour le cadre, le calendrier, le budget, les parties prenantes et les documents de référence.
Coche

Allez, c’est parti!

Date limite de dépôt des demandes : 31 août 2026
IMPORTANT : Le portail de demande reste ouvert, mais les demandes soumises après cette date seront évaluées au cycle suivant.
Seules les soumissions effectuées via TOPdesk seront prises en compte.

Nous joindre

Si vous avez des questions ou si vous voulez prendre rendez-vous avec une ou un spécialiste du PAPI, écrivez à Clayton Robichaud, à l’adresse [email protected].