Les étiquettes de sensibilité sont un moyen de reconnaître plus facilement les informations qui nécessitent différents niveaux de précaution lorsque nous les créons, les utilisons et les partageons. Elles offrent une façon uniforme de rendre ces différences plus visibles.
À quoi ces niveaux peuvent-ils ressembler en pratique ?
Les étiquettes de sensibilité fournissent, en un coup d’œil, une indication du niveau de précaution que requiert l’information. Les exemples ci-dessous illustrent ce que cela peut représenter dans des situations courantes :
- Publique : information destinée à être vue par tout le monde, comme l’annonce d’un événement public ou du contenu publié sur le site Web de l’Université.
- Interne : contenu destiné aux membres de l’Université ou à un groupe de travail particulier, comme un document de travail à usage interne.
- Confidentiel : information qui ne devrait être accessible qu’aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leur travail, comme une situation concernant une étudiante ou un étudiant, abordée en toute confidentialité, certaines données de recherche nécessitant un accès limité, ou des renseignements sensibles liés au personnel ou à l’administration.
- Hautement confidentiel : information hautement sensible nécessitant un contrôle d’accès rigoureux, comme les numéros d’assurance sociale, les numéros d’identification d’assurance maladie, les numéros de carte de crédit, les mots de passe ou certaines données de recherche comportant des renseignements très sensibles sur les participantes et participants.
Une étiquette de sensibilité décrit le niveau de précaution que requiert une information. Elle ne porte aucun jugement sur les idées, l’enseignement, la recherche ou les conclusions académiques présentées dans un document.
Pourquoi le contexte est important
Pensez aux diverses informations que vous pourriez consulter au cours d’une même journée : une invitation ouverte à une conférence (publique) matériel de cours (Interne), matériel de recherche (confidentiel), documents administratifs ou renseignements sensibles concernant la population étudiante et les membres du personnel (Hautement confidentiel). Certaines de ces informations peuvent être diffusées largement, tandis que d’autres exigent davantage de précautions.
Prendre les mesures appropriées pour protéger l’information de l’Université contribue également à protéger les personnes qui y sont associées, notamment nos étudiantes et étudiants, nos membres du personnel, nos chercheuses et chercheurs ainsi que nos partenaires.
Rendre le niveau de précaution plus visible peut nous aider à traiter l’information de l’Université de façon plus uniforme lorsqu’elle circule entre les personnes et les espaces numériques.
