Lignes de conduite du laboratoire

Les abonnements sont vendus par forfaits; ils permettent l’accès :

• Aux installations du laboratoire CRG 307, CRG 316, CRG 318 et CRG 319
• À l’équipement
• À de la formation et à du soutien technique
• À des séances d’orientation pour les membres de la population étudiante, de la communauté de recherche et du personnel (obligatoires pour accéder à nos ressources)
• À des espaces à louer 

Devenir membre

Ce sont les chercheurs principaux et les chercheuses principales ou encore les responsables de projet qui se procurent l’abonnement; ce dernier couvre tout le reste l’équipe de recherche. Mettez votre projet sur les rails en nous écrivant à [email protected] ou faites une demande d’accès aux installations via la plateforme Idea Elan.

Facturation de l’abonnement

Les frais sont facturés à la chercheuse ou au chercheur principal, peu importe le nombre d’utilisateurs et d’utilisatrices. La facturation se fait sur Idea Elan à la fin de chaque période de six mois d’abonnement (hiver/printemps : du 1er janvier au 30 juin, et été/automne : du 1er juillet au 31 décembre).
 

Qui doit suivre la séance d’orientation?

Avant de profiter des avantages de l’abonnement, vous devez assister à la séance d’orientation obligatoire donnée par la ou le gestionnaire du laboratoire.

Pendant cette séance, vous ferez une visite guidée des installations et du matériel. Vous recevrez aussi une formation gratuite sur l’utilisation de tout « l’équipement de base » et on vous expliquera les responsabilités qui vous incombent comme membre. Si on se rend compte qu’une personne vient travailler dans les locaux sans avoir assisté à la séance d’orientation, elle devra partir immédiatement, et la ou le gestionnaire du laboratoire pourrait lui imposer des sanctions.

Pour fixer le moment où aura lieu la séance d’orientation, écrivez-nous à l’adresse [email protected].

Rappel concernant la sécurité en laboratoire

Toute personne qui travaillera dans le laboratoire doit d’abord suivre les formations sur le SIMDUT et sur la sécurité en laboratoire offertes par l’Université d’Ottawa. Les utilisateurs et utilisatrices doivent se conformer aux lignes directrices de la Section de la santé et sécurité au travail de la Faculté des sciences et du Bureau de la dirigeante principale de la gestion des risques de l’Université.

Le harcèlement, la discrimination et la violence ne sont en aucun cas tolérés. Le respect et la prudence sont de mise. Toute personne qui fait preuve d’un comportement négligent ou dangereux se fera expulser des lieux immédiatement.

Si vous constatez un problème, parlez-en!

Veuillez signaler sans tarder tout problème survenant au laboratoire à la personne responsable, par exemple dommages, défaillance, mauvaise utilisation, mauvais comportement, fuite, déversement, blessure et accidents évités de justesse.

Pour quel équipement la formation est-elle obligatoire?

Quel que soit le matériel que vous utiliserez, vous devrez suivre la formation donnée par la ou le gestionnaire du laboratoire. Pour faire une demande de formation, écrivez à [email protected].

Les personnes qui n’ont pas suivi la formation peuvent travailler sous la surveillance d’une utilisatrice ou d’un utilisateur dûment formé dans les conditions suivantes : 

• L’utilisateur ou l’utilisatrice ayant reçu la formation se trouve sur place pour assurer une supervision en tout temps.
• L’utilisateur ou l’utilisatrice ayant reçu la formation assume l’entière responsabilité de tout dommage potentiel à l’équipement ou aux installations.

Tout dommage causé à l’équipement ou aux installations par une utilisatrice ou un utilisateur n’ayant reçu ni formation ni supervision pourrait entraîner la révocation du droit d’accès aux installations. Les frais de réparation ou de remplacement de l’équipement endommagé à cause d’une mauvaise utilisation seront facturés au chercheur principal ou à la chercheuse principale. 

Puis-je déplacer l’équipement?

Vous ne pouvez pas déplacer ou modifier l’équipement sans le consentement explicite préalable de la personne qui gère le laboratoire. La permission est accordée au cas par cas et l’équipement doit être remis dans son état et son emplacement d’origine à la date prévue.

Le matériel suivant fait partie de « l’équipement de base » (voir Liste d’équipement et de prix) et peut être utilisé sans frais supplémentaires par les personnes dûment formées dont l’abonnement est à jour :

Petits équipements : distributeur d’eau ultrapure, spectrophotomètres NanoDrop et spectrophotomètres à cuve, fluorimètre Qubit, système d’imagerie sur gel ChemiDoc MP, appareil Transblot Turbo pour transfert Western, équipement d’électrophorèse sur gel, sonicateurs portatifs, homogénéisateurs, électroporateurs, brûleurs Bunsen, agitateurs rotateurs, agitateurs mélangeurs vortex, balances, plaques d’agitation, plaques chauffantes, pH-mètres et feuilles scellantes pour plaque.

Incubateurs, fours et réfrigérateurs de culture cellulaire : Incubateurs à CO₂, incubateurs à hybridation, incubateurs à agitation sur table, incubateurs à bain d’eau et à bain sec, fours, réfrigérateurs de culture cellulaire

• Tout échantillon qui ne porte pas d’étiquette, qui n’est pas correctement étiqueté ou dont la date d’élimination est dépassée sera jeté.

Centrifugeuses : microcentrifugeuses et centrifugeuses de table (l’utilisation des centrifugeuses de plancher et des ultracentrifugeuses n’est PAS comprise).

• Vous devez attendre que la centrifugeuse ait atteint la vitesse maximale programmée avant de laisser l’appareil sans surveillance.
• Vous devez revenir sur place avant la fin du cycle d’agitation programmé. Tout échantillon non surveillé laissé dans une centrifugeuse à l’arrêt sera jeté.

Pour avoir accès à l’équipement suivant, vous devez le réserver sur la plateforme Idea Elan : lecteurs de réaction en chaîne par polymérase numérique à gouttelettes (ddPCR) avec générateur manuel de gouttelettes, appareils de réaction en chaîne par polymérase quantitative en temps réel (qPCR), thermocycleurs (appareils de PCR), lecteurs de microplaques, appareils TapeStation, centrifugeuses de plancher et ultracentrifugeuses, microtomes, cryostats, enceintes de confinement biologique, hotte de circulation laminaire et incubateur de plancher à agitation

• L'équipement sous réservation (voir la Liste d’équipement et de prix) peut faire l’objet de coûts supplémentaires ou de disponibilités restreintes.
• L’accès demandé par l’intermédiaire de la plateforme Idea Elan ne sera approuvé qu’une fois que l’utilisateur ou l’utilisatrice aura suivi la formation sur l’équipement donnée par le ou la gestionnaire du laboratoire. Vous pouvez faire une demande de formation en envoyant un courriel à [email protected].
• Les réservations annulées moins de 24 heures à l’avance ne sont pas remboursées.
• Si vous avez réservé un instrument et que vous constatez qu’une autre personne l’utilise à l’heure prévue de votre réservation, vous pouvez interrompre le cycle en cours.
• Les personnes qui utilisent l’équipement sans passer par le système de réservation ou qui interfèrent de manière injustifiée avec le fonctionnement d’équipement en service s’exposent à des conséquences qui seront imposées à la discrétion de la direction du laboratoire.

Qui peut s’en prévaloir?

Les chercheurs principaux et chercheuses principales détenant un abonnement à jour peuvent demander à louer une table de laboratoire pendant une période de six mois.  La location minimale est de 90 cm (ou 3 pieds) d’espace continu sur une table, sous réserve de disponibilité et de l’approbation de la direction du laboratoire. Si vous avez des questions sur la location, écrivez-nous à l’adresse [email protected].

Qu’entend-on par « location » dans ce contexte?

Les membres qui louent des locaux bénéficient d’un accès exclusif à la zone désignée (tables de laboratoire, étagères, armoires, etc.) pour une durée de six mois, sous réserve des conditions suivantes :

• Vous devez tout de même suivre la séance d’orientation et respecter les normes du laboratoire.
• Toutes vos expériences en cours doivent être contenues dans l’espace loué. Il se peut que vous deviez cesser les expériences ou les actions ayant des répercussions sur l’environnement de travail à l’extérieur de l’espace loué. En outre, le ou la gestionnaire des installations se réserve le droit d’intervenir sans préavis si une situation est jugée potentiellement dangereuse ou dommageable pour le laboratoire ou les personnes qui s’y trouvent.
• Toute modification délibérée à la structure des installations doit être approuvée par la direction du laboratoire. Toute modification ou détérioration de l’espace doit être immédiatement signalée à la direction du laboratoire, qui décidera alors des mesures à prendre, qui peuvent aller jusqu’au dédommagement.
• L’utilisation inadéquate des locaux peut entraîner la résiliation du bail avant la fin de la période de location de six mois. 

Veuillez noter que le renouvellement de la location n’est pas garanti.