Subvention pour les ressources éducatives libres (REL) en français de l'Université d'Ottawa

La Bibliothèque, grâce à l’appui financier du Cabinet du vice-recteur associé (Francophonie) et au soutien administratif de l’équipe de pilotage de la Stratégie d’apprentissage numérique, lance son premier appel à projets pour une nouvelle Subvention REL.

Appel à projets

Date limite pour soumettre une proposition : vendredi, 27 novembre 2026 à 17h00

Séances d’information

Trois séances d’information en ligne seront offertes par le biais de Teams :

Mardi 13 octobre 2026, 11h–11h30 [lien vers l’inscription]
Mercredi 4 novembre 2026, 13h-13h30 [lien vers l’inscription]
Jeudi 12 novembre 2026, 14h-14h30 [lien vers l’inscription]

*Si vous éprouvez des difficultés à vous inscrire à une scéance, veuillez contacter [email protected]

Description de la subvention

La Bibliothèque décernera jusqu’à 25 000 $ par projet pour soutenir l’adaptation ou la création de ressources éducatives libres (REL) en français pour les cours offerts dans cette langue à l’Université d’Ottawa.

Deux catégories de financement sont disponibles aux responsables de projet :

Jusqu’à 10 000 $ sous la forme d’un contrat de développement
Jusqu’à 15 000 $ pour des dépenses admissibles

Types de projets

Compte tenu de l’écart qui persiste dans la disponibilité de ressources pédagogiques en français adaptées au contexte francophone minoritaire, la Subvention vise à soutenir les projets de traduction adaptée de REL existantes en anglais et la création de nouvelles REL en français dans les disciplines cibles identifiées comme étant prioritaires.

Disciplines cibles identifiées

Dans son analyse des écarts REL, le Groupe de travail francophone d’eCampusOntario a identifié les disciplines à prioriser pour l’adaptation ou la création de REL en français en fonction de la disponibilité actuelle et l’offre de programmes dans les établissements postsecondaires francophones de la province. Les disciplines prioritaires en lien avec les objectifs stratégiques de l’Université d’Ottawa correspondent étroitement à celles identifiées par eCampusOntario, en plus d’inclure le programme de common law en français.

Disciplines	Détails
Administration des affaires et économie	Surtout les cours de bases tels que la comptabilité, le marketing, la gestion ainsi que les compétences appliquées
Sciences de la santé et technologie	Surtout le contenu interdisciplinaire reliant les compétences cliniques, techniques et numériques
Génie	En particulier les disciplines de base (telles que génie civil, mécanique et électrique) et les domaines émergents comme la conception durable
Sciences sociales et sciences humaines	Besoins variés et complexes, mais on suggère de prioriser les concepts et cadres transférables, comme les méthodes de recherche et l’éthique, et d’envisager un design modulaire permettant une adaptation linguistique et régionale
Droit	Common law en français

Qu’il s’agisse d’adaptations ou de nouvelles REL, la modularité est un facteur important permettant à la ressource d’être plus facilement utilisée dans plus d’une discipline ou ailleurs dans la francophonie canadienne en y apportant des ajustements disciplinaires, linguistiques ou culturels.

Admissibilité

Les membres de l’Association des professeur.e.s de l’Université d’Ottawa (APUO) et les membres de l’Association des professeur.e.s enseignant.e.s de l’Université d’Ottawa (APEUO) qui adopteront la REL proposée dans un ou plusieurs cours de manière continue peuvent soumettre une proposition.

Sont admissibles les projets de traduction adaptée en français de REL existantes dans d’autres langues, de même que les projets menant à la création de REL conçues d’abord en français. En revanche, les projets reposant sur la création initiale d’une REL dans une autre langue en vue d’une traduction en français ne sont pas admissibles.

Financement disponible

Les responsables de projet peuvent demander deux montant, pour un maximum de 25 000 $ au total.

1. Jusqu’à 10 000 $ en reconnaissance de leur propre travail intellectuel et technique pour adapter ou créer une REL et bien l’intégrer à leur cours et à leurs pratiques d’enseignement

Dans leur proposition, les responsables de projet doivent indiquer le nombre d’heures qu’elles ou ils prévoient contribuer à leur projet REL :

au moins 25 heures de travail = contrat de développement de 2 500 $
au moins 50 heures de travail = contrat de développement de 5 000 $
au moins 75 heures de travail = contrat de développement de 7 500 $
au moins 100 heures de travail = contrat de développement de 10 000 $

2. Jusqu’à 15 000 $ pour d’autres dépenses reliées à l’adaptation ou la création de la REL

Dans leur proposition, les responsables de projet devront soumettre un budget pour les dépenses prévues.

L’embauche de personnes étudiantes ou de services professionnels pour la recherche, la rédaction, la traduction, la révision, la conception graphique, l’enregistrement audio ou vidéo, le développement pédagogique, etc. sont des dépenses admissibles.

Parmi les autres dépenses admissibles :

Un honoraire de 300 $ pour l’évaluation de la REL par les pairs, pour un maximum de trois évaluations
Frais d’inscription et de déplacement pour les conférences où la REL sera présentée par la ou le responsable du projet (jusqu’à 2 000 $)

Gestion des fonds

Les fonds pour un contrat de développement (jusqu’à 10 000 $) seront mis à disposition de la faculté de la ou du récipiendaire en deux versements après la soumission du rapport d’étape et du rapport final.

Les fonds pour les dépenses (jusqu’à 15 000 $) seront mis à disposition en deux versements dans un compte de projet à la faculté de la ou du récipiendaire après la soumission du rapport d’étape et du rapport final.

Critères d’évaluation

Les propositions seront évaluées à l’aide d’une rubrique détaillée comprenant les critères suivants :

Besoin d’une REL en français sur le sujet proposé
Importance du projet et l’impact anticipé à l’Université d’Ottawa et autres établissements francophones ou bilingues ayant une offre de cours en français
Faisabilité du projet (échéancier, budget, portée)
Modularité de la REL proposée et qualité anticipée de l’expérience utilisateur
Utilisation et pérennité de la REL proposée
Recherche de REL existantes et compréhension des principes d’ouverture
Discussion de la faisabilité avec la bibliothécaire responsable des REL
Approbation préalable de sa doyenne ou de son doyen (ou de sa ou son représentant.e) pour soumettre une proposition, confirmant que la faculté est en mesure de gérer les fonds liés à ce projet (contrat de développement et dépenses)

Télécharger la rubrique d'évaluation

Télécharger les conseils pour les responsables de projet

Processus de sélection

Les propositions seront évaluées à l’aide de la rubrique par un comité de sélection composé de :

La bibliothécaire responsable des REL
Un.e membre du Cabinet du vice-recteur associé (Francophonie)
Un.e membre de l’équipe de pilotage de la Stratégie d’apprentissage numérique

Toutes les décisions sont définitives et sans appel.

Attentes envers les récipiendaires

On s’attend à ce que les récipiendaires d’une Subvention REL :

Participent aux ateliers obligatoires offerts par la Bibliothèque
Fassent preuve de responsabilité financière et gèrent judicieusement les fonds, y compris :
- Aviser la bibliothécaire responsable des REL dans les plus brefs délais si le projet s’écarte de la proposition originale, prend du retard ou doit être abandonné
- Répondre aux questions concernant la progression du projet
- Présenter les pièces justificatives ou les reçus sur demande
- Soumettre un rapport d’étape et un rapport final (les gabarits seront fournis) pour accéder aux fonds en deux versements
- Accepter ces conditions telles que décrites dans l’Entente à cet effet avant de commencer le projet
Adhèrent aux principes d’ouverture qui sont au cœur des REL en mettant à disposition la ressource résultante sous une licence Creative Commons permettant les adaptations (CC BY, CC BY-SA, CC BY-NC ou CC BY-NC-SA)
Indiquent dans la REL que le projet a bénéficié de la Subvention pour les ressources éducatives libres en français de l’Université d’Ottawa
Respectent les directives et les meilleures pratiques de l'Université d'Ottawa en matière de ressources accessibles
Pour une période minimum de cinq (5) ans à compter de la réalisation de la REL, rapportent sur une base annuelle l’utilisation connue de leur REL à la Bibliothèque à l’aide d’un formulaire en ligne à cet effet afin de mesurer son impact en termes d’épargnes pour les personnes étudiantes

Calendrier prévu

25 septembre 2026	Lancement de l'appel à projets
27 novembre 2026	Clôture de l'appel à projets
7 décembre 2026	Annonce des projets retenus
Début janvier 2027	Lancement des projets
1er avril 2027	Soumission du rapport d’étape par la ou le récipiendaire
14 janvier 2028	Soumission de la REL et du rapport final par la ou le récipiendaire

Questions

Pour prendre rendez-vous ou posez vos questions au sujet de la Subvention, communiquez avec la bibliothécaire responsable des REL à l'adresse suivante : [email protected]

Soumettre une proposition

Rapport d'évaluation du Programme REL de la Bibliothèque

Récipiendaires de la Subvention REL et projets, 2020 à 2024

Objectif

La Bibliothèque décernera jusqu’à 7 500 $ par pour soutenir l’utilisation de ressources éducatives libres dans les cours offerts à l’Université d’Ottawa. Deux types de subventions sont disponibles :

Adaptation d’une REL existante (jusqu’à 6 000 $) : Pour identifier et adapter une REL existante pour qu’elle corresponde mieux à un cours offert à l’Université d’Ottawa. Cela comprend la traduction, la localisation, les mises à jour ou la création de matériel de soutien.
Création d’une nouvelle REL (jusqu’à 7 500 $) : Pour créer une nouvelle REL pour un cours offert à l’Université d’Ottawa dans un domaine ou sur un sujet qui manque de ressources gratuites.

L’annonce des récipiendaires aura lieu à la fin mars 2024.

Admissibilité

Les membres de l’APUO et de l’APTPUO ainsi que le personnel ayant des activités reliées à l’enseignement peuvent soumettre une proposition.

Les projets dirigés par des étudiantes et étudiants aussi admissibles. Dans ce cas, les propositions doivent être soumises par un membre du corps professoral (APUO ou APTPUO) responsable du projet.

Les projets ne peuvent bénéficier que d'une seule subvention par année.

Dépenses admissibles et conditions

Les subventions peuvent être utilisées pour engager des étudiantes et étudiants ainsi que des professionnels pour la recherche, la rédaction, la révision, la traduction, la conception graphique et l’enregistrement audio ou vidéo.

Les dépenses suivantes ne sont PAS admissibles :

Frais d’inscription et de déplacement pour les conférences
Frais de publication d’articles en libre accès
Récompenses pour inciter la participation à une évaluation de la REL
Allocations pour avoir contribué à la REL
Promotion et diffusion de la REL (au-delà du soutien offert par la Bibliothèque)
Dégrèvement d’enseignement ou toute autre forme de rémunération pour le ou la responsable du projet

Les propositions doivent décrire comment les fonds demandés seront utilisés et justifier chaque dépense dans le budget présenté ainsi que fournir une brève description des tâches pour tous les postes salariés. Une subvention sera accordée seulement pour des dépenses spécifiques approuvées et les pièces justificatives doivent être conservées par les récipiendaires au moment de l’utilisation des fonds.

Les fonds seront mis à disposition au plus tard le 30 avril 2024 et devront être utilisés par les récipiendaires avant le 30 avril 2025. Une fois le projet terminé ou le 1er mai 2025, selon la première éventualité, toute partie non dépensée de la subvention sera retournée à la Bibliothèque de l’Université d’Ottawa.

Critères d’évaluation

Les types de projets suivants sont particulièrement encouragés :

REL en français (compte tenu de l’écart important dans la disponibilité de REL dans cette langue)
REL qui sera utilisée dans un cours au taux d’inscription élevé
REL qui pourra être utilisée dans plusieurs cours ou sections d’un cours

Les demandes seront évaluées à l’aide d’une rubrique pour chaque catégorie de subvention. Les critères comprennent :

La compréhension des principes d’ouverture démontrée par la candidate ou le candidat
L’impact et les avantages pour les étudiantes et étudiants de l’Université d’Ottawa, y compris mais sans s’y limiter, les économies prévues
Le besoin d’une REL sur le sujet proposé
La faisabilité du projet en considérant :
- la portée
- l’échéancier
- le budget

Télécharger les rubriques d’évaluation pour chaque catégorie de subvention :

Télécharger Conseils pour les candidates et candidats 2024

Processus de sélection

Les propositions seront évaluées par des comités de sélections composés de membres du corps professoral et du personnel enseignant, de bibliothécaires, de récipiendaires d’années précédentes, de représentantes et représentants de la population étudiante et de membres du personnel du Service d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage (SAEA).

Toutes les décisions sont définitives et sans appel.

Attentes envers les récipiendaires

Adhérer au principe d’ouverture qui est au coeur des REL en mettant à disposition la ressource résultante sous une licence Creative Commons permettant les adaptations (c.-à-d. CC BY, CC BY-SA, CC BY-NC ou CC BY-NC-SA)
Indiquer dans leur projet qu’il a bénéficié d’une Subvention REL de la Bibliothèque de l’Université d’Ottawa
Présenter leur projet lors d’un futur événement sur l’éducation ouverte organisé par la Bibliothèque de l’Université d’Ottawa en 2024-2025
Faire preuve de responsabilité financière et gérer judicieusement les fonds, y compris:
- aviser la Bibliothèque si le projet s’écarte de la proposition originale
- répondre aux questions de la Bibliothèque concernant la progression du projet
- présenter les pièces justificatives ou les reçus sur demande
- rembourser tout montant non dépensé à l’achèvement du projet ou le 1er mai 2025, selon la première éventualité
Soumettre un rapport d’étape pour le 1er novembre 2024 et un rapport final pour le 1er juin 2025 (les gabarits seront fournis)
Accepter les conditions décrites dans l’Entente de la Subvention REL de la Bibliothèque avant d’accéder aux fonds

Soutien non financier

La Bibliothèque peut aider les récipiendaires à trouver des REL existantes, à se conformer au droit d’auteur et aux licences Creative Commons, à utiliser la plateforme de publication numérique Pressbooks et le Studio H5P (disponibles par le biais d'eCampusOntario) et à rendre la ressource résultante accessible à l’Université d’Ottawa et ailleurs (y compris dans Recherche uO et la Bibliothèque libre d’eCampusOntario).

Les récipiendaires sont également encouragés à recourir à l’expertise du Service d’appui à l’enseignement et à l’apprentissage pour obtenir un soutien en matière de pédagogie universitaire, de conception pédagogique en ligne, de graphisme, de conception de l’expérience utilisateur, de programmation et de développement web, de technologies éducatives, de vidéographie et montage vidéo et d’enseignement à distance.

Questions

Trois séances d'information bilingues seront offertes par le biais du Service d'appui à l'enseignement et à l'apprentissage (SAEA) :

Jeudi 14 décembre 2023, 14h30 - 15h
Mercredi 17 janvier 2024, 13h - 13h30
Jeudi 1er février 2024, 11h - 11h30

Inscrivez-vous sur le site Web du SAEA.

Pour prendre rendez-vous ou posez vos questions au sujet du programme de subvention, communiquez avec la bibliothécaire de l'éducation ouverte à l'adresse suivante : [email protected]

Références

Les documents de la Subvention REL de la Bibliothèque sont une adaptation des sources suivantes :

University of Alberta Centre for Teaching and Learning University of Alberta OER Grants
Modalités et procédures du programme de subvention de recherche de la Bibliothèque de l’Université d’Ottawa
University of Regina OER Program Funded Grants
University of Waterloo OER Fellows Grant Guidelines
Western Libraries Open Educational Resources Grant and Support Program

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