Avant d’entamer le processus, assurez-vous que vous répondez à tous les critères d’admissibilité.

Vous devez :

• Être inscrite ou inscrit à un programme de premier cycle ou d’études supérieures à votre université d’attache. À noter que les personnes inscrites à un programme de doctorat ne sont pas admissibles à un échange.
• Avoir un bon dossier scolaire : 
  • MPC d’au moins 2,7/4,0 (système canadien) ou 12/20  (système français);
  • Les exigences relatives au dossier scolaire peuvent être plus élevées pour les personnes inscrites à un programme d’études supérieures ou à certaines facultés.
• Avoir terminé au moins une année complète d’études universitaires au moment où vous présentez la demande.
• Être sélectionnée ou sélectionné par votre établissement d’attache pour un échange à l’Université d’Ottawa.
• Soumettre en ligne une demande de participation à un échange au plus tard le 31 mars
  (pour le trimestre d’automne, le trimestre d’hiver ou l’année universitaire).
• Choisir des cours donnés à l’Université d’Ottawa et approuvés par votre établissement d’attache.
• Remplir les exigences linguistiques de l’Université d’Ottawa et transmettre les résultats au test dans les délais.

À l’Université d’Ottawa, vous étudierez en français ou en anglais.

Si votre langue d’études n’est pas votre langue maternelle, vous devrez transmettre vos résultats à un test de compétence linguistique obtenus dans les deux dernières années.

Pour connaître les tests acceptés et les notes exigées, consultez les exigences linguistiques pour les étudiantes et étudiants d’échange.

Vous ne pouvez accéder au formulaire de demande en ligne que si votre université d’attache a retenu votre candidature pour un échange. Une fois votre candidature acceptée, votre établissement vous enverra un lien vers la plateforme de demande.

Vous devez transmettre les documents suivants avec votre demande :

• Les relevés de notes officiels de vos études universitaires, en français ou en anglais, ainsi que l’échelle de notation de votre établissement. Si ces relevés ne sont ni en français ni en anglais, vous devez soumettre une copie numérisée du document original et une traduction effectuée par une traductrice ou un traducteur agréé.
• Les résultats aux tests officiels de compétence linguistique, au besoin.
• Une copie numérisée de votre passeport en cours de validité.
• Un choix de cours préliminaire, approuvé par votre établissement. Cette liste rend compte des cours que vous voulez suivre à l’Université d’Ottawa. Elle est considérée comme préliminaire parce que l’horaire des cours de l’année à venir n’est pas encore établi au moment de la demande. Pour plus de détails sur comment faire votre choix de cours, consultez l'étape 4.
• Des documents additionnels peuvent être exigés pour les domaines suivants :
  • Common law
  • Droit civil
  • Théâtre
  • Arts visuels
  • Musique
  • Programme d’études supérieures

Comme il a été mentionné à l’étape 3, vous devez présenter un choix de cours préliminaire qui a été approuvé par votre établissement d’attache. Votre lettre d’acceptation indiquera la faculté de l’Université d’Ottawa où auront lieu la plupart de vos cours, et vous devez choisir des cours qui concordent avec votre parcours universitaire.

Charge de cours 

Remarque : Votre établissement d’attache établit les équivalences de cours, et vous pourriez devoir lui fournir les plans de cours (descriptions et heures de cours).

Prendre connaissance des restrictions

Certaines restrictions pourraient influencer votre choix de cours.

• Préalables : Vous ne pouvez vous inscrire à un cours sans avoir réussi les cours préalables.
• Restrictions relatives à des facultés :
  • École de gestion Telfer (cotes de cours ADM, MGT et MBA)
  • Faculté de médecine
  • Faculté d’éducation (cours de baccalauréat)
• L’inscription libre aux cours n’est pas permise aux étudiantes et étudiants en échange.
• Certains cours obligatoires dans des programmes sont réservés à la population étudiante de l’Université d’Ottawa.

L’Université évalue tous les choix de cours au cas par cas.

Voir la liste des restrictions de cours pour les étudiantes et étudiants d’échange entrants.

Lorsque vous présentez votre choix de cours, l’inscription n’est pas automatique.

• Pour vous inscrire aux cours, vous devez avoir reçu la confirmation officielle de votre acceptation au programme d’échange. Votre lettre d’acceptation comportera un formulaire d’inscription aux cours et une marche à suivre.
• Les places ne sont pas garanties, alors inscrivez-vous le plus rapidement possible après avoir reçu votre acceptation.

Votre participation au programme d’échange vous confère le statut d’étudiante ou d’étudiant spécial, ce qui signifie que vous ne paierez pas de droits de scolarité ou de droits complémentaires à l’Université d’Ottawa. Il est néanmoins possible que vous deviez assumer certaines dépenses associées aux cours, comme le matériel pour les arts visuels.

Vous devrez aussi assumer tous les autres coûts relatifs à votre séjour au Canada, y compris une assurance maladie obligatoire.

Au moment d’établir votre budget, tenez compte de ce qui suit :

• Loyer ou droits de résidence
• Livres et fournitures
• Déplacements
• Frais de subsistance quotidiens
• Assurance maladie (obligatoire pour tous les étudiants et étudiantes en échange)
• U-Pass (facultatif) (laissez-passer de transport en commun pour Ottawa et Gatineau, intégré à la carte étudiante)
  • Pour acheter un laissez-passer, soumettez une demande d’adhésion au programme U‑Pass dans uoZone, et assumez les frais associés.

Pour faciliter votre planification, vous pouvez estimer vos droits universitaires.

Si vous étudiez à l’Université d’Ottawa pour un trimestre, vous pouvez demander un permis d’études, mais ce n’est pas obligatoire. Si vous entrez au Canada en tant que visiteuse ou visiteur (sans permis d’études), vous ne pourrez pas travailler pendant votre échange. 

Si votre échange s’échelonne sur deux trimestres (plus de six mois), vous devez demander un permis d’études avant votre arrivée au Canada. Assurez-vous de vérifier les délais de traitement d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC) et les documents exigés bien avant le départ pour éviter les retards.

La plupart des étudiantes et étudiants internationaux doivent obtenir un document les autorisant à entrer au Canada. Selon votre citoyenneté, vous aurez besoin soit d’un visa de résident temporaire (VRT), soit d’une autorisation de voyage électronique (AVE). Renseignez-vous sur les documents requis selon le pays ou le territoire.

Quand vous aurez reçu votre lettre d’acceptation, notre équipe-conseil en immigration étudiante pourra répondre à toutes vos questions portant sur l’immigration. Vous pourrez également participer à nos séances hebdomadaires virtuelles sur l’immigration, où vous trouverez des conseils et des réponses à vos questions; aucune inscription requise.

Trouver un endroit où vivre, c’est une étape importante de la planification de votre échange.

Le logement sur le campus n’est pas garanti pour les étudiantes et étudiants en échange, et seul un nombre limité de places en résidence est offert chaque année. 

Quand vous aurez reçu votre acceptation officielle au programme d’échange, vous aurez accès au Portail du logement, où vous pourrez demander un logement sur le campus s’il reste des places. Vous pouvez aussi écrire au Service du logement, à [email protected], pour vous informer des options d’hébergement sur le campus actuellement disponibles. 

Le nombre de places en résidence étant limité, nous vous recommandons fortement d’étudier les options hors campus. Une bonne partie de la population étudiante (y compris les personnes en échange) vit dans le quartier de la Côte-de-Sable, situé à côté du campus, qui offre diverses options de logement.

Pour obtenir des conseils et des ressources sur le logement à Ottawa, consultez nos informations et ressources concernant le logement hors campus. Si vous avez besoin de plus de soutien, écrivez à l’équipe de logement hors campus à [email protected].

Les étudiantes et étudiants internationaux en échange doivent être couverts par le Régime d’assurance maladie universitaire (RAMU) pendant leur séjour à l’Université d’Ottawa. Une fois votre inscription aux cours terminée, l’Université vous inscrira automatiquement au RAMU. Ce régime couvre les services médicaux essentiels, tels que les visites à l’hôpital, les rendez-vous et examens médicaux, et les interventions chirurgicales.

La prime exigible figurera sur votre relevé de compte, que vous trouverez dans uoZone (notre portail étudiant virtuel), et vous pourrez la payer au moyen des différents modes de paiement autorisés. Quand l’Université aura reçu le paiement, l’assureur, Cowan, enverra à votre adresse courriel de l’Université d’Ottawa, dans les dix jours ouvrables, une copie au format PDF de votre carte-couverture du RAMU. Pour ne pas rater cet important document, n’oubliez pas de vérifier votre boîte de courrier indésirable.

Puisque le RAMU ne couvre que certains services médicaux, vous pouvez souscrire une assurance maladie et dentaire complémentaire. Cette protection optionnelle peut vous aider à payer les services non couverts par le RAMU, comme les médicaments d’ordonnance, les soins dentaires, les soins d’optométrie et certains services de spécialistes. 

À l’été, vous recevrez une invitation pour participer aux séances d’orientation offertes en ligne aux nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants. Ces séances portent sur d’importants sujets, comme l’immigration, l’assurance maladie et les préparatifs pour les études. Même si elles sont conçues pour les personnes qui seront diplômées de l’Université d’Ottawa, elles seront très utiles aux étudiantes et étudiants en échange. Nos équipes expertes seront prêtes à répondre à vos questions et à vous donner des conseils adaptés à votre expérience d’échange.

Un échange à l’Université d’Ottawa vous promet une expérience palpitante, qui peut aussi s’avérer dépaysante. Notre équipe de mentorat par les pairs (soit un groupe d’étudiantes mentores et d’étudiants mentors sympathiques de partout dans le monde) est prête à vous accompagner. Vous voulez en savoir plus sur la vie universitaire au Canada, vous vous ennuyez de votre pays ou vous souhaitez découvrir les services de soutien offerts sur le campus? Parlez-en avec une personne qui vous comprendra. L’équipe de mentorat peut aussi vous aider à vous impliquer sur le campus, à en apprendre plus sur la vie à Ottawa et à profiter des services de soutien à l’échelle de l’Université.

Pendant le processus de présentation de votre demande, l’équipe de la mobilité étudiante sera votre principal point de contact. Vous pouvez lui écrire à [email protected]. Après votre acceptation au programme, votre faculté deviendra votre principale ressource pour toutes vos questions sur vos études (y compris l’inscription aux cours, les descriptions et les équivalences de cours).

Consultez les coordonnées des facultés.