Description simple

• L’abandon d’un cours risque d’avoir une incidence sur votre capacité à respecter les exigences de votre programme. Consultez la page Abandonner un cours et évaluez soigneusement les conséquences de votre décision.
• Visitez le Bureau des études supérieures et postdoctorales de la Faculté de médecine pour consulter un spécialiste intermédiaire, qui pourra vous aider à déterminer si votre situation justifie une exception aux règlements. Pour prendre un rendez-vous, veuillez nous contacter par courriel à [email protected]. 

Dates importantes

Vous devez faire votre demande d’abandon de cours le plus tôt possible quand vous vous rendez compte de la situation exceptionnelle en question.

Comment faire une demande

• Rédigez une lettre expliquant les raisons de votre demande de retrait rétroactif. Joignez tous les détails pertinents à votre dossier.
• Lorsqu'ils sont accordés, les abandons rétroactifs s'appliquent généralement à tous les cours suivis au cours d'un trimestre donné. Si vous demandez d’abandonner un ou quelques cours seulement plutôt que de tous les cours d'un trimestre donné, vous devez fournir une explication détaillée de la raison pour laquelle certains cours devraient être maintenus sur votre relevé de notes et pas d'autres. Le fait que vous ayez réussi dans certains cours, mais pas dans d'autres, n'est pas une justification valable. Vous devez expliquer ce qui vous a gêné dans certains cours et ce qui vous a permis de réussir dans d'autres.
• En tout temps, au cours du processus, vous pouvez vous adresser au Centre des droits des étudiants pour obtenir des conseils et faire réviser votre lettre.
• Assurez-vous de vous procurer les documents nécessaires à l’appui de votre demande. Les lettres envoyées sans les justificatifs exigés ne seront pas lues.
• Envoyez par courriel à [email protected] votre lettre ainsi que les justificatifs exigés. Tous les documents doivent être en format PDF.

Description simple

L’étudiant peut être retiré de son programme universitaire dans différentes situations. Voir le Règlement C-4 sur le Rendement académique aux études supérieures.

Comment faire appel

• Pour vous aider à déterminer si vous pouvez faire appel ou bénéficier d’une exception, veuillez prendre un rendez-vous avec un ou une spécialiste intermédiaire du Bureau des études supérieures et postdoctorales par courriel.Veuillez noter que le personnel du Bureau des études pourra vous expliquer le processus et confirmer si vous pouvez bénéficier d’un appel, mais que leur rôle n’est pas d’écrire ou de réviser votre demande d’appel.
• Rédigez une lettre expliquant les raisons de votre demande d’abandon rétroactif. Consultez la lettre type (PDF 312 KB) et assurez-vous de joindre tous les détails pertinents à votre dossier.
• En tout temps, au cours du processus, vous pouvez vous adresser au Centre des droits des étudiants pour obtenir des conseils et faire réviser votre lettre.
• Assurez-vous de vous procurer les documents nécessaires à l’appui de votre demande. Les lettres envoyées sans les justificatifs exigés ne seront pas lues.
• Lorsqu'ils sont accordés, les abandons rétroactifs s'appliquent généralement à tous les cours suivis au cours d'un trimestre donné. Si vous demandez l’abandon d'un ou de plusieurs cours seulement plutôt que de tous les cours d'un trimestre donné, vous devez fournir une explication détaillée de la raison pour laquelle certains cours devraient être maintenus sur votre relevé de notes et pas d'autres. Le fait que vous ayez réussi dans certains cours, mais pas dans d'autres, n'est pas une justification valable. Vous devez expliquer ce qui a entravé votre réussite dans certains cours et ce qui vous a permis de réussir dans d'autres cours.
• Veuillez compléter et soumettre le formulaire de demande d’appel.

Description simple

L’Université reconnaît aux étudiants le droit de voir, sur demande et après notation, tous les documents ayant servi à leur évaluation. L’Université reconnaît aussi le droit de demander une révision de note et de faire appel des notes attribuées, qu’il s’agisse d’un travail individuel ou d’un travail de groupe. Voir le règlement académique A-9 –Révision de note et appel.

Dates importantes

Dans les cas où la note en question est reçue le dernier jour des cours ou avant, l’étudiant doit soumettre sa demande dans les 10 (dix) jours ouvrables suivant la remise de la note. Dans le cas où la note est reçue après le dernier jour des cours, l’étudiant doit soumettre la demande dans les dix (10) jours ouvrables suivant la date à laquelle la note finale du cours devient officielle. Cette date est indiquée au calendrier universitaire.

Pour faire une demande de révision de note 

• L’étudiant qui n’est pas satisfait de sa note après en avoir discuté avec son professeur peut demander une révision de note. Dans tous les cas où la rencontre explicative avec le professeur, préalable au dépôt de la demande officielle de révision de note, n’aurait pu se tenir ou empêcherait le respect des délais prescrits, l’étudiant devra fournir la preuve écrite qu’il a tenté de joindre son professeur afin de discuter de sa note.
• L’étudiant soumet sa demande en complétant le formulaire de demande d’appel et attacher tout document relatif à la demande.

Important : La procédure d’appel décrite ci-dessus ne s’applique pas aux examens de synthèse, aux évaluations de thèse et aux soutenances de thèse, lesquels s’effectuent devant un jury d’examinateurs et en conformité avec des procédures établies. Un appel de la décision du jury peut cependant être fait au Comité exécutif du Cabinet du vice-provost aux études supérieures et postdoctorales. Ce dernier prendra alors les mesures appropriées à la nature de la plainte afin de s'assurer que justice soit faite. L’étudiant insatisfait du résultat de ces démarches pourra, s’il juge les mesures non appropriées, faire appel au Comité d’appel du Sénat.