Remarque : le format et le calendrier de l'examen de synthèse pour les étudiantes et étudiants du programme de doctorat en épidémiologie et recherche en santé appliquée (EAHR), à partir de ceux qui commencent le doctorat à l'automne 2025 ou plus tard, seront différents de ceux décrits ci-dessous. Les informations ci-dessous s'appliquent uniquement aux étudiants du programme de doctorat en épidémiologie (ceux qui ont commencé le programme de doctorat avant l'automne 2025).

• L’examen de synthèse comprend deux volets : la Partie 1 (écrite) et la Partie 2 (orale).
• Chaque volet de l’examen de synthèse est évalué séparément.
• Seulement deux tentatives sont permises pour chaque partie. Si une étudiante ou un étudiant échoue deux fois à la même partie de l’examen, elle ou il sera demandé de se retirer du programme de doctorat.
• Les deux parties de l’examen de synthèse doivent être complétées au plus tard à la fin du 6e trimestre/session d’inscription au programme.

Les étudiantes et étudiants au doctorat en épidémiologie et recherche appliquée en santé doivent:

1. Soumettre une lettre d’intention (LI) pour l’examen de synthèse (voir plus de détails ci-dessous) quatre mois avant la date prévue du volet écrit (Partie 1).
2. S’inscrire au cours EPI 9998 pendant la session où ils passent le volet écrit (Partie 1) et demeurer inscrits à ce cours jusqu’à ce que les exigences des deux volets, écrit et oral, soient remplies.
3. Compléter les deux volets de l’examen de synthèse (écrit et oral) au plus tard à la fin du 6e trimestre/session d’inscription au programme de doctorat (des exceptions peuvent être accordées en cas d’échec à une tentative, avec l’autorisation du directeur du programme).

Inscription et calendrier

• L’examen de synthèse écrit est généralement offert une fois par année, au trimestre/session d’automne.
• Les étudiantes et étudiants doivent signaler leur intention de passer l’examen de synthèse au moins quatre mois avant la date du volet écrit.
• Pour indiquer leur intention, les étudiantes et étudiants doivent soumettre une brève lettre d’intention (maximum 2 pages) par courriel au président et au coprésident du Comité de l’examen de synthèse de l’ÉESP, avec copie au directeur du programme.
• Contenu de la lettre d’intention : la lettre doit présenter le projet de thèse proposé par l’étudiante ou l'étudiant avec suffisamment de détails pour permettre aux examinateurs du volet oral (Partie 2) de se préparer. Le superviseur, le cosuperviseur (le cas échéant) et tous les membres du comité consultatif de thèse (TAC) doivent être indiqués dans ce document.
• Les étudiantes et étudiants doivent être inscrits au cours EPI 9998 pendant la session où ils passent le volet écrit et demeurer inscrits jusqu’à ce que les deux parties de l’examen soient terminées.
• Les étudiantes et étudiants au doctorat en épidémiologie et recherche appliquée en santé passent généralement le volet écrit au cours de leur 4e trimestre/session dans le programme. Les étudiantes et étudiants qui effectuent un passage accéléré du programme de maîtrise (MSc) en épidémiologie et recherche appliquée en santé au doctorat peuvent passer le volet écrit dès leur 1er trimestre/session au doctorat.
• Les deux parties de l’examen de synthèse doivent être terminées au plus tard à la fin du 6e trimestre/session d’inscription au programme.
• Des exceptions peuvent être accordées par le directeur du programme en cas d’échec à la Partie 1. Les étudiantes et étudiants qui n’ont pas réussi les deux parties de l’examen de synthèse à la fin du 6e trimestre/session devront se retirer du programme.
• Le volet oral (Partie 2) est généralement prévu de 2 à 4 semaines après le volet écrit. Avec l’autorisation du président du comité de l’examen de synthèse, le volet oral peut être reporté pour les étudiantes et étudiants ayant effectué un passage accéléré de la maîtrise au doctorat.

Comité d’examen

Le comité responsable du volet écrit (Partie 1) est composé de professeurs nommés à l’École d’épidémiologie et de santé publique qui forment le comité de l’examen de synthèse de l’année en cours.

Un comité d’examen distinct est constitué pour le volet oral (Partie 2) de chaque étudiante et étudiant et comprend deux membres :

1. Le premier examinateur est membre du comité de l’examen de synthèse de l’année en cours.
2. Le deuxième examinateur est un expert du domaine nommé à l’École d’épidémiologie et de santé publique. Il est choisi par le premier examinateur (en consultation avec les membres du comité de l’examen de synthèse), en fonction de la lettre d’intention de l’étudiante ou l'étudiant.
3. Tous les examinateurs doivent être présents lors de l’examen oral.

Approbation finale par le Bureau des études supérieures et postdoctorales

Une fois l’examen de synthèse réussi et toutes les approbations requises obtenues, le président du comité de l’examen de synthèse soumet un rapport aux études supérieures avec la note finale S (satisfaisant).

Description du volet écrit

• Examen écrit de 3 heures portant sur les concepts et méthodes fondamentaux en épidémiologie.
• L’examen a lieu à la même date pour tous les étudiants qui le passent durant une même session (habituellement une fois par année à l’automne), généralement en présentiel.
• Il s’agit d’un examen à livres ouverts, réalisé individuellement.
• L’examen couvre les connaissances de base enseignées dans les cours obligatoires de niveau maîtrise de l’École d’épidémiologie et de santé publique.
• Une liste de lectures et des examens pratiques sont fournis à l’avance pour aider les étudiants à se préparer. Il est fortement recommandé de préparer l’examen au sein d’un groupe d’étude.

Évaluation du volet écrit

• L’examen écrit est évalué selon la formule réussite/échec. Une note de 65 % est requise pour réussir. L’examen porte à environ 50 % sur les concepts épidémiologiques et à 50 % sur les concepts biostatistiques. Les examinateurs ne connaissent pas l’identité de l’étudiant dont ils corrigent l’examen.
• Les étudiantes et étudiants sont informés de leur résultat dans la semaine suivant l’examen.
• Seulement deux tentatives sont permises. Si une étudiante ou étudiant échoue deux fois à cette partie de l’examen, elle ou il sera demandé de se retirer du programme de doctorat.

Description du volet oral

• Examen oral d’une durée d’une heure portant sur un article scientifique pertinent au sujet de thèse de l’étudiante ou l'étudiant.
• Les étudiantes et étudiants doivent avoir réussi le volet écrit avant de pouvoir se présenter au volet oral.
• Deux examinateurs choisissent un article scientifique pertinent au sujet de thèse de l’étudiante ou l'étudiant (à partir de sa lettre d’intention).
• L’article est soumis au président de l’examen de synthèse puis au directeur du programme pour approbation.
• L’étudiante ou l'étudiant reçoit l’article 7 jours avant la date de l’examen oral (Partie 2). Il peut discuter de l’article avec d’autres personnes, y compris son superviseur ou les membres de son comité consultatif de thèse, afin de se préparer.
• Les examinateurs posent une série de questions pendant l’examen. Les questions sont fondées sur l’article, mais peuvent également porter sur des sujets connexes relevant du domaine général de recherche de l’étudiante ou l'étudiant. Les questions ne sont pas fournies à l’avance, et les examinateurs peuvent adapter leur ligne de questionnement durant l’examen.
• Tous les examinateurs doivent être présents lors de l’examen oral.
• L’examen oral est un examen à huis clos et peut être tenu en personne ou à distance.

Évaluation du volet oral

• Le volet oral de l’examen de synthèse est évalué selon la formule réussite/échec.
• Seulement deux tentatives sont permises. Si une étudiante ou étudiant échoue deux fois à cette partie de l’examen, elle ou il sera demandé de se retirer du programme de doctorat.
• Les étudiantes et étudiants sont informés de leur résultat par les examinateurs immédiatement après l’examen.