Un étudiant hors programme (étudiant spécial) est une personne qui peut s’inscrire à des cours pour obtenir des unités universitaires, mais qui ne cherche pas à obtenir un diplôme ou un certificat d’études supérieures.

Catégorie d’inscription

Hors programme : Si vous souhaitez suivre des cours par intérêt personnel et ne visez pas l’obtention d’un diplôme.

Échange Carleton : Si vous êtes un étudiant de l’Université Carleton et souhaitez suivre des cours à l’Université d’Ottawa, veuillez consulter le site web d’Échanges de l’Université d’Ottawa (disponible en anglais seulement).

Étudiants Visiteurs aux cycles supérieurs dans les universités ontariennes (OVGS) : L’entente Étudiants Visiteurs aux cycles supérieurs dans les universités ontariennes permet à un étudiant inscrit et en bonne condition scolaire de suivre un cours dans un établissement universitaire ontarien sans devoir présenter une nouvelle demande d’admission.

Lettre de permission : Si l’établissement universitaire ne fait pas partie du programme OVGS ou se situe à l’extérieur de l’Ontario, vous devez soumettre un formulaire de lettre de permission (des frais administratifs s’appliquent) et obtenir une approbation avant de vous inscrire au cours. Les droits de scolarité sont payés directement à l’établissement visé.

Étudiants chercheurs invités : Les étudiants chercheurs invités sont inscrits à un programme menant à un diplôme dans une université au Canada ou à l’étranger et viennent à l’Université d’Ottawa pour effectuer de la recherche sous la supervision d’un professeur à temps plein. Tous les futurs étudiants chercheurs invités doivent envoyer un courriel à [email protected] pour indiquer leur intention de s’inscrire et recevoir des conseils sur leur admissibilité.

Admissibilité 

Les étudiants hors programme peuvent s’inscrire à un maximum de deux cours de trois crédits, ou l’équivalent, par trimestre, et seront inscrits à temps partiel.

Ils doivent :

  • avoir une moyenne calculée minimale de 7,0 (B+ ou 75 %);
  • avoir réussi les cours préalables du cours de cycles supérieurs choisi;
  • obtenir l’autorisation écrite du professeur responsable du cours;
  • respecter les délais d’inscription indiqués sur la page des dates et échéances importantes.

Inscription des étudiants hors programme

Remplissez le formulaire de demande d’inscription pour étudiants hors programme. Vous devrez joindre les documents suivants :

  • relevés de notes de tous les cours postsecondaires suivis;
  • curriculum vitae;
  • permission écrite du professeur qui donne le cours.

Notes importantes

Si un étudiant hors programme présente ensuite une demande d’admission à un programme de grade, il peut demander — et si la demande est approuvée, recevoir — des crédits pour un maximum de deux cours de cycles supérieurs (trois crédits chacun) suivis à l’Université d’Ottawa ou ailleurs, pourvu qu’il satisfasse aux exigences d’admission.

Non Degree Students

Eligibility

Non-degree students may enroll for a maximum of two three-credit courses or the equivalent per term and will be enrolled on a part-time basis.

  • Must have a minimum calculated average of 7.0 (B+ or 75%).
  • Must have completed the prerequisites for the selected graduate course.
  • Must have written approval from the course instructor to enroll in the course.
  • Meet the enrollment deadlines posted on the Important Dates and Deadlines webpage. 

Non-degree students enrolment 

Fill out the Non-Degree student enrolment request form. You will need to submit the following documents with your request:

  • Transcripts of all postsecondary courses taken
  • Resume
  • Written permission of the professor who teaches the course

Important Notes

In the event that Non-degree students later apply for admission to a graduate degree program, they may request and, if the request is approved, receive credits for a maximum of two graduate three-credit courses, taken at the University of Ottawa or elsewhere, provided they meet the admission requirements.

Préparez-vous avant le début du trimestre

Activez votre compte Courriel uOttawa.ca et accédez à uoZone

Si c’est votre première inscription à des cours à l’Université d’Ottawa, vous recevrez un courriel envoyé à votre adresse personnelle contenant votre adresse courriel uOttawa et votre numéro d’étudiant. Ce message expliquera comment accéder à uoZone et activer votre compte @uOttawa. Vous êtes responsable de consulter régulièrement votre courriel universitaire, puisque l’Université communique à cette adresse.

Si vous étiez déjà inscrit à l’Université d’Ottawa, votre compte @uOttawa.ca demeure actif.

Si vous rencontrez des problèmes techniques avec uoZone, votre courriel @uOttawa.ca ou tout autre compte, contactez le service de soutien informatique. Vous aurez besoin de votre numéro d’étudiant.

Confirmez votre statut légal au Canada

Vous devrez soumettre une preuve de votre statut légal par courriel à [email protected] avant les dates limites suivantes :

  • 31 octobre pour le trimestre d’automne
  • 31 janvier pour le trimestre d’hiver
  • 30 juin pour le trimestre d’été
Accéder à Brightspace

Brightspace est la plateforme d’apprentissage en ligne utilisée à l’Université d’Ottawa. Vous y trouverez vos travaux, questionnaires, notes et forums de discussion.

Si vous éprouvez des difficultés à utiliser Brightspace, vous pouvez contacter leur service de soutien virtuel ou les appeler au 866-811-3201.

Obtenez votre carte étudiante uOttawa

L’Université émet une carte étudiante aux étudiants hors programme, comme pour les étudiants réguliers. Cette carte est requise pour accéder à certains services universitaires et pour passer les examens.

Paiement des droits de scolarité

Consultez la page Paiement des droits de scolarité pour obtenir des renseignements sur le paiement, les remboursements et les modes de paiement.

Renseignez-vous sur les règlements scolaires

Les étudiants hors programme sont soumis aux mêmes règlements généraux et facultaires que les étudiants réguliers : présence, travaux, examens, reports, notation, fraude scolaire, appels, paiement des droits, privilèges de bibliothèque, etc.