Un étudiant hors programme (étudiant spécial) est une personne qui peut s’inscrire à des cours pour obtenir des unités universitaires, mais qui ne cherche pas à obtenir un diplôme ou un certificat d’études supérieures.

Catégorie d’inscription

Étudiant libre

Si vous souhaitez suivre des cours par intérêt personnel et ne visez pas l’obtention d’un diplôme.

Échange Carleton

Si vous êtes un étudiant de l’Université Carleton et souhaitez suivre des cours à l’Université d’Ottawa, veuillez consulter le site web d’Échanges de l’Université d’Ottawa (disponible en anglais seulement).

Étudiants Visiteurs aux cycles supérieurs dans les universités ontariennes (OVGS) 

L’entente Étudiants Visiteurs aux cycles supérieurs dans les universités ontariennes (disponible en anglais seulement) permet à un étudiant inscrit et en bonne condition scolaire de suivre un cours dans un établissement universitaire ontarien sans devoir présenter une nouvelle demande d’admission.

Lettre de permission 

Si l’établissement universitaire ne fait pas partie du programme OVGS ou se situe à l’extérieur de l’Ontario, vous devez soumettre un formulaire de lettre de permission (des frais administratifs s’appliquent) et obtenir une approbation avant de vous inscrire au cours. Les droits de scolarité sont payés directement à l’établissement visé.

Étudiants chercheurs invités 

Les étudiants chercheurs invités sont inscrits à un programme menant à un diplôme dans une université au Canada ou à l’étranger et viennent à l’Université d’Ottawa pour effectuer de la recherche sous la supervision d’un professeur à temps plein. Tous les futurs étudiants chercheurs invités doivent envoyer un courriel à [email protected] pour indiquer leur intention de s’inscrire et recevoir des conseils sur leur admissibilité.

Étudiant libre

Admissibilité 

Les étudiants hors programme peuvent s’inscrire à un maximum de deux cours de trois crédits, ou l’équivalent, par trimestre, et seront inscrits à temps partiel.

Ils doivent :

  • avoir une moyenne calculée minimale de 7,0 (B+ ou 75 %);
  • avoir réussi les cours préalables du cours de cycles supérieurs choisi;
  • obtenir l’autorisation écrite du professeur responsable du cours;
  • respecter les délais d’inscription indiqués sur la page des dates et échéances importantes.

Inscription des étudiants hors programme

Remplissez le formulaire de demande d’inscription. Vous devrez joindre les documents suivants :

  • relevés de notes de tous les cours postsécondaires suivis;
  • curriculum vitae;
  • permission écrite du professeur qui donne le cours.

Notes importantes

Si un étudiant hors programme présente ensuite une demande d’admission à un programme de grade, il peut demander — et si la demande est approuvée, recevoir — des crédits pour un maximum de deux cours de cycles supérieurs (trois crédits chacun) suivis à l’Université d’Ottawa ou ailleurs, pourvu qu’il satisfasse aux exigences d’admission.

Préparez-vous avant le début du trimestre

Activez votre compte Courriel uOttawa.ca et accédez à uoZone

Si c’est votre première inscription à des cours à l’Université d’Ottawa, vous recevrez un courriel envoyé à votre adresse personnelle contenant votre adresse courriel uOttawa et votre numéro d’étudiant. Ce message expliquera comment accéder à uoZone et activer votre compte @uOttawa. Vous êtes responsable de consulter régulièrement votre courriel universitaire, puisque l’Université communique à cette adresse.

Si vous étiez déjà inscrit à l’Université d’Ottawa, votre compte @uOttawa.ca demeure actif.

Si vous rencontrez des problèmes techniques avec uoZone, votre courriel @uOttawa.ca ou tout autre compte, contactez le service de soutien informatique. Vous aurez besoin de votre numéro d’étudiant.

Confirmez votre statut légal au Canada

Vous devrez soumettre une preuve de votre statut légal par courriel à [email protected]avant les dates limites suivantes :

  • 31 octobre pour le trimestre d’automne
  • 31 janvier pour le trimestre d’hiver
  • 30 juin pour le trimestre d’été
Accéder à Brightspace

Brightspace est la plateforme d’apprentissage en ligne utilisée à l’Université d’Ottawa. Vous y trouverez vos travaux, questionnaires, notes et forums de discussion.

  • Si vous éprouvez des difficultés à utiliser Brightspace, vous pouvez contacter leur service de soutien virtuel ou les appeler au 866-811-3201.
Obtenez votre carte étudiante uOttawa

L’Université émet une carte étudiante aux étudiants hors programme, comme pour les étudiants réguliers. Cette carte est requise pour accéder à certains services universitaires et pour passer les examens.

Paiement des droits de scolarité

Consultez la page Paiement des droits de scolarité pour obtenir des renseignements sur le paiement, les remboursements et les modes de paiement.

Renseignez-vous sur les règlements scolaires

Les étudiants hors programme sont soumis aux mêmes règlements généraux et facultaires que les étudiants réguliers : présence, travaux, examens, reports, notation, fraude scolaire, appels, paiement des droits, privilèges de bibliothèque, etc.