Procédure pour les étudiantes-chercheuses et étudiants-chercheurs invités

Les étudiantes-chercheuses et étudiants-chercheurs invités (ECI) qui souhaitent mener des recherches à l’Université d’Ottawa doivent écrire à [email protected] pour annoncer leur intention de s’inscrire et obtenir de l’information sur leur admissibilité.

Mise à jour importante (16 juin 2025)

** Clause de non-responsabilité: Satisfaire aux critères d’éligibilité et soumettre tous les documents requis ne garantit pas automatiquement l’inscription en tant qu’étudiantes-chercheuses et étudiants-chercheurs invités (ECI) à l’Université d’Ottawa. Toutes les demandes sont examinées par nos équipes administratives du Recherche internationale et apprentissage expérientiel (RIEX) avant approbation finale. **

Une étudiante-chercheuse invitée prospective ou étudiant-chercheur invité prospectif ne peut, en aucun cas, réserver son voyage vers le Canada avant d’avoir reçue une confirmation de la part du RIEX.

Les étudiantes-chercheuses invitées et étudiants-chercheurs invités doivent effectuer leurs recherches en personne sur le campus de l'Université d'Ottawa ou dans les instituts de recherche des hôpitaux affiliés. Un projet de recherche à distance n'est autorisé en aucun cas.

Les étudiantes-chercheuses et étudiants-chercheurs invités sont désormais tenus de fournir les documents suivants dans le cadre de la procédure, conformément aux exigences du gouvernement du Canada en matière d'immigration :

  • un relevé de notes officiel envoyé directement par votre établissement d'origine
  • une preuve de soutien financier pour le séjour au Canada

Renseignements généraux

Définition : Les étudiantes-chercheuses et étudiants-chercheurs invités (ECI) sont des étudiantes et étudiants externes inscrits à une université canadienne ou étrangère qui viennent à l’Université d’Ottawa pour mener des recherches sous la direction d’un membre du corps professoral à temps plein. Les ECI ne peuvent pas obtenir de diplôme de l’Université d’Ottawa et n’ont pas à payer de droits de scolarité.

Candidatures : Les ECI doivent confirmer leur admissibilité et soumettre un dossier de candidature complet au Bureau de la recherche internationale et de l’apprentissage expérientiel (RIEX) au moins six semaines avant la date prévue de leur arrivée, selon les temps de traitement dépendant de leur pays d’origine.

Durée : Le stage de recherche doit durer au minimum 280 heures (environ deux mois), et le séjour au Canada ne peut se prolonger au-delà de 12 mois. Les projets de recherche de moins de 280 heures ne permettent pas l’inscription à titre d’ECI à l’Université d’Ottawa.

Prolongations : Les prolongations sont rares et sont évaluées au cas par cas. Les ECI qui souhaitent prolonger leur séjour de recherche doivent préalablement communiquer avec [email protected] pour déterminer leur admissibilité.

Inscription : Les ECI sont inscrits à un cours sans crédits correspondant à leur visite pour de la recherche à temps plein à l’Université d’Ottawa. Il est obligatoire de conserver son inscription à l’établissement d’attache pour la durée du projet de recherche.

Encadrement : Il incombe aux ECI de trouver une superviseure ou un superviseur de recherche à temps plein qui travaille dans leur domaine de recherche et qui veut bien consacrer temps et énergie à leur encadrement. Pour en savoir plus, voir l’étape 1.

Éthique et règlements : La superviseure ou le superviseur et l’ECI doivent veiller à ce que le stage soit conforme aux règlements d’éthique et aux normes de soins aux animaux qui s’appliquent; à ce que soit donnée une formation adéquate pour le projet de recherche (sécurité en laboratoire, matières dangereuses, soins animaliers, etc.); et à ce que l’utilisation des installations et du matériel de l’Université soit adéquatement supervisée. Pour en savoir plus, voir l’étape 4.

REMARQUE :

  • Les personnes qui souhaitent faire un stage postdoctoral à l’Université doivent suivre cette procédure d’inscription.
  • La procédure pour les ECI ne prévoit pas d’aide directe aux demandes de bourse d’études.