Procédure pour les étudiantes-chercheuses et étudiants-chercheurs invités

Les étudiantes-chercheuses et étudiants-chercheurs invités (ECI) qui souhaitent venir à l’Université d’Ottawa doivent confirmer leur admissibilité et soumettre un dossier de candidature complet au Bureau de la recherche internationale et de l’apprentissage expérientiel (RIEX) au moins cinq semaines avant la date prévue de leur arrivée. Veuillez suivre la procédure décrite ci-dessous et consulter la section Demande pour connaître les modifications importantes apportées à la procédure.

Objectifs

La procédure pour les étudiantes-chercheuses et étudiants-chercheurs invités a été mise en place pour appuyer les étudiantes et étudiants de premier cycle ou de cycle supérieur inscrits à une université canadienne ou étrangère, qui viennent à l’Université d’Ottawa pour mener des recherches sous la direction d’un membre du corps professoral à temps plein. 

Les ECI ne peuvent obtenir de diplôme de l’Université d’Ottawa et n’ont pas à payer de droits de scolarité.

N.B. : Les personnes qui souhaitent faire un stage postdoctoral à l’Université doivent suivre la procédure d’inscription.

En bref

Le stage de recherche doit durer au minimum 280 heures (environ 2 mois), et le séjour au Canada ne peut se prolonger au-delà de 12 mois. L’ECI reçoit une cote de cours sans crédits lorsqu’elle ou il se consacre à la recherche à temps plein à l’Université d’Ottawa. Il est obligatoire de demeurer inscrite ou inscrit à son établissement d’attache pour la durée du projet de recherche à l’Université d’Ottawa.

L’ECI et sa superviseure ou son superviseur de recherche doivent veiller à ce que le stage soit conforme aux règlements d’éthique et aux normes de soins aux animaux (le cas échéant); à ce que soit donnée une formation adéquate pour le projet de recherche (sécurité en laboratoire, matières dangereuses, soins animaliers, etc.); et à ce que l’utilisation des installations et du matériel de l’Université soit adéquatement supervisée.

1 Si le projet de recherche prévu est inférieur à 280 heures, l’ECI ne peut s’inscrire à l’Université d’Ottawa et n’a pas à suivre le processus d’inscription indiqué à l’étape 3 ci-dessous. L’ECI doit tout de même respecter les règlements d’éthique et de formation cités ci-dessous, et communiquer avec la superviseure ou le superviseur de recherche éventuel pour régler ces questions avant l’arrivée.

Demande

Tout stage de recherche commence par la création d’un lien de confiance. L’ECI doit trouver une superviseure ou un superviseur de recherche qui travaille dans son domaine d’intérêt et qui veut bien consacrer temps et énergie à son encadrement. 

Modifications importantes apportées à la procédure pour les ECI :

  • Les futurs ECI doivent fournir une preuve d'inscription à leur université d'origine dans leur dossier de demande.
  • Des frais de demande de 315 $ sont exigés. Veuillez régler cette somme dans l’eMagasin de l’Université d’Ottawa et écrire à [email protected] pour confirmer votre paiement.
  • Le bureau du Régime d’assurance maladie universitaire (RAMU) vous informera par courriel lorsque votre carte sera prête et vous demandera d’effectuer le paiement. Veuillez noter que le paiement doit être exécuté dans la semaine suivant la réception du courriel du RAMU. Pour ce faire, présentez-vous à la réception des Ressources humaines, au pavillon Tabaret (salle 019, niveau sous-sol). Mentionnez bien que vous êtes une ou un ECI.
    • NE PAYEZ PAS votre couverture du RAMU en ligne ni à InfoService, ce qui entraînerait des retards.
  • Les ECI ne sont plus admissibles au laissez-passer U-Pass pour les transports en commun. Renseignez-vous sur l’achat d’un laissez-passer en consultant les sites ci-dessous :

     OC Transpo (Ottawa) 
     STO (Gatineau)

Pour nous joindre

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Si vous avez des questions sur la procédure ou le formulaire de demande pour ECI, écrivez à [email protected].