C’est aux étudiantes et étudiants qu’il incombe de trouver une directrice ou un directeur. Si vous recevez une offre d’admission, le Bureau des études supérieures ajoutera votre nom à la liste des nouvelles personnes à la recherche d’une directrice ou d’un directeur. Cela dit, c’est à vous qu’il revient de communiquer avec le corps professoral.  

Si vous cherchez à réaliser une spécialisation, cette personne doit pouvoir vous superviser dans les deux disciplines.

Il est fortement recommandé de trouver une directrice ou un directeur avant de soumettre votre demande.  

Pour savoir si vous devez entreprendre cette démarche, consultez la page du programme que vous souhaitez suivre. 

Consultez la liste des domaines de recherche et du personnel enseignant selon l’unité scolaire : 

Un maximum de deux professeures ou professeurs peuvent superviser une même personne.

Directrice principale ou directeur principal

La directrice principale ou le directeur principal joue un rôle actif de mentor dans le développement scientifique de l’étudiante ou de l’étudiant, tenant des rencontres régulières et se montrant disponible pour répondre aux questions.

Cette personne doit avoir une affectation principale, multiple ou auxiliaire auprès du programme.

Voici quelques-unes de ses responsabilités :

• Superviser et appuyer la préparation du projet de recherche et évaluer la version finale.
• Veiller à ce que l’objectif du projet de recherche soit adéquat et atteignable dans les délais impartis.
• Examiner en temps voulu tous les écrits que lui soumet l’étudiante ou l’étudiant.
• Examiner, commenter et approuver le travail de recherche avant son dépôt.  
• Déterminer qui seront les examinatrices et examinateurs et obtenir leur approbation pour examiner la thèse ou le projet de recherche avant son dépôt.
• Vérifier que l’étudiante ou l’étudiant a reçu la formation en sécurité exigée par la loi pour le projet, et connaît l’existence de la formation facultative en la matière.

Codirectrice ou codirecteur

Il n’est pas obligatoire de nommer une codirectrice ou un codirecteur.

Cette personne peut mettre à profit ses compétences ou connaissances particulières en complément aux conseils de la directrice ou du directeur. Elle examine en temps voulu tous les écrits soumis par l’étudiante ou l’étudiant, et examine, commente et approuve la thèse ou le projet de recherche avant son dépôt. 

Visitez la la page de direction de thèse pour en savoir plus.  

La supervision a une importance majeure aux études supérieures! Votre directrice ou votre directeur agit comme mentor, et joue un rôle clé dans l’orientation de vos travaux.  

Avant d’entamer vos prises de contact, assurez-vous d’avoir bien réfléchi à votre démarche.

Voici quelques conseils préalables :

• Si c’est possible, parlez de votre champ d’intérêt aux professeures et professeurs de l’unité scolaire visée : cela vous aidera à trouver la meilleure personne pour vous diriger.
• Lisez les articles savants des professeures et professeurs pour déterminer si leur domaine de recherche et leurs méthodes conviennent à votre sujet ou projet.
• Lisez les travaux de recherche et les thèses des étudiantes et étudiants dirigés par la personne.
• Parlez aux autres étudiantes et étudiants.
• Informez-vous sur la disponibilité des infrastructures de recherche (laboratoire et autres installations de la directrice ou du directeur).
• Dressez une liste de questions à poser et de points à aborder en entretien.
• Au moment de rencontrer la personne, assurez-vous d’avoir colligé autant d’information que possible sur votre sujet d’intérêt. 

Écrivez un courriel à la directrice ou au directeur potentiel pour vous présenter, en vous assurant :

• d’expliquer clairement vos champs d’intérêt et leur lien avec ceux de la personne contactée;
• de préciser votre parcours scolaire et votre expérience de recherche.

Évitez les messages génériques!

Lisez  l'article Dear Dr. Neufeld (en anglais seulement) de Science Magazine écrit par un professeur sur l’art d’écrire un courriel à une directrice ou un directeur potentiel.

Une fois que vous avez franchi l’étape de la prise de contact, sollicitez une rencontre individuelle. Prenez soin de vous y préparer! Voici quelques conseils utiles :

1. Assurez-vous de réunir un maximum d’information sur votre domaine de recherche.
2. Dressez une liste de questions à poser.
3. Prenez en note tous les problèmes ou sujets dont vous souhaitez discuter.

Nous vous conseillons également d’organiser une visite du laboratoire pour connaître l’infrastructure de recherche (laboratoire ou autres installations) de la personne.

S’il n’est pas possible d’effectuer une visite sur place, organisez une rencontre téléphonique ou virtuelle.

Rencontrez des étudiantes et étudiants et d’autres membres du laboratoire sous la supervision de la directrice ou du directeur potentiel.

Voilà qui est essentiel pour trouver le laboratoire qui vous convient : les membres du laboratoire deviendront des collègues que vous côtoierez tous les jours, et seront votre principale source d’interactions scientifiques et de soutien tout au long de vos études. Posez-leur des questions sur leur travail, et intéressez-vous à leurs projets, aux interactions en laboratoire et autres aspects. 

Rappelez-vous que vous cherchez à établir une relation réciproque. Les professeures et professeurs ne sont pas tenus d’accepter de superviser une personne s’ils croient que la relation ne serait pas fructueuse, que ce soit à cause d’une mauvaise compatibilité ou d’un manque d’espace en laboratoire, de temps ou de fonds.

Voici quelques questions à vous poser après la rencontre :

• Est-ce que votre sujet intéresse cette personne?
• Croyez-vous que l’approche (philosophique et théorique) de la professeure ou du professeur se prête suffisamment à une collaboration?
• Pouvez-vous communiquer librement avec cette personne?
• L’espace de laboratoire disponible vous convient-il?
• Quel soutien financier pourriez-vous recevoir (subventions, contrats gérés par la professeure ou le professeur)? Certains programmes ont des exigences de financement minimum.
• Aurez-vous l’occasion de participer à des conférences et à des publications, et de préparer des demandes de subvention?
• Êtes-vous d’accord avec les paramètres de la collaboration? Avez-vous les mêmes attentes au chapitre des rôles et des responsabilités?
• À quelle fréquence pouvez-vous rencontrer votre directrice ou directeur?
• Combien de temps lui faudra-t-il pour vous donner de la rétroaction sur vos idées et chapitres préliminaires? Vous devez trouver réponse à cette question le plus tôt possible : votre bonne progression dépendra d’une communication régulière avec cette personne, qui vous donnera des commentaires sur le projet, sur les expériences à mener, ou encore sur les changements à apporter après avoir obtenu vos résultats préliminaires.
• Cette personne sera-t-elle disponible pendant la préparation et la rédaction de votre thèse?