C’est aux étudiantes et étudiants qu’il incombe de trouver une directrice ou un directeur. Si vous recevez une offre d’admission, le Bureau des études supérieures ajoutera votre nom à la liste des nouvelles personnes à la recherche d’une directrice ou d’un directeur. Cela dit, c’est à vous qu’il revient de communiquer avec le corps professoral.  

Consultez la liste des domaines de recherche et du personnel enseignant selon l’unité scolaire : 

Écrivez un courriel à la directrice ou au directeur potentiel pour vous présenter, en vous assurant :

• d’expliquer clairement vos champs d’intérêt et leur lien avec ceux de la personne contactée;

• de préciser votre parcours scolaire et votre expérience de recherche.

  Évitez les messages génériques!

  Lisez cet article (en anglais) de Science Magazine écrit par un professeur sur l’art d’écrire un courriel à une directrice ou un directeur potentiel.

Une fois que vous avez franchi l’étape de la prise de contact, sollicitez une rencontre individuelle. Prenez soin de vous y préparer! Voici quelques conseils utiles :

1. Assurez-vous de réunir un maximum d’information sur votre domaine de recherche.
2. Dressez une liste de questions à poser.
3. Prenez en note tous les problèmes ou sujets dont vous souhaitez discuter.

Nous vous conseillons également d’organiser une visite du laboratoire pour connaître l’infrastructure de recherche (laboratoire ou autres installations) de la personne.

S’il n’est pas possible d’effectuer une visite sur place, organisez une rencontre téléphonique ou virtuelle.

Rencontrez des étudiantes et étudiants et d’autres membres du laboratoire sous la supervision de la directrice ou du directeur potentiel.

Voilà qui est essentiel pour trouver le laboratoire qui vous convient : les membres du laboratoire deviendront des collègues que vous côtoierez tous les jours, et seront votre principale source d’interactions scientifiques et de soutien tout au long de vos études. Posez-leur des questions sur leur travail, et intéressez-vous à leurs projets, aux interactions en laboratoire et autres aspects. 

Rappelez-vous que vous cherchez à établir une relation réciproque. Les professeures et professeurs ne sont pas tenus d’accepter de superviser une personne s’ils croient que la relation ne serait pas fructueuse, que ce soit à cause d’une mauvaise compatibilité ou d’un manque d’espace en laboratoire, de temps ou de fonds.

Voici quelques questions à vous poser après la rencontre :

• Est-ce que votre sujet intéresse cette personne?
• Croyez-vous que l’approche (philosophique et théorique) de la professeure ou du professeur se prête suffisamment à une collaboration?
• Pouvez-vous communiquer librement avec cette personne?
• L’espace de laboratoire disponible vous convient-il?
• Quel soutien financier pourriez-vous recevoir (subventions, contrats gérés par la professeure ou le professeur)? Certains programmes ont des exigences de financement minimum.
• Aurez-vous l’occasion de participer à des conférences et à des publications, et de préparer des demandes de subvention?
• Êtes-vous d’accord avec les paramètres de la collaboration? Avez-vous les mêmes attentes au chapitre des rôles et des responsabilités?
• À quelle fréquence pouvez-vous rencontrer votre directrice ou directeur?
• Combien de temps lui faudra-t-il pour vous donner de la rétroaction sur vos idées et chapitres préliminaires? Vous devez trouver réponse à cette question le plus tôt possible : votre bonne progression dépendra d’une communication régulière avec cette personne, qui vous donnera des commentaires sur le projet, sur les expériences à mener, ou encore sur les changements à apporter après avoir obtenu vos résultats préliminaires.
• Cette personne sera-t-elle disponible pendant la préparation et la rédaction de votre thèse? 

Un maximum de deux professeures ou professeurs peuvent superviser une même personne.

Directrice principale ou directeur principal

La directrice principale ou le directeur principal joue un rôle actif de mentor dans le développement scientifique de l’étudiante ou de l’étudiant, tenant des rencontres régulières et se montrant disponible pour répondre aux questions.

Cette personne doit avoir une affectation principale, multiple ou auxiliaire auprès du programme.

Voici quelques-unes de ses responsabilités :

• Superviser et appuyer la préparation du projet de recherche et évaluer la version finale.
• Veiller à ce que l’objectif du projet de recherche soit adéquat et atteignable dans les délais impartis.
• Examiner en temps voulu tous les écrits que lui soumet l’étudiante ou l’étudiant.
• Examiner, commenter et approuver le travail de recherche avant son dépôt.  
• Déterminer qui seront les examinatrices et examinateurs et obtenir leur approbation pour examiner la thèse ou le projet de recherche avant son dépôt.
• Vérifier que l’étudiante ou l’étudiant a reçu la formation en sécurité exigée par la loi pour le projet, et connaît l’existence de la formation facultative en la matière.

Codirectrice ou codirecteur

Il n’est pas obligatoire de nommer une codirectrice ou un codirecteur.

Cette personne peut mettre à profit ses compétences ou connaissances particulières en complément aux conseils de la directrice ou du directeur. Elle examine en temps voulu tous les écrits soumis par l’étudiante ou l’étudiant, et examine, commente et approuve la thèse ou le projet de recherche avant son dépôt. 

Cliquez ici pour en savoir plus sur la direction de thèse.

Vous devez soumettre le formulaire d’allocation et celui de confirmation de la direction de recherche de votre programme, que vous trouverez sur notre page de formulaires.

Vous ne pourrez vous inscrire à vos cours qu’une fois que le Bureau des études supérieures aura donné son approbation. 

Que se passe-t-il si je ne trouve pas de directrice ou de directeur?

Puis-je reporter ma demande si je ne trouve pas de directrice ou de directeur?  

Avez-vous une liste de professeures et professeurs qui acceptent de nouvelles personnes étudiantes?  

Puis-je soumettre ma demande sans confirmer le nom de ma directrice ou de mon directeur?