Gestion du risque, Stage étudiant

ANNÉE 1

ANNÉE 2 ET PLUS : ENTRÉE SEPT. 2021 OU AVANT

Maîtrise en travail social 2023-24

Les exigences d'immunisations sont obligatoires pour les milieux cliniques et doivent être rencontrées avant d'entrer de commencer un placement. 

À titre de professionnel, vous avez l’obligation de protéger vos patients, vos collègues et vous-même contre les infections pouvant se propager dans les milieux de stage clinique.

Veuillez conserver des copies de tous vos documents. Notre bureau n'est pas responsable de fournir des documents à d’autres programmes d’études, centres hospitaliers, ou collèges professionnels.

Pour votre première soumission, toutes les étudiantes et tous les étudiants en médecine et sciences de la santé doivent compléter le Dossier des exigences : placement étudiant (PDF, 307 Ko) et le soumettre à la conseillère ou au conseiller de votre programme. Celui-ci doit être daté et dûment signé par votre médecin ou autres professionnels de la santé.

Le masque N95 est une protection respiratoire utilisée dans le domaine des soins de santé pour protéger le visage des particules ou liquides potentiellement contaminants. Les rebords du masque forment un joint autour du nez et de la bouche pour empêcher la transmission de particules en suspension dans l’air entre vous et vos patients ou patientes.

Pour vous assurer de toujours porter un masque adapté à vous, vous devez vous prêter à un essai d’ajustement de masque N95 tous les deux ans. L’opération se fait de l’une des façons suivantes :

• Visite au bureau de la santé et de la sécurité au travail de votre établissement-hôte ;
• Réservation d’une séance d’ajustement de masque directement auprès de Levitt Safety, par courriel à [email protected]. Veuillez noter que les essais d'ajustement ont lieu les mardis de ce fait, veuillez les contacter par courriel en avance à cause des disponibilités limitées.

Pour connaître les tailles de masque actuellement offertes dans la plupart de nos lieux de stage clinique, contactez votre conseillère ou conseiller de programme.

Remarque :

• Normalement, les essais d’ajustement de masque se font aux deux ans, mais il est possible que vous ayez à vous prêter à l’exercice plus souvent (en raison de rupture de réserve, de l’indisponibilité de certains masques dans votre milieu clinique ou de l’expiration de votre masque). Dans ce cas, il est de votre responsabilité de couvrir les frais car ils ne sont pas inclus dans vos frais de scolarité.

Autres considérations :

• Les masques sont inclus dans les frais d’ajustement; vous n’avez pas besoin d’acheter un masque à l’avance.
• Si la morphologie de votre visage change passablement (taille, forme, etc.), vous devrez faire un nouvel essai d’ajustement.
• Porter peu ou pas de maquillage pendant l’essai d’ajustement.
• Les hommes doivent être bien rasés, de sorte que le masque offre un contact occlusif avec la peau et une efficacité optimale.
• Les réserves de masques N95 peuvent varier selon l’établissement-hôte. Si votre établissement-hôte ne dispose pas de masques N95 à votre taille, vous devez être réajusté pour une taille offerte par votre établissement d'accueil.

Confidentialité et consentement

• Autorisation de divulguer des renseignements (PDF, 152 Ko)

Déclaration de l'étudiant

• Déclaration de l’étudiant (PDF, 999 Ko)

Immunisation

• Dossier des exigences : placement étudiant (PDF, 305 Ko)
• Vaccin contre la grippe saisonnière (PDF, 128 Ko)

Test cutané à la tuberculine

• Test cutané à la tuberculine - Épreuve en une étape (PDF, 180 Ko)
• Test cutané à la tuberculine - Épreuve en deux étapes (PDF, 180 Ko)
• Auto-déclaration de signes et symptômes de la tuberculose (PDF, 156 Ko)

Virus à diffusion hématogène

• Deuxième série de vaccination contre l'hépatite B et suivi sérologique (PDF, 159 Ko)
• Auto-déclaration de non-répondant au vaccin contre l’hépatite B (PDF, 168 Ko)

La vérification de casier judiciaire (VCJ) auprès du secteur vulnérable est obligatoire pour les stages d’étudiants. Celle-ci comprend une recherche de l'implication de la police vérifiée par le Centre d’information de la police canadienne (CIPC) et une recherche de toute condamnation pour infraction sexuelle pour laquelle une personne a obtenu un pardon. L'Université se réserve le droit d'annuler les offres d'admission et/ou l'inscription à tout moment selon les résultats de la vérification.

Vérification de casier judiciaire auprès du secteur vulnérable

La vérification de casier judiciaire (VCJ) auprès du secteur vulnérable est obligatoire pour les stages d’étudiants. Celle-ci comprend une recherche de l'implication de la police vérifiée par le Centre d’information de la police canadienne (CIPC) et une recherche de toute condamnation pour infraction sexuelle pour laquelle une personne a obtenu un pardon. L'Université se réserve le droit d'annuler les offres d'admission et/ou l'inscription à tout moment selon les résultats de la vérification.

Les étudiants qui participent à des stages en vue d’obtenir des crédits universitaires peuvent recevoir de l’aide de l’Université d’Ottawa pour présenter une demande de vérification policière. Par contre, si vous avez besoin d’une vérification policière pour un emploi ou un certificat de qualification vous devez demander de l’aide à votre employeur éventuel ou à l'organisme de réglementation professionnelle en question.

Les seules organisations qui sont autorisées à effectuer la VCJ auprès du secteur vulnérable sont les services de police locaux.

Exigences

Votre VCJ auprès du secteur vulnérable DOIT COUVRIR VOS CINQ DERNIÈRES ANNÉES DE RÉSIDENCE. Cela inclut un VCJ auprès du secteur vulnérable ou équivalent pour chaque pays dans lequel vous avez vécu pendant une période de six mois consécutifs ou plus au cours des cinq dernières années.

Par conséquent, si vous résidez actuellement ou avez vécu a l’étranger au cours des cinq dernières années, vous devez nous fournir le nom du ou des pays visités, y compris les dates exactes (de mois/année à mois/année), afin de déterminer vos exigences de la VCJ auprès du secteur vulnérable au le conseillère de votre programme.

Les délais de traitement

Le délai de traitement pour obtenir une VCJ auprès du secteur vulnérable peut varier entre 2 ET 12 SEMAINES, selon le service de police. Pour éviter tout retard, nous vous recommandons de traiter votre demande plusieurs semaines à l'avance afin de pouvoir nous fournir la version originale de la VCJ auprès du secteur vulnérable par la date limite. Si la version originale n'est pas soumise par la date limite, on pourrait vous refuser de commencer ou de poursuivre votre stage.

Comment demander une VCJ auprès du secteur vulnérable

Adressez-vous à votre service de police local pour demander une VCJ auprès du secteur vulnérable. Les résultats finaux doivent être sécurisés numériquement. Les procédures, les prix et les délais de demande varient selon les services de police. Veuillez lire attentivement les informations énumérées ci-dessous. Si votre ville ne figure pas dans la liste, veuillez consulter leur site Web pour plus d'informations.

Les procédures d'obtenir une VCJ auprès du secteur vulnérable pour différentes villes.

Gatineau 

Vous devez obtenir un formulaire de l’université. Faites la demande auprès de votre conseillère de programme. Veuillez inclure deux pièces d'identification, une avec photo et preuve d’adresse.

Montreal

Consultez le site web du Service de police de la Ville de Montréal (SPVM) pour savoir comment faire une demande de vérification de casier judiciaire auprès de personnes vulnérables.

Ottawa 

Le Service de police d'Ottawa ont introduit l'application en ligne pour le niveau 3 Vérification du secteur vulnérable de la police pour les citoyens d'Ottawa.

Vous devez choisir de recevoir votre vérification du dossier de police en format électronique pour rencontrer vos exigences. Assurez-vous simplement de nous acheminer le courriel initial du Service de police d’Ottawa avec les résultats finaux.

Si les résultats sont reçus par poste ou en personne, il faut nous envoyer la copie ORIGINALE avec sceau pour rencontrer vos exigences.

AUSSI NOTER : Une lettre de l’Université n’est pas exigée pour les placements/stages éducatives et est strictement à des fins de bénévolat. Si vous appliquez en ligne, il faut cocher «autre» et non «bénévole» comme raison pour votre demande pour passer au niveau suivant

Consultez le site web du Service de police d'Ottawapour les détails.

Police provinciale de l'Ontario (PPO) 

Pour compléter la vérification du dossier de police incluant le secteur vulnérable, vous devez recevoir une lettre de votre programme. Votre courriel doit inclure votre nom au complet, y compris vos prénoms ou initiales, votre programme d'étude, votre numéro d'étudiant, votre date de naissance et le nom de votre service de la PPO. Consultez le site web du service de police provinciale de l'Ontario pour les détails.

Toronto (Ville de Toronto/Etobicoke/North York/Scarborough) 

Veuillez demander le formulaire de la conseillère de votre programme. Vous devez ensuite compléter et envoyer ce formulaire au Service de police de Toronto.

1. Les étudiants doivent satisfaire à toutes les exigences avant de commencer leur stage clinique ou leur placement sur le terrain.
2. Les organismes qui accueillent des stagiaires en formation se réservent le droit de refuser l’accès aux étudiantes et étudiants qui ne satisfont pas à leurs exigences d’immunisation, de tests de dépistage et autres.

Les politiques d'immunisation suivent les exigences basées sur les protocoles de surveillance des hôpitaux de l'Ontario. Les convictions personnelles et les questions de principes ne sont pas considérées comme des motifs valables pour obtenir une exemption des exigences. Si vous ne répondez pas aux exigences d’immunisation et de dépistage stipulées, l’organisme en sera informé et décidera s’il refuse de vous accueillir en stage. Un tel refus pourrait vous empêcher de satisfaire aux exigences de formation clinique de votre programme d’études.

Il peut arriver que certaines personnes ne puissent pas se conformer aux directives d’immunisation pour des raisons médicales (ex. grossesse, allaitement, allergies ou réactions antérieures). En pareil cas, il faut fournir une exemption pour raisons médicales signée par un médecin.

Lisez soigneusement les instructions. On recommande fortement aux candidats et candidates de prendre rendez-vous avec un professionnel de la santé dès que possible après la réception de leurs documents d’admission. Certains vaccins nécessitent plusieurs doses et les résultats de tests sérologiques (analyses sanguines) peuvent nécessiter plusieurs semaines d’attente. De plus, il peut être plus difficile d’obtenir un rendez-vous pendant l’été. Assurez-vous de joindre des copies des rapports sérologiques, un rapport de radiographie des poumons et tout autre document d’appui pertinent.

Vous pouvez trouver vos antécédents de vaccination parmi les documents que conservent vos parents, dans le dossier de vos visites à votre médecin ou à l’hôpital, dans votre dossier au bureau de santé ou dans votre dossier scolaire. Si vous avez fait vos études primaires ou secondaires à Ottawa, vous pouvez vous adresser à Santé publique Ottawa par téléphone au 613-580-6744, poste 24108, ou par courriel à [email protected]. Les déclarations verbales de vous-même ou de vos parents concernant les vaccins reçus et les maladies contractées ne sont pas acceptables comme preuve d’immunisation. Il est possible de recevoir à nouveau la plupart des vaccins à condition de respecter les règles de durée. Une fois votre dossier d’immunisation rempli, faites-en une copie pour vos dossiers, au cas où vous en auriez besoin plus tard.

Si vous ne pouvez obtenir aucune preuve d’immunisation, le professionnel de la santé approbateur n’aura aucun document médical attestant vos antécédents de maladies infectieuses ou de vaccination. En pareil cas, il faudra faire des analyses sanguines comme preuve d’immunisation. Si ces analyses révèlent un manque d’immunité, vous devrez vous faire vacciner. 

• Au cabinet de votre médecin de famille
• Dans la plupart des cliniques sans rendez-vous
• Au Centre de santé et mieux-être étudiant de l’Université d’Ottawa, situé au Complexe Sportif Minto, 801 avenue King Edward, pièce N203. Prendre un rendez-vous.

Le médecin peut exiger des frais pour remplir le formulaire. Certains vaccins ne sont pas couverts par l’assurance-santé. Tous les frais sont à la charge de l’étudiante ou l’étudiant.

Note pour les résidents du Québec : Les directives provinciales en matière d'immunisation peuvent différer. Il est conseillé de prendre un rendez-vous par l'intermédiaire du Centre de santé et de bien-être des étudiants, car votre assurance maladie étudiante peut couvrir des vaccins et des tests supplémentaires qui ne sont pas pris en charge au Québec.

On appelle habituellement « série primaire » les vaccins reçus durant la petite enfance, tels que le vaccin contre le tétanos, la diphtérie, la coqueluche et la polio, appelé DCT-P.

Une série primaire à l'âge adulte (3 doses) doit être complétée.

La rougeole et la rubéole sont deux maladies différentes. En milieu bilingue, il faut faire attention de ne pas confondre la terminologie française et anglaise.

La rougeole peut être nommée de trois façons en anglais : measles, red measles et rubeola; ce dernier terme ressemble beaucoup au mot français « rubéole », une maladie différente de la rougeole. La rubéole s’appelle German measles ou rubella en anglais.

Non, mais vous pouvez cependant obtenir le test de dépistage de la tuberculose une fois sur le campus. Vous devrez prendre un rendez-vous au Centre de santé et mieux-être étudiant de l’Université d’Ottawa, situé au Complexe Sportif Minto, 801 Avenue King Edward, pièce N203, où les médecins sont au courant des exigences des facultés.

Vous devez recevoir le vaccin de l’année courante pour la saison de la grippe (par exemple : si vous commencez vos études en septembre, vous pourrez recevoir le vaccin en novembre ; si vous commencez vos études en janvier, vous devez recevoir le vaccin avant l'admission). Le vaccin est fabriqué sur une base annuelle pour fournir une protection contre les souches prévus du virus de la grippe pour la saison de la grippe. Le service de santé de l’Université d’Ottawa offrira une clinique de vaccin contre la grippe au pavillon des sciences de la santé (Roger -Guindon) et sur ​​le campus de Pembroke au début de l'automne.

Pour les étudiants vivant au Québec, veuillez noter que les professionnels de la santé n’ont pas tous accès au dossier d'immunisation. Ce sont les infirmières disposent des informations la plus à jour.

Les lignes directrices pour les immunisations au Québec peuvent différer de celles de l’Ontario et les vaccins et les tests requis ne sont pas tous couverts par votre assurance de santé du Québec (ex. le test cutané à la tuberculine [TCT] n'est pas gratuit au Québec et nécessite d'aller au privé).  Vous avez l'option visiter le Centre de santé et mieux-être étudiant de l'université, où les frais sont couverts par votre assurance de santé étudiant.