Ce type de permis est réservé aux personnes dont la notoriété ou le rôle entraîne des risques et nécessite des mesures de sécurité renforcées, notamment des fonctionnaires ou cadres de haut rang, ou des personnes soumises à des protocoles de sécurité.
Voici quelques exemples de mesures de sécurité :
- Accès aux véhicules préapprouvés seulement et vérification de l’identité;
- Places de stationnement réservées;
- Accompagnement ou surveillance par le personnel de sécurité;
- Place à proximité d’une entrée sécurisée ou accès à un débarcadère;
- Surveillance temporaire ou restriction de l’accès pendant la visite.
Permis de stationnement pour dignitaire
Les permis pour dignitaires servent aux personnes qui ne sont pas soumises à des protocoles de sécurité stricts, mais dont la visite requiert tout de même de mettre en place certaines mesures de reconnaissance ou d’adaptation. Font partie de cette catégorie les personnes suivantes :
- Les donatrices ou donateurs et bienfaitrices ou bienfaiteurs d’envergure;
- Les membres en visite du Bureau des gouverneurs de l’Université;
- Les diplômées ou diplômés et leaders communautaires notoires;
- Les invitées et invités de marque qui assistent à des cérémonies ou événements stratégiques.
Les permis pour dignitaires donnent généralement accès à des places de stationnements de choix dans des lieux centraux, mais ne sont pas accompagnés de mesures de sécurité particulières.
Permis de visite
Les permis de visite sont octroyés aux gens qui visitent le campus à des fins scolaires ou de manière régulière. Par exemple :
- Conférencières et conférenciers invités en classe ou dans un séminaire;
- Personnes assistant à une réunion externe;
- Collaboratrices et collaborateurs ou chercheuses et chercheurs invités;
- Membres universitaires ou de l’administration en courte visite.
Les permis de visite offrent un accès standard aux stationnements visiteurs et ne sont pas accompagnés de mesures de sécurité.
Permis de stationnement pour événements spéciaux
Les permis pour événements spéciaux sont conçus pour les occasions entraînant un nombre élevé de visites (au moins 10 permis) et nécessitant une coordination avec le service du stationnement afin d’assurer un nombre d’espaces adéquat et une circulation fluide.
Voici des exemples :
- Conférences et colloques;
- Célébrations et cérémonies à l’échelle de l’Université;
- Portes ouvertes départementales et événements de recrutement;
- Réunions et ateliers d’envergure.
Les permis pour événements spéciaux requièrent certes une certaine planification logistique (réservation de zones précises, gestion de la circulation, signalisation, etc.), mais ne viennent pas avec les mesures de sécurité des permis pour invitées et invités d’honneur.