Notre équipe est votre guichet unique pour coordonner votre séjour de groupe.
Les réservations d'hébergement, de repas et autres services pour les groupes doivent être effectuées au moins 30 jours avant la date d'arrivée. Voir nos résidences.
Une réservation de groupe doit obligatoirement inclure un des critères suivants pour bénéficier des tarifs et/ou des services de coordination de l’Université d’Ottawa, ainsi que des avantages qui y sont reliés :
- Réservation d’hébergement de 10 chambres ou plus
- Réservation d’un séjour de groupe de longue durée (+ de 30 nuits consécutives)
- Réservation de repas sur le campus à la salle à dîner ou service traiteur
- Réservation de services additionnels (location de salles, etc).
Options de réservations de chambres
Deux options sont offertes pour effectuer une réservation de groupe :
OPTION 1 – Compte maître
Cette option permet à l'organisateur du groupe de réserver un certain nombre de chambres à des dates précises, à un tarif négocié. Tous les frais sont facturés sur un seul compte principal. Politique d’annulation complète dans les 60 jours et dépôt de 25 % pour garantir la réservation. Une liste de chambres doit être complétée.
OPTION 2 – Code promotionnel
Un nombre limité de chambres est réservé pour le groupe jusqu'à une date limite de 45 jours. Les clients sont individuellement responsables de leur propre réservation et de leur paiement en utilisant notre site de réservation et un code promotionnel. Annulation dans les 48 heures. Cette option ne comprend pas la gestion de la liste des chambres. Certaines conditions s’appliquent.
