Pour que nous puissions répondre rapidement à votre demande, veuillez vous assurer de suivre les directives associées à votre type d’activité et compléter le formulaire approprié.
Les renseignements que vous fournirez nous aideront à vous trouver les meilleurs espaces disponibles et nous permettront de vous fournir un estimé plus précis. Vous ne connaissez pas encore tous les détails? Pas de soucis, votre agent de coordination validera avec vous les informations manquantes.
Veuillez noter que toutes les demandes doivent être soumises 15 jours ouvrables à l'avance.
Votre activité a un but lié à l'Université d'Ottawa (enseignement, recherche, administration, formation ou développement), et elle est organisée et supervisée par une faculté, une unité académique ou un service administratif.
REMARQUE: Notre bureau accepte désormais les demandes de réservation de salles de classe sur uoRéservation pour les activités internes.
Votre activité est organisée par un club, une association ou un service étudiant reconnu par le Syndicat étudiant de l'Université d'Ottawa (SEUO) ou l'Association des étudiants diplômés de l'Université d'Ottawa (GSAED). Vous devez vous inscrire sur le site Web SAC (Service d’administration des clubs) pour accéder au portail en ligne VEMS.
Votre activité n'a pas un but lié à l'Université d'Ottawa. Vous êtes un individu, un groupe ou une organisation externe à l'université d'Ottawa et vous cherchez à réserver un espace ou organiser une activité à l'Université d'Ottawa.
IMPORTANT: En raison de nos ressources limitées et de notre charge de travail élevée, nous concentrons nos efforts sur nos activités internes et celles des groupes d'étudiants. Les activités externes seront examinées et traitées au cas par cas.
Vous êtes un client externe et votre activité est parrainée par une faculté de l'université d’Ottawa. Vous devrez nous fournir une lettre du doyen ou du directeur concerné expliquant comment votre activité profitera à l'Université ou aux étudiants, ainsi que votre partenariat avec l'Université d'Ottawa. Certaines conditions s'appliquent.
