Collaboration de synthèse des connaissances (Sciences de la santé et médecine)

La Bibliothèque a à cœur d’aider les étudiantes et étudiants de l’Université d’Ottawa à acquérir les compétences en recherche nécessaires pour devenir des chercheuses et chercheurs autonomes. Elle leur offre des consultations individuelles pour leurs projets de synthèse des connaissances (p. ex., revues systématiques, revues exploratoires ou autres types de revues).

Ces consultations sont offertes par la ou le bibliothécaire de recherche spécialisé dans la discipline en question et visent à renforcer les compétences tout au long du processus de synthèse des connaissances. En fonction de l’étape du projet, ces consultations peuvent porter sur différents aspects :

• Élaboration et précision d’une question de recherche et choix du type de revue approprié
• Établissement, traduction et description de stratégies de recherche approfondies
• Recherche des bases de données et de la documentation parallèle appropriées
• Conseils pour la consignation des recherches à des fins de reproduction
• Soutien à l’utilisation d’outils de gestion des citations et à l’exportation des résultats de la recherche

Veuillez noter que les bibliothécaires vous aideront à acquérir les compétences nécessaires pour réaliser vos travaux, vos projets de résidence, vos mémoires ou vos thèses, mais ces projets ne sont pas admissibles à la corédaction avec une ou un bibliothécaire de recherche. Communiquez avec votre bibliothécaire de recherche ou écrivez à [email protected] pour obtenir de l’aide.

Admissibilité

• Vous devez être étudiante ou étudiant (de premier cycle ou des cycles supérieurs) ou résidente ou résident à l’Université d’Ottawa; ET
• Vous devez réaliser votre projet de synthèse des connaissances sous la direction d’une chercheuse principale ou d’un chercheur principal affilié à l’Université d’Ottawa.

Les consultations sont de nature pédagogique et visent le développement des compétences en recherche. Les bibliothécaires de recherche ne corédigent pas les travaux des étudiantes et étudiants, mais leur offrent des conseils et un soutien tout au long du processus de recherche. S’il y a lieu d’inclure des remerciements, vous devez en discuter avec la ou le bibliothécaire de recherche avant de le faire.

Avant de prendre rendez-vous pour une consultation

Au moment de prendre rendez-vous pour une consultation, vous devez inclure tous les documents relatifs à votre projet dont vous disposez avant votre rencontre avec votre bibliothécaire de recherche (p. ex., questions de recherche, ébauches de protocoles, critères d’admissibilité ou stratégies de recherche).

Pour plus d’efficacité, il est fortement recommandé de suivre l’un ou l’autre des modules de formation ci-dessous avant la rencontre :

• Modules 0 à 5.1 sur la rédaction en recherche (Université de l’Alberta) en anglais seulement
• Modules 1 à 3 sur la synthèse des connaissances (Université Queen’s)
  Module 1: Introduction aux revues systématiques
  Module 2: Formulation des questions de revue et des protocoles 
  Module 3: Searching for Eligible Studies (en anglais mais français à venir!)

Nous vous conseillons également de prendre connaissance du guide de la Bibliothèque sur la recherche documentaire exhaustive dans les sciences de la santé.

La Bibliothèque se fait un plaisir de collaborer avec le corps professoral et la communauté de recherche à toutes sortes de revues de synthèse des connaissances. Elle leur offre les services suivants :

• Consultation pour l’établissement de stratégies de recherche
• Élaboration et exécution de stratégies de recherche
• Conseils et soutien pour l’utilisation d’outils de gestion des citations et des logiciels de revue systématique pris en charge par la Bibliothèque, notamment pour l’importation et l’exportation de bases de données et l’élimination des doublons
• Conseils et aide pour la recherche dans la documentation parallèle

Admissibilité

Pour demander la collaboration d’une ou d’un bibliothécaire de recherche, il faut satisfaire aux critères ci-dessous :

• La chercheuse principale ou le chercheur principal du projet doit être affilié à l’Université d’Ottawa
• L’équipe doit avoir un protocole et avoir préalablement identifié de 3 à 5 articles cibles (qui répondent aux critères d’inclusion)
• L’équipe doit déjà avoir réalisé une revue de la littérature pour s’assurer qu’il n’existe pas de travaux qui se recoupent avec le projet
• La revue ne doit pas viser l’obtention de crédits universitaires (voir Services aux étudiantes et étudiants)

Il est entendu que les bibliothécaires de recherche qui conçoivent et exécutent des stratégies de recherche au sein d’équipes de revue contribuent considérablement à l’acquisition de données pour les travaux, ce qui leur vaut des droits d’auteur conformément aux rôles et responsabilités des auteures et auteurs et des contributrices et contributeurs établis par l’International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE). Ces droits concernent la contribution à la rédaction du manuscrit, la révision des ébauches et l’approbation de la version finale destinée à la publication.

Les équipes qui cherchent uniquement des conseils sont également invitées à communiquer avec la Bibliothèque. Ces consultations ne sont alors pas considérées comme une contribution à la rédaction; toutefois, selon l’ampleur du soutien apporté, les équipes doivent discuter de la question des remerciements avec la ou le bibliothécaire de recherche concerné.

Prendre rendez-vous avec une ou un bibliothécaire de recherche

Les chercheuses principales et chercheurs principaux qui souhaitent obtenir la collaboration d’une ou un bibliothécaire doivent :

• Remplir une demande de collaboration à une synthèse des connaissances accompagnée d’une ébauche de leur protocole et des principales citations avant la rencontre avec une ou un bibliothécaire.
•  Accorder des droits d’auteur à la bibliothécaire ou au bibliothécaire en respectant les lignes directrices de l’International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) pour la définition des rôles et responsabilités des auteures et auteurs et des collaboratrices et collaborateurs.

Politique sur la mise à jour d’une synthèse des connaissances

Cette politique s’applique à tous les projets de synthèse des connaissances réalisés par des bibliothécaires de recherche. En raison de la nature structurée des critères de recherche avancée pour les revues, celles-ci peuvent faire l’objet d’un maximum de trois mises à jour par la ou le bibliothécaire de recherche, sauf dans des circonstances exceptionnelles. Ces mises à jour englobent une revue systématique complète comprenant une recherche dans les bases de données d’origine, la déduplication des résultats et leur enregistrement dans un logiciel bibliographique ou un autre outil de gestion de projets.