Déterminer le sujet de votre thèse

Si vous êtes à la maîtrise, vous devez soumettre votre sujet de recherche avant la fin de votre deuxième trimestre. Au doctorat, vous devez le soumettre avant la fin de votre troisième trimestre d’inscription.

Marche à suivre pour vérifier si votre sujet de thèse a été soumis :

1. Connectez-vous à uoZone.
2. Sélectionnez le Centre des candidats sous l’onglet Applications.
3. Rendez-vous à la section Vos projets de recherche.
4. Vérifiez les renseignements sur les sujets de recherche et les directrices ou directeurs de thèse associés à votre projet. 

Directives de rédaction et de présentation

Vous pouvez présenter votre thèse dans les formats suivants :

• Une monographie traditionnelle
• Une thèse composée d’un ou de plusieurs articles prêts à être publiés dans des revues à comité de lecture 

Peu importe le format choisi, votre thèse doit satisfaire aux mêmes exigences universitaires, d’éthique et de qualité. 

Pour obtenir de plus amples conseils, consultez les pages suivantes :

• Rédaction de thèse
• Règlement académique C-7
• Centre d’aide à la rédaction des travaux universitaires

Thèse sous forme d’articles (BCH, CTM, CMM, MIC et NSC)

Si vous étudiez en épidémiologie, consultez le document Conseils pour la rédaction d’une thèse sous forme d’articles afin de connaître les exigences précises. 

Si vous rédigez une thèse sous forme d’articles, vous devez satisfaire aux exigences suivantes :

Doctorat

• Compter au moins trois manuscrits publiés, acceptés ou soumis pour publication.
• Compter au moins deux manuscrits publiés ou acceptés.
• Être l’autrice ou l’auteur, unique ou principal, d’au moins deux manuscrits. 

Maîtrise

• Compter au moins un manuscrit publié ou soumis pour publication. 

Pour toutes les thèses sous forme d’articles soumises

• Le travail doit être original et apporter une contribution importante au domaine d’études.
• Les revues de littérature ne sont pas prises en compte dans les exigences relatives aux manuscrits.
• Vous devez avoir contribué de manière importante à chaque manuscrit.
• Vous devez avoir joué un rôle important dans la rédaction de chaque manuscrit. 

Préparation de votre thèse

• Adaptez la présentation des chapitres pour obtenir un document cohérent.
• Renumérotez les figures de façon séquentielle du début à la fin du document.
• Créez une bibliographie continue pour l’ensemble du document. 

Demander la permission de rédiger votre thèse

Avant de demander la permission d’entreprendre la rédaction de votre thèse, vous devez remplir toutes les autres exigences du programme. Pour en savoir plus sur la demande de permission d’entreprendre la rédaction de votre thèse, consultez la page Web de votre comité de thèse (CDT).

Vérifier votre admissibilité

Avant de soumettre votre thèse, assurez-vous d’avoir satisfait à toutes les autres exigences du programme. Vous devez aussi avoir obtenu la permission de rédiger votre thèse de votre comité de thèse (CDT) et du Bureau des études supérieures.

Les personnes inscrites au programme d’épidémiologie et recherche appliquée en santé n’ont pas à demander la permission de rédiger leur thèse. 

Soumettre la liste de vos examinateurs et examinatrices

Il incombe à votre directeur ou directrice de thèse de communiquer avec les examinatrices et examinateurs potentiels et de ne proposer que ceux qui ont accepté de participer au processus d’évaluation. 

Pour éviter tout retard dans la planification de votre soutenance, assurez-vous que votre directeur ou directrice de thèse soumet la liste des examinateurs et examinatrices avant que vous soumettiez votre thèse pour évaluation.

Les examinateurs et examinatrices externes doivent satisfaire aux exigences décrites dans le règlement académique C-7 et ne doivent pas se trouver en situation de conflit d’intérêts réel ou perçu avec votre directeur ou directrice de thèse ou vous. Les membres du corps professoral affiliés à l’Université Carleton ne peuvent pas agir à titre d’examinatrices ou d’examinateurs externes pour les thèses de la Faculté de médecine.

Soumettre la liste de vos examinateurs et examinatrices

Quand soumettre la liste?

Transmettez la liste de vos examinateurs et examinatrices au moins un mois avant la date où vous pensez soumettre votre thèse pour évaluation. 

Soumettez une demande de service à l’aide des renseignements ci-dessous :

• Catégorie : Recherche
• Type/sous-type : Liste des examinateurs et examinatrices

Document à fournir

• Formulaire Évaluation de thèse : liste des examinateurs et examinatrices (disponible sur notre page web de formulaires)

Autres documents à fournir au doctorat

• Résumé de la thèse
• CV de l’étudiant ou de l’étudiante
• CV de l’examinatrice ou de l’examinateur externe

Indiquez, si vous la connaissez, la date de naissance de l’examinatrice ou de l’examinateur externe pour nous aider à amorcer le processus d’évaluation plus rapidement.

Fixer une date de soutenance

Avant de soumettre votre thèse pour évaluation, votre directeur ou directrice de thèse doit communiquer avec les examinateurs et examinatrices afin de confirmer leur disponibilité à la date et à l’heure proposées pour la soutenance. 

Au moment de choisir votre date de soutenance :

• prévoyez un délai d’au moins six semaines après la soumission de votre thèse;
• planifiez votre soutenance durant les heures de travail normales, du lundi au vendredi;
• assurez-vous que l’ensemble des examinateurs et examinatrices sont disponibles;
• prenez en compte le fait que la soutenance doit avoir lieu au pavillon Roger-Guindon (RGN). 

Indiquez la date et l’heure de soutenance proposées dans le Formulaire de soumission de thèse. Le Bureau des études supérieures et postdoctorales pourrait demander une nouvelle date de soutenance si la date proposée ne satisfait pas aux exigences de l’Université ou si un retard survient dans le processus d’évaluation. 

Soumettre votre thèse pour évaluation

Vous devez être inscrite ou inscrit à l’activité de thèse avant de soumettre votre thèse pour évaluation. 

Une fois votre thèse soumise pour évaluation, ni votre directeur ou directrice de thèse ni vous ne pouvez communiquer directement avec les examinateurs et examinatrices tant que votre soutenance n’a pas eu lieu. Adressez toutes vos questions au Bureau des études supérieures. 

Votre thèse est considérée comme officiellement soumise pour évaluation une fois que tous les documents ont été reçus et approuvés seulement :

• Formulaire Évaluation de thèse : liste des examinateurs et examinatrices (disponible sur notre page web de formulaires)
• Thèse en format PDF
• Formulaire de soumission de thèse (disponible sur notre page web de formulaires)

Comment soumettre votre thèse

Soumettez une demande de service à l’aide des renseignements ci-dessous :

• Catégorie : Recherche
• Type/sous-type : Soumission de la thèse pour évaluation écrite

Documents à fournir

• Thèse au format PDF
• Formulaire de soumission de thèse (disponible sur notre page web de formulaires)

Votre thèse doit avoir été approuvée par votre directrice ou directeur de thèse principal avant sa soumission. Les formulaires sont accessibles sur la page Web Formulaires de la Faculté de médecine, à la section des formulaires de thèse (Thesis forms). 

Dates importantes

Consultez la page Dates importantes et échéances scolaires du site Web de l’Université. Vous trouverez les dates importantes selon le trimestre dans la section Rapports, mémoires et thèses (études supérieures). 

Remarque importante à propos de l’inscription et du financement

En soumettant votre thèse au plus tard à la date limite officielle, vous déclencherez automatiquement le processus mettant fin à votre inscription au programme, ce qui pourrait vous empêcher d’accéder à des bourses, gouvernementales ou autres, et à d’autres possibilités de financement.

Avant de soumettre votre thèse, examinez les répercussions possibles sur votre financement et communiquez avec le Bureau des études supérieures et postdoctorales si vous avez des préoccupations concernant votre statut étudiant ou vos bourses. 

Soutenir votre thèse

Une fois que l’ensemble des examinateurs et examinatrices auront remis leurs évaluations, leurs commentaires et leurs recommandations seront communiqués aux personnes participant à la soutenance. Si la recommandation de passer à la soutenance est unanime, celle-ci sera confirmée et se déroulera comme prévu. 

Déroulement de la soutenance

Maîtrise

La soutenance comprend une présentation de 10 à 15 minutes sur vos travaux de recherche, suivie d’une période de questions. 

Doctorat

• Épidémiologie

  La soutenance comprend une présentation de 10 à 15 minutes, suivie d’une période de questions. 

• BCH, CMM, MIC, NSC et CTM

  La soutenance comprend une présentation de 45 minutes, suivie d’une période de questions. Cette exigence diffère des lignes directrices de l’Université, qui suggèrent une présentation plus courte. 

Après votre présentation

À l’issue de votre présentation, une courte pause de 5 à 10 minutes sera prévue avant le début de la période de questions. Cette pause vous permettra de vous préparer et donnera aux membres du public la possibilité de quitter la salle s’ils ne souhaitent pas rester pour entendre la suite. 

Les soutenances de thèse sont ouvertes au public, sauf si la thèse est confidentielle ou si des dispositions particulières ont été approuvées. 

Recevoir le verdict et apporter les modifications

Une fois la soutenance terminée, vous pouvez consulter le rapport du jury dans le Centre des candidats sur uoZone, sous Sujet de recherche > Évaluation de la thèse. 

Si vous recevez un verdict 1 ou 2

Vous devrez apporter toutes les modifications demandées et soumettre la version définitive de votre thèse dans les 120 jours civils suivant votre date de soutenance.

Si les modifications apportées à votre thèse sont soumises et approuvées dans un délai de 30 jours civils, aucune réinscription ne sera exigée.

Si la version définitive de votre thèse n’a pas été soumise et approuvée au 31^e jour civil suivant la date de la soutenance, vous devrez vous inscrire pour un autre trimestre et payer les droits de scolarité et autres frais associés. 

Une fois que votre directeur ou directrice de thèse a approuvé vos modifications, soumettez la version définitive de votre thèse en faisant une demande de service. 

Soumettre la version définitive de votre thèse

Soumettez une demande de service à l’aide des renseignements suivants :

• Catégorie : Recherche
• Type/sous-type : Soumission de la thèse définitive

Documents à fournir

• Thèse définitive au format PDF
• Formulaire de demande d’embargo (facultatif) (disponible sur notre site web des formulaires) 

Si vous recevez un verdict 3

Dans le cas d’un verdict 3, vous devrez réviser votre thèse et répéter le processus d’évaluation et la soutenance devant le même jury. Un verdict 3 est considéré comme un échec et figurera comme tel sur votre relevé de notes (note NS). 

Vous devrez soumettre une thèse révisée dans l’année (ou les trois trimestres consécutifs) suivant votre date de soutenance initiale. Durant cette période, vous devrez maintenir votre inscription et progresser de manière satisfaisante dans vos études. 

Si vous ne réussissez pas à soumettre votre thèse révisée dans le délai exigé, ou si vous ne maintenez pas votre inscription durant cette période, un échec (note NS) sera de nouveau inscrit à votre relevé de notes et votre dossier sera fermé. 

Soumettre une thèse révisée après un verdict 3

Soumettez une demande de service à l’aide des renseignements suivants :

• Catégorie : Recherche
• Type/sous-type : Soumission de thèse révisée 

Documents à fournir

• Thèse révisée au format PDF
• Document de réponse aux examinateurs et examinatrices
• Formulaire de soumission de thèse (disponible sur notre site web des formulaires)

Toutes les modifications apportées doivent être approuvées par votre directeur ou directrice de thèse avant la soumission. 

Demander un embargo

Si vous devez retarder l’accès du public à votre thèse, soumettez un Formulaire de demande d’embargo dûment rempli et signé lorsque vous soumettez la version définitive de votre thèse. 

Vous pouvez demander un embargo pour les durées suivantes :

• Six mois
• Un an

Un embargo de deux ans nécessite une justification supplémentaire; un embargo de cinq ans doit, quant à lui, être approuvé par le vice-doyen ou la vice-doyenne de la Faculté de médecine. 

Vous ne pouvez pas demander un embargo une fois que votre thèse a été soumise et approuvée en ligne. 

Soumettre votre thèse définitive à Recherche uO

Une fois votre thèse définitive approuvée par votre directeur ou directrice de thèse et votre demande de service examinée par le Bureau des études supérieures et postdoctorales, vous recevrez un courriel automatisé confirmant que votre thèse peut être soumise à Recherche uO. 

Étape 1 : Préparer votre thèse

Avant de soumettre votre thèse, assurez-vous qu’elle satisfait aux exigences de Recherche uO et qu’elle comprend un seul document PDF. 

Étape 2 : Soumettre votre thèse

Pour répondre aux exigences du grade, soumettez la version définitive de votre thèse dans le portail Recherche uO. Votre soumission doit être approuvée par les responsables de la Bibliothèque de l’Université. 

Ne soumettez pas votre thèse à Recherche uO avant d’avoir reçu l’approbation du Bureau des études supérieures et postdoctorales (BESP) de la Faculté de médecine. Les thèses soumises auparavant seront refusées et devront être soumises de nouveau. 

Demander votre diplôme

Afin d’obtenir votre grade et de recevoir votre diplôme, vous devez faire une demande dans le Centre des candidats sur uoZone.

Toutes les finissantes et tous les finissants doivent s’inscrire au grade durant la période d’inscription désignée. Les inscriptions ont lieu une fois par trimestre. Consultez la page Web Finissantes et finissants pour connaître les dates et échéances importantes. 

Si vous êtes admissible au grade, vous recevrez un avis à votre adresse @uOttawa.ca lorsque les inscriptions commenceront.