La Faculté des arts reconnaît l'importance des déplacements qu'effectuent les étudiants de maîtrise et de doctorat dans le but de poursuivre des recherches destinées à leur thèse. Aussi, le vice-décanat recherche leur offre désormais des subventions de séjour de recherche leur permettant de se déplacer hors de la ville lorsque les circonstances l'exigent.
Vous pourriez être admissible à cette subvention si vous êtes étudiant à la maîtrise avec thèse, au doctorat ou inscrit à un programme « accéléré ». Les conditions d’admissibilité sont détaillées ci-dessous.
Valeur
Jusqu'à 650$
Dates limites
La demande doit être déposée avant le séjour. (Toute demande soumise après le séjour sera refusée.)
Les dates limites pour soumettre une demande sont :
- 15 septembre
- 15 janvier
- 1er avril
- 1er juin
Avant le séjour
Faites-nous parvenir une demande par courriel. Veuillez voir les procédures et conditions d’admissibilité ci-dessous. Notez qu’il y a un formulaire pour les étudiants à la maîtrise et un formulaire pour les étudiants au doctorat.
Étudiants à la maîtrise avec thèse
Objectifs
La Faculté des arts reconnaît l’importance des déplacements qu'effectuent les étudiants dans le but de poursuivre des recherches destinées à leur thèse. C’est pourquoi la Faculté leur offre des subventions de séjour leur permettant de se déplacer hors de la région de la Capitale nationale. Les déplacements effectués dans le but de recueillir des données directement destinées à la thèse en cours sont admissibles. Il pourrait s’agir d’entrevues, de recherches en archives, de consultation de documents ou d’ouvrages non disponibles dans la région, mais aussi de parfaire sa démarche de recherche en effectuant un séjour dans un laboratoire étranger (universitaire ou gouvernemental).
Admissibilité
Les étudiants à la maîtrise avec thèse désirant faire une demande pour cette subvention doivent :
- Être inscrits à temps plein à un programme de maîtrise avec thèse à l’Université d’Ottawa au moment du séjour de recherche.
- Avoir complété au moins deux trimestres, mais moins de six trimestres.
N.B. Tous les trimestres sont comptés incluant les trimestres pour lesquelles un congé a été accordé, à l’exception des congés approuvés pour des raisons médicales, maternités ou parentales.
Valeur des subventions
La subvention peut seulement servir aux frais de déplacement (train, avion, autobus ou autre) et/ou de séjour (hébergement et repas). Les autres frais liés au séjour ne sont pas remboursés.
Le montant maximal de la subvention est de 650 $.
Conditions
- L’étudiant peut obtenir une seule subvention pendant la durée de sa maîtrise avec thèse;
- L’étudiant doit remettre un formulaire de demande complété et signé avec la recommandation du directeur de recherche. N’oubliez pas d’indiquer clairement en quoi le séjour de recherche est lié à la thèse en cours.
Dates limites
- Les demandes doivent être soumises avant le séjour (aucune subvention n’est attribuée après coup). Les dates limites pour soumettre votre demande sont:
- 15 septembre
- 15 janvier
- 1er avril
- 1er juin
Marche à suivre
- Soumettre le formulaire de demande complété et signé par courriel au Cabinet du Vice-doyen à la recherche;
- Si la demande est acceptée, les frais seront remboursés au retour du séjour;
- Au retour du séjour, l’étudiant doit remplir le formulaire Demande de remboursement de frais de voyage (PDF 58 KB) et le retourner à son unité avec les reçus originaux (y compris les cartes d'embarquement). Inclure une preuve des taux de change utilisés s'il y a lieu;
- La personne qui a fait la demande recevra le remboursement. Le montant accordé est le moins élevé des montants suivants :
- Les coûts réels de transport et/ou de séjour; ou
- La valeur maximale accordée aux subventions de séjour de recherche.
N.B. Il est de la responsabilité de l’étudiant(e) de s’assurer qu’il(elle) a obtenu, avant le voyage, l’approbation d’éthique concernant le projet de recherche, si le travail implique les êtres humains.
Télécharger le formulaire
Après le séjour
Faites-nous parvenir un relevé de vos frais de déplacement et les documents à l’appui.
Télécharger le formulaire suivant Demande de remboursement de frais de voyage (PDF 58 KB)
Selon la méthode 16-11 de l'Université, vous devez soumettre le formulaire et les documents à l'appui dans les dix (10) jours ouvrables suivant votre retour de voyage.
Étudiants au doctorat ou des programmes accélérés
Objectifs
La Faculté des arts reconnaît l’importance des déplacements qu'effectuent les étudiants dans le but de poursuivre des recherches destinées à leur thèse. À cette fin, la Faculté leur offre des subventions de séjour leur permettant de se déplacer hors de la région de la Capitale nationale. Les déplacements effectués dans le but de recueillir des données directement destinées à la thèse en cours sont admissibles. Il pourrait s’agir d’entrevues, de recherches en archives, de consultation de documents ou d’ouvrages non disponibles dans la région, mais aussi de parfaire sa démarche de recherche en effectuant un séjour dans un laboratoire étranger (universitaire ou gouvernemental).
Admissibilité
Les étudiants inscrits au doctorat désirant faire une demande pour cette subvention doivent :
- Être inscrits à temps plein à un programme de doctorat avec thèse à l’Université d’Ottawa au moment du séjour de recherche;
- Avoir complété au moins trois semestres, mais moins de douze.
Les étudiants inscrits à un programme de passage accéléré désirant faire une demande pour cette subvention doivent :
- Être inscrits à temps plein à un programme de passage accéléré avec thèse à l’Université d’Ottawa au moment du séjour de recherche;
- Avoir complété au moins deux semestres, mais moins de quinze semestres.
N.B. Tous les trimestres sont comptées incluant les trimestres pour lesquelles un congé a été accordé, à l’exception des congés approuvés pour des raisons médicales, maternités ou parentales.
Valeur des subventions
La subvention peut seulement servir aux frais de déplacement (train, avion, autobus ou autre) et/ou de séjour (hébergement et repas). Les autres frais liés au séjour ne sont pas remboursés.
Le montant maximal de la subvention est de 650 $.
Conditions
- L’étudiant peut obtenir une seule subvention pendant la durée de son doctorat avec thèse;
- L’étudiant doit remettre un formulaire de demande complété et signé avec la recommandation du directeur de recherche. N’oubliez pas d’indiquer clairement en quoi le séjour de recherche est lié à la thèse en cours.
Dates limites
- Les demandes doivent être soumises avant le séjour (aucune subvention n’est attribuée après coup). Les dates limites pour soumettre votre demande sont :
- 15 septembre
- 15 janvier
- 1er avril
- 1er juin
Marche à suivre
- Soumettre le formulaire de demande complété et signé par courriel au Cabinet du Vice-doyen à la recherche;
- Si la demande est acceptée, les frais seront remboursés au retour du séjour;
- L’étudiant doit remplir le formulaire Demande de remboursement de frais de voyage (PDF 58 KB) et le retourner à son unité avec les reçus originaux (y compris les cartes d'embarquement). Inclure une preuve des taux de change utilisés s'il y a lieu;
- La personne qui a fait la demande recevra le remboursement. Le montant accordé est le moins élevé des montants suivants :
- Les coûts réels de transport et/ou de séjour; ou
- La valeur maximale accordée aux subventions de séjour de recherche.
N.B. Il est de la responsabilité de l’étudiant de s’assurer qu’il a obtenu, avant le voyage, l’approbation d’éthique concernant le projet de recherche, si le travail implique les êtres humains.
Télécharger le formulaire
Après le séjour
Faites-nous parvenir un relevé de vos frais de déplacement et les documents à l’appui.
Télécharger le formulaire suivant Demande de remboursement de frais de voyage (PDF 58 KB)
Selon la méthode 16-11 de l'Université, vous devez soumettre le formulaire et les documents à l'appui dans les dix (10) jours ouvrables suivant votre retour de voyage.
Renseignements supplémentaires
Note : L'information présentée sur cette page est sujette à changement sans préavis et ne représente pas un engagement de la part de l'Université d’Ottawa.