Vous devez remplir le Formulaire d'Orientation et le Formulaire d'Accès. Une fois remplis, veuillez les transmettre à votre adjoint administratif départemental (BMI, MCM, EPI, NRI et CRMR). Si vous travaillez ailleurs dans l'immeuble et que vous avez besoin d'une carte d'accès ou de clés, veuillez faire parvenir vos formulaires au Bureau de la Santé, sécurité et gestion des risques ([email protected]).

Veuillez remplir le Formulaire d'Accès et le soumettre à votre adjoint administratif départemental (BMI, MCM, EPI, NRI et CRMR).

Vous devez en faire la demande auprès du bureau ou de l’agent d’administration de votre département.

Vérifiez auprès du gestionnaire du laboratoire s’il a accès au système d’inventaire des produits chimiques Vertére. Dans la négative, contactez le Bureau de gestion des risques et la santé-sécurité par courriel.

Non. Lorsque le produit chimique est une solution de réserve, il n’est pas nécessaire de lui attribuer un code-barres. Un code-barres est cependant obligatoire lorsqu’il s’agit d’un produit chimique commercial (acheté d’un fournisseur). Si c’est le cas, contactez le Bureau de la gestion du risque pour obtenir un code-barres.

Renseignez-vous sur la nature du produit chimique auprès de tous les utilisateurs du laboratoire. Si personne ne peut l’identifier, contactez le Bureau de la gestion du risque et la santé-sécurité.

L'Université déploie continuellement des efforts pour réduire la transmission aérienne du COVID-19. La conception d'un bâtiment, sa charge d'occupation et l'entretien du système CVC (chauffage, ventilation, climatisation) peuvent tous affecter la propagation potentielle du virus.

Pour assurer notre confort, l'air que nous respirons dans le bâtiment doit être « conditionné », c'est-à-dire chauffé, refroidi, humidifié ou déshumidifié, selon la période de l'année. De plus, les filtres sont utilisés pour piéger et collecter les particules grandes et petites telles que la poussière, les allergènes et les micro-organismes, offrant une qualité d'air intérieur plus saine pour tout le monde. Les filtres utilisés dans nos bâtiments sont conçus pour un usage résidentiel, commercial et hospitalier général. Il existe des filtres plus performants, mais ils sont généralement utilisés dans les salles d'opération chirurgicales, les salles blanches et autres contextes industriels nécessitant une propreté absolue.

Étant un si grand bâtiment, RGN est desservi par des filtres à air de haute qualité (appelés MERV-13) et, dans le cas des laboratoires de recherche, une alimentation en air frais à 100 %. Les bâtiments Peter Morand utilisent des filtres standards encore plus élevés (MERV-14 & MERV-15).

Il s’agit d’une exigence réglementaire du ministère du Travail de l’Ontario. En conformité à la Loi sur la santé et la sécurité au travail de l’Ontario, le délégué à la santé et à la sécurité doit inspecter les conditions matérielles dans le lieu de travail « au moins une fois par année » [L.R.O. 1990, chap. O.1, paragr. 9 (26)-9(28)].

Vous pouvez vous en commander en utilisant le formulaire des services techniques de gestion des matières dangereuses - demande de collecte régulière sous l'onglet "Commande de fournitures et de matériel" et/ou du Bureau de la gestion du risque (RGN 1106).

En soumettant une demande en utilisant le formulaire des services techniques de gestion des matières dangereuses - demande de collecte régulière. Les jours de collecte sont les lundis et les mercredis. Afin de demander un « service pour la journée suivant » le formulaire de demande doit être présenté au plus tard à 10h la journée précédente.

Si vous travaillez au Département de BMI ou de MCM, contactez les Services techniques de base pour demander la collecte des déchets. Vous pouvez aussi apporter le contenant à la salle des déchets chimiques, pièce 1145 du pavillon RGN (à l’extérieur, près du quai de chargement principal), les mercredis à 9 h 30.

Un contenant vide de produit chimique peut renfermer des résidus et peut donc présenter un risque. Il faut rincer trois fois les contenants renfermant des résidus liquides (utiliser de l’eau en petite quantité ou un solvant approprié), puis verser les rinçures dans un contenant correctement étiqueté pour une  élimination ultérieure à titre de déchet chimique. Les bouteilles de solvant vides peuvent être placées dans une hotte pour empêcher les vapeurs très odorantes et inflammables de se répandre dans le laboratoire ou la salle des déchets. Les bouteilles vides rincées et ventilées seront ramassées dans la salle des déchets chimiques du pavillon RGN en même temps que les autres déchets chimiques à notre heure de cueillette hebdomadaire.

Les contenants de verre brisés (y compris les articles de laboratoire en verre « périmés ») sont considérés comme dangereux et ne doivent pas être recyclés. Le verre brisé doit être placé dans une boîte en carton désignée à cet effet et étiquetée « VERRE BRISÉ ». La partie inférieure de la boîte doit être scellée pour éviter que des éclats de verre se répandent. Une fois la boîte pleine, veuillez la fermer, scellez les joints et placez-la à côté des autres bacs à déchets du laboratoire. Vous pouvez aussi placer la boîte de verre brisé dans le couloir à côté de la porte du laboratoire pour que les préposés à l’entretien ménager la collectent en soirée. Ne déposez jamais le verre brisé dans les bacs à déchets ordinaires du laboratoire.

Les nouveaux thermomètres de laboratoire non numériques comprennent souvent de l’alcool ou une matière non toxique qui ressemble au mercure. Si vous avez un thermomètre au mercure, contactez le Bureau de la gestion du risque.

Si un thermomètre au mercure se brise, contactez immédiatement le Bureau de la gestion du risque. Demandez à toutes les personnes présentes d’évacuer le secteur en évitant de traverser la zone contaminée pour gagner la sortie. Nous effectuerons le nettoyage avec une trousse de déversement de mercure.

En soumettant une demande en ligne en utilisant le formulaire des services techniques de gestion des matières dangereuses - demande de collecte régulière. Les jours de collecte sont les lundis et les mercredis. Afin de demander un « service pour la journée suivant » le formulaire de demande doit être présenté au plus tard à 10h la journée précédente. Toutes les demandes reçues après la date limite seront mises sure le prochain horaire disponible. Envoyez un courriel au spécialiste préposé aux règlements de biosécurité pour en savoir plus.

Les contenants pour objets tranchants à risques biologiques peut être commandés en utilisant le formulaire des services techniques de gestion des matières dangereuses - demande de collecte régulière sous l'onglet "Commande de fournitures et de matériel".

Toutes les questions au sujet des produits et déchets radioactifs doivent être adressées au spécialiste préposé aux règlements de radiation.

Vous trouverez les liens aux séances de formation sur notre page Web sur la formation.

Inscrivez-vous en ligne et identifiez vous comme « Autre » (invité).

Oui, tout le personnel de l’Université d’Ottawa doit suivre la formation SIMDUT quel que soit son emploi précédent. Si vous travaillez dans un bureau, vous devez suivre la Formation SIMDUT pour les employés de bureau. Si vous travaillez dans un laboratoire, vous devez suivre la Formation SIMDUT pour les employés de laboratoire.

Contactez le Bureau de la gestion du risque et la santé-sécurité.

Se connecter à Mon dossier de formation en utilisant vos informations de connexion uoZone et simplement appuyé sur l’onglet Formations précédentes.

L’assurance responsabilité civile générale de l’Université ne couvre pas les visiteurs. Que feriez-vous si vous étiez responsable de dommages causés à du matériel coûteux, d’un incendie ou d’une inondation? L’assurance responsabilité vous offre une protection financière en cas de poursuite civile ou de déclaration de sinistre. Votre établissement d’attache a probablement une assurance responsabilité, qui devrait couvrir votre visite à l’Université d’Ottawa. Si vous n’êtes pas couvert par la police de votre établissement d’attache, vous avez intérêt à obtenir une protection d’assurance d’un autre fournisseur. Conjointement avec son assureur, l’Université d’Ottawa offre une police d’assurance à court terme à peu de frais, à laquelle nous vous encourageons à souscrire. Si vous avez d’autres questions, contactez le Gestionnaire, Santé et sécurité au travail.

La faculté de médecine n'autorise pas la recherche bénévole non rémunérée.  La décision de s'éloigner du bénévolat non rémunéré à la faculté de médecine est en vigueur depuis mars 2020 et restera en vigueur indéfiniment. Cette décision est fondée sur des discussions avec le service de la gestion des risques, les ressources humaines, les autres facultés de l'Université d'Ottawa et les facultés de médecine du Canada.

Au lieu des bénévoles non rémunérés, on s'attend à ce que tous les membres du personnel et les stagiaires soient soit des employés rémunérés, soit associés à un programme universitaire (p. ex. thèse de spécialisation, MMT, programme coopératif, etc.) ou à un programme de bénévolat officiel (à revoir par les RH selon des situations).

Outre les considérations de responsabilité, de santé et de sécurité au travail, cette décision vise à garantir que tous les membres de la communauté universitaire bénéficient d'un accès égal aux opportunités et sont rémunérés de manière appropriée pour le travail effectué. Compte tenu de l'augmentation du coût de la vie, le travail non rémunéré devient une alternative qui n'est à la portée que d'un petit groupe de personnes. En recevant des crédits universitaires ou un travail rémunéré, nous soutenons les meilleures pratiques en matière d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI), nous suivons et formons tous les étudiants et le personnel de manière appropriée, et nous nous assurons qu'ils sont correctement couverts en cas d'accident ou de blessure.