• Formulaire d'Orientation
• Formulaire d'Accès

Clé et Carte d’accès

Tous les nouveaux employés doivent remplir et soumettre un Formulaire d'Orientation et un formulaire d'Accès. Veuillez concurrencer les deux formulaires par voie électronique et les envoyer à votre superviseur pour sa signature. Vous voudrez peut-être également inclure vos certificats de formation obligatoires.

Superviseur : Une fois que vous avez fourni votre signature, veuillez envoyer (1) les deux formulaires et (2) les certificats de formation par courriel à votre bureau ministériel pour traitement :

• Pour le personnel en Biochimie, Microbiologie et Immunologie (BMI) et médecine cellulaire et moléculaire (CMM) : envoyez un courriel à [email protected]

• Pour le personnel en recherche rénale (KRC) : envoyez un courriel à [email protected]
• Pour le personnel en neurosciences (NRI) : envoyez un courriel à [email protected]
• Pour le personnel de l'École d'épidémiologie et de santé publique (EERH) : envoyez un courriel à [email protected]
• Pour le personnel souhaitant accéder à l'installation de cyrtométrie en flux : envoyez un courriel à [email protected]
• Pour le personnel cherchant à accéder à BCAI : envoyez un courriel à [email protected]
• Pour tous les autres non énumérés ci-dessus : envoyez un courriel à [email protected]

Formation

Tous les nouveaux membres du personnel (à la fois le personnel de soutien et de recherche rémunéré) doivent suivre des séances de formation particulières lorsqu’ils entrent en fonction. Cette formation vise à assurer que l’Université d’Ottawa remplit son engagement de créer et de maintenir un environnement de travail sécuritaire pour l’ensemble de la communauté universitaire. Nous sommes conscients que la majorité des membres du personnel n’est pas tenue de suivre toutes les séances de formation propre à l’emploi. Toutefois, ceux qui travaillent dans un laboratoire doivent terminer les cours Sécurité en laboratoire et Sécurité des autoclaves. Consultez votre superviseur pour déterminer si d’autres formations sont obligatoires.

Besoin de vérifier quand tu as compléter un cours? Se connecter à Mon dossier de formation et appuyé sur l’onglet Formations précédentes.

Formulaires

Le Formulaire d'Orientation est obligatoire pour tous les nouveaux arrivants au Campus des sciences de la santé et a plusieurs objectifs. Il sert de liste de contrôle pour les formations obligatoires et un aperçu important des protocoles de santé et de sécurité au travail. Le Formulaire d'Accès permet au personnel et aux apprenants de demander des cartes d'accès et/ou des clés.

Le personnel non rémunéré du campus des sciences de la santé doit aussi remplir un formulaire de renonciation. Nous adaptons les formulaires à des situations particulières. Nous encourageons donc les superviseurs, les étudiants et les bénévoles à contacter le Bureau de la gestion du risque et de la santé-sécurité pour engager le processus pour créer un formulaire de renonciation. 

Tous les nouveaux membres du personnel doivent remplir et soumettre des formulaires au bureau de leur département ou au Bureau de la gestion du risque et de la santé-sécurité, de façon qu’il dispose en tout temps de l’information la plus exacte et actuelle possible sur le personnel présent sur le campus des sciences de la santé. Téléchargez les formulaires sur votre appareil pour les remplir.

Casiers pour les étudiants

Si vous avez besoin d'un casier pour stocker des articles personnels et de la nourriture, veuillez consulter l'assistant administratif de votre département.

Le Bureau de la gestion du risque et de la santé-sécurité reconnaît que la recherche est, bien entendu, la principale préoccupation des chercheurs. Toutefois, les chercheurs principaux qui engagent, mentorent ou forment d’autres personnes sont considérés, sous le régime de la Loi sur la santé et la sécurité au travail de l’Ontario, comme des superviseurs et doivent s’acquitter d’obligations et de responsabilités en application de la Loi. Les suggestions ci-après offrent une orientation concernant vos obligations et responsabilités.

• Assurez-vous de suivre le cours Sensibilisation des superviseurs à la santé et à la sécurité de l’Université. Vous y apprendrez quelles sont vos obligations et responsabilités en vertu de la Loi. Le ministère du Travail de l’Ontario a décrété que ce cours est obligatoire pour tous les superviseurs.

• Prenez connaissance du Règlement 77 ‒ Santé et sécurité au travail  et de la Méthode 14-1 ‒ Système de responsabilité interne en matière de santé et de sécurité de l’Université, en portant une attention particulière aux obligations des superviseurs. Consultez les autres politiques et lignes directrices de santé-sécurité de l’Université.
• Assurez-vous que tous les travailleurs sous votre supervision, remplissent un formulaires d'orientation et formulaires d'accès. Vous devez signer tous les deux et transmettre les formulaires à votre adjoint administratif du département.
• Veillez à ce que votre personnel suive toutes les formations obligatoires et nécessaires, puis soumettez leurs certificats au bureau du département pertinent.
• Rédigez un manuel qui décrit les protocoles et méthodes communément exécutés et les risques associés pour la sécurité et l’environnement dans votre laboratoire. Consultez le Bureau de la gestion du risque et de la santé-sécurité pour obtenir de l’aide à ce sujet.
• Les statistiques révèlent que les nouveaux et jeunes travailleurs sont plus susceptibles d’être impliqués dans un accident de travail que le personnel expérimenté. Vous avez donc intérêt à rédiger un énoncé de travail pour ces travailleurs précisant les « choses à faire et à éviter » dans le laboratoire, les directives concernant le travail seul et en dehors des heures normales, et les consignes en cas d’urgence. Consultez le Bureau de la gestion du risque et de la santé-sécurité pour obtenir de l’aide à ce sujet.
• Saviez-vous que c'est votre responsabilité d'assurer que toutes les portes de vos bureaux et laboratoires sont barrés lorsque vous ou vos employées quitté pour la journée? On aimerais vous rappelez du Règlement 33 - Sûreté qui "incombe à tout le personnel de supervision [...] de prendre les dispositions nécessaires pour réduire au minimum les risques de perte que subissent l'Université et les membres de la communauté universitaire."
• Avant que les travailleurs quittent votre laboratoire ou obtiennent leur grade, demandez-leur de transférer le droit de propriété de leurs échantillons ou de les éliminer.
• Effectuez un nettoyage annuel de votre laboratoire pour faire la rotation des stocks et éliminer les articles périmés ou superflus.
• Enfin, déléguez ou attribuez les fonctions de laboratoire suivantes :
  • Gestion des produits chimiques
  • Élimination des déchets dangereux
  • Nettoyage hebdomadaire (nettoyer et libérer les espaces de travail)
  • Vérification hebdomadaire de l’usure normale du matériel (surtout les tuyaux de gaz)
  • Vérification mensuelle de l’équipement de protection individuelle (usure normale).