Cette formation vise à assurer que l’Université d’Ottawa remplit son engagement de créer et de maintenir un environnement de travail sécuritaire pour l’ensemble de la communauté universitaire. Nous sommes conscients que la majorité des personnes n’est pas tenue de suivre toutes les séances de formation propre à l’emploi. Toutefois, celles qui travaillent dans un laboratoire doivent terminer les cours Sécurité en laboratoire et Sécurité des autoclaves. Consultez votre superviseur pour déterminer si d’autres formations sont obligatoires.

Vous devez vérifier la dernière fois que vous avez terminé un cours? Accédez à Mon Profil de Formation et connectez-vous.

Formations prévues par la loi

Obligatoires pour l’ensemble du personnel rémunéré, des étudiants (programmes de spécialisation et d’enseignement coopératif) et des bénévoles

• Formation SIMDUT personnel de bureau ou SIMDUT de laboratoire, le cas échéant (*Valide pour 5 ans)
• Sensibilisation des travailleurs à la santé et à la sécurité  
• Respect en milieu de travail 
• Prévention de la violence 
• Normes d’accessibilité pour le service à la clientèle 
• Travailler ensemble : le Code et la LAPHO
• Autodéfense numérique
• Module 1 : Comment réagir à un témoignage de violence sexuelle

Formations de l’Université 

Obligatoires pour tous les membres du personnel administratif et de soutien :

• Performance et développement: vue d'ensemble

Formation obligatoire pour tous les superviseurs

• Sensibilisation des superviseurs à la santé et à la sécurité

Formation propre à l’emploi (*Valide pour 4 ans) 

• Sécurité en laboratoire  
• Sécurité des autoclaves 
• Principes de biosécurité 
• Radioprotection
• Principes de sécurité laser

La faculté de médecine n'autorise pas la recherche bénévole non rémunérée.  La décision de s'éloigner du bénévolat non rémunéré à la faculté de médecine est en vigueur depuis mars 2020 et restera en vigueur indéfiniment. Cette décision est fondée sur des discussions avec le service de la gestion des risques, les ressources humaines, les autres facultés de l'Université d'Ottawa et les facultés de médecine du Canada.

Au lieu des bénévoles non rémunérés, on s'attend à ce que tous les membres du personnel et les stagiaires soient soit des employés rémunérés, soit associés à un programme universitaire (p. ex. thèse d'honneur, TMM, programme coopératif, etc.) ou à un programme de bénévolat officiel (à revoir par les RH selon des situations).

Outre les considérations de responsabilité, de santé et de sécurité au travail, cette décision vise à garantir que tous les membres de la communauté universitaire bénéficient d'un accès égal aux opportunités et sont rémunérés de manière appropriée pour le travail effectué. Compte tenu de l'augmentation du coût de la vie, le travail non rémunéré devient une alternative qui n'est à la portée que d'un petit groupe de personnes. En recevant des crédits universitaires ou un travail rémunéré, nous soutenons les meilleures pratiques en matière d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI), nous suivons et formons tous les étudiants et le personnel de manière appropriée, et nous nous assurons qu'ils sont correctement couverts en cas d'accident ou de blessure.

• Formulaire d'Orientation
• Formulaire d'Accès

• Décontamination et mise hors service d’équipement

Qu’est-ce que les matières dangereuses?

Les matières dangereuses englobent l’ensemble des substances qui peuvent causer un préjudice à une personne, à un bien ou à l’environnement. Elles sont classées dans l’une des neuf catégories de matières dangereuses (ou leurs sous-catégories associées) en fonction de leurs propriétés.

• Catégorie 1 – Explosifs
• Catégorie 2 – Gaz
• Catégorie 3 – Liquides inflammables
• Catégorie 4 – Solides inflammables
• Catégorie 5 – Matières comburantes et peroxydes organiques
• Catégorie 6 – Matières toxiques et infectieuses
• Catégorie 7 – Matières radioactives
• Catégorie 8 – Substances corrosives
• Catégorie 9 – Produits, matières ou organismes divers

Pour des expéditions internationales: Aidez-nous à vous aider

Pour que nous puissions vous aider de façon adéquate et efficace, vous avez besoin des éléments suivants :

• Placer une demande pour une facture commerciale pour que votre expédition passe aux douanes et évite les droits à l’importation 

  • Remarque : Une facture commerciale est seulement nécessaire si la destination de votre expédition est en dehors du Canada
  • Remarque : Nous avons besoin d'un préavis minimum de 48 heures pour préparer votre facture commerciale
• Un document d’expédition, tel un bordereau FedEx, disponible auprès de la Réception de marchandises au pavillon RGN (pièce 1129A).

  • Remarque : Les formulaires varient en fonction de la destination du colis, c.-à-d. nationale ou internationale. Ne remplissez pas la section 4 (Renseignements sur l’expédition) et ne signez pas le document, c’est à nous de le faire.

• Un contenant d’expédition approprié.
  • Saf-T-Paknorth_eastlien externe en vend de nombreux formats.
  • Vous pouvez réutiliser les contenants d’expédition en bon état.
• Les étiquettes de sécurité correctes pour votre contenant ‒ nous gardons en réserve les étiquettes régulièrement utilisées.

Facteurs importants à considérer pour les expéditions sur glace carbonique

Si vous expédiez un envoi congelé en utilisant de la glace carbonique comme réfrigérant, vous devez utiliser un contenant isolé (composé d’une boîte intérieure en styromousse ou polystyrène et d’une boîte extérieure en carton rigide) avec de la glace carbonique en quantité suffisante. Nous recommandons 2,5 kg de glace carbonique par jour pour chaque jour de transit prévu.

La glace carbonique, aussi appelée dioxyde de carbone à l’état solide, est une substance réglementée de la catégorie 9 des matières dangereuses, car son évaporation déloge l’oxygène. Pour éviter que le dioxyde de carbone sous pression ne fasse éclater votre colis, posez seulement du ruban adhésif sur le joint entre les rabats supérieurs.

Risques liés à l’expédition

Les entreprises d’expédition comme FedEx sont spécialisées dans la logistique de l’acheminement des colis, mais des difficultés peuvent survenir.

• Que ferez-vous si votre colis est égaré en transit? Pouvez-vous envoyer un autre échantillon ou spécimen? 

• Si vous expédiez un colis en utilisant de la glace carbonique, nous vous recommandons fortement de le faire seulement le lundi ou le mardi. Si vous choisissez un autre jour et votre colis aboutit sur un quai de chargement en fin d’après-midi le vendredi, il est fort probable que la glace carbonique soit entièrement évaporée avant de parvenir au destinataire et que vos échantillons soient fondus.
• Il se peut que vous ayez besoin d’autres documents, tel un permis d’importation, pour le pays de réception. Il faut habituellement plusieurs semaines avant de l’obtenir, donc contactez-nous tôt pour en discuter.

Tenue de documents

En vertu du Règlement sur le TMD, vous devez conserver des copies de tous les documents pour une période de deux ans. Les copies électroniques sont acceptables.

Vous trouverez d’autres renseignements sur le transport des marchandises dangereuses sur le site Web du Bureau de la gestion du risque de l’Université.

Il est important de souligner que tous les types de lunettes de sécurité ne conviennent pas à tous les risques potentiels en laboratoire. Par exemple, il est préférable de porter des lunettes à coques pour verser des liquides corrosifs. Les lunettes de sécurité visent principalement à protéger les yeux contre les projections. Les verres correcteurs ne doivent jamais être considérés comme des lunettes de sécurité.

Sarrau

En conformité aux normes en matière d’EPI de l’Université d’Ottawa : « Les personnes qui travaillent dans un laboratoire où sont utilisés des produits dangereux doivent en tout temps porter un sarrau ». Le Bureau de la gestion du risque recommande que TOUTES les personnes, c’est-à-dire les employés, les étudiants, les bénévoles et les visiteurs, portent EN TOUT TEMPS un sarrau dans les laboratoires.

Gants

Les gants sont des articles d’EPI utiles et il est important de les utiliser correctement. Les gants de latex nitrile non poudrés standards ne conviennent pas à toutes les situations, et tous les types de gants ne sont pas imperméables à tous les liquides. Il est donc très important de consulter les spécifications du fabricant des gants avant de les utiliser. Vous pouvez aussi consulter le guide des gants pour choisir le type qui convient au travail à effectuer.

Si vous êtes un nouvel utilisateur qui nécessite des informations de connexion, s’il vous veuillez nous contacter à [email protected].

Fiches de données de sécurité (FDS)

• Produits dangereux - L'Université d'Ottawa est abonnée à la base de données ChemWatch qui contient plus de 13 millions de fiches de données de sécurité (FDS/MSDS) fournies par les fabricants de composés purs, de produits et de mélanges. De plus, ChemWatch fournit plus de 100 000 FDS "ChemGold", qui regroupent les informations sur les risques chimiques provenant de plusieurs sources en un seul document complet et qui distillent ces informations en mini-FDS d'une page ou en résumés de sécurité. Cette base de données permet aux étudiants et au personnel de consulter ces FDS en plusieurs langues. L'accès est disponible sur les réseaux du campus ou via VPN.

• Produits à risque biologique - de nombreux travailleurs de laboratoire, que ce soit dans le domaine de la recherche, de la santé publique, de l'enseignement, etc., sont exposés non seulement à des produits chimiques mais aussi à des substances infectieuses. Les fiches de données de sécurité sur les agents pathogènes (FDS)north_eastlien externe sont produites à l'intention du personnel travaillant dans les sciences de la vie et servent de référence rapide en matière de sécurité concernant les micro-organismes infectieux.

Étiquettes

L'étiquette du produit (fournisseur) est l'une des principales sources d'information sur le contenu d'un récipient. Il est essentiel que les informations qui y figurent soient bien comprises par les utilisateurs finaux. L'étiquette doit être bilingue (français/anglais) et lisible. Si l'étiquette du fournisseur est endommagée ou illisible pour quelque raison que ce soit, elle doit être remplacée par une étiquette du lieu de travail contenant les informations suivantes :

1. Identifiant du produit (nom du produit correspondant à celui figurant sur la FDS),

2. des informations sur la sécurité de la manipulation du produit, et

3. Une déclaration indiquant que la FDS est disponible

Les informations pour une manipulation sûre du produit font référence aux précautions qu'une personne doit prendre pour minimiser les effets indésirables potentiels sur la santé ou les blessures. Ces précautions peuvent être communiquées par des images, des mots, des symboles ou des moyens équivalents et sont généralement disponibles sur la FDS.