Communiquez avec vos répondantes ou répondants de deux à trois semaines avant la présentation de votre demande pour confirmer qu’ils vous fourniront une lettre de recommandation.  

Vous devrez indiquer leur adresse courriel professionnelle et leur titre de poste actuel dans uoZone.  

Quand vous aurez entré le nom et les coordonnées de ces personnes, elles recevront un courriel dans les un à trois jours ouvrables les invitant à remplir le formulaire de recommandation en ligne dans les dix jours ouvrables.

Le processus se déroule dans un portail sécurisé assurant la protection de vos renseignements personnels. Seul le personnel autorisé y a accès, de sorte que vos lettres de recommandation resteront complètement confidentielles.

Important : Votre demande ne sera considérée comme complète que lorsque les lettres de recommandation seront reçues.  

Lignes directrices 

• Vos personnes répondantes doivent être en mesure d’évaluer votre capacité à mener des études supérieures. Il pourrait s’agir des personnes suivantes :
  • Directrice ou directeur de thèse
  • Employeur
  • Superviseure ou superviseur
• Nous n’acceptons pas les lettres de recommandation provenant de membres de la famille, d’amies ou amis, d’étudiantes ou étudiants, de camarades de classe de programmes actuels ou passés, d’employées ou employés ou d’assistantes ou assistants d’enseignement.
• Les lettres de recommandation doivent être rédigées en anglais ou en français.
• Indiquez aux personnes répondantes la date limite pour vous assurer qu’elles transmettront leur lettre à temps.  
• Fournissez des adresses courriel professionnelles plutôt que personnelles (comme Hotmail, Gmail et Yahoo).

Des conseils

Trouvez des conseils importants pour les lettres de recommandation.

(Articles du magazine Affaires universitaires)

• Comment demander une lettre de recommandation 
• Miser sur l’assurance pour demander une lettre de recommandation 

Que faire si votre personne répondante n’a pas reçu le courriel de demande de référence

Si votre répondant ne reçoit pas le courriel lui permettant de soumettre sa lettre de recommandation, nous vous suggérons de :

1. Vérifier que vous avez saisi la bonne adresse courriel et demander à votre répondant de vérifier son dossier de courriels indésirables (pourriels/spam).
2. Si possible, supprimer l’adresse courriel du répondant et la remplacer par une autre. Il se peut que son organisation bloque les courriels provenant de l’extérieur.
3. Informer votre répondant que le courriel sera envoyé à partir de l’adresse suivante: [email protected].

Dans le cadre de votre demande, vous devez déclarer et téléverser un relevé de notes de tout établissement d’enseignement postsecondaire que vous avez fréquenté. Cette exigence s’applique à tous les types d’études, y compris ceux qui suivent :

• Programmes terminés
• Programmes en cours
• Programmes d’échange
• Lettres de permission
• Cours en ligne ou par correspondance
• Cours suivis à titre d’étudiante ou d’étudiant spécial ou invité

Les personnes diplômées d’une université ontarienne peuvent demander un relevé de notes officiel par l’intermédiaire de l’OUAC, moyennant des frais.

Vous n’avez pas à présenter un relevé de notes pour vos études actuelles ou passées effectuées à l’Université d’Ottawa. Exception : les personnes présentant une demande d’admission aux programmes professionnels de réadaptation doivent fournir tous leurs relevés de notes, y compris ceux de l’Université d’Ottawa.

Aux fins du processus d’évaluation des demandes, vous pouvez téléverser des copies électroniques de vos relevés. Chacun d’entre eux doit préciser l’échelle de notation et la note de passage.

Si votre candidature est retenue, vous devrez demander à votre établissement-hôte de nous envoyer directement un relevé de notes officiel.

Un relevé est considéré comme officiel s’il est envoyé de l’une des façons suivantes :

• Par la poste (courrier ordinaire accepté) : Le relevé doit être glissé dans une enveloppe scellée de l’Université adressée à : Faculté de médecine, Université d’Ottawa, salle 2016, 451, ch. Smyth, Ottawa (Ontario) K1H 8M5.
• Par courriel : Le relevé de notes doit être envoyé directement de l’établissement-hôte à [email protected].
• En personne : Le relevé doit être remis dans l’enveloppe originale scellée de l’Université.

Tous les relevés de notes sont confidentiels. Ils doivent être transmis dans une enveloppe scellée et intacte, sans quoi ils ne seront pas considérés comme officiels.

Tous les documents et les relevés transmis à l’Université d’Ottawa deviennent sa propriété, et ne seront pas retournés.

Remarques importantes

1. Si le relevé de notes et le diplôme sont rédigés dans une langue autre que l’anglais ou le français, des traductions certifiées (signées et scellées) doivent également être fournies.
2. Les relevés de notes de World Education Services (WES) ne sont pas reconnus par notre bureau.
3. L’authenticité de tous les relevés sera vérifiée.
4. Tous les cours, toutes les notes et l’octroi de tout diplôme doivent figurer sur les relevés de notes. 

Les personnes souhaitant s’inscrire à la maîtrise en santé publique ou au programme en épidémiologie et recherche appliquée en santé devraient consulter les conseils pour optimiser leur demande d’admission.  

Admission à un programme de maîtrise 

Votre lettre d’intention, qui comportera de deux à trois pages, doit aborder les cinq sujets suivants :

• Projet de recherche : Indiquez le domaine auquel vous comptez vous intéresser. Précisez le plus clairement possible vos objectifs de recherche.
• Préparation : Indiquez en quoi votre cheminement scolaire et vos habiletés (cours ou séminaires suivis au premier cycle, ou toute activité de recherche ou expérience pertinente) vous aideront à étudier le sujet.
• Dans la mesure du possible, nommez des professeures et professeurs qui pourraient diriger votre thèse, et précisez si vous les avez contactés. Si vous souhaitez vous inscrire à la maîtrise en épidémiologie, vous n’avez pas à nommer une directrice ou un directeur de thèse potentiel puisque l’information n’est pas exigée pour l’admission.
• Indiquez vos expériences pertinentes (participation à un programme d’échange, aide à la recherche, travail en laboratoire, etc.), ainsi que vos objectifs de carrière.
• Expliquez toute situation inhabituelle dans votre parcours universitaire (par exemple, des notes plus basses un trimestre en raison d’une maladie, une pause dans les études).

Admission à un programme de doctorat 

Votre lettre d’intention, qui comportera de deux à trois pages, doit aborder les quatre sujets suivants :

• Projet de recherche : Donnez un aperçu général de votre projet de recherche, de vos objectifs de carrière et des enjeux du domaine choisi (définitions des sujets, hypothèses et sources).  
• Préparation : Indiquez en quoi vos habiletés et votre cheminement contribueront à l’étude de votre sujet (formation universitaire, recherches personnelles, travaux auprès de scientifiques émérites, etc.).
• Nommez des professeures et professeurs qui pourraient diriger votre thèse, et précisez si vous les avez contactés.
• Indiquez si vous avez demandé des bourses d’études supérieures auprès des organismes pertinents, et si on vous les a accordées.  

Votre CV doit recenser l’ensemble de vos publications, de vos contributions bénévoles et des bourses que vous avez reçues. 

Consultez les exigences linguistiques pour connaître les tests de compétence linguistique acceptés et les notes de passage. 

Nous vous donnons des conseils pour vous aider à trouver la personne qui dirigera vos travaux.