Si vous avez un contrat de résidence pour l'année 2025-2026 à Annex, Hyman-Soloway ou Mann, la date limite officielle pour votre départ est le 31 août à 9 h. 

Remarque : 

• Si vous avez accepté une offre pour rester dans la même chambre pour l'année universitaire 2026-2027, vous n'avez pas besoin de déménager, mais vous devrez vous présenter le 31 août pour réactiver votre carte d'accès. 
• Si vous avez changé de chambre, veuillez consulter le courriel que vous avez reçu fin juillet contenant ces informations.

Consultez la section « Dates et échéances importantes pour les résidents » pour plus d'informations et pour connaître les dates de départ des secteurs Annex, Hyman, Soloway et Mann.   

Préparer son déménagement pendant la période des examens peut être éprouvant.

En plus d’étudier, vous devez faire vos boîtes et gérer la logistique : ça fait beaucoup! Pour diminuer votre niveau de stress, consultez les préparatifs et les dates ci-dessous. La planification, c’est la clé pour simplifier grandement votre déménagement au cours des prochaines semaines. 

Au moins 30 jours avant le déménagement

• Vous partez avant de déménager? Profitez-en pour apporter la majorité de vos effets personnels; vous aurez ça de moins à déménager!
• Prévoyez du temps pour étudier, préparer vos boîtes et faire le ménage.
• Entendez-vous avec vos colocataires quant au ménage (qui fait quoi et quand).
• Faites suivre votre courrier à votre nouvelle adresse et informez votre banque, votre pharmacie et les services gouvernementaux de votre changement d’adresse (n’oubliez pas vos autres fournisseurs et comptes d’achats en ligne comme Amazon). Annulez ou modifiez vos abonnements.
• Procurez-vous des boîtes (offertes à la réception des résidences 90U au coût de 3 $ chacune).
  • Remarque : Un nombre limité de chariots est disponible dans les résidences; veuillez planifier en conséquence.

Deux à trois semaines avant le déménagement 

• Commencez doucement à faire vos boîtes. Faites le tri : décidez des articles que vous souhaitez garder, donner au programme Déposez et dégagez, vendre ou jeter. Emballez d’abord les articles non essentiels (consultez la liste des articles essentiels plus bas).
• Confirmez vos dispositions d’hébergement, de transport et/ou d’entreposage.
• Enlevez les affiches et les décorations. Nettoyez les traces de ruban adhésif et les marques pour éviter de payer des frais.
• Consommez les aliments dans votre garde-manger et votre congélateur pour éviter le gaspillage. 

Une semaine avant le déménagement 

• Commencez à nettoyer votre espace.
• Retournez vos appareils de location au besoin. Si vous avez loué un réfrigérateur de Coldex, laissez-le dans votre unité.
• Videz et nettoyez les tiroirs, les placards, le garde-manger et les espaces de rangement. Ouvrez les tiroirs jusqu’au bout, sans les retirer, pour vérifier si des objets sont tombés derrière. Rangez vos articles essentiels dans un seul bac (ou tous au même endroit).
• Videz votre espace de rangement, au besoin.
• N’attendez pas avant de faire votre lessive : les salles de lavage sont très achalandées dans les jours qui précèdent le déménagement.
• Rappel : N’oubliez pas de laisser le routeur Wi-Fi dans votre unité, sinon vous devrez payer des frais. 

La veille du déménagement 

• Rassemblez tous vos effets personnels en un seul endroit.
• Remettez les meubles à leur place.
• Sortez les poubelles, le compost et le recyclage de votre unité (consultez la section sur les ordures).
• Donnez un dernier coup d’époussetage dans votre unité (consultez la liste de tâches plus bas).
• Vérifiez s’il reste du courrier dans votre boîte aux lettres.
• Sachez où se trouvent vos objets importants : clés physiques (procurez-vous une enveloppe de retour à l’entrée), portefeuille, passeport, chargeurs, médicaments, documents de voyage ou d’immigration, etc.
• Réglez votre alarme pour le lendemain matin et rechargez votre téléphone. 

Le jour du déménagement

• Remplissez le formulaire de départ des résidences. Notre équipe sera alors avisée de votre départ en bonne et due forme et pourra procéder à l’inspection de votre unité. Si vous ne remplissez pas toutes les formalités, des frais de 100 $ seront portés à votre compte pour ne pas avoir signalé votre départ, en vertu du contrat de résidence.
• Retirez la literie. Laissez le surmatelas ou le protège-matelas en place.
• Vérifiez la propreté de tous les espaces. Consultez la liste de tâches à faire plus bas.
• Vérifiez que le routeur Wi-Fi de Rogers est toujours dans votre unité (sauf si vous êtes dans la résidence Annexe).
• Videz et nettoyez le réfrigérateur et le congélateur. Ne débranchez pas le réfrigérateur.
• Vous pouvez emprunter un de nos chariots (disponibles en nombre limité) contre une pièce d’identité. 
• Effectuez une dernière inspection de votre chambre. Placez-vous à l’entrée pour repérer les endroits en hauteur et près du sol et les recoins où des objets pourraient se trouver (vérifiez dessous, derrière et à l’intérieur). Votre unité doit être complètement vidée de vos effets personnels. L’Université n’est pas responsable des objets perdus ou oubliés.
• Endroits souvent négligés :
  • Sous les lits et les matelas
  • Douches et salles de bain
  • Tiroirs et placards
  • Salles de lavage
  • Chargeurs dans les prises électriques
  • Derrière les portes
  • Tablettes hautes
  • Réfrigérateurs et congélateur
• Fermez et verrouillez toutes les fenêtres.
• Éteignez toutes les lumières.
• Verrouillez la porte de votre chambre et de votre unité.
• Gardez votre carte étudiante, mais laissez vos clés physiques (chambre, espace de rangement, boîte aux lettres) dans la boîte de dépôt située à l’entrée de votre résidence. Inscrivez clairement votre nom, votre numéro d'étudiant, le nom du bâtiment et le numéro de votre chambre sur l'enveloppe.
  • Des frais seront facturés pour les clés manquantes.
  • Après avoir rendu vos clés, vous n’aurez plus accès à la résidence ni à votre chambre.

Articles essentiels (à garder à portée de main jusqu’au déménagement)

Soins personnels

• Serviette
• Pince à épiler et coupe-ongles
• Articles pour les cheveux (brosse, shampoing, revitalisant, élastiques)
• Produits d’hygiène personnelle (rasoir, savon, déodorant)
• Produits pour les soins de la peau
• Brosse à dents et dentifrice
• Médicaments d’ordonnance, contraceptifs et vitamines
• Lunettes et/ou verres de contact et solution

Vêtements

• Vêtements de tous les jours (hauts, pantalons, sous-vêtements, chaussettes)
• Vêtement de nuit
• Une paire de chaussures
• Un manteau ou vêtement adapté à la météo

Appareils électroniques et matériel d’étude

• Téléphone et chargeur
• Ordinateur portable et chargeur
• Casque d’écoute ou écouteurs
• Livres, stylos et matériel servant aux examens finaux seulement

Documents importants et articles essentiels

• Carte étudiante
• Clés physiques (chambre, boîte aux lettres, espace de rangement)
• Portefeuille
• Passeport ou pièce d’identité délivrée par un gouvernement
• Billets de voyage ou cartes d’embarquement
• Tout document de voyage ou d’immigration requis

Nourriture et produits de première nécessité

• Papier hygiénique
• Collations ou repas faciles à préparer
• Bouteille d’eau réutilisable
• Ustensiles de base
• Contenants réutilisables pour aliments

Fournitures de déménagement

• Sacs « Ziploc » et sacs de rangement
• Sacs à ordures
• Boîtes
• Ciseaux et ruban d’emballage

Lessive et nettoyage

• Petite quantité de détergent pour vos dernières lessives
• Produits de nettoyage de base

Liste de tâches prédéménagement

Après votre départ, l’équipe du Service du logement effectuera une dernière inspection de votre chambre (ou suite) pour vérifier la propreté et l’état des lieux.

Pour éviter de payer des frais supplémentaires, assurez-vous d’avoir nettoyé l’espace à fond et de n’y avoir laissé aucun effet personnel. Tout dommage, objet manquant, nettoyage inadéquat ou effet laissé dans le logement peut entraîner des frais qui seront portés à votre compte étudiant.

Notez que l’Université n’est pas responsable des effets personnels laissés dans les chambres. On en disposera sans que vous puissiez les récupérer.

Si le ménage n’est pas jugé satisfaisant, des frais de nettoyage seront facturés. Dans les unités partagées, les colocataires sont conjointement responsables des aires communes (propreté, dommages et articles manquants). 

Chambre à coucher

• Enlevez les décorations et les crochets sur les murs et au plafond. Enlevez tous les types d’adhésifs sur les murs.
• Remettez tout à sa place et enlevez les meubles qui n’étaient pas là à votre arrivée. Replacez les meubles dans leur position initiale. Si une lampe ou un meuble a été entreposé, vous devez le remettre dans la chambre.
• Essuyez toutes les surfaces et les tablettes avec un chiffon humide.
• Videz les tiroirs et essuyez-en l’intérieur avec un chiffon humide pour enlever les débris et la saleté.
• Essuyez la base du lit, les deux côtés du matelas et la chaise. Laissez le surmatelas ou le protège-matelas en place. Chaque lit de résidence doit avoir un seul matelas. Si, pour une raison quelconque, vous en aviez un deuxième, vous devez le rapporter à son emplacement d’origine.
• Passez l’aspirateur ou le balai et lavez les planchers. Tirez les meubles, au besoin.
• Sortez les poubelles et le recyclage.

Salon de l’unité

• Enlevez les décorations et les crochets sur les murs et au plafond. Enlevez tous les types d’adhésifs sur les murs.
• Remettez tout à sa place et enlevez les meubles qui n’étaient pas là à votre arrivée. Replacez les meubles dans leur position initiale. Si une lampe ou un meuble a été entreposé, vous devez le remettre dans la pièce.
• Essuyez toutes les surfaces et les tablettes avec un chiffon humide.
• Videz les tiroirs et essuyez-en l’intérieur avec un chiffon humide pour enlever les débris et la saleté.
• Passez l’aspirateur ou le balai et lavez les planchers. Tirez les meubles, au besoin.
• Sortez les poubelles et le recyclage.
• Vérifiez autour de la machine à laver et de la sécheuse qu’il n’y a pas d’objets que vous auriez pu oublier. Passez le balai et la vadrouille sur les planchers.

Salle de bain de l’unité

• Sortez les poubelles et le recyclage.
• Nettoyez la douche, l’évier, les robinets, le comptoir et le miroir.
• Nettoyez le réservoir, la cuvette et la base de la toilette.
• Videz les tiroirs et essuyez-en l’intérieur avec un chiffon humide pour enlever les débris et la saleté.
• Passez l’aspirateur et le balai, puis lavez les planchers.
• Réinstallez le rideau de douche d’origine, au besoin.

Cuisine ou cuisinette de l’unité

• Enlevez les décorations et les crochets sur les murs et au plafond. Enlevez tous les types d’adhésifs sur les murs.
• Sortez les déchets, le compost, le recyclage, les aliments et les boissons.
• Nettoyez les murs et les plinthes.
• Essuyez l’intérieur et l’extérieur des placards et des tiroirs, les comptoirs, le dosseret, l’évier et les robinets.
• Essuyez la table.
• Nettoyez l’intérieur et l’extérieur du réfrigérateur et du congélateur.
• Nettoyez les surfaces, les brûleurs et les cuvettes de la cuisinière, ainsi que l’intérieur du four.
• Sortez l’assiette de verre du micro-ondes et lavez-la. Nettoyez à fond la porte du four à micro-ondes ainsi que ses surfaces intérieures et extérieures.
• Passez l’aspirateur et le balai, puis lavez les planchers.
• Videz les tiroirs et essuyez-en l’intérieur avec un chiffon humide pour enlever les débris et la saleté.

Déchets et dons

Déposez les ordures dans les contenants appropriées, comme à l’habitude. Aucun déchet ne doit être laissé dans votre chambre, la salle de bain, le corridor, les salons ou ailleurs.

• Donnez les articles dont vous n’avez plus besoin au programme Déposez et dégagez (continuez à lire pour plus d’info).
• Donnez les denrées non périssables non entamées à notre Banque alimentaire.
• Les vide-ordures seront fermés une semaine avant la fin de votre contrat de résidence. Veuillez utiliser les poubelles à l’extérieur.

Déposez et dégagez : Vous ne devez laisser aucun article personnel dans votre chambre ou unité. Déposez ce dont vous n’avez plus besoin dans le bac de collecte de votre résidence ou dans celui de la Gratuiterie, situé sous l’escalier au rez-de-chaussée du Carrefour des apprentissages (CRX). Renseignez-vous sur l’initiative Déposez et dégagez! 

Location de réfrigérateur Coldex

Si vous avez loué un réfrigérateur auprès de Coldex, veuillez le laisser dans votre logement. Notre équipe organisera sa récupération après votre départ. 

Le réfrigérateur doit être propre, sec, débranché, entièrement dégivré et vide de toute trace d'eau.

• En semaine, nous vous recommandons de déménager après 17 h afin d'accéder plus facilement au stationnement.
• Une amende de 85 $ à 100 $ vous sera imposée si votre véhicule est garé en dehors des zones prévues pour le déménagement et si vous n’avez pas payé les frais de stationnement.
• Consultez la carte officielle du stationnement pour plus d'informations.

Stationnement payant pour le déménagement

• Parc de stationnement K (complexe résidentiel)
• Garage Brooks (100, rue Thomas-More)
• Résidence Rideau (Capital Parking, situé à côté)
• Garage Desmarais (55, avenue Laurier Est – accès par la rue Nicholas)
• Parc de stationnement M (40, avenue Mann – disponible la fin de semaine et après 15 h)
• Tout stationnement qui n’est pas dans la liste ci-dessous (ou à l’extérieur des dates mentionnées).
• Consultez les tarifs journaliers.

Stationnement dans la rue 

Quand

• Consultez et respectez la réglementation relative au stationnement dans la rue.

Où

• Rue Copernicus, entre la rue Université et l’avenue Laurier Est
• Avenue Henderson, entre les rues Templeton et Somerset
• Rue Friel, de la rue Rideau à la résidence Friel
• Avenue Mann, en face de la résidence 45 Mann

Vous devez quitter la résidence au plus tard à la date et à l'heure limite inidiquée, à moins d'avoir un contrat de résidence valide en septembre.

Si vous changez de chambre et avez besoin d'hébergement dans l'intervalle, faites-en la demande à [email protected].