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Le présent guide peut vous aider à élaborer votre entente entre colocataires, pour favoriser une expérience harmonieuse, respectueuse et inclusive.
Lorsque vous vivez en résidence à l’Université d’Ottawa, vous devez conclure une entente de colocation.
À l’Université d’Ottawa, le maintien d’un milieu de vie et d’apprentissage sécuritaire est une responsabilité partagée. Bien que nous mettions tout en œuvre pour assurer votre sécurité, votre vigilance et vos actions jouent également un rôle essentiel. Verrouillez toujours les portes et les fenêtres, protégez votre carte étudiante et vos clés, et ne laissez pas des personnes entrer derrière vous dans la résidence (tailgating). N’oubliez pas que vos gestes peuvent avoir une incidence sur la sécurité de vos colocataires et des autres personnes qui habitent dans la résidence.
Rappel : Toutes les personnes invitées en résidence (maximum de deux par résidente ou résident) doivent obligatoirement être inscrites au registre des personnes invitées. Il est strictement interdit — et cela représente un risque pour la sécurité — de prêter votre carte étudiante ou vos clés.
Maintenir un espace commun propre est la responsabilité de tout le monde. Les colocataires devraient discuter de leurs attentes en matière de propreté et convenir d’un horaire de ménage qui convient à tout le monde. Une fois établi, affichez cet horaire dans un endroit visible de votre unité.
Utilisez cette liste de vérification et cet horaire des tâches ménagères.
Le personnel des résidences inspectera votre unité au moins une fois par trimestre. Si un nettoyage supplémentaire ou des réparations sont nécessaires et qu’il est impossible de déterminer la personne responsable — pendant les inspections ou au moment du départ — les frais seront répartis entre toutes les personnes de l’unité.
Recevoir des personnes invitées dans votre unité est un privilège qui s’accompagne de responsabilités. Une personne invitée est une personne qui ne réside ni dans votre unité ni dans votre résidence.
Chaque personne résidente peut recevoir jusqu’à deux personnes invitées à la fois (dans le respect des limites de bruit). Si une personne invitée passe plus de trois nuits consécutives, ou plus de six nuits au total au cours d’un même mois (même si elles ne sont pas consécutives), elle peut être considérée comme cohabitant. Cela signifie qu’elle habite dans l’unité comme une colocataire ou un colocataire sans avoir signé le contrat de résidence ni payé sa chambre, ce qui est interdit.
Si vous choisissez de consommer de l’alcool, assurez-vous que cette décision vous appartient et que vous êtes en compagnie de personnes en qui vous avez confiance. En Ontario, l’âge légal pour acheter et consommer de l’alcool est 19 ans. Vous devez également avoir 19 ans pour consommer de l’alcool en résidence.
Si vous consommez de l’alcool dans les espaces communs désignés, utilisez des contenants en plastique ou en métal. Les contenants en verre sont interdits.
Il peut parfois être difficile de parler de culture et de religion. Pourtant, pour bien des gens, les pratiques culturelles et les croyances religieuses font partie intégrante de leur identité et de leur façon de vivre. Il est important de créer un espace où ces sujets peuvent être abordés ouvertement et avec respect afin que tout le monde se sente en sécurité et inclus.
Nous vous encourageons, vous et vos colocataires, à prévoir une rencontre toutes les deux semaines pour discuter de la façon dont se passe la vie dans votre espace commun. Même lorsqu’il n’y a pas de problème particulier, ces rencontres permettent de garder le contact et de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Des conversations régulières en personne permettent de régler les difficultés avant qu’elles ne prennent de l’ampleur. Évitez autant que possible de communiquer au moyen de textos, de messages en ligne ou de notes écrites.
Voici quelques conseils inspirés de l’approche de l’Université en matière de justice, d’équité, de diversité et d’inclusion (JEDI) afin d’aborder les différences avec empathie, responsabilisation et dans un esprit d’inclusion.
Suivez ce processus si vos démarches informelles n’ont pas permis de résoudre la situation.
Commencez par consulter les modalités de votre entente de colocation.
Si cela ne fonctionne pas ou si vous éprouvez des difficultés à remplir votre entente de colocation, communiquez avec votre CC (conseillère ou conseiller communautaire), SC (soutien communautaire) ou coordonnatrice ou coordonnateur responsable de la Vie en résidence. Ces personnes sont là pour vous écouter, vous conseiller, vous aider à compléter votre entente de colocation et offrir un service de médiation.
La médiation est une activité entre pairs guidée par le personnel de Vie en résidence. Avant toute séance de médiation, chaque personne a l’occasion de s’exprimer lors de rencontres individuelles. La médiation permet aux colocataires d’exprimer leur point de vue, d’écouter celui des autres et de réfléchir ensemble à une solution pratique et respectueuse.
Si un parent ou une autre tierce personne s’adresse à une des parties concernées ou exerce directement une pression sur elle, le déséquilibre d’influence nuit à la relation de confiance.
Remarque : Les changements de chambre sont accordés selon la disponibilité et le niveau de gravité du problème, à la seule discrétion du personnel de Vie en résidence. Des frais d’administration seront exigés. Consultez la section sur le changement de chambre du site Web du Logement ou la section « Assignation et changement de chambre » du contrat de résidence pour en savoir plus.
