Merci de votre intérêt à faire un stage facultatif à l’Université d’Ottawa.

Les exigences ci-dessous doivent être suivi dans l’ordre indiqué.

ÉTAPE N^o 1: Confirmez votre stage facultatif auprès d’un responsable du programme

Communiquez avec le directeur de programme ou l’administrateur de programme pertinents pour obtenir l’approbation de votre stage facultatif. Ces personnes détermineront s’il y a de la place et confirmeront le calendrier qui vous intéresse.

Si vous souhaitez faire un stage facultatif à l’Hôpital Montfort, écrivez à [email protected] pour réserver une place, ou appelez au 613 746-4621, poste 6003.

N.B.: Dans le cas d’un stage à l’Hôpital Montfort, vous devez avoir des compétences de base en français (compréhension et expression orale) et vous devez formuler en français les objectifs que vous souhaitez atteindre dans le stage pour lequel vous posez votre candidature.

Veuillez postuler dans le portail des stages aux choix (Étape 4) dès que le Programme confirme sa capacité à vous accepter.

Les exigences de conformité (notamment les étapes 2, 3 et 6) doivent être commencées dès que possible car elles peuvent prendre du temps, cependant, les candidatures peuvent être soumises avant que ces éléments ne soient complétés afin de respecter le délai de candidature de 60 jours.

ÉTAPE N^o 2: VCJ – À REMETTRE 1 MOIS AVANT LE DÉBUT DU STAGE FACULTATIF

Pour l’envoi et le suivi d’une Vérification de casier judiciaire (VCJ), veuillez communiquer par courriel à [email protected].

N.B. : Une VCJ peut prendre de 2 à 12 semaines, selon le service de police concerné. Des retards ou l’annulation du stage facultatif peuvent survenir si vous demandez la VCJ trop près du début du stage.

N.B. : Si vous venez de l’Université de l'École de médecine du Nord de l'Ontario (Université ÉMNO) ou de l'Université Queen’s, une vérification des antécédents judiciaires auprès de personnes vulnérables (VAJPV) n'est pas requise pour votre stage électif à l'Université d'Ottawa. Il incombe à votre institution d'origine de la collecter.

Vous pouvez faire parvenir l’un des documents suivants :

• une copie électronique authentifiée d’une Vérification de casier judiciaire (VCJ) auprès du secteur vulnérable, émise il y a au maximum 12 mois et valide pour la totalité du stage;
• une copie original avec numéro de suivi peut être envoyé par la poste au bureau de la gestion du risque, stage clinique, de la Faculté de médecine (GRSC FdM) :

                     Université d’Ottawa (pavillon Roger-Guindon)
                     Faculté de médecine (bureau de la GRSC)
                     451, chemin Smyth, bureau 3071
                     Ottawa, ON  K1H 8M5

ÉTAPE N^o 3: Obtenez un permis de l’Ordre des médecins et chirurgiens de l’Ontario (OMCO)

Si vous avez déjà un permis de pratique de l’OMCO, passez à la 4^e étape.

Posez votre candidature à une formation postdoctorale – en tant que diplômé du Canada ou des États-Unis – pour des stages facultatifs, auprès de l’Ordre des médecins et chirurgiens de l’Ontario(OMCO). Veuillez faire cette demande sans tarder, car le traitement de votre candidature peut prendre des semaines. Il y a des frais associés au traitement de cette candidature (voir les détails dans le site de l’OMCO).

Une fois l'étapes n^o 4 est complété, vous recevrez une lettre de confirmation (COA). Ce prérequis sera listé comme un "electronic Letter of Appointment (eLOA)" dans votre compte de l'OMCO.
Vous devrez signer cette lettre pour obtenir votre permis de l’OMCO (pour plus de détails voire l’étape n^o 5).

N.B. : Pour recevoir votre permis, veillez à ce que toutes les exigences de l’OMCO soient satisfaites.

ÉTAPE N^o 4: Postuler dans le portail

Pour réserver votre stage facultatif, vous devez soumettre votre candidature dans le portail d’inscription Smart Recruiters (anglais seulement) en sélectionnant le programme dans la liste ci-dessous.

Votre demande doit être soumise au moins 60 jours avant la date de début du stage.
Les candidatures tardives ne seront pas traités.

N.B. Vous devez soumettre une lettre d’attestation et preuve d’assurance responsabilité médicale (CMPA ou DARSSS) avec votre application.

Veuillez consulter ci-dessous le calendrier des stages ainsi que les dates limites correspondantes dans les descriptions de poste ci-dessous (en anglais seulement) :

ÉTAPE N^o 5: Signez votre lettre de confirmation

Après que votre soumission est acceptée dans Smart Recruiters, vous recevriez un lien vers uoZone ainsi que vos identifiants d’accès entre 3 à 5 jours ouvrables.

Si vous avez déjà appliqué ou a déjà été inscrit à l’Université d’Ottawa, vos identifiants uoZone demeureront pareils.

N.B. Si vous avez besoin de l’aide avez vos identifiants uoZone, veuillez contacter MedTech.

Une lettre de confirmation vous sera accessible dans la section Centre étudiant de votre compte uoZone.

(Accès à cotre compte uoZone -> Applications -> Centre étudiant -> LOA/COA Confirmation -> Sign COA -> Confirm)

Vous devez signer la lettre de confirmation pour obtenir votre permis de l’OMCO. N’oubliez pas d’indiquer le numéro AP de 6 chiffres (p. ex. AP123456). Vous pouvez obtenir celui-ci dans le portail d’accès aux membres de l’OMCO. N.B. le numéro AP est différent du numéro de candidature

Une fois la lettre de confirmation signée, elle sera envoyée à l’OMCO par le bureau des EMPD.

ÉTAPE N^o 6: Envoyez les documents d’immunisation – À REMETTRE 1 MOIS AVANT LE DÉBUT DU STAGE

Pour l’envoi et le suivi des documents d’immunisation, veuillez écrire à [email protected].

La liste des documents d’immunisation à fournir est donnée à la page Dossier des exigences de stages cliniques.

Vous devez également fournir une preuve de vaccination complète contre la COVID-19.

ÉTAPE N^o 7: Modules de Brightspace des EMPDS – À COMPLÉTER 2 SEMAINES AVANT LE DÉBUT DU STAGE

Les modules obligatoires doivent être complétés dans Brightspace avant le début d’un stage facultatif. Vous pouvez accéder à Brightspace à l’aide de vos identifiants d’accès à uoZone.

N.B. : L’accès aux modules sera disponible suite à l’envoi de vos identifiants uoZone.

TOUTES les exigences doivent être satisfaites au moins 2 semaines avant le début du stage, afin qu’il reste suffisamment de temps pour vous donner les accès nécessaires à l’hôpital.

Le défaut de satisfaire à toutes les exigences entraînera le report ou l’annulation du stage.

Si vous avez besoin d’aide, communiquez avec le bureau des EMPD à [email protected].

Pour tout problème avec vos informations d'identification, contactez MedTech.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès et nous espérons que vous apprécierez votre formation chez nous.

Le but d’un stage d’observation est d’acquérir des connaissances et une expertise sur les soins de santé et les services, telles les procédures en matière de soins aux patients, dans le contexte d’un hôpital ou d’un organisme de soins de santé.

Les stages d’observation sont organisés auprès des programmes individuels des hôpitaux de la région d’Ottawa en communiquant avec le directeur de programme à l’hôpital où l’on désire faire un stage d’observation. Les arrangements ne sont pas pris avec le Bureau des études médicales postdoctorales (BÉMP) de l’Université d’Ottawa et les observateurs n’ont pas à s’inscrire auprès du BÉMP. 

Les stages d'observation pour les résidents ne sont pas disponibles dans la spécialité de médecine interne de base.