Nomination 

La personne est nommée par le décanat sur recommandation du Conseil de la Faculté, avec l’appui du vice-décanat, Affaires francophones.

Durée du mandat 

Cinq ans (renouvelable une fois)

Supervision 

Le poste relève du décanat, par l’entremise du vice-décanat, Affaires francophones.

Mandat

La doyenne adjointe ou le doyen adjoint, Affaires francophones, appuie le vice-décanat, Affaires francophones, dans la mise en œuvre des orientations stratégiques des Affaires francophones de la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa.

La ou le titulaire du poste agit comme catalyseur afin de favoriser la cohérence, l’intégration et l’avancement des initiatives liées à la francophonie, notamment en matière de développement universitaire, d’innovation pédagogique et de recherche en éducation médicale en français

Description du portfolio/des responsabilités

Rôle stratégique et intégration

• Appuyer le vice-décanat, Affaires francophones, dans la mise en œuvre des orientations stratégiques et des priorités des Affaires francophones.
• Agir comme point de convergence stratégique afin d’assurer la cohérence, l’alignement et la complémentarité des initiatives francophones portées par les directions et sous-directions.
• Contribuer à l’analyse des enjeux transversaux, à l’identification des risques et des occasions et à la formulation de recommandations stratégiques.
• Superviser la direction des piliers en assurant une orientation stratégique, un soutien continu et un suivi des objectifs et du rendement.

Développement universitaire et professoral

Pilier de recrutement, de rayonnement et de reconnaissance

• Appuyer, à un niveau stratégique, les efforts visant à assurer le recrutement, la rétention, la progression et le développement des professeures et professeurs francophones.
• Contribuer à la réflexion et au développement d’initiatives en matière de mentorat, de coaching et de développement universitaire sans en assurer la gestion opérationnelle.
• Assurer la supervision stratégique des directions et des responsables concernés au sein du pilier de recrutement, de rayonnement et de reconnaissance.
• Assurer une vigie stratégique quant à l’évolution des besoins des apprenantes et apprenants francophones et recommander les changements requis aux instances facultaires.
• Appuyer les initiatives visant à renforcer le rayonnement et l’engagement des étudiantes et étudiants francophones au sein de la Faculté et dans les milieux partenaires.
• Contribuer aux efforts de recrutement et de rétention des professeures et professeurs francophones afin de soutenir le développement et la vitalité de la francophonie facultaire.
• Favoriser la reconnaissance des contributions universitaires, pédagogiques et scientifiques des professeures et professeurs et des étudiantes et étudiants francophones.

Pédagogie et développement universitaire

• Assurer la supervision stratégique du pilier de pédagogie et de développement universitaire en français.
• Appuyer, à un niveau stratégique, les activités en pédagogie et en développement universitaire en français, ce qui inclut la réflexion et la diffusion des connaissances.
• Orienter et soutenir les initiatives d’innovation pédagogique des directions au sein de ce pilier.

Pilier de valorisation de la francophonie

• Assurer la supervision stratégique du pilier de valorisation de la francophonie, ce qui inclut les initiatives liées aux projets thématiques, à l’innovation et au recrutement étudiant francophone.
• Orienter et soutenir le travail des directions associées à ce pilier, afin d’assurer la cohérence et l’impact des initiatives, et leur alignement sur la mission francophone de la Faculté.

Appui stratégique aux programmes

• Appuyer les directions concernées dans le maintien et le développement des parcours de formation en français au niveau du premier cycle et du programme de doctorat en pharmacie, dans une perspective de cohérence et de complémentarité.
• Contribuer à la définition des besoins émergents en matière de formation en français, en lien avec les priorités facultaires, institutionnelles et communautaires.
• Appuyer le vice-décanat aux Affaires francophones dans la réflexion stratégique entourant le développement, l’optimisation ou l’expansion de programmes et parcours francophones, notamment les programmes de résidence en français ou les programmes destinés aux médecins qui ont reçu leur formation à l’étranger.
• Favoriser la cohérence et l’arrimage des initiatives de développement de programmes portées par les différentes directions et instances facultaires.
• Contribuer à l’élaboration de cadres, modèles ou propositions structurantes sans participation à la gestion opérationnelle des programmes ni à la prise de décisions finales.
• Formuler des analyses et recommandations stratégiques à l’intention du vice-décanat, Affaires francophones, afin d’éclairer les décisions relatives au développement des programmes.

Liaison et représentation ciblée

• Appuyer le vice-décanat dans certaines activités de liaison et de représentation, notamment auprès de partenaires institutionnels et cliniques.

Autres fonctions

• Participer, selon les besoins et le temps imparti, à des activités d’enseignement, de mentorat et de rayonnement universitaire.
• Participer à des activités d’enseignement et de mentorat ainsi qu’à d’autres activités pédagogiques en fonction du portfolio.
• Exécuter toute autre responsabilité confiée par le vice-décanat, Affaires francophones, en lien avec le mandat.

Charge de travail attendue

Deux journées par semaine

Formation et autres exigences 

• M.D. ou Pharm. D. ou Ph. D.
• Maîtrise en éducation médicale ou dans un domaine connexe, un atout.
• Connaissance des programmes de la Faculté de médecine, de leurs structures et de leurs enjeux. 
• Connaissance des enjeux de la francophonie en milieu minoritaire dans le domaine de la santé. 
• Connaissance et appréciation de la diversité francophone, y compris du contexte franco-ontarien ainsi que des francophonies nationales et internationales. 
• Solides compétences en organisation, en planification stratégique et en gestion de projets. 
• Capacité à exercer un leadership rassembleur et mobilisateur et à travailler en équipe. 
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Expérience dans des postes de direction au sein d’un établissement universitaire ou de santé. 
• Expérience avérée en mentorat et en coaching, et capacité à favoriser le développement professionnel des membres de la Faculté.
• Compétences de pointe en éducation, y compris la connaissance des approches pédagogiques innovantes et des technologies éducatives interpersonnelles, communicationnelles et organisationnelles, ainsi qu’en matière de leadership. 
• Excellente maîtrise du français et connaissance active de l’anglais. 
• Nomination professorale à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa*.

Participation à des comités et communication de rapports

Participation à des comités

• Comité de direction des Affaires francophones    
• Comité consultatif de bien-être de la Faculté
• Comité du programme d’études
• Comité de liaison entre la Faculté et Montfort
• Conseil de la Faculté de médecine
• Comité consultatif sur l’EDI
• Déléguée ou délégué du vice-décanat pour le comité de direction des études de premier cycle et le comité de l’externat 
• Déléguée ou délégué du vice-décanat, Affaires francophones, au sein des comités, selon les besoins

Rapports

• Un rapport annuel détaillant les activités réalisées, les résultats atteints et des pistes d’amélioration doit être soumis au vice-décanat, Affaires francophones.

*au rang de professeure ou professeur adjoint, agrégé ou titulaire.

Nomination

La personne est nommée par le décanat, sur recommandation du vice-décanat des Affaires francophones.

Durée du mandat

Trois ans (renouvelable une fois)

Supervision 

Vice-décanat des Affaires francophones

Mandat

La directrice ou le directeur de la formation médicale continue (FMC) aux Affaires francophones est responsable de planifier, de structurer, de mettre en œuvre et de faire évoluer l’offre de formation médicale continue en français de la Faculté de médecine, afin d’assurer une réponse cohérente, pertinente et de qualité aux besoins des professionnelles et professionnels de la santé francophones au Canada.

Ce mandat s’exerce dans une perspective de leadership institutionnel, de développement de partenariats stratégiques et d’amélioration continue, contribuant au rayonnement de la Faculté et à la réalisation de la mission des Affaires francophones.

Ce poste s’inscrit dans le cadre d’une approche de structuration durable des activités des Affaires francophones.

Description du portefeuille/des responsabilités 

Leadership stratégique de la FMC francophone

• Assurer la supervision stratégique de l’offre de formation médicale continue en français, en cohérence avec la mission, les priorités et les orientations des Affaires francophones et de la Faculté de médecine.
• Définir les grandes orientations annuelles et pluriannuelles de la FMC francophone en s’appuyant sur l’analyse des besoins perçus et non perçus des professionnelles et professionnels de la santé francophones.
• Contribuer à l’évolution de la vision institutionnelle de la FMC francophone comme levier de responsabilité sociale, de qualité des soins et de rayonnement universitaire.

Structure, gouvernance et planification de l’offre

• Élaborer et superviser la planification annuelle de l’offre de FMC francophone (environ 15 activités par année), en assurant la cohérence, la complémentarité et la priorisation des activités en fonction des orientations stratégiques, des ressources disponibles et des enjeux émergents.
• Assurer la gouvernance scientifique des activités de FMC, incluant la définition des objectifs pédagogiques, la qualité du contenu et l’alignement sur les normes d’agrément.
• Collaborer avec le Bureau du développement professionnel continu de la Faculté de médecine et le Centre d’innovation en éducation médicale (CiMED) afin d’établir des thèmes et des objectifs communs en pédagogie médicale et en formation professorale.
• Travailler avec le Bureau du développement professionnel continu de la Faculté afin d’obtenir l’accréditation des cours pour les participantes et participants.

Partenariats et positionnement institutionnel

• Mettre en place, maintenir et consolider des partenariats stratégiques à l’échelle provinciale et nationale, notamment avec le Consortium national de formation en santé (CNFS), Médecins francophones du Canada et d’autres partenaires clés.
• Représenter la Faculté de médecine auprès d’instances, au sein de comités et dans le cadre d’initiatives relativement à la formation médicale continue francophone à l’échelle nationale.
• Contribuer au positionnement et au rayonnement institutionnels de la Faculté, en tant qu’acteur incontournable de la FMC francophone au Canada.
• Collaborer avec le Bureau de développement professionnel continu, par l’entremise du vice-décanat, pour :
  • Communiquer les offres de formation continue des deux portefeuilles et contribuer à leur développement;
  • Cibler les stratégies visant à faire évoluer la prestation de programmes en formation médicale continue au bénéfice des professionnelles et professionnels francophones, des patientes et patients et du public;
  • Mettre en œuvre des outils et des processus pour améliorer les offres de FMC;
  • Obtenir les accréditations requises.

Mise en œuvre, animation et encadrement des activités

• Assurer l’animation des activités de formation médicale continue ou, le cas échéant, veiller à la présence d’animatrices ou d’animateurs qualifiés.
• Recruter et encadrer des conférencières et conférenciers en mesure d’offrir des formations de haute qualité en français, en lien avec les thèmes et objectifs définis.
• Appuyer l’obtention et le maintien de l’agrément des activités de formation médicale continue.
• Rechercher et recruter des commanditaires, en collaboration avec les équipes concernées, afin de soutenir la viabilité des activités.

Qualité, innovation et amélioration continue

• Proposer et mettre en œuvre des approches innovantes de formation médicale continue afin de répondre aux évolutions des besoins des professionnelles et professionnels de la santé francophones.
• Analyser les évaluations des activités de FMC et assurer un processus d’amélioration continue de l’offre.

Autres fonctions

• Participer à des activités d’enseignement et de mentorat, ainsi qu’à d’autres activités pédagogiques en fonction du portefeuille.
• Assumer d’autres fonctions et s’occuper d’autres projets attribués par le vice-décanat, Affaires francophones.
• Travailler dans un environnement bilingue et soutenir les objectifs de l’Université en matière de francophonie et de bilinguisme.

Charge de travail attendue  

Une journée par semaine

Formation et autres exigences  

• M.D., Ph. D. ou équivalence d’un diplôme en médecine. 
• Connaissance des normes d’agrément et de conception de programmes.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration.
• Maîtrise de l’évaluation et de l’amélioration de la qualité.
• Leadership et gestion de projets.
• Engagement à l’égard de l’inclusion, de la diversité et de l’équité.
• Utilisation de données pour guider la prise de décision.
• Intérêt marqué pour la formation médicale continue en français et la promotion de programmes francophones en milieu minoritaire. 
• Leadership avéré. 
• Maîtrise du français ou de l’anglais (langues officielles de l’université) et connaissance passive de l’autre langue. 
• Nomination professorale à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa*.

Participation à des comités et communication de rapports

Participation à des comités

• Présider le comité scientifique de la FMC des Affaires francophones et en assurer le bon fonctionnement.
• Comité de direction des Affaires francophones.
• Présider le comité scientifique de la mise à jour de l’hospitaliste et siéger au comité scientifique du colloque francophone annuel de médecine Bal de Neige, en collaboration avec Médecins francophones du Canada.
• Comité directeur du développement professionnel continu (DPC).

Rapports

• Fournir des mises à jour régulières au vice-décanat afin d’assurer la cohérence de l’ensemble des portefeuilles éducatifs de la Faculté de médecine. 
• Préparer, au besoin, des rapports sommaires à l’intention du Conseil de la Faculté ou du Bureau du décanat, soulignant les réalisations, les reconnaissances et les nouvelles priorités.
• Un rapport annuel détaillant les activités réalisées, les résultats atteints et des pistes d’amélioration doit être soumis au vice-décanat aux Affaires francophones.

*au rang de chargée ou chargé de cours ou de professeure ou professeur adjoint, agrégé ou titulaire. 

Nomination

La personne est nommée par le décanat, sur recommandation du vice-décanat des Affaires francophones. 

Durée du mandat

Trois ans (renouvelable une fois)

Supervision 

Vice-décanat des Affaires francophones

Mandat

La directrice ou le directeur facultaire du Consortium national de formation en santé (CNFS) assure le leadership, la cohérence et l’alignement, à l’échelle facultaire, des activités cliniques et de formation réalisées dans le cadre du volet CNFS du programme de médecine, sous le leadership des Affaires francophones de la Faculté de médecine.

La ou le titulaire collabore étroitement avec l’équipe des Études médicales de premier cycle afin d’assurer l’intégration des activités du volet CNFS au programme de médecine et de soutenir adéquatement les étudiantes et étudiants admis sous l’égide du CNFS dans leur parcours.

Dans l’exercice de son mandat, la ou le titulaire s’appuie sur deux sous-directions territoriales (est et ouest), chacune dirigée par une ou un responsable facultaire du CNFS, qui s’occupe de la mise en œuvre des activités cliniques et de formation du CNFS dans sa région.

Si un seul poste de responsable facultaire est pourvu, la ou le titulaire de cette sous-direction couvrira l’ensemble des responsabilités des deux régions, en cohérence avec les orientations définies par la direction facultaire du CNFS.

Ce poste s’inscrit dans le cadre d’une approche de structuration durable des activités des Affaires francophones.

Description du portefeuille/des responsabilités 

Leadership et cohérence du programme CNFS

• Assurer la cohérence globale des activités cliniques et de formation du CNFS à l’échelle facultaire. 
• Traduire les orientations des Affaires francophones et du CNFS en priorités claires pour les responsables territoriaux.
• Veiller à l’harmonisation des pratiques, des processus et des normes entre les régions est et ouest.
• Maintenir des liens de collaboration réguliers avec les responsables des Études médicales de premier cycle, notamment les directions du préexternat et de l’externat, afin d’assurer l’alignement des activités cliniques, pédagogiques et des exigences d’agrément.

Encadrement des responsables facultaires

• Assurer le développement des responsables facultaires du CNFS (est et ouest) dans l’exercice de leurs fonctions. Clarifier les rôles, responsabilités et champs d’intervention respectifs des sous-directions. 
• Favoriser la collaboration, la mise en commun de l’expertise et la circulation de l’information entre les territoires. 
• Agir comme instance d’arbitrage pour les enjeux transversaux ou interrégionaux.
• Si un seul poste de responsable facultaire est pourvu, la ou le titulaire couvrira l’ensemble des responsabilités des deux territoires.
• Veiller à ce que les activités soient en cohérence avec les orientations définies par la direction facultaire du CNFS.

Relations institutionnelles et représentation

• Représenter le CNFS, au niveau facultaire, auprès des instances pertinentes.
• Maintenir des liens structurants avec les partenaires institutionnels et nationaux liés au CNFS. 
• Contribuer aux activités de recrutement ciblées du CNFS. 
• Positionner le CNFS comme un levier stratégique des Affaires francophones au sein de la Faculté de médecine.

Évaluation du programme et reddition de comptes

• Superviser les démarches d’évaluation du programme CNFS et l’analyse de ses retombées. 
• Valider les rapports annuels produits par les sous-directions territoriales. 
• Produire une synthèse annuelle destinée au vice-décanat, Affaires francophones, mettant en lumière :
  • les faits saillants ;
  • les enjeux transversaux ;
  • les pistes d’amélioration stratégiques.

Autres fonctions

• Participer à des activités d’enseignement et de mentorat ainsi qu’à d’autres activités pédagogiques en fonction du portefeuille.
• Assumer d’autres fonctions et s’occuper d’autres projets attribués par le vice-décanat, Affaires francophones.
• Travailler dans un environnement bilingue et soutenir les objectifs de l’Université en matière de francophonie et de bilinguisme.

Charge de travail attendue  

Une journée par semaine 

Formation et autres exigences

• M.D., Ph. D. ou équivalence d’un diplôme en médecine. 
• Connaissance des normes d’agrément et de la conception de programmes.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration.
• Maîtrise de l’évaluation et de l’amélioration de la qualité.
• Leadership et gestion de projets.
• Engagement à l’égard de l’inclusion, de la diversité et de l’équité.
• Utilisation des données pour guider la prise de décision.
• Maîtrise du français ou de l’anglais (langues officielles de l’Université) et connaissance passive de l’autre langue.
• Intérêt marqué pour la formation médicale en français et la promotion de programmes francophones en milieu minoritaire.
• Bonne connaissance des enjeux liés à la formation médicale francophone en contexte minoritaire, un atout.
• Expérience en tant qu’ex-étudiante ou étudiant de programme CNFS, un atout.
• Nomination professorale à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa*.

Participation à des comités et communication de rapports

Participation à des comités

• Comité de direction des Affaires francophones
• Comité étudiant du CNFS
• Comité de direction du CNFS

Rapports

Une synthèse annuelle des activités du CNFS doit être transmise au vice-décanat, Affaires francophones, et inclure une analyse transversale des retombées et des recommandations stratégiques. Il faut faire état de toute contribution requise dans le cadre des démarches d’agrément relatives au programme de médecine en lien avec le volet CNFS.

*au rang de chargée ou de chargé de cours, ou de professeure ou professeur adjoint, agrégé ou titulaire.

Nomination

La personne est nommée par le décanat, sur recommandation du vice-décanat des Affaires francophones.

Durée du mandat

Trois ans (renouvelable une fois)

Supervision

Vice-décanat des Affaires francophones

Mandat

La directrice ou le directeur de la pédagogie et du développement universitaire a pour mandat d’assurer le leadership en matière de formation en français pour les Affaires francophones.

La ou le titulaire veille à la qualité, à la cohérence et à l’évolution de l’offre de formation en français, incluant la formation professionnelle continue et les initiatives pédagogiques stratégiques des Affaires francophones.

Cette personne agit comme référence stratégique en matière de développement pédagogique francophone et contribue à la gouvernance, à la priorisation et à l’alignement des initiatives sur les orientations de la Faculté de médecine, de l’Université d’Ottawa et du Consortium national de la formation en santé (CNFS).

Description du portefeuille/des responsabilités

Orientation stratégique et vision pédagogique

• Définir et actualiser les orientations stratégiques en matière de pédagogie et de développement universitaire en français.
• Assurer l’alignement des initiatives pédagogiques sur les priorités facultaires, institutionnelles et les orientations du CNFS.
• Identifier les enjeux émergents en pédagogie médicale et orienter l’élaboration de nouvelles initiatives.
• Gouvernance et cohérence du continuum de formation
• Assurer la cohérence de l’offre de formation en français, notamment de la formation professionnelle continue et des initiatives pédagogiques stratégiques.
• Veiller à la complémentarité des initiatives existantes et à leur optimisation.
• Contribuer aux processus de gouvernance et de prise de décision liés au développement pédagogique des Affaires francophones.
• Collaborer avec le Bureau du développement professionnel continu de la Faculté de médecine et le Centre d’innovation en éducation médicale (CiMED) afin d’établir des thèmes et des objectifs communs en pédagogie médicale et en formation professorale.

Encadrement stratégique des portefeuilles pédagogiques

• Assurer l’encadrement stratégique des portefeuilles relevant du pilier de pédagogie et de développement universitaire, notamment :
  • Le développement professionnel continu (DPC);
  • Le Programme des Patients impliqués dans l’éducation des professionnels de la santé (PIEPS).
• Clarifier les orientations, les priorités et les attentes à l’égard des responsables de ces portefeuilles.
• Soutenir l’évolution et la pérennité des initiatives sous sa responsabilité, sans en assurer la gestion opérationnelle directe.

Développement de l’offre pédagogique

• Évaluer l’offre et l’évolution des formations structurantes.
• S’assurer de la mise à jour continue des contenus en communiquant avec les spécialistes pédagogiques.
• Agir comme spécialiste de contenu et, au besoin, comme formatrice ou formateur pour les formations pédagogiques offertes aux cliniciennes et cliniciens.

Qualité de l’enseignement et amélioration continue

• Veiller à la qualité globale des activités de formation en français.
• Favoriser l’intégration de pratiques pédagogiques innovantes et fondées sur les meilleures pratiques en formation en santé.
• Assurer la coordination stratégique avec des leaders et spécialistes pédagogiques clés afin de garantir l’excellence et la cohérence de l’offre.

Représentation et collaboration institutionnelle

• Représenter les Affaires francophones au sein de certains comités et instances universitaires.
• Collaborer avec les directions de programmes, les unités facultaires et les partenaires institutionnels et nationaux.
• Contribuer au positionnement et au rayonnement du leadership pédagogique francophone.

Autres fonctions

• Participer à des activités d’enseignement et de mentorat, ainsi qu’à d’autres activités pédagogiques en fonction du portefeuille.
• Assumer d’autres fonctions et s’occuper d’autres projets attribués par le vice-décanat, Affaires francophones.
• Travailler dans un environnement bilingue et soutenir les objectifs de l’Université en matière de francophonie et de bilinguisme.

Charge de travail attendue

Une journée par semaine

Formation et autres exigences

• M.D., Ph. D., Pharm. D. ou équivalence d’un diplôme en médecine.
• Expérience et expertise dans la direction d’équipes.
• Intérêt marqué pour la pédagogie médicale et la promotion de programmes francophones en milieu minoritaire.
• Maîtrise en pédagogie, un atout.
• Leadership avéré.
• Maîtrise de l’anglais ou du français (langues officielles de l’Université) et connaissance passive de l’autre langue.
• Nomination professorale à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa*. 

Participation à des comités et communication de rapports 

Participation à des comités

• Comité de direction des Affaires francophones.
• Centre d’innovation en éducation médicale (CIEM).

Rapports

Un rapport annuel détaillant les activités réalisées, les résultats atteints et les pistes d’amélioration doit être soumis au vice-décanat aux Affaires francophones. 

*au rang de chargée ou de chargé de cours, ou de professeure ou professeur adjoint, agrégé ou titulaire.

Nomination

La personne est nommée par le décanat, sur recommandation du vice-décanat des Affaires francophones.

Durée du mandat

Trois ans (renouvelable une fois)

Supervision

Vice-décanat des Affaires francophones

Mandat

La directrice ou le directeur de la valorisation de la francophonie assure le leadership stratégique, institutionnel et organisationnel des initiatives de valorisation de la francophonie au sein de la Faculté de médecine.

La ou le titulaire du poste est responsable de la définition de l’orientation, de l’alignement stratégique et de la gouvernance des portefeuilles liés aux projets thématiques, à l’innovation et à la qualité linguistique, afin de soutenir le rayonnement, la crédibilité et le développement durable des programmes francophones.

Description du portefeuille/des responsabilités 

Leadership stratégique et vision

• Définir et porter une vision intégrée de la valorisation de la francophonie à l’échelle de la Faculté de médecine.
• Assurer l’alignement des initiatives de valorisation sur :
  • les priorités facultaires;
  • l’orientation institutionnelle;
  • les exigences des bailleurs de fonds et des partenaires stratégiques.
• Positionner la valorisation de la francophonie comme un levier structurant de développement pédagogique et institutionnel.

Gouvernance et encadrement des portefeuilles

• Assurer la gouvernance et la cohérence des portefeuilles relevant de la valorisation de la francophonie.
• Gérer, encadrer et soutenir les responsables :
  • des projets thématiques et de l’engagement;
  • de l’innovation (incluant l’initiative Innova AF);
  • de la qualité linguistique.
• Définir les priorités, attentes et orientations stratégiques des portefeuilles.
• Favoriser une collaboration étroite et complémentaire entre les responsables.

Évaluation et amélioration continue

• Assurer un pilotage stratégique des initiatives relevant de la valorisation de la francophonie.
• Recevoir, analyser et intégrer les rapports annuels des responsables.
• Formuler des recommandations stratégiques visant à assurer l’évolution des portefeuilles et des initiatives.
• Veiller à l’amélioration continue des pratiques de valorisation, en cohérence avec les meilleures pratiques et les priorités institutionnelles.
• Soutenir la reddition de comptes globale liée aux initiatives de valorisation.

Autres fonctions

• Participer à des activités d’enseignement et de mentorat, ainsi qu’à d’autres activités pédagogiques, en fonction du portefeuille.
• Assumer d’autres fonctions et s’occuper d’autres projets attribués par le vice-décanat, Affaires francophones.
• Travailler dans un environnement bilingue et soutenir les objectifs de l’Université en matière de francophonie et de bilinguisme.

Charge de travail attendue 

Une demi-journée par semaine 

Formation et autres exigences 

• MD, Ph. D., Pharm. D. ou équivalence d’un diplôme en médecine.
• Intérêt marqué pour la promotion des programmes francophones en milieu minoritaire.
• Connaissance des normes d’agrément et de la conception de programmes.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration.
• Maîtrise de l’évaluation et de l’amélioration de la qualité.
• Leadership et gestion de projets.
• Engagement à l’égard de l’inclusion, de la diversité et de l’équité.
• Utilisation des données pour guider la prise de décision.
• Maîtrise du français ou de l’anglais (langues officielles de l’université) et connaissance passive de l’autre langue.
• Nomination professorale à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa*. 

Participation à des comités et communication de rapports 

Participation à des comités

• Comité de direction des Affaires francophones 
• Comités stratégiques liés à la valorisation de la francophonie, au besoin

Rapports

Un rapport annuel portant sur les orientations, les activités et les résultats liés à la valorisation de la francophonie doit être soumis au vice-décanat, Affaires francophones.

*au rang de chargée ou de chargé de cours, ou de professeure ou professeur adjoint, agrégé ou titulaire.

Nomination

La personne est nommée par le décanat, sur recommandation du vice-décanat des Affaires francophones.

Durée du mandat

Trois ans (renouvelable une fois)

Supérieure ou supérieur hiérarchique

Vice-décanat des Affaires francophones

Mandat

La directrice ou le directeur des relations extérieures a pour mandat d’assurer le développement stratégique, la structuration et l’arrimage institutionnel des relations extérieures des Affaires francophones de la Faculté de médecine.

Dans une perspective panfacultaire (programmes MD, Pharm. D., études supérieures, départements et hôpitaux), la personne titulaire contribue à la définition et à l’orientation des initiatives de relations extérieures en français à l’échelle locale, régionale, nationale et internationale, et agit comme maillon stratégique entre la vision universitaire et francophone et la mise en œuvre assurée par les unités institutionnelles responsables.

Description des responsabilités 

Relations extérieures et partenariats stratégiques

• Contribuer à l’identification, à la structuration et à l’orientation des relations extérieures des Affaires francophones.
• Appuyer le développement de collaborations externes alignées sur les priorités pédagogiques et francophones de la Faculté de médecine.
• Aligner les initiatives de relations extérieures sur une vision cohérente et intégrée, à l’échelle panfacultaire.

Activités expérientielles en français

• Contribuer à la réflexion stratégique et à la structure pédagogiques des activités expérientielles en français, à l’échelle locale, régionale, nationale et internationale.
• Assurer l’arrimage de ces activités sur les priorités des programmes MD, Pharm. D. et des études supérieures.
• Travailler en collaboration avec les unités concernées afin de garantir la cohérence pédagogique, linguistique et institutionnelle des activités soutenues par les Affaires francophones.

Arrimage institutionnel et coordination

• Assurer l’arrimage entre les Affaires francophones, les directions de programmes et les unités institutionnelles responsables de l’internationalisation et de la santé mondiale.
• Faciliter la transition entre la phase de conception stratégique des initiatives et leur mise en œuvre opérationnelle par les équipes concernées.
• Veiller à la clarté des rôles et responsabilités afin d’éviter les dédoublements de mandats.

Projets structurants et pérennité

• Contribuer à la coordination stratégique de projets de relations extérieures structurants, incluant les projets de stages internationaux en français (Bénin, France, etc.).
• Soutenir les projets internationaux (Mérieux).
• Soutenir le projet au Bénin.
• Participer à l’élaboration d’outils et de cadres de référence favorisant la pérennité, la continuité et la transférabilité des initiatives.
• Appuyer la documentation des processus et des bonnes pratiques.

Rayonnement et financement

• Contribuer aux activités de rayonnement et de visibilité liées aux relations extérieures des Affaires francophones.
• Agir à titre de responsable universitaire des projets financés par des partenaires externes, incluant la Fondation Mérieux.
• Participer à la préparation et au suivi des demandes de financement associées aux relations extérieures.

Autres fonctions

• Participer à des activités d’enseignement et de mentorat, ainsi qu’à d’autres activités pédagogiques, en fonction du portefeuille.
• Assumer d’autres fonctions et s’occuper d’autres projets attribués par le vice-décanat, Affaires francophones.
• Travailler dans un environnement bilingue et soutenir les objectifs de l’Université en matière de francophonie et de bilinguisme.

Charge de travail attendue 

Deux journées par mois

Formation et autres exigences 

• MD, Ph. D., Pharm. D. ou équivalence d’un diplôme en médecine.  
• Intérêt marqué pour la santé mondiale et la création d’occasions de stages en milieu francophone à l’étranger.  
• Leadership avéré.  
• Maîtrise du français ou de l’anglais (langues officielles de l’université) et connaissance passive de l’autre langue. 
• Nomination professorale à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa*.

Participation à des comités et communication de rapports 

Participation à des comités

• Comité de direction des Affaires francophones
• Bureau de l’internationalisation et de la santé mondiale (BISM)

Rapports

Un rapport annuel détaillant les activités réalisées, les résultats atteints et les pistes d’amélioration doit être soumis au vice-décanat aux Affaires francophones. 

*au rang de chargée ou de chargé de cours, ou de professeure ou professeur adjoint, agrégé ou titulaire.

Nomination

La personne est nommée par le décanat, sur recommandation du vice-décanat des Affaires francophones.

Durée du mandat

Trois ans (renouvelable une fois)

Supervision

Vice-décanat des Affaires francophones

Mandat

La directrice ou le directeur de la recherche en pédagogie médicale en français assure le leadership stratégique du développement, de la promotion et du rayonnement de la recherche en pédagogie et en éducation médicale menée en français à la Faculté de médecine.

Le poste vise à structurer, à soutenir et à faire rayonner les initiatives de recherche en pédagogie médicale en français, à favoriser leur financement et leur diffusion et à assurer une présence et une contribution significatives de la francophonie dans les réflexions et orientations en matière d’éducation médicale à la Faculté.

Description du portefeuille/des responsabilités 

Développement et leadership de la recherche

• Favoriser, lancer et diriger des projets de recherche en pédagogie médicale et en éducation médicale en français, en collaboration avec des partenaires internes et externes.
• Appuyer les équipes professorales et les cliniciennes enseignantes et cliniciens enseignants dans le développement de projets de recherche en éducation médicale pouvant être menés et diffusés en français.
• Veiller à l’alignement des projets sur les priorités facultaires et institutionnelles.

Financement et soutien aux projets

• Explorer, cerner et promouvoir les occasions de financement pertinentes pour la recherche en pédagogie médicale et en éducation médicale en français.
• Soutenir la préparation de demandes de subventions en collaboration avec les équipes de projets.
• Contribuer à la diversification des sources de financement appuyant la recherche en pédagogie en français.

Collaboration avec la recherche facultaire

• Travailler de concert avec le bureau de la recherche et de l’innovation afin de favoriser le développement, la reconnaissance et la diffusion de la recherche en éducation médicale menée en français à la Faculté de médecine.
• Contribuer aux réflexions institutionnelles visant à renforcer l’intégration de la francophonie dans les activités de recherche facultaires.
• Agir comme personne-ressource pour les enjeux liés à la recherche en pédagogie médicale en français.

Contribution aux orientations en éducation médicale

• Participer activement aux réflexions stratégiques et aux initiatives liées à l’éducation médicale à la Faculté de médecine.
• Assurer une présence et une contribution significatives de la francophonie dans la mise en œuvre des orientations et des projets de recherche en pédagogie médicale en éducation médicale.
• Favoriser l’intégration des résultats de recherche en pédagogie médicale dans les pratiques et initiatives éducatives.

Diffusion et mobilisation des connaissances

• Promouvoir la diffusion des connaissances issues des activités de recherche en pédagogie médicale en français de la Faculté, tant à l’interne qu’à l’externe.
• Soutenir la valorisation des travaux réalisés dans le cadre des initiatives des Affaires francophones.
• Contribuer au rayonnement de la Faculté de médecine en matière de recherche et d’innovation pédagogique médicale en français.

Autres fonctions

• Participer à des activités d’enseignement et de mentorat, ainsi qu’à d’autres activités pédagogiques, en fonction du portefeuille.
• Assumer d’autres fonctions et s’occuper d’autres projets attribués par la vice-doyenne ou le vice-doyen des Affaires francophones.
• Travailler dans un environnement bilingue et soutenir les objectifs de l’Université en matière de francophonie et de bilinguisme.

Charge de travail attendue 

Une demi-journée par semaine 

Formation et autres exigences 

• M.D., Ph. D, Pharm. D. ou équivalence d’un diplôme en médecine.  
• Expérience pertinente en enseignement ou en recherche en pédagogie médicale ou en éducation médicale.
• Intérêt marqué pour la recherche en pédagogie en français et la francophonie en milieu minoritaire.
• Capacité à travailler de façon collaborative dans des environnements complexes.
• Leadership, rigueur intellectuelle et excellente capacité de mobilisation.
• Maîtrise du français ou de l’anglais (langues officielles de l’université) et connaissance passive de l’autre langue. 
• Nomination professorale à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa*. 

Participation à des comités et communication de rapports 

Participation à des comités

• Comité de direction des Affaires francophones
• Siéger aux autres comités suivants : 
  • Journées Montfort
  • ISM
  • Bureau de la recherche
• Autres comités liés à la recherche et à la pédagogie médicale

Rapports

Un rapport annuel détaillant les activités réalisées, les résultats atteints et les pistes d’amélioration doit être soumis au vice-décanat aux Affaires francophones. 

*au rang de chargée ou de chargé de cours, ou de professeure ou professeur adjoint, agrégé ou titulaire.

Nomination

La personne est nommée par le décanat, sur recommandation du vice-décanat des Affaires francophones.

Durée du mandat

Trois ans (renouvelable une fois)

Supervision

Vice-décanat des Affaires francophones

Mandat

La directrice ou le directeur du recrutement, du rayonnement et de la reconnaissance assure le leadership du portefeuille et la coordination des volets qui y sont rattachés pour notre communauté francophone. La ou le titulaire du poste supervise les responsables du rayonnement étudiant, Affaires francophones, et de la reconnaissance, Affaires francophones, en assurant l’alignement des priorités, l’approbation des plans de travail et la reddition de comptes.

Par ailleurs, la personne est responsable du volet de recrutement et de rétention du corps professoral enseignant en français, ce qui comprend la définition des besoins, le développement des réseaux et le soutien aux départements et aux programmes afin d’assurer une capacité d’enseignement en français durable.

Description du portefeuille/des responsabilités 

Planification stratégique et priorisation institutionnelle

• Élaborer et tenir à jour la planification stratégique annuelle et pluriannuelle du portefeuille (recrutement, rayonnement et reconnaissance), en cohérence avec les priorités des Affaires francophones et de la Faculté de médecine. 
• Définir les objectifs stratégiques, les axes de développement et les indicateurs de performance du portefeuille en collaboration avec les programmes concernés. 
• Prioriser les initiatives à fortes retombées et recommander au vice-décanat, Affaires francophones, les modifications requises en fonction des ressources disponibles et du contexte institutionnel. 

Leadership

• Assurer le leadership stratégique et fonctionnel des deux sous-directions relevant du portefeuille : 
  • Responsable du rayonnement étudiant 
  • Responsable de la reconnaissance
• Encadrer la planification annuelle des responsables et valider leurs orientations stratégiques. 
• Être responsable de la gestion du rendement et du développement des responsables relevant du portefeuille.
• Favoriser une culture de collaboration, de complémentarité et de responsabilité commune. 

Cohérence institutionnelle, équité linguistique et gouvernance 

• Assurer la cohérence institutionnelle des messages, des pratiques et des mécanismes de recrutement, de rayonnement et de reconnaissance en français. 
• Veiller à l’intégration efficace des principes d’équité linguistique dans les processus facultaires concernés. 
• Contribuer à l’évolution des cadres, pratiques et orientations institutionnelles touchant la francophonie, en formulant des recommandations stratégiques destinées aux instances concernées. 

Relations institutionnelles et positionnement stratégique 

• Représenter les Affaires francophones dans les discussions stratégiques liées au recrutement, au rayonnement et à la reconnaissance. 
• Maintenir des relations fonctionnelles avec les directions de programmes, départements, partenaires cliniques et instances universitaires. 
• Contribuer au positionnement stratégique de la Faculté de médecine comme milieu d’excellence pour la formation et l’enseignement en français.
• Définir et piloter une stratégie panfacultaire de recrutement et de rétention de professeures et professeurs enseignant en français pour les programmes de médecine, de pharmacie et, au besoin, des études de premier cycle et des cycles supérieurs.
• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie intégrée de recrutement pour les postes d’enseignement, de supervision clinique et de direction en français, en cohérence avec les priorités de la Faculté et des programmes.
• Évaluer, en collaboration avec les directions de programmes et les responsables pédagogiques, les besoins annuels et à moyen terme en matière d’enseignement en français.
• Cerner les lacunes en matière d’enseignement et recruter de manière proactive des personnes qualifiées issues des milieux universitaires, cliniques et communautaires.
• Mettre en place et maintenir des réseaux de recrutement au sein des milieux cliniques, universitaires et communautaires francophones.
• Soutenir les départements dans le repérage de talents et de profils professoraux émergents.
• Élargir et diversifier le bassin d’enseignement afin de refléter les priorités institutionnelles, notamment en matière d’équité, de diversité et d’inclusion, et relativement aux besoins linguistiques francophones et à la représentation des spécialités.
• Offrir un accompagnement-conseil concernant les parcours de nomination professorale afin de renforcer l’attractivité et la rétention du corps professoral francophone.
• Contribuer à la diversification du corps professoral en lien avec les priorités institutionnelles, incluant l’équité, la diversité et l’inclusion.
• Agir à titre de principal point de contact pour les enseignantes et enseignants et les préceptrices et précepteurs potentiels et actuels (1^re et 2^e années) du volet francophone.
• Tenir à jour les données concernant les enseignantes et enseignants recrutés et actifs, la répartition de la charge de travail et les affectations d’enseignement au sein du volet francophone.

Reconnaissance et valorisation 

• Contribuer à la reconnaissance de l’engagement à l’égard de la francophonie, au sein de la Faculté de médecine, des étudiantes et étudiants, des professeures et professeurs ainsi que des cliniciennes et cliniciens, en proposant et en mettant en valeur des candidatures à des prix, distinctions et autres formes de reconnaissance facultaires ou institutionnelles. 
• Collaborer à la valorisation des parcours, des contributions et de l’engagement des membres de la communauté francophone dans les communications facultaires et institutionnelles. 
• Soutenir l’intégration de la reconnaissance comme levier transversal à l’échelle des stratégies de rayonnement et de recrutement. 

Suivi de la performance, évaluation et amélioration continue 

• Superviser la mise en place d’outils de suivi, d’évaluation et de reddition de comptes pour l’ensemble du portefeuille. 
• Étudier les bilans des sous-directions et produire une analyse stratégique transversale des résultats. 
• Cerner les risques, les occasions émergentes et les pistes d’innovation. 
• Formuler des recommandations d’amélioration continue à l’intention de la vice-doyenne, Affaires francophones. 
• Cibler des pratiques innovantes de mobilisation et de rayonnement de la communauté francophone, incluant les étudiantes et étudiants, les professeures et professeurs ainsi que les cliniciennes et cliniciens, et proposer des pistes d’amélioration ou des projets pilotes. 
• Contribuer à l’évolution continue des stratégies de rayonnement en tenant compte des commentaires des parties prenantes et des données disponibles. 
• Fournir l’information requise en matière d’agrément à la principale personne responsable de l’agrément et de l’évaluation des programmes, et collaborer avec la direction du recrutement du programme MD (volet anglophone).

Autres fonctions

• Participer à des activités d’enseignement et de mentorat, ainsi qu’à d’autres activités pédagogiques, en fonction du portefeuille.
• Assumer d’autres fonctions et s’occuper d’autres projets attribués par le vice-décanat des Affaires francophones.
• Travailler dans un environnement bilingue et soutenir les objectifs de l’Université en matière de francophonie et de bilinguisme.

Charge de travail attendue 

Une journée par semaine 

Formation et autres exigences 

• MD, Ph. D., Pharm. D. ou équivalent d’un diplôme en médecine.  
• Compréhension approfondie des enjeux de la francophonie en contexte minoritaire.
• Connaissance des normes d’agrément et de la conception de programmes.
• Excellentes compétences en communication et en collaboration.
• Maîtrise de l’évaluation et de l’amélioration de la qualité.
• Leadership et gestion de projets.
• Engagement à l’égard de l’inclusion, de la diversité et de l’équité.
• Utilisation des données pour guider la prise de décision.
• Maîtrise du français ou de l’anglais (langues officielles de l’université) et connaissance passive de l’autre langue.  
• Nomination professorale à la Faculté de médecine de l’Université d’Ottawa*. 

Participation à des comités et communication de rapports 

Participation à des comités

• Comité de direction des Affaires francophones Comité des prix en éducation des études médicales de premier cycle (EMPC)
• Comité prix et distinctions (Faculté de médecine)

Rapports

Un rapport annuel détaillant les activités réalisées, les résultats atteints et les pistes d’amélioration doit être soumis au vice-décanat aux Affaires francophones.  

*au rang de chargée ou de chargé de cours, ou de professeure ou professeur adjoint, agrégé ou titulaire.