Nous assurons une veille constante auprès des organismes gouvernementaux, fondations privées, partenaires industriels et consortiums internationaux afin de constituer une liste ciblée de possibilités de subvention correspondant aux priorités de recherche de la Faculté de médecine (Plan stratégique 2025-2030), à l’étape de carrière et aux objectifs du projet. Grâce à des consultations individuelles, nous vous aidons à évaluer la pertinence, l’admissibilité et le moment opportun pour présenter une demande, afin de concentrer vos efforts là où vos chances de succès sont les plus élevées.

• Une liste des possibilités de financement externes.

• Une liste des possibilités de financement internes.

Pour les subventions d’équipe à grande échelle et les demandes institutionnelles, nos conseillers et conseillères s’impliquent dès le début du processus pour clarifier les questions de recherche, préciser l’importance et affiner les objectifs. Nous animons des séances de remue-méninges, conseillons sur les collaborations interdisciplinaires et vous orientons vers la rédaction d’un récit qui met en valeur l’innovation, la faisabilité et les retombées élargies — des critères clés pour les évaluateurs et évaluatrices.

Un texte clair, bien structuré et conforme aux exigences de présentation peut faire la différence entre un financement accordé et un refus. Nos conseillers et conseillères offrent des commentaires détaillés ligne par ligne pour améliorer la clarté, assurer le respect des directives du bailleur de fonds et vérifier la conformité aux exigences en matière d’éthique, de gestion des données et de budget. Pour un examen approfondi, les personnes candidates doivent contacter le personnel du Bureau de la recherche au moins un mois avant la date de soumission, afin de prévoir le temps nécessaire pour les révisions.

Mérite scientifique pour les projets de recherche impliquant des animaux

Toutes les activités de soins et d’utilisation des animaux sont examinées et approuvées par le Comité de protection des animaux (CPA) de l’Université d’Ottawa, qui comprend des représentants de la communauté, des vétérinaires, des techniciens en santé animale, des scientifiques, des étudiants et des administrateurs.

Avant que le Comité de protection des animaux (CPA) n’approuve une utilisation d’animaux :

• Le projet de recherche pour lequel les animaux seront utilisés doit avoir une confirmation de son mérite scientifique

Le CPA approuve toute utilisation d’animaux pour la recherche ou l’enseignement suite à l’examen :

• de nouveaux protocoles complets pour de nouvelles utilisations d’animaux
• d’amendements à des protocoles existants lorsque nécessaire
• de renouvellements annuels pour tout protocole qui doit se poursuivre (après trois renouvellements, un nouveau protocole doit être présenté au CPA)

Les dates des réunions du CPA et les dates limites peuvent être consultées.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la page web du CPA.

Les protocoles d’utilisation des animaux, ainsi que leurs modifications et renouvellements, sont préparés dans Topaz. Pour obtenir de l’aide à n’importe quelle étape de ce processus, veuillez contacter l’équipe d’éthique et de conformité en matière animale à l’adresse [email protected].

Des budgets précis et transparents démontrent la faisabilité opérationnelle d’un projet. Nos conseillers et conseillères vous aident à chiffrer correctement les coûts liés au personnel, à l’équipement, aux déplacements et aux frais indirects, à réviser les justifications détaillées et à harmoniser votre plan financier avec les politiques du bailleur de fonds. Ils vous conseillent également sur les dépenses admissibles et non admissibles selon l’occasion de financement visée.

Pour plus d’informations, veuillez consulter le Guide d’administration financière des trois organismes.

De la planification des jalons internes au lancement des approbations électroniques dans les portails des organismes, nous gérons la logistique administrative pour que vous puissiez vous concentrer sur la science. Notre bureau vous rappellera les dates importantes, suivra les approbations dans les canaux institutionnels et confirmera la soumission dans les délais.

Pour connaître les dates limites les plus récentes, veuillez vous abonner à notre bulletin hebdomadaire.

Lors de la préparation d’une soumission, veuillez prendre note des points suivants :

Formulaires RE – Processus et échéancier

• Un formulaire RE sommaire est requis pour toutes les demandes de subvention.
• Ce formulaire est disponible dans votre Portail eAward.
• Veuillez consulter le Guide étape par étape (en anglais seulement) pour savoir comment récupérer un formulaire RE sommaire.

Subventions Tri-Agence (CIHR, NSERC, SSHRC)

• Soumettez le formulaire RE sommaire signé par le demandeur/chercheur et le chef de département.
• Le Bureau de la recherche coordonnera la signature du Vice-doyen et soumettra les documents en votre nom à RMS.

Autres demandes de financement

Les documents requis comprennent :

• Formulaire RE sommaire signé par le demandeur et le chef de département
• Proposition complète
• Budget

Veuillez prévoir au moins trois (3) jours ouvrables pour que le Bureau de la recherche coordonne la signature du Vice-doyen et transmette les documents au bureau central.

Lettres de soutien

• Lorsqu’une lettre de soutien requiert la signature du Vice-doyen, le Bureau de la recherche nécessite un minimum de quatre (4) jours ouvrables.
• Les demandes doivent inclure les documents justificatifs nécessaires, tels que les détails du programme, la date limite de soumission et tout autre document pertinent.

Signatures institutionnelles

Lorsqu’une signature institutionnelle est demandée, veuillez vous assurer que tous les documents justificatifs nécessaires, ainsi que la page de signature, soient soumis au Bureau de la recherche au moins six (6) jours ouvrables avant la date limite de soumission.

Échéancier de révision par le conseiller en recherche

• Vous pouvez consulter l’infographie: Calendrier d’examen des demandes.
• Révision par les pairs interne : Peut être facilitée 3+ semaines avant la date limite interne, ou 4+ semaines si aucune date limite interne n’a été établie.
• Révision de brouillon : Les brouillons peuvent être révisés 2 semaines avant la date limite interne, ou 3 semaines si aucune date limite interne n’a été établie.
• Révision rapide : Peut être effectuée 2–4 jours avant la date limite interne, ou 5–7 jours si aucune date limite interne n’a été établie.
• Limitations de révision : Aucune révision ne sera effectuée dans les 48 heures précédant la date limite de soumission.

Nous offrons des séminaires sur mesure, des “chalk talks”, des simulations de comités de sélection et des ateliers de rédaction de demandes de subvention conçus pour vous donner un aperçu des attentes des évaluateurs et évaluatrices et vous mettre en contact avec des collègues pour un retour collaboratif. Le réseau des conseillers et conseillères en recherche de l’Université d’Ottawa compte sur une communauté d’experts ayant siégé à divers comités d’évaluation au sein d’organismes subventionnaires. Ces experts peuvent partager des conseils précieux sur la culture des comités, les pratiques à privilégier ou à éviter, et offrir différentes perspectives scientifiques pour renforcer vos propositions. Pour en savoir plus, veuillez communiquer avec le Bureau de la recherche à [email protected].

Que vous prépariez votre première demande indépendante ou que vous dirigiez un réseau collaboratif de plusieurs millions de dollars, notre équipe de développement de demandes de subvention est déterminée à vous aider à transformer vos idées en projets financés. Communiquez avec nous dès aujourd’hui pour fixer une consultation et franchir la prochaine étape vers votre succès en recherche.