Ce guide exhaustif décrit les étapes que les chercheurs doivent suivre pour assurer une conduite responsable de la recherche. Il aborde les considérations contractuelles, financières et juridiques visant à protéger à la fois le chercheur et l’établissement.

Cette équipe soutient la Faculté de médecine dans la gestion sécuritaire et efficace de l’information numérique. Les services comprennent la gestion des droits d’accès, l’entreposage sécurisé, la conservation des documents et l’archivage numérique des données de recherche et administratives.

Avant d’accéder aux fonds de votre subvention, vous devez ouvrir un compte de recherche. Cette page décrit les étapes, les documents requis et les approbations nécessaires pour activer un compte, afin d'assurer une gestion financière rigoureuse et conforme aux exigences institutionnelles.

La Bibliothèque des sciences de la santé offre l’accès à des bases de données biomédicales, des revues spécialisées, des outils de citation et un soutien personnalisé par des bibliothécaires. Elle constitue une ressource clé pour effectuer des revues de la littérature, des recherches documentaires et des examens systématiques.

Pour en savoir plus, consultez : Bibliothèque des sciences de la santé

• Intégrité scolaire et inconduite scolaire

  L’intégrité scolaire est une valeur fondamentale à l’Université d’Ottawa. Le Règlement A4, « Intégrité scolaire et inconduite scolaire » (approuvé le 17 avril 2023; en vigueur depuis le 1er mai 2023), précise les comportements qui compromettent l’intégrité académique – notamment le plagiat, la tricherie (y compris l’usage non divulgué de contenu généré par l’IA), la falsification, la fabrication ou la déformation de données.  Il décrit les procédures officielles pour signaler les infractions, imposer des sanctions (allant de l’avertissement à l’échec, à la suspension ou à l’expulsion), et garantir un traitement équitable par des processus pédagogiques, accélérés ou disciplinaires. Tous les membres de la communauté universitaire – y compris les étudiantes et étudiants, les professeures et professeurs, et les superviseurs – doivent respecter ces normes et suivre la formation obligatoire, lorsque requis.

  Pour en savoir plus, consultez : Règlement académique A4

• Bureau de l’éthique et de l’intégrité de la recherche

  Ce bureau veille à ce que toute recherche menée à l’Université d’Ottawa respecte les normes éthiques en vigueur. Il offre des conseils, de la formation et des processus d’examen pour les projets impliquant des êtres humains, des animaux ou des données sensibles.

  Pour en savoir plus, consultez : Bureau d'éthique et d'intégrité de la recherche

Le portail RH offre des outils et de l’information pour embaucher et gérer du personnel de recherche, notamment sur les classifications d’emploi, les processus d’accueil, et les formulaires ou politiques propres à l’environnement de recherche.

Pour en savoir plus, consultez : Ressources humaines (Virtuo)

• Accès aux descriptions de postes pour le personnel de recherche

  Les descriptions génériques de postes pour le personnel de recherche servent de guide lors des processus d’embauche, de classification et de gestion des ressources humaines. Elles sont conçues pour refléter la diversité des rôles dans les équipes de recherche tout en respectant les politiques institutionnelles. Vous devez vous connecter à Virtuo à l’aide de vos identifiants uOttawa pour y accéder.

  Pour en savoir plus, consultez : Descriptions de postes génériques (Virtuo)

• Cadre de rémunération du personnel de recherche

  Ces échelles salariales sont conformes aux politiques institutionnelles et reflètent l’étendue ainsi que le niveau de responsabilité des rôles en recherche. Des identifiants uOttawa sont requis pour accéder à l’information détaillée.

  Pour en savoir plus, veuillez consulter : Cadre de rémunération du personnel de recherche (Virtuo)

• Politique sur les stagiaires postdoctoraux

  Cette politique précise le statut, les responsabilités et les droits des stagiaires postdoctoraux à l’Université d’Ottawa. Elle couvre la supervision, les échelles salariales, les congés et les attentes à l’égard des stagiaires et de leurs superviseur.e.s.

  Pour en savoir plus, consultez : Règlement 123 – Stagiaires postdoctoraux

• Directive sur les bourses de recherche pour les étudiant.e.s diplômé.e.s – Faculté de médecine

  Les étudiant.e.s diplômé.e.s de la Faculté de médecine peuvent être admissibles à des bourses internes, des prix et d’autres formes de soutien financier pour appuyer leurs recherches. Cette page présente les différentes options de financement disponibles ainsi que les étapes à suivre pour soumettre une demande.

  Pour en savoir plus, consultez : Bourses et soutien financier

Le Bureau de la gestion des risques appuie les chercheur.euse.s dans l’identification, la réduction et la gestion des risques liés à la santé, à la sécurité et à l’environnement. Il joue un rôle clé dans la conformité réglementaire et la supervision institutionnelle en matière de sécurité.

Pour en savoir plus, consultez : Bureau de la gestion des risques – Faculté de médecine

• Biosécurité

  Les recherches impliquant des agents biologiques ou des matériaux d’origine biologique doivent respecter les normes institutionnelles de biosécurité. Le programme de biosécurité propose de la formation, des évaluations des risques, et facilite l’obtention des permis nécessaires afin de garantir un environnement de recherche sécuritaire et conforme aux règlements fédéraux.

  Pour en savoir plus, consultez : Programme de biosécurité

• Radioprotection – Rayonnement ionisant et matières radioactives

  Ce programme appuie les pratiques sécuritaires en recherche impliquant des matières radioactives et le rayonnement ionisant. Il offre des formations, des protocoles de sécurité et de l’information sur la conformité aux normes fédérales en matière de sécurité.

  Pour en savoir plus, consultez : Programme de radioprotection

• Bénévolat

  La faculté de médecine n'autorise pas la recherche bénévole non rémunérée. La décision de s'éloigner du bénévolat non rémunéré à la faculté de médecine est en vigueur depuis mars 2020 et restera en vigueur indéfiniment. Cette décision est fondée sur des discussions avec le service de la gestion des risques, les ressources humaines, les autres facultés de l'Université d'Ottawa et les facultés de médecine du Canada. 

  Au lieu des bénévoles non rémunérés, on s'attend à ce que tous les membres du personnel et les stagiaires soient soit des employés rémunérés, soit associés à un programme universitaire (p. ex. thèse de spécialisation, MMT, programme coopératif, etc.) ou à un programme de bénévolat officiel (à revoir par les RH selon des situations). 

  Outre les considérations de responsabilité, de santé et de sécurité au travail, cette décision vise à garantir que tous les membres de la communauté universitaire bénéficient d'un accès égal aux opportunités et sont rémunérés de manière appropriée pour le travail effectué. Compte tenu de l'augmentation du coût de la vie, le travail non rémunéré devient une alternative qui n'est à la portée que d'un petit groupe de personnes. En recevant des crédits universitaires ou un travail rémunéré, nous soutenons les meilleures pratiques en matière d'équité, de diversité et d'inclusion (EDI), nous suivons et formons tous les étudiants et le personnel de manière appropriée, et nous nous assurons qu'ils sont correctement couverts en cas d'accident ou de blessure. 

  En concertation avec un superviseur, un étudiant peut entreprendre un stage d'oberservation de 96 heures, sous réserve de l'approbation du Bureau de la recherche. Veuilllez remplir ce formulaire avec un membre du corps professoral de la Faculté de médecine FdM formulaire de bénévolat - FR. et l'envoyer au Bureau de la recherche [email protected].