Les stagiaires doivent remplir le formulaire en ligne d’autodéclaration de VHPV accessible depuis la liste de vérification pour l’inscription dans le Centre étudiant.

Le Bureau de la gestion des risques liés aux placements cliniques de la faculté de médecine (FdM GRSC) coordonne cette démarche; soyez à l’affût des communications et des instructions de leur part.

Destinataire/Questions

Liste de vérification pour l’inscription dans le Centre étudiant sur uoZone

FdM GRSC :

Université d’Ottawa (Pavillon Roger-Guindon)
Faculté de médecine (Bureau du GRSC)
451 ch. Smyth 2023
Ottawa, ON K1H 8M5

Pour les suivis de VAPV, veuillez contacter [email protected].

Consultez le site Web de l’ACPM pour connaître les dernières mises à jour sur la COVID-19.

Important

Le renouvellement s’effectue automatiquement; aucun renseignement n’est nécessaire pour le renouvellement, sauf si vos coordonnées ont changé ou si vous souhaitez modifier votre mode de paiement.

Vous êtes responsable de vous assurer que votre couverture CMPA est active pendant toute la durée de votre formation.

Lieu de formation :

Vous devez informer l’ACPM de tout changement concernant votre lieu de formation. Merci de modifier votre profil en consultant la page Guichet libre-service.

Services aux membres

• Impression de la Déclaration de protection
• Facture annuelle disponsible en ligne 
• Relevés de compte
• Modification des coordonnées
• Modification du mode de paiement
• Modification de la province ou du type de travail  
• Réinitialisation du mot de passe en ligne ou par téléphone (système automatisé)

Remboursement des frais d’assurance

Les critères d’admissibilité pour le remboursement des frais d’assurance varient selon la province ou le territoire. En Ontario, veuillez vous reporter au Programme de remboursement pour l’assurance responsabilité médicale (ARM) sur le site Web du ministère de la Santé et des Soins de longue durée (MSSLD).

Destinataire/Questions

ACPM (voir « Mon adhésion »)

613-725-2000

[email protected]

MSSLD - Programme de remboursement pour l’assurance responsabilité médicale (ARM)

Consultez assidûment votre compte courriel uOttawa tout au long de votre formation afin de prendre connaissance des communications importantes du Bureau des EMPD, du Bureau de la gestion du risque et de votre programme.

Vous avez la responsabilité de vérifier régulièrement ce compte courriel. Si vous n’êtes pas en mesure de le faire, veillez à ce que vos messages soient réacheminés à une adresse courriel que vous vérifiez régulièrement (p. ex. celle de votre hôpital).

Destinataire/Questions

Medtech (TI) - nom d’utilisateur et mot de passe

• Activation de votre compte courriel @uOttawa.ca
• Configuration de votre compte courriel sur un appareil mobile
• Acheminement de vos messages @uOttawa.ca (faire défiler la page jusqu’à la question « Est-ce que je peux transférer automatiquement des messages Gmail @uOttawa.ca vers un autre compte de messagerie? ») 

Les exigences obligatoires s’appliquent pendant un congé :

• eLNE
• Déclaration de professionnalisme
• Renouvellement de l’adhésion à l’OMCO
• Paiement des droits d’inscription

Avant votre retour, il vous incombe de vous conformer pleinement aux exigences suivantes :

• Renouvellement de l’adhésion à l’ACPM
• Immunisation et VHPV/autodéclaration de VHPV
• Modules d’apprentissage en ligne

Si vous comptez prendre des vacances avant votre retour, veuillez aviser le Bureau des EMPD et l’administration de votre programme.

Destinataire/Questions

EMPD : [email protected]

Les stagiaires doivent soumettre chaque année une Déclaration de professionnalisme en ligne.

Destinataire/Questions

Liste de vérification pour l’inscription dans le Centre étudiant sur uoZone

En cas d’urgence, un message sera automatiquement acheminé à votre courriel de l’Université d’Ottawa. Le Système de notification en cas d’urgence (SNCU) permet de vous joindre par divers moyens. Si vous souhaitez recevoir ces messages d’urgence sur votre téléphone intelligent ou tablette, veuillez en aviser le Service de la protection.

Destinataire/Questions

Service de la protection

L’infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine communiquera avec vous au sujet des exigences d’immunisation, dont l’échéancier.

Cela comprend le dépistage annuel de la tuberculose, la vaccination contre la diphtérie et le tétanos tous les 10 ans, et le test d’ajustement du masque N95 tous les 2 ans.

Important :

Aucun accommodement religieux ou philosophique n’est possible en matière d’immunisation.

Veuillez transmettre vos résultats de tests à l’infirmière pour la conformité des stagiaires en médecine, et non au service de santé au travail de l’hôpital.

Destinataire/Questions

Sarah Chung

[email protected]

Il faut signer et soumettre la LNE en ligne. 

Une fois votre eLNE soumise, vous recevrez un message de confirmation. Les EMPD transmettront des renseignements détaillés à propos de votre nomination à l’OMCO en votre nom; l’OMCO rejettera toute lettre ne provenant pas directement des EMPD.

Erreurs dans la eLNE

• Même si l’adresse qui figure sur la eLNE a changé, soumettez votre eLNE pour éviter tout retard. Vous pourrez mettre à jour votre adresse après avoir transmis votre eLNE. Il vous est possible de mettre à jour votre adresse depuis le Centre étudiant sur uoZone. Une fois que ce sera fait, vous pourrez actualiser votre eLNE et en imprimer une copie pour vos dossiers. 
• Si le diplôme en médecine ou tout autre renseignement comporte des inexactitudes, veuillez communiquer avec les EMPD.

Pour obtenir une copie de votre eLNE : Consultez « Visualiser/Imprimer la LNE » dans la liste de vérification du Centre étudiant.

Commencez-vous après le 1^er juillet (hors cycle)?  

• La LNE couvre seulement une année universitaire à la fois (du 1^er juillet au 30 juin). Si votre formation débute après le 1^er juillet, par exemple le 1^er janvier, la période de formation restante fera partie de votre LNE de l’année universitaire suivante. La période couverte par une LNE ne va jamais au-delà du 30 juin.

Destinataire/Questions

Liste de vérification pour l’inscription dans le Centre étudiant sur uoZone

EMPD : [email protected]

• Vous pouvez mettre à jour vos renseignements personnels, comme votre adresse résidentielle ou votre courriel personnel, directement dans votre compte uoZone.
• Rendez-vous sur la page Web Étudiants actuels (navigateur recommandé : Google Chrome).
• Faites défiler la page jusqu’au lien uoZone qui se trouve sous la section Ressources clés.
• Connectez-vous au moyen de vos identifiants de l’Université.
• Nom d’utilisateur : il s’agit de la partie de votre adresse courriel précédant @uOttawa.ca (p. ex. jsmit000).
• Mot de passe : inscrivez le mot de passe associé à votre adresse courriel de l’Université.
• Dans uoZone, cliquez sur l’onglet Applications et sélectionnez Centre étudiant.
• Dans le menu supérieur de la page, cliquez sur Renseignements généraux.
• Vous pouvez maintenant modifier vos renseignements personnels.
• Information : où l’envoyer et comment en obtenir
• Centre étudiant sur uoZone

Il est fortement recommandé d’utiliser un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable pour suivre les modules ci-dessous.

Utilisez les liens fournis dans la liste de vérification du Centre étudiant sur uoZone. Ne vous servez pas des liens d’années universitaires antérieures, puisqu’ils pourraient avoir changé.

À la fin de chaque module (et afin de recevoir des crédits), vous devez soumettre une attestation indiquant que vous l’avez terminé.

Les modules ci-dessous doivent être suivis chaque année :

• Module 1 : SIMDUT
• Module 2 : Protection des renseignements personnels et sécurité de l’information
• Module 3 : Codes d’urgence
• Module 4 : Tuberculose

Connexion : Mêmes identifiants que votre adresse courriel uOttawa.

Sélectionnez « Stagiaires actuels » qui se trouve à la gauche sur la page Web BrightSpace.

Si les modules sont suivis sur la plateforme de l’Hôpital d’Ottawa ou du Centre hospitalier pour enfants de l’est de l’Ontario (CHEO) : Envoyez par courriel aux EMPD une capture d’écran montrant que vous avez terminé le module.

La liste de vérification n’a pas été mise à jour? Veuillez prévoir une semaine pour les mises à jour.

Destinataire/Questions

Medtech (TI)

Liste de vérification pour l’inscription dans le Centre étudiant sur uoZone

EMPD : [email protected]

Consultez le site Web de l’OMCO pour connaître les dernières mises à jour sur la COVID-19 (en anglais).

Le renouvellement du permis d’exercice de l’OMCO doit se faire en ligne.

Une fois votre eLNE signée et soumise, les EMPD transmettront des renseignements détaillés à propos de votre candidature à l’OMCO en votre nom, à compter du 19 avril 2021. Quand l’OMCO aura reçu votre eLNE, il vous vous enverra par le portail des membres un message contenant des instructions pour le renouvellement.

Important

État du dossier : Consultez régulièrement votre profil en ligne tout au long du processus de réinscription.

Certificat d’inscription d’autorisation à exercer de façon autonome : La date limite pour présenter une demande est la mi-mai 2021.

* FELLOWS EN CLINIQUE : Quiconque termine un programme de résidence et est par la suite nommé fellow en clinique doit renouveler sa carte de stage éducationnel ou, si cette personne a l’intention de facturer l’Assurance-santé de l’Ontario pour les services rendus dans le cadre de sa formation, demander un certificat d’inscription l’autorisant à exercer de façon autonome. Les stagiaires qui détiennent une carte de stage éducationnel ne peuvent pas facturer l’Assurance-santé de l’Ontario.

Destinataire/Questions

Renouvellement de l’adhésion à l’OMCO

[email protected]

1-800-268-7096, poste 617

Vous recevrez une facture et des communications des Ressources financières sur la façon de payer vos droits d’inscription, et vous aurez besoin de votre numéro étudiant/numéro de compte de l’Université d’Ottawa pour le faire. Vous trouverez votre numéro étudiant sur uoZone. Veuillez noter que vous ne pourrez commencer votre stage qu’après avoir payé la totalité des droits d’inscription.

Les droits annuels sont de 945 $ (à compter du 1er juillet 2024), à payer à l’ordre de l’Université d’Ottawa.

Stagiaires détenteurs d’un visa : Il vous est conseillé de n’effectuer votre paiement qu’après que votre arrivée au Canada, une fois que vous aurez ouvert un compte bancaire canadien. Veuillez noter que vous ne pourrez commencer votre stage qu’après avoir payé la totalité des droits d’inscription. **Si vous bénéficiez du parrainage du Bureau culturel de l’Arabie saoudite, celui-ci se chargera de payer vos droits directement à l’Université d’Ottawa. Veuillez ne pas les payer vous-même

Destinataire/Questions

Ressources financières

Nos services téléphoniques et en personne sont suspendus jusqu’à nouvel ordre. Pour toute question ou demande d’information, clavardez avec nous entre 9 h et 16 h 30, du lundi au vendredi, ou communiquez avec nous en utilisant notre formulaire en ligne.

uoZone

Des exigences supplémentaires sont en vigueur, notamment un permis de travail canadien valide et une couverture d’assurance maladie.

Permis de travail : Si votre permis de travail expire dans les quatre prochains mois et que notre bureau ne vous a pas encore transmis les documents nécessaires pour le prolonger, veuillez communiquer immédiatement avec la coordonnatrice des fellowships et des programmes internationaux.

Destinataire/Questions

Coordonnatrice des fellowships et des programmes internationaux : [email protected]

Seuls les stagiaires qui terminent leur formation hors cycle (sauf le 30 juin) sont admissibles à un remboursement des droits d’inscription. Consultez le site Web des EMPD pour plus de détails.

Destinataire/Questions

EMPD – Demande de remboursement des droits d’inscription

Les services en ligne à la communauté étudiante et le Centre étudiant de l’Université d’Ottawa sont accessibles à partir du portail uoZone. Vous pouvez consulter le portail pour obtenir des relevés de compte, des formulaires d’impôt (T2202), la liste de vérification pour l’inscription, etc.

Destinataire/Questions

Centre étudiant sur uoZone