FAQ

Questions

1-800-267-6522 (dans la région d’Ottawa : 613-725-2000)

Le renouvellement du permis d’exercice de l’OMCO doit se faire en ligne dans le portail des membres. Il vous incombe de renouveler votre permis.

Une fois votre LNE signée et soumise, le Bureau des EMPD transmettra automatiquement des renseignements détaillés relatifs à votre candidature à l’OMCO en votre nom. L’OMCO rejettera toute LNE ne provenant pas directement du Bureau des EMPD. Quand l’OMCO aura reçu votre LNE, il vous enverra via le portail des membres un message contenant des instructions pour le renouvellement.

Important :

État du dossier : Consultez régulièrement votre profil en ligne tout au long du processus de renouvellement pour répondre aux demandes que l’OMCO pourrait vous adresser.

*FELLOWS CLINIQUE : Quiconque termine un programme de résidence et est par la suite nommé fellow clinique doit renouveler sa carte de stage éducationnel ou, si cette personne a l’intention de facturer l’Assurance-santé de l’Ontario pour les services rendus dans le cadre de sa formation, demander un certificat d’inscription l’autorisant à exercer de façon autonome.  Les stagiaires qui détiennent une carte de stage éducatif ne peuvent pas facturer l’Assurance-santé de l’Ontario.

Pour soumettre ou obtenir des informations

Les stagiaires doivent soumettre chaque année une Déclaration de professionnalisme en ligne dans la liste de contrôle de conformité. 

Pour soumettre ou obtenir des informations

Liste de contrôle de conformité dans le Centre étudiant, situé dans uoZone

Veuillez signer et soumettre la LNE en ligne dans la liste de contrôle de conformité. 

Une fois votre LNE soumise, le Bureau des EMPD transmettra des renseignements relatifs à votre candidature à l’OMCO en votre nom. L’OMCO rejettera toute LNE ne provenant pas directement du Bureau des EMPD. Il n’est pas nécessaire de nous envoyer des rappels. Nous enverrons les LNEs en temps opportun.

Erreurs dans la LNE

• Si l’adresse qui figure sur la LNE a changé, soumettez tout de même votre LNE pour éviter tout retard. Vous pourrez mettre à jour votre adresse après avoir transmis votre LNE. Il vous est possible de mettre à jour votre adresse depuis le Centre étudiant sur uoZone. Une fois que ce sera fait, vous pourrez actualiser votre LNE et en imprimer ou en enregistrer une copie pour vos dossiers.

• Si le diplôme en médecine ou tout autre renseignement comporte des inexactitudes, veuillez communiquer avec les EMPD.

Pour obtenir une copie de votre LNE : Consultez « Visualiser/Imprimer la LNE » dans la liste de contrôle du Centre étudiant.

Note : La LNE couvre seulement une année universitaire à la fois (du 1^er juillet au 30 juin). Si vous poursuivez votre formation au-delà du 30 juin 2027, la portion restante sera indiquée sur votre lettre de nomination (LNE) pour l’année universitaire suivante, que vous recevrez au printemps prochain.

Pour soumettre ou obtenir des informations

Liste de contrôle de conformité dans le Centre étudiant, situé dans uoZone

EMPD : [email protected]

En cas d’urgence, un message sera automatiquement acheminé à votre courriel de l’Université d’Ottawa. Vous pouvez télécharger SecurUO, l’application du Service de la protection de l’Université d’Ottawa, pour recevoir les notifications poussées des alertes d’urgence sur votre téléphone. Le système d’alerte permet de vous joindre par divers moyens. 

Il est essentiel de tenir à jour les coordonnées de la personne à contacter s’il vous arrivait quelque chose. 

N’attendez pas : indiquez immédiatement les coordonnées de la personne à contacter en cas d’urgence et les renseignements sur votre plus proche parent dans uoZone. Pour ce faire, sélectionnez Contacts en cas d’urgencedansApplications.

Pour soumettre ou obtenir des informations

Service de la protection

uoZone

Des exigences supplémentaires sont en vigueur, notamment un permis de travail canadien valide et une couverture d’assurance maladie.

Permis de travail : Si votre permis de travail expire dans les quatre prochains mois et que notre bureau ne vous a pas encore transmis les documents nécessaires pour le prolonger, veuillez communiquer immédiatement avec les EMPD. Veuillez ne pas demander de prolongation avant d’avoir reçu les documents de notre bureau.

Pour soumettre ou obtenir des informations

EMPD :[email protected]

L’infirmière conseillère ou l’infirmier conseiller en gestion des risques de votre stage clinique communiquera avec vous au sujet des exigences d’immunisation, dont les échéances.

Important :

Aucun accommodement religieux ou philosophique n’est possible en matière d’immunisation.

Veuillez transmettre vos résultats de tests à l’infirmière conseillère ou l’infirmier conseiller en gestion des risques de votre stage clinique, et non au service de santé au travail de l’hôpital.

Pour soumettre ou obtenir des informations

[email protected]

Gestion du risque, stage clinique | Site Web de la Faculté de médecine

Les droits annuels sont de 1 015 $ (à compter du 1^er juillet 2026), à payer à l’ordre de l’Université d’Ottawa.

Les Ressources financières vous feront parvenir une facture et des directives pour le paiement de vos droits d’inscription, et vous aurez besoin de votre numéro d'étudiant de l’Université d’Ottawa pour effectuer le paiement. Vous trouverez votre numéro d'étudiant sur uoZone. Nous vous recommandons d’effectuer le paiement en ligne auprès de votre institution financière. Payez à l’Université d’Ottawa et utilisez votre numéro d'étudiant comme numéro de compte. Veuillez noter que vous ne pourrez pas poursuivre votre formation au-delà du 1^er juillet si vous n’avez pas payé la totalité des droits d’inscription. Le non-respect de cette directive entraînera une suspension.

Stagiaires détenteurs d’un visa : Si vous bénéficiez du parrainage du Bureau culturel de l’Arabie saoudite ou du ministère de la Défense nationale, ceux-ci se chargeront de payer vos droits d'inscription directement à l’Université d’Ottawa. Vous ne devez paseffectuer de paiement.

Pour soumettre ou obtenir des informations

Ressources financières

uoZone

Seuls les stagiaires qui terminent leur formation hors cycle (à une autre date que le 30 juin) sont admissibles à un remboursement des droits d’inscription. La demande de remboursement doit être soumise à partir du dernier jour de formation et au plus tard dans les 30 jours suivant cette date. Aucune exception ne sera accordée.

Pour soumettre ou obtenir des informations

EMPD – Demande de remboursement des droits d’inscription

Les stagiaires actuels doivent remplir le formulaire d’autodéclaration de VHPV en ligne qui se trouve dans la liste de contrôle de conformité dans le Centre étudiant, situé dans uoZone.

Pour soumettre ou obtenir des informations

Liste de contrôle de conformité dans le Centre étudiant, situé dans uoZone

Bureau de la GRSC : 
Université d’Ottawa, Pavillon Roger-Guindon 
Faculté de médecine, bureau de la GRSC 
451, rue Smyth, pièce 3071 
Ottawa (ON)  K1H 8M5

Pour toute question concernant la VHPV, veuillez écrire à [email protected]. 

Les modules d’apprentissage sont accessibles dans Brightspace. Il est fortement recommandé d’utiliser un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable pour suivre les modules.

Connexion : Mêmes identifiants que votre adresse courriel de l’Université d’Ottawa.

Une fois dans Brightspace, sélectionnez l’option pour les stagiaires actuels aux EMPD en 2026. 

Les modules ci-dessous doivent être suivis chaque année :

Consultez assidûment votre compte courriel de l’Université d’Ottawa tout au long de votre formation afin de prendre connaissance des communications importantes du Bureau des EMPD, du Bureau de la gestion du risque, stage clinique et du Bureau de la paie si vous avez le statut de résidente ou résident canadien.

Pour soumettre ou obtenir des informations

MedTech (TI) : nom d’utilisateur et mot de passe 

Le Centre étudiant (services en ligne à la communauté étudiante) de l’Université d’Ottawa est accessible à partir du portail uoZone. Vous y trouverez des relevés de compte, des formulaires d’impôt (T2202), la lettre de nomination électronique, etc.

Pour accéder au Centre étudiant où se trouve votre liste de contrôle de conformité :

• Rendez-vous sur la page WebÉtudiants actuels(navigateur recommandé : Google Chrome).

• Faites défiler la page jusqu’au lien uoZone qui se trouve sous la section « Accès à vos comptes ».

• Connectez-vous au moyen de vos identifiants de l’Université.

• Nom d’utilisateur : il s’agit de la partie de votre adresse courriel précédant @uOttawa.ca (p. ex. jsmit000).

• Mot de passe : inscrivez le mot de passe associé à votre adresse courriel de l’Université.

• Une fois connecté, cliquez sur « Centre étudiant » sous l’onglet « Applications ».

Pour soumettre ou obtenir des informations

Centre étudiant sur uoZone

Vous pouvez mettre à jour vos renseignements personnels, comme votre adresse résidentielle, la personne à contacter en cas d’urgence ou votre courriel personnel, directement dans votre compte uoZone.