Le Programme de financement de démarrage en intelligence artificielle (IA) de la Faculté de médecine est une initiative de la Faculté de médecine mise en place en réponse au Plan d’action 2018 de la Faculté de médecine et aux plans stratégiques subséquents, qui ont désigné l’IA médicale comme un domaine émergent de priorité stratégique. La première édition de ce programme a été lancée en 2020 et a suscité un vif succès ainsi qu’un grand intérêt de la part de notre communauté de recherche. Forts de ce succès, le Fonds de mobilisation des connaissances en IA a été créé grâce au généreux soutien de Joseph et Amy Ip afin d’assurer le financement de cet important programme.

• Les personnes candidates sont encouragées à consulter des ressources telles que l’École d’épidémiologie et de santé publique, le Centre de méthodologie d’Ottawa de l’Institut de recherche de l’Hôpital d’Ottawa, le Centre de santé individualisée de l’Institut de recherche Bruyère ou le Centre de science des données de l’Institut de cardiologie de l’Université d’Ottawa, afin d’obtenir des estimations de coûts raisonnables et réalisables pour les projets proposés de mobilisation des connaissances.

2.1. Objectif du programme

• Soutenir des initiatives nouvelles et en cours en matière de recherche et de formation visant à renforcer la capacité et l’élan de la Faculté dans le développement et l’application de l’IA en santé et en médecine.
• Les propositions axées sur les applications ainsi que celles axées sur les méthodologies relèvent du présent appel.

2.2. Admissibilité des personnes candidates :

• La chercheuse principale ou le chercheur principal doit détenir une nomination principale à la Faculté de médecine.
• Les travaux proposés doivent être réalisés sur une période maximale d’un an et peuvent débuter dès le 1er janvier de l’année suivant l’avis de décision.

3.1. Administration:

• Administration du Programme de financement de démarrage en IA : Service des finances, Faculté de médecine, Université d’Ottawa.
• Le programme acceptera des demandes pour des projets d’une durée maximale d’un an, avec un financement pouvant atteindre 10 000 $.
• À la fin de la période de subvention, tout solde inutilisé sera retourné au Fonds de mobilisation des connaissances en IA, tandis que tout dépassement de budget sera à la responsabilité de la ou des personnes chercheuses.

3.2. Fonds:

• Les fonds peuvent être utilisés pour soutenir la mobilisation des connaissances, l’organisation d’ateliers, la collecte de données, les dépenses de fonctionnement, les déplacements ainsi que le soutien salarial pour les personnes étudiantes, les stagiaires postdoctoraux et le personnel.
• Des fonds de contrepartie ne sont pas requis, mais seront considérés comme un atout.

4.1. Portail

• Les personnes candidates doivent soumettre leur demande par l’intermédiaire du portail de soumission du Programme de financement de démarrage en IA sur le site SurveyMonkey Apply de l’Université d’Ottawa. Veuillez avoir les renseignements suivants à portée de main au moment de soumettre votre demande :
  • Département principal et/ou institut de recherche
  • Titre du projet
  • Résumé exécutif (mots : 100 [EN] / 120 [FR] ; à copier-coller à partir du document de proposition)
  • Domaine(s) prioritaire(s) de recherche (case à cocher)

4.2. Documents & Instructions

4.3. IDEAS: Sondage d’auto‑identification après la soumission

• Toutes les personnes candidates doivent remplir le sondage confidentiel d’auto‑identification pour être admissibles au financement. Des options « préférer ne pas répondre » sont offertes tout au long du sondage.
• Après la date limite de soumission, toutes les personnes candidates recevront un numéro de suivi leur permettant de remplir le sondage.
• Le numéro de suivi servira à vérifier si le sondage d’auto‑identification a été complété et ne permettra pas de relier directement les renseignements à une personne candidate.
• Seule l’administration du programme (Bureau de la recherche, FdM) aura accès aux données d’auto‑identification.
• Les données demeureront anonymisées (au moyen du numéro de suivi) et serviront uniquement à indiquer si la personne appartient, de façon générale, à un groupe en quête d’équité ou non.
• Veuillez consulter le processus d’évaluation ci-dessous, où la priorisation des groupes sous‑représentés est décrite.
   

4.4. Les projets portant sur les domaines de priorité stratégique actuels et émergents seront privilégiés, notamment:

• Cerveau et esprit (force de la FdM)
• Infection, immunité et inflammation (force de la FdM)
• Biologie cardiovasculaire et vasculaire (force de la FdM)
• Épidémiologie, santé publique, innovation en éducation médicale, recherche transformant les pratiques (force de la FdM)
• Recherche clinique et translationnelle (initiative transversale)
• Biologie des systèmes, génétique et mécanismes des maladies (initiative transversale)
• Médecine régénérative et thérapies innovantes (initiative transversale)
• IA (priorités émergentes)
• Recherche et formation en santé autochtone (priorités émergentes)
   

5.1. Évaluation

• Chaque demande sera évaluée et notée par des évaluatrices et évaluateurs pairs selon les critères suivants. Les notes varient de 0 à 5 pour chaque critère, où 5 = exceptionnel et 0 = non traité.

5.2.  Critères d’évaluation 

• Qualité de la proposition (critère pondéré à 3x)
  • Excellence globale et clarté de la proposition
  • Faisabilité et probabilité de réussite dans les délais du projet
  • Parcours en recherche de la chercheuse ou du chercheur (ou de l’équipe)
• Innovation (critère pondéré à 2x)
  • La problématique de recherche en IA et l’approche proposée sont clairement décrites
  • Les activités proposées sont originales et réalisables dans le contexte local, national et/ou international
• Effet de levier / faisabilité (critère pondéré à 2x)
  • Le projet s’appuie sur l’expertise, les ressources et l’infrastructure existantes
  • L’infrastructure existante peut être utilisée pour mener les activités proposées
• Mobilisation des connaissances et/ou engagement des utilisateurs finaux (critère pondéré à 1x)
  • Le projet comprend des plans, outils et/ou méthodes pour soutenir la mobilisation des connaissances — définie comme un processus dynamique et itératif incluant la synthèse, la diffusion, l’échange et l’application éthique des connaissances afin d’améliorer la santé — et/ou l’engagement des utilisateurs finaux, selon le stade de la recherche
• Renforcement des capacité (critère pondéré à 1x)
  • Le projet s’inscrit dans les priorités stratégiques de la Faculté de médecine et de l’Université d’Ottawa et contribuera à renforcer la capacité et l’élan en IA en santé et en médecine
• IDEAS et ACSG+ (critère pondéré à 1x)
  • Intégration des principes IDEAS et ACSG+ dans la conception du projet, la composition de l’équipe et/ou les stratégies de mobilisation des connaissances

5.3. Processus d’évaluation

• Les projets retenus devront atteindre le seuil de financement, c’est à dire la note minimale établie par le comité d’évaluation.
• En cas d’égalité (à une décimale près), celle ci sera départagée en examinant la moyenne des classements attribués par les évaluateurs. Si l’égalité persiste, les critères suivants seront appliqués pour départager les candidatures :
  • La priorité sera accordée aux demandes dirigées par des personnes issues de groupes sous représentés (selon les principes IDEAS).
  • En second lieu, la priorité sera accordée aux projets alignés sur les domaines de priorité stratégique de la FdM décrits ci dessus.

5.4.    Équipe d’évaluation:

• Les fonds seront attribués sur une base concurrentielle par un comité d’évaluation par les pairs présidé par la directrice ou le directeur de l’IA médicale.
  • Les évaluateurs comprendront des chercheuses et chercheurs de la Faculté de médecine n’ayant pas soumis de candidature, chaque proposition étant évaluée par trois personnes.
  • D’anciens candidats et candidates pourront être recrutés à titre d’évaluateurs.
• Les commentaires des évaluateurs ne seront pas communiqués aux personnes candidates. Celles ci seront invitées à communiquer avec leur vice présidente ou vice président à la recherche, la direction de la recherche de leur département ou la vice doyenne ou le vice doyen à la recherche.

5.5.     Décisions

• Les décisions approuvées par la Faculté de médecine sont finales. Aucun processus d’appel n’est prévu.

6.1.  Rapport scientifique et financier

• Un rapport scientifique et financier doit être soumis à la Faculté de médecine à la fin de la période de financement afin de démontrer l’utilisation efficace des fonds de recherche et les retombées du projet (un gabarit sera fourni par le Bureau de la recherche à la fin de la période de subvention). Les résultats seront communiqués au donateur.