Les membres du corps professoral ont jusqu’au 10 août 2026 pour demander un remboursement des frais admissibles. Toute demande doit être faite par écrit et accompagnée des documents justificatifs exigés.

Les demandes reçues à cette date ou au préalable seront examinées et traitées en fonction des procédures administratives et financières applicables.

Après le 10 août 2026, le Département de médecine familiale n’émettra aucun remboursement, peu importe les circonstances. Aucune exception ne sera faite passé cette date limite.

Les membres du corps professoral ont la responsabilité de soumettre les demandes de remboursement selon l’échéancier prévu.

Les frais d’inscription incluent l’hébergement, l’ensemble des repas à l’horaire et la participation aux activités de la retraite. Ils comprennent aussi l’accès aux installations de base de l’hôtel prévues pour les visiteuses et visiteurs, tout au long de l’événement. Les services supplémentaires et les frais accessoires ne sont pas inclus, à moins que cela ne soit expressément indiqué.

Une option d’inscription pour une nuitée seulement – la nuit du vendredi ou du samedi, au choix – a été prévue pour les personnes qui sont dans l’impossibilité de participer à toute la retraite.

Cette option comprend l’hébergement pour la nuitée choisie, l’accès à toutes les activités de la retraite prévues pendant cette période et les repas qui correspondent à la durée de séjour. Les repas inclus diffèrent selon la nuitée choisie; il est donc important de consulter attentivement la description des repas offerts.

Les personnes ayant choisi l’option d’une nuitée ne pourront pas bénéficier des installations ou des repas en dehors de la nuitée choisie à moins que d’autres dispositions ne soient prises.

Veuillez communiquer avec Joel Richard ([email protected]). 

Si vous prévoyez d’inviter votre conjointe ou conjoint, vous devez vous procurer des bons de repas supplémentaires lors de l’inscription, afin que sa présence soit prise en compte. Les repas ne seront pas automatiquement fournis aux conjointes et conjoints participants; il faut obtenir des bons de repas supplémentaires pour eux.

Les enfants sont les bienvenus, mais aucun service de garde ne sera offert. Les parents, tutrices ou tuteurs ont la pleine responsabilité de superviser leurs enfants en tout temps, ainsi que de prévoir et de payer leurs repas, à moins d’indication contraire.

Si vous avez besoin d’hébergement particulier pour votre famille, notamment en ce qui concerne les chambres ou les restrictions alimentaires, veuillez communiquer à l’avance avec Joel Richard ([email protected]). Les demandes seront évaluées en fonction de la disponibilité; nous ne pouvons garantir l’acceptation d’une demande déposée peu de temps avant l’événement.