La subvention peut être utilisée pour engager des étudiants ou des professionnels pour la recherche, la rédaction, la révision, la traduction, la conception graphique et l’enregistrement audio ou vidéo.
Les propositions doivent décrire comment les fonds demandés seront utilisés et justifier chaque dépense dans le budget présenté ainsi que fournir une brève description de tâches pour tous les postes salariés. Une subvention sera accordée seulement pour des dépenses spécifiques approuvées et les pièces justificatives doivent être conservées par les récipiendaires au moment de l’utilisation des fonds.
Les fonds seront mis à disposition au plus tard le 15 avril 2022 et devront être utilisés par les récipiendaires avant le 30 avril 2023. Une fois le projet terminé ou le 1er mai 2023, selon la première éventualité, toute partie non dépensée de la subvention sera retournée à la Bibliothèque de l’Université d’Ottawa.