Renseignements pour les parents et tuteurs

À apporter

• Chaussures de sport
• Vêtements de sport
• Maillot de bain et serviette (pour tous les jours)
• Dîner, bouteille d'eau, collations sans arachide
• Écran solaire 
• Médicaments, s’il y a lieu (EpiPen, inhalateurs, etc.)

Les campeurs qui doivent prendre des médicaments pendant les heures de camp doivent être signalés par le formulaire de renseignements médicaux qui sera rempli et soumis avant le début du camp. Le formulaire est joint au présent document et doit être acheminé directement à la coordinatrice du camp.

À ne pas apporter

• Objets de valeur (argent)
• Appareils électroniques (cellulaires)

Les camps Gee-Gees déclinent toute responsabilité relative aux objets perdus ou volés.

Heures de camps

Nos camps ont lieu de 9 h à 16 h. Frais de garde compris dans l’inscription : 7 h 30 - 9 h et 16 h - 17 h 30.

Une journée dans la vie des camps

• Tous les campeurs participent aux activités physiques quotidiennes. 
• Ils doivent s’habiller en conséquence et en fonction de la météo.
• Dans leur sac, les campeurs doivent avoir un écran solaire et une bouteille d’eau.
• Les campeurs doivent apporter un maillot de bain, une serviette et un sac en plastique pour les vêtements mouillés.

Notre équipe

Tous les employés de nos camps détiennent un certificat de secourisme et de RCR valide, ainsi qu’un casier judiciaire (secteur vulnérable) en règle. En outre, le personnel reçoit une formation solide pendant laquelle il apprend nos politiques, procédures et pratiques en matière de garde et de sécurité des enfants.

Le tableau ci-dessous indique les points d’accueil et de ramassage des enfants. Il est à noter que les points du matin ne sont pas toujours les mêmes que ceux de l’après-midi. Veuillez vous référer aux cartes du campus de l’Université d’Ottawa. Les lieux de ramassage peuvent changer selon les conditions météorologiques. Vous recevrez un appel si un changement vous affecte. 

Le service de garderie, offert tous les jours de 7 h 30 à 9 h et de 16 h à 17 h 30, est compris dans le coût des camps. A partir de 17 h 30, les campeurs seront amenés à l'entrée du pavillon Montpetit ou l'entrée Templeton du complexe sportif Minto. Veuillez communiquer avec l'équipe des camps si vous allez arriver en retard pour ramasser votre campeur.

Veuillez noter également que des frais de retard de 10 $ vous seront imposés pour chaque tranche de 15 minutes si vous venez chercher votre enfant après 17 h 30.

Si votre enfant doit prendre des médicaments durant le camp, veuillez remplir le formulaire suivant et l’envoyer par courriel à l’avance à [email protected] ou l’apporter à l’animatrice ou l’animateur du camp la première journée.

Veuillez contacter l'équipe administrative des camps par courriel ou téléphone si votre enfant doit prendre des médicaments. 

Le Programme de restrictions alimentaires

Les dîners de la Salle à manger répondent aux besoins des campeuses et campeurs dont l’alimentation est végétarienne, végétalienne ou halal. Le Programme de restrictions alimentaires est conçu en fonction de la plupart des allergies courantes.

Le menu adapté aux allergies :

• offre une option avec viande (par défaut) et une option végétalienne chaque dîner;
• convient aux personnes ayant des allergies aux arachides, aux noix, au gluten, aux œufs, aux produits laitiers, au poisson, aux fruits de mer, ou aux légumineuses (s’il ne s’agit PAS d’un repas végétarien ou végétalien);
• NE CONVIENT PAS aux personnes ayant des allergies au soya, à la moutarde, ou aux légumineuses (s’il s’agit d’un repas végétarien ou végétalien).

Besoins particuliers

Les camps sportifs des Gee-Gees tenteront de répondre aux besoins particuliers des participants. Toutefois, l’Université d’Ottawa n’est pas en mesure d’absorber les coûts additionnels entraînés, s’il y a lieu, par de telles accommodations. Nos moniteurs feront de leur mieux pour adapter les activités quotidiennes aux besoins des enfants. Si votre enfant a des besoins particuliers, veuillez en aviser le coordinateur du camp.

Veuillez écrire le nom de votre enfant sur tous ses effets personnels, car il est difficile de se rappeler à qui appartient quoi. Les participants ne devraient pas apporter d’appareils électroniques tels que les cellulaires et les iPod. Le camp n’est pas responsable des objets perdus ou endommagés. C’est à l’enfant de surveiller ses effets personnels.

Les objets trouvés seront apportés au bureau des camps des Gee-Gees (MNT 102). Il y a aussi un bureau des objets trouvés au comptoir du service à la clientèle du pavillon Montpetit et du Complexe sportif Minto.