Première ronde : choix préférentiel et jumelage

Rédaction de votre description de poste

• Votre description de poste peut être concise, mais devrait comprendre les éléments suivants : le titre du poste, une description de l’organisation ou du groupe, les activités et tâches assignées au stagiaire, les compétences et expérience recherchées

• Toute exigence obligatoire (langue, année d’études, habilitation de sécurité, citoyenneté).

Affichez l'emploi dans le Navigateur COOP.

• Une fois l’emploi affiché, vous ne pourrez pas apporter de modifications (vous devrez soumettre vos demandes de modification à votre coordonnateur de programmes coop).
• Votre affichage d’emploi sera acheminé à une file d’attente pour approbation, et vous recevrez un courriel une fois qu’il sera approuvé.
• Les emplois sont affichés pendant deux jours en moyenne. À l’expiration de ce délai, vous recevrez un courriel indiquant si vous avez des postulants.
• Vous pouvez demander le réaffichage de votre emploi pendant 24 ou 48 heures.

Comment afficher ou réafficher un emploi sur le Navigateur coop?

Révisez les CV

• Nos curriculum vitæ et nos relevés de notes normalisés peuvent être consultés depuis le Navigateur COOP (ils ne vous sont pas envoyés par courriel).

Organisez vos entrevues

• La période d'entrevue a lieu à des dates fermes.
• Soumettez votre demande d’entrevue via le Navigateur COOP. Nous organisons toujours les entrevues pour vous. 

Remarque : pour protéger la confidentialité des étudiantes et étudiants et pour éviter les conflits d’horaire, vous ne pouvez pas obtenir leurs coordonnées ni planifier d'entrevues directement avec eux.

Durant les entrevues, nous vous demandons :

• de suivre l’horaire et de respecter le temps alloué à chaque entrevue (il est possible que l’étudiant ait d’autres entrevues ou des examens ce jour-là);
• d’informer la réception si un étudiant ne se présente pas à l’heure prévue;
• de fournir de la rétroaction et une critique de nature constructive pour chaque étudiante et étudiant convoqué à une entrevue (des rencontres avec des spécialistes du perfectionnement professionnel du régime d’enseignement coopératif sont organisées pour discuter des évaluations générales, et votre rétroaction est essentielle à leur développement professionnel);

Comment faire une demande d'entrevue?

Soumettez votre classement

• Après les entrevues, les employeurs et les étudiants établissent un classement par ordre de préférence.
  • Si vous voulez faire une offre, attribuez un rang numérique à chaque postulant ciblé.
  • S’il y a un étudiant en particulier que vous ne voulez pas embaucher, marquez-le d’un « X ».

Recevez vos résultats de jumelage

• Après le « jour du jumelage », vous recevrez un courriel contenant les résultats du classement et les coordonnées de l’étudiante ou de l'étudiant avec lequel vous êtes jumelé (ou vous avisant qu’aucune correspondance n’a pu être établie) pour chaque poste affiché.
• À cette étape, vous pourrez communiquer avec l’étudiant afin de discuter des détails pertinents pour son nouvel emploi (le salaire, la date de début, les formulaires d’habilitation de sécurité, etc.).

Comment soumettre le classement des candidatures?