Sous la direction de Mackenzie Kathmann (bibliothécaire chargée de la stratégie des collections), l'exercice d'ajustement suivra les lignes directrices et les meilleures pratiques établies, sur la base d'une analyse documentaire, d'une analyse de l'environnement, de stratégies fondées sur des données et de notre politique de développement des collections. La bibliothèque s'efforce de trouver un équilibre entre les contraintes d'espace, l'intégrité de la collection et les besoins de la communauté. Les changements sont mis en œuvre progressivement, en tenant compte des besoins des usagers et en intégrant les possibilités de retour d'information des parties prenantes.
Objectif du projet
L'objectif de ce projet est d'ajuster stratégiquement la collection du MRT en réduisant le nombre de documents sur le campus afin d'aider les usagers à localiser et à récupérer les documents de manière efficace. Cet objectif sera atteint en déplaçant les documents vers des installations de stockage hors site et de conservation à long terme, ou en désélectionnant des documents. Parallèlement, nous mettrons en place des processus de maintenance continue.
Les objectifs à court terme de l'effort d'ajustement sont de s'assurer que les piles sont conformes à des normes de capacité acceptables afin d'améliorer l'accessibilité et la sécurité. Il en résultera une collection navigable et orientée vers l'utilisateur qui répondra aux besoins d'apprentissage, d'enseignement et de recherche de la communauté de l'Université d'Ottawa.
La Bibliothèque donne la priorité aux besoins de la communauté par la collaboration, la transparence et la prise de décisions réfléchies. Dans une optique de durabilité, ce processus permettra de tirer parti de possibilités novatrices comme la livraison de documents et l'impression partagée.
À quoi s'attendre
Le Groupe consultatif sur l'ajustement des collections a récemment été mis sur pied. Il est composé de membres des unités Recherche, Engagement des usagers, Stratégie des collections et Métadonnées et catalogage. Ce groupe fournira des conseils et des orientations sur l'ajustement de la collection de la bibliothèque MRT. Le retour d'information du groupe consultatif contribuera à la planification stratégique et à la prise de décision.
Les usagers ont peut-être remarqué qu'il y a déjà du mouvement dans les rayons de Morisset. Dès à présent, les documents gouvernementaux ont été retirés du troisième étage et sont stockés. Pour accéder à ces documents, les utilisateurs peuvent contacter la bibliothèque ([email protected]) si nécessaire pour localiser les documents numérisés ou pour organiser une consultation en interne. Ce travail est le fruit d'une collaboration entre l'équipe chargée de la stratégie des collections, le groupe consultatif, les bibliothécaires de recherche et divers réseaux d'impression et de conservation partagés. L'espace est en train d'être réaffecté pour permettre le déplacement de la collection générale aux troisième et quatrième étages.
Au fur et à mesure de l'avancement du projet, nous vous tiendrons informés des mises à jour et vous donnerons la possibilité de nous faire part de vos commentaires. Pour plus de détails et les dernières informations, visitez le site web de la bibliothèque ou contactez [email protected].