Date limite pour postuler: 31 juillet
Nombre de postes : 2
Département : Affaires étudiantes 
Durée du contrat: De mi-août jusqu'au mois de mars
Taux horaire: 15,5 $

Veuillez envoyer votre candidature à [email protected]

Description du poste:

L’assistant(e) à la coordination d'événements apporte un soutien à la création, au développement et à l’implémentation d’une programmation ayant pour but de bonifier l’expérience étudiante à de multiples niveaux : transition vers la vie universitaire, académique, santé et bien-être, vie étudiante. L’employé devra également s’impliquer au sein d’initiatives actives et passives, implémentées par l’équipe de vie en résidences et programmation, ou tout autre partenaire ponctuel. Cet emploi nécessite une grande flexibilité, compte tenu la nécessité d’être parfois disponible les soirs ou les fins de semaine. Cet emploi est sous l’égide du coordonnateur des événements et des activités. 

Les responsabilités comprennent:

Programmation et événements

• Offrir une perspective étudiante ainsi que de la rétroaction sur la programmation globale
• Contribuer au développement, à l’implémentation et à l’évaluation de la programmation globale, ainsi que celle en résidences (Semaine d’accueil, Festival des neiges, etc.)

Engagement communautaire

• Offrir des heures de bureau (jours de semaine, jours de fin de semaine et soirées) afin d’offrir un service à la clientèle adéquat aux étudiants visitant le Carrefour francophone
• Se renseigner sur les événements et les activités en cours et à venir sur le campus
• Soutenir l’équipe de communication et marketing dans la promotion des événements
• Maintenir des relations professionnelles auprès de partenaires du campus et de la communauté

Administration

• Assister aux rencontres prévues à l’horaire
• Répondre aux courriels dans un délai raisonnable, vérifier ses courriels chaque jour de travail
• Produire un inventaire mensuel du matériel de bureau et effectuer les commandes au besoin
• Toute autre tâche connexe au besoin

Les compétences et les qualifications comprennent:

• Bilinguisme nécessaire, très bon niveau de français (oral et écrit)
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome
• Créativité et initiative
• Ponctualité, flexibilité et bonne gestion du temps
• Compétences en relations interpersonnelles
• Connaissance de la communauté universitaire

Toutes les demandes en lien avec les congés et les heures de travail doivent être approuvées par le superviseur.

Le rôle d’assistant à la programmation est sujet à changer sans préavis.