Directive concernant les examens différés et les reprises de tests de laboratoire

• Le plan du cours et le site Brightspace du cours indiqueront la date des examens différés. Les examens différés auront lieu pendant la période des examens finaux différés déterminée par l'école.
• L'étudiant doit envoyer un courriel à son professeur de cours et à l'adjoint du programme de premier cycle ([email protected]) pour l'informer de son absence avant l'heure de début de l'examen prévu*. Dans ce courriel, l'étudiant doit fournir une justification accompagnée de documents à l'appui.
• C’est l’École qui approuve ou non l’examen différé s’il est géré par le personnel de soutien de l’École.
• Le professeur communiquera avec l'étudiant si sa demande d’examen différé est accordée ou non.
  • Dans la plupart des cas, une demande justifiée d’examen différé, à la suite de circonstances aiguës et imprévues, sera acceptée.
  • Si la demande n'est pas accordée, l'étudiant peut recevoir soit un EIN dans le cours ou se voir proposer un abandon du cours (si la demande est faite avant la date d'abandon indiquée dans le calendrier universitaire). S’il y a des circonstances exceptionnelles, l’étudiant peut soumettre un appel pour obtenir un abandon rétroactif du cours avec ou sans remboursement.
  • Si l'étudiant ne reçoit pas de confirmation de la part du professeur, il doit faire un suivi auprès du professeur et mettre en cc le gestionnaire du programme, [email protected].
• L'heure et le lieu de l'examen seront communiqués par l'adjoint du programme au professeur et à l'étudiant.
• Toute absence justifiée à une évaluation valant 25% ou moins mènera à une redistribution de la valeur de l’évaluation à l’examen final. Cette option n'est applicable que si l'examen final est cumulatif et couvre les matières de l'examen manqué.
• Une deuxième absence à une évaluation ou à une activité expérientielle dans le cadre du cours, justifiée par une documentation à l’appui et des circonstances exceptionnelles, pourrait donner lieu à une mesure d’accommodement autre qu’un report d’évaluation (p. ex., un abandon rétroactif du cours).
• Les examens différés ne constituent PAS une solution appropriée pour des circonstances atténuantes qui persistent dans le temps. Les étudiants qui demandent plusieurs évaluations reportées, que ce soit dans un même cours ou dans différents cours ou trimestres, devront rencontrer le vice-doyen aux affaires étudiantes afin de déterminer un plan de réussite plus approprié. 

*Si l'étudiant est dans l'incapacité de faire la demande avant l'examen, il doit faire la demande et fournir la documentation dans les 3 jours ouvrables suivant l'examen manqué. 

Le présent document décrit les procédures, les responsabilités et les critères liés à la demande et à l'administration des reprises d’évaluations de laboratoire à l'École des sciences infirmières de l'Université d'Ottawa, afin de clarifier et d'orienter les étudiants et le personnel académique impliqués dans le processus.

Cette ligne directrice s'applique uniquement aux cours NSG de laboratoire et clinique.

La directive concernant les reprises d’évaluations de laboratoire fournit un cadre structuré pour la gestion des situations où les étudiants ne peuvent pas se présenter aux évaluations prévues pour des raisons valables telles que la maladie, les urgences personnelles ou d'autres circonstances exceptionnelles. Cette ligne directrice vise à assurer l'équité et la cohérence du processus d'organisation des évaluations différés, afin de soutenir les étudiants dans leur parcours académique tout en préservant l'intégrité du processus d'évaluation.

Conformément au Règlement académique A-8.5 sur le déroulement des examens, « les étudiants doivent évaluer leur état de santé et leur capacité à passer un examen avant de s’y présenter ».

Évaluation différée en laboratoire

• Les étudiants qui vivent une maladie ou toute autre circonstance exceptionnelle les empêchant de se présenter à une évaluation en laboratoire doivent envoyer un courriel avant l’heure prévue du début de l’évaluation* aux personnes suivantes pour les informer de leur absence :

uOttawa

• 2e et 4e années : l’instructeur du laboratoire et [email protected]
  • 3e année : [email protected]

Dans ce courriel, l’étudiant doit fournir une justification accompagnée d’une documentation à l’appui.

• Toute absence non justifiée entraînera l’attribution d’un NS ou d’un 0 pour l’évaluation.
• Une date de reprise (évaluation différée) sera communiquée par le laboratoire.
• Si l’étudiant est dans l’impossibilité de se présenter à la reprise à la date proposée, un abandon du cours lui sera offert, sans remboursement (sauf si demandé avant la date limite d’abandon indiquée dans le calendrier universitaire).

Reprise en laboratoire après l’obtention d’une note de Non satisfaisant (NS)

• À la suite de l’obtention d’une note de NS à une évaluation planifiée en laboratoire, un plan d’apprentissage sera créé et déposé dans le ÉCL afin de préciser un plan de remédiation. Ce plan de remédiation doit être complété pour que l’étudiant ait accès à la reprise.
• La date de reprise sera déterminée à l’avance selon l’horaire du laboratoire. Elle aura lieu, au plus tôt, vers la fin de la rotation afin de permettre à l’étudiant de se préparer adéquatement.
• Une deuxième note de NS entraînera un échec pour la composante laboratoire du cours et un NS pour le cours dans son ensemble.

*Si l'étudiant est dans l'incapacité de faire la demande avant l'examen, il doit faire la demande et fournir la documentation dans les 3 jours ouvrables suivant l'examen manqué.

Les directives relatives aux absences en laboratoire et en stage clinique de l'École des sciences infirmières de l'Université d'Ottawa (y compris les campus du Collège Algonquin) établissent un protocole clair pour les situations où les étudiants en sciences infirmières ne sont pas en mesure de participer aux séances de laboratoire ou aux stages prévus. Ces sessions font partie intégrante du développement des aptitudes et compétences cliniques nécessaires à la pratique future des soins infirmiers. Ces lignes directrices visent à fournir une approche structurée pour les absences en laboratoires et en stage, en raison de circonstances inévitables, en veillant à ce que les étudiants bénéficient d'un soutien, de conseils et d'opportunités appropriés pour rattraper les expériences d'apprentissage perdues. En adhérant à ces lignes directrices, l'École des sciences infirmières respecte les normes académiques, favorise la réussite des étudiants et maintient la qualité de la formation en sciences infirmières dispensée à l'Université d'Ottawa.

Les étudiants doivent démontrer qu'ils ont atteint les objectifs d'apprentissage en laboratoire et en stage clinique pour obtenir la note S (satisfaisant) pour le cours. Tout étudiant qui manque un laboratoire ou un quart de stage clinique risque de ne pas réussir les objectifs du cours, ce qui pourrait mener à une note NS (non-satisfaisant). Si l'assiduité est problématique, les étudiants peuvent être tenus de répéter tous les aspects de celui-ci lors de la prochaine offre du cours, ce qui peut avoir un impact sur leur progression dans le programme.

Absence aux laboratoires

• La présence aux séances de laboratoires sont obligatoires.
• L'étudiant doit envoyer un courriel pour l'informer de son absence avant le début de la séance de laboratoire prévue* aux personnes suivantes: 

uOttawa

• 2e et 4e années : l’instructeur du laboratoire et [email protected]
• 3e année : [email protected]

Dans ce courriel, l’étudiant doit fournir une justification accompagnée de la documentation à l’appui.

• Suite à une absence en laboratoire, l’étudiant doit compléter des activités de rattrapage pour atteindre les objectifs du cours. Celles-ci pourraient inclure:
  • Devoir et/ou activité virtuelle.
  • Séance avec une assistante en enseignement (revue du devoir et pratique des habiletés). L’étudiant est responsable de contacter l’assistante en enseignement pour planifier cette séance.
• Si, l’étudiant n’a pas signalé son absence avant le début de la séance de laboratoire, un plan d’apprentissage sera initié dans ECL incluant les exigences prédéterminées. Un plan d’apprentissage sera également mis en place en cas d’absence récurrentes au laboratoire.
• Les absences en laboratoire seront documentées dans un fichier partagé avec les coordonnatrices cliniques.
• Les activités de rattrapage doivent être complétées pour avoir accès aux évaluations de laboratoire à venir (évaluation de laboratoire et examen de calcul des médicaments).
• Les activités de rattrapage doivent être complétées dans les délais prescrits par le laboratoire aux satisfaire aux exigences du cours.

Absence en stage clinique

• La présence en stage clinique est obligatoire.
• L'étudiant doit envoyer un courriel au coordinateur du cours et au professeur clinique pour les informer de son absence avant l'heure de début du quart de stage clinique prévue*. Dans ce courriel, l'étudiant doit fournir une justification accompagnée de documents à l'appui.
• Si les étudiants manquent des jours cliniques (y compris l’orientation et les quarts d’observation), ils devront soumettre un plan à leur professeur clinique et au coordonnateur de cours pour expliquer comment ils compenseront le temps manqué. Dans ce plan, l’étudiant doit inclure ses objectifs pour le prochain quart clinique et des stratégies pour atteindre les objectifs du cours. Le plan ne peut pas inclure d’heures cliniques supplémentaires.
• Le coordonnateur de cours informera l’étudiant de tout travail de rattrapage requis afin d'assurer une progression adéquate dans le stage clinique malgré l’absence.
  • Le non-accomplissement de ce travail entraînera une note NS pour le volet clinique du cours (et une note NS pour le cours dans son ensemble).
• Si, lors de l’évaluation, le professeur clinique peut raisonnablement évaluer l’étudiant malgré le temps manqué, l’étudiant pourra recevoir soit une note S, soit une note NS.
• Si le professeur clinique détermine que l’étudiant a accumulé trop d’absences, l’École accordera un abandon rétroactif du cours (sans remboursement des frais). L’étudiant ne recevra pas de note et devra s’inscrire de nouveau au cours lors de sa prochaine offre.
• Si un étudiant souffre d’une maladie prolongée avec documentation médicale, il doit consulter le gestionnaire des programmes de premier cycle ([email protected]) pour discuter de ses options.

Absence du professeur clinique, tempêtes ou urgences

• En cas d’absence du professeur clinique (p. ex. maladie ou autre urgence), les heures de stage devront être repris avant la fin du cours.
• En situation de tempête ou d’urgence institutionnelle, les directives de l’Université/du Collège prévalent. Le professeur clinique communiquera ensuite auprès des étudiants les modalités de reprise. Les modalités de reprise seront déterminées en consultation avec la coordinatrice du cours clinique et l’administration de l’École.

* Si l'étudiant est dans l'incapacité de faire la demande avant son absence, il doit faire la demande et fournir la documentation dans les 3 jours ouvrables suivant le laboratoire ou la clinique manqués.