Rielle, Développement international et mondialisation,
CECI
Burkina Faso,
Agente aux communications
Cette réflexion de blog sera plus centrée sur la façon dont je me suis développée individuellement tout au long de ce stage. Le premier blog que j'ai écrit portait davantage sur les détails clés de mon rôle et sur les différences majeures que j'ai remarquées entre l'environnement des ONG et celui du gouvernement. Cette réflexion portera sur toutes les expériences d'apprentissage que j'ai acquises et sur les principaux éléments de développement professionnel et personnel sur lesquels je puis réfléchir. Je pense que ce blog sera une réflexion générale sur mon stage et sur les connaissances que j'ai acquises en termes de développement professionnel, d'adaptation et de gestion d'un environnement de stage virtuel.
Ce stage a été l'une des expériences les plus enrichissantes que j'ai eues jusqu'à présent avec des placements et des stages dans le cadre de mon diplôme de baccalauréat. Tout d'abord, je pense que ce qui rend ce stage si différent, c'est évidemment notre situation actuelle et le fait que je n'ai pas pu me rendre dans le pays d'accueil et travailler à l'étranger dans un rôle de coopération internationale. Avant ce stage, je n'avais jamais pu participer à des stages non payés, car jusqu'à présent, j'ai travaillé de manière constante tout au long de mes études. Je pense que c'était un excellent moyen de me pousser à faire des choses que je n'aurais pas pu faire autrement et de profiter de cette occasion pour travailler réellement au développement dans de nouveaux domaines.
L'équipe avec laquelle je travaille et moi-même avons pris un nouveau défi et appris à naviguer ensemble dans cette situation totalement nouvelle. Je suis très reconnaissante de tout le soutien que j'ai obtenu grâce à ce stage de l'Université d'Ottawa, du CECI et de mes collègues de mon organisation partenaire. J'ai pu développer mes compétences en matière de travail d'équipe et de communication, et apprendre à gérer la productivité et la motivation dans le cadre d'un travail indépendant.
Productivité
COVID-19 a créé un environnement de travail très complexe pour tout le monde, surtout en ce qui concerne le niveau de productivité. Apprendre à être productif pendant cette période a été un énorme défi. Au début du stage, je comparais souvent ma productivité de ce stage à mes expériences professionnelles précédentes avant de travailler à distance. Puisqu'une grande partie de mon stage se déroule seul dans ma chambre et que je travaille tous les jours sur un ordinateur, il est très facile de se sentir improductif ou difficile de se motiver. Je pense que ce stage a été le plus grand test pour savoir comment je me suis motivé et comment être productif dans un environnement de travail plus flexible et complètement nouveau. Je pense aussi qu'être conscient de la façon dont les niveaux de productivité peuvent varier en raison des circonstances dans lesquelles nous nous trouvons.
L'environnement virtuelle- Un nouveau défi
J'ai appris que si je ne fais pas attention, je deviens épuisé et improductif lorsque je n'utilise pas de stratégies pour me permettre de faire mon travail mais aussi pour l'équilibrer avec des activités pour moi-même que j'apprécie. Il peut s'agir de faire de la lecture (pas académique), de l'exercice ou de longues promenades à l'extérieur. Bien que cela soit inévitable en raison de notre situation actuelle, j'ai trouvé des moyens de combattre ce sentiment et de travailler dans cet environnement difficile. Je suis extrêmement satisfaite de ce stage en raison de sa nature flexible et de l'espace qu'il m'a donné pour apprendre ce qui fonctionne le mieux pour moi. Quelques exemples de ce que j'ai mis en œuvre au cours de mes journées ont été les promenades de midi dans le quartier, et la pause thé ou café obligatoire l'après-midi. J'ai également appris que parfois, lorsque j'ai plusieurs échéances, je travaille mieux et je me sens plus motivée lorsque je change l'ordre de mes journées. Parfois, je travaille d'abord sur des tâches pour mon stage, puis sur des articles de blog ou des discussions, d'autres jours je dois changer l'ordre dans lequel je choisis de faire mes tâches. Cela m'a permis de respecter toutes mes échéances, mais aussi de me rassurer et de travailler dans un environnement moins monotone.
Comment être flexible et adaptable
Aptitudes appris
Apprendre à être flexible et adaptable a également été très important. Travailler à l'international avec une ONG est difficile pendant cette période car les choses sont tellement imprévisibles. Au début du stage, mon partenaire avait beaucoup de retard dans ce programme et m'a donc demandé de travailler sur un projet différent un mois après le début de mon stage. Le fait de profiter de cette occasion pour diversifier les tâches que je faisais et le soutien que je pouvais apporter pendant ce stage, a été très bénéfique. Cela m'a cependant obligé à m'adapter et à être flexible, car mes rôles et mon soutien ne suivaient pas nécessairement le plan de travail que nous avions initialement établi au début du mandat.
Une autre compétence que j'ai pu développer pendant ce stage a été d'utiliser mes compétences en communication bilingue quotidiennement. Jusqu'à présent, je n'ai pas eu l'occasion de travailler entièrement en français, que ce soit pour les communications quotidiennes par courrier électronique ou pour les réunions bihebdomadaires. Un des grands objectifs que je m'étais fixés était de m'assurer que je me sentais plus à l'aise pour parler en français dans l'environnement professionnel et j'y suis parvenu. Le fait d'avoir l'habitude quotidienne d'envoyer des courriels à mes collègues ou de communiquer par le biais de WhatsApp m'a vraiment aidé à travailler en français de façon constante et a augmenté de façon exponentielle mes compétences en communication.
Pendant cette période, j'ai effectué ce stage ainsi qu'un poste d'assistant de recherche que j'ai commencé en août. Avoir deux postes en même temps peut être difficile, mais je pense que l'environnement virtuel m'a vraiment aidé à relever ce défi spécifique. Je pense que j'ai pu établir des priorités pour ce qui devait être fait sur une base hebdomadaire et ensuite travailler à des objectifs plus importants au cours des mois. Je pense que le fait de rester organisé est ce qui m'a le plus aidé.
Un autre domaine que j'ai pu développer est la confiance dans mon propre travail. J'ai vraiment pu évoluer dans mon rôle et devenir plus confiant dans le travail que je produisais, tout en ayant le sentiment que mon travail pouvait être utilisé avec succès au sein de l'organisation partenaire. Je n'étais pas aussi familier avec la construction de documents "à partir de zéro" car jusqu'à présent, une grande partie de mon travail a toujours été construite à partir d'un modèle ou d'un schéma, qu'il s'agisse d'un document universitaire ou d'une proposition de législation gouvernementale. Je pense que cette confiance a également été encouragée par mes collègues et ceux de mon organisation partenaire qui m'ont donné l'occasion de vraiment élaborer et créer mes contributions.