Résoudre des questions opérationnelles complexes avec la plateforme de données de l’Université d’Ottawa

Technologies de l’information
Innovation
Ordinateur portable avec un tableau de bord personnalisé affiché à l'écran.
Imaginez ce scénario : vous avez un problème d’affaires. Pour le résoudre, vous devez créer un seul rapport en recueillant les données de trois systèmes logiciels d’application différents qui ne « communiquent » pas entre eux. Comment faire pour avancer?

(Temps de lecture : 3 minutes)

Au cours des 18 derniers mois, les Technologies de l’information ont travaillé à la mise au point d’une solution pour aider à résoudre ces situations. C’est ainsi que la plateforme de données de l’Université d’Ottawa a été créée. Cette solution concorde avec le Plan de transformation numérique du campus et le Plan stratégique Transformation 2030 en tant que processus décisionnel fondé sur des preuves. 

La plateforme de données de l’Université d’Ottawa est une solution qui permet à tous les employés de l’Université d’accéder à une équipe et à un ensemble d’outils qui peuvent créer des tableaux de bord de rapports, aidant ainsi à résoudre des questions opérationnelles complexes avec facilité. La plateforme de données offre un service qui n’était pas facile à obtenir par le passé, car il permet aux utilisateurs d’accéder à plusieurs applications et systèmes en même temps et de produire des rapports. Cela inclut les données structurées et non structurées. 

Maintenant que la plateforme de données est opérationnelle, il est essentiel de passer des rapports obsolètes aux tableaux de bord, qui prennent le dessus lorsqu’il s’agit de résoudre des questions complexes. Les tableaux de bord sont dynamiques, peuvent contenir des données en temps quasi réel et permettent de raconter une histoire. Ils peuvent être distribués au public cible par le biais de plusieurs moyens simultanément, sont toujours accessibles et offrent des données à jour en fonction des besoins de l’utilisateur. Vous pouvez utiliser des éléments visuels complexes, des filtres, des champs d’exploration et de nombreux autres outils pour vous aider à mieux comprendre vos données. Votre imagination est vraiment le seul facteur limitant lorsqu’il s’agit de créer votre tableau de bord.

Vous pouvez placer vos données sur une carte pour faciliter leur visualisation.

Capture d'écran d'une carte de données créée avec la plateforme de données de l'Université d'Ottawa.

Qu’en est-il des représentations d’analyses des tendances?

Capture d'écran d'un rapport d'analyse des tendances créé avec la plateforme de données de l'Université d'Ottawa.

Peut-être que les filtres vous aideront à trouver une réponse? 

Capture d'écran d'un rapport utilisant des filtres créés avec la plateforme de données de l'uOttawa.

Et si je veux demander à un collègue de clarifier quelque chose?

Capture d'écran d'un rapport complexe créé avec la plateforme de données de l'uOttawa.

Que m’apporte un tableau de bord de la plateforme de données de l’Université d’Ottawa?

  • Un nombre illimité de sources de données, y compris des données non structurées
  • Des données fiables et précises
  • Un cadre de sécurité robuste
  • Une manipulation simple des données pour trouver rapidement les bonnes réponses 
  • Des représentations visuelles avancées pour aider à raconter une histoire
  • Des options de distribution quasi illimitées
  • Une collaboration en temps réel pour les décisions opérationnelles 

La plateforme de données de l’Université d’Ottawa est maintenant en ligne. Les employés peuvent soumettre une demande pour qu’un tableau de bord personnalisé soit préparé en fonction de leurs besoins particuliers. Pour des raisons de sécurité, seule l’équipe de la plateforme de données de l’Université d’Ottawa a accès à outil pour créer des tableaux de bord pour vous. Il y a déjà plus de 20 connexions de données actives; l’équipe a créé des dizaines de tableaux de bord à ce jour. La plateforme de données de l’Université d’Ottawa dispose des outils nécessaires pour créer les tableaux de bord qui répondent à nos besoins.

Si vous souhaitez en apprendre davantage ou si vous souhaitez obtenir votre propre tableau de bord, vous pouvez communiquer avec Todd Rever.